江苏省建设工程档案归档目录

江苏省建设工程档案归档目录一、总则建设工程档案是工程建设全过程的真实记录，是工程竣工验收、维护管理、改建扩建的重要依据，也是城市规划、建设和管理的基础性信息资源。为规范江苏省建设工程档案的收集、整理、归档工作，确保档案的真实、完整、准确、系统和安全，依据国家及本省相关法律法规与技术标准，结合我省工程建设实际，特制定本目录。本目录适用于江苏省行政区域内新建、改建、扩建的房屋建筑工程和市政基础设施工程的档案归档工作。凡在本省从事工程建设活动的建设、勘察、设计、施工、监理等单位，均应遵照本目录要求，做好工程档案的编制与归档工作。二、归档范围与内容工程档案归档范围应包括从工程项目立项开始至工程竣工验收备案全过程中形成的，具有保存价值的各种形式的文件材料。具体内容如下：（一）工程准备阶段文件（A类）1.立项审批文件*项目建议书及批复文件*可行性研究报告及批复文件*关于立项的会议纪要、领导批示*项目评估研究材料2.建设用地、征地、拆迁文件*选址意见书及附件*建设用地规划许可证及附件*土地使用证或建设用地批准书*拆迁安置方案、协议、补偿文件3.勘察、测绘、设计文件*工程地质勘察报告*水文地质勘察报告*地形图、测量成果报告*初步设计文件及批复*技术设计文件及批复（如有时）*施工图设计文件及审查合格书*消防、环保、人防等专项设计审查意见及批复4.招投标及合同文件*勘察、设计、施工、监理等招投标文件（含招标文件、投标文件、中标通知书）*勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同、设备采购合同等5.开工审批文件*建设工程规划许可证及附件*建筑工程施工许可证或开工报告*工程质量监督手续*安全监督手续（二）监理文件（B类）1.监理规划及实施细则*监理规划*监理实施细则（针对关键部位、关键工序）2.监理月报及监理会议纪要*监理月报*监理例会纪要、专题会议纪要3.进度控制文件*工程开工报审表及相关资料*施工进度计划报审表及批复*工程暂停令、复工报审表及批复4.质量控制文件*施工组织设计（方案）报审表及批复*材料、设备、构配件报审表及质量证明文件*检验批、分项、分部工程质量验收记录的审核意见*监理工程师通知单、监理工程师联系单及回复*工程质量事故处理文件5.造价控制文件*工程款支付报审表及支付证书*工程变更费用报审表及批复*竣工结算审核意见书6.合同管理文件*工程变更、洽商记录*索赔文件处理7.监理工作总结*监理工作总结报告（三）施工文件（C类）1.施工管理文件*施工组织设计（专项施工方案）及审批*项目管理机构及人员任命文件*施工日志*工程概况表2.施工技术文件*图纸会审记录*设计交底记录*工程变更、洽商记录*技术交底记录3.进度造价文件*施工进度计划*工程量清单与造价文件*工程款支付申请4.施工物资文件*工程材料、设备、构配件的质量证明文件（产品合格证、出厂检验报告等）*材料、设备、构配件进场检验记录及复试报告*见证取样和送检记录5.施工记录文件*地基处理记录*隐蔽工程验收记录*施工测量放线记录*混凝土浇筑记录、测温记录*构件吊装记录*焊接试验记录、探伤记录*其他重要工序施工记录6.施工试验记录及检测文件*土壤试验报告*混凝土、砂浆配合比通知单及试块试验报告*钢筋连接试验报告*防水材料试验报告*管道、设备强度及严密性试验记录*系统调试记录7.施工质量验收文件*检验批质量验收记录*分项工程质量验收记录*分部（子分部）工程质量验收记录8.竣工验收文件*单位工程竣工预验收记录*单位工程质量竣工验收记录*施工单位工程竣工报告（四）竣工图（D类）1.建筑竣工图2.结构竣工图3.给排水及采暖竣工图4.电气竣工图5.智能建筑竣工图6.通风与空调竣工图7.消防竣工图8.室外工程竣工图（含道路、绿化、管网等）9.其他专业竣工图竣工图应清晰、准确、完整地反映工程竣工时的实际情况。凡施工图变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图。修改处应加盖竣工图章，并由相关责任人签字。（五）竣工验收文件（E类）1.工程竣工总结*建设单位工程竣工总结*施工单位工程竣工总结*勘察单位工程质量检查报告*设计单位工程质量检查报告*监理单位工程质量评估报告2.竣工验收记录*单位工程竣工验收记录*工程竣工验收备案表3.专项验收文件*消防验收文件或准许使用文件*环保验收文件或准许使用文件*人防验收文件或准许使用文件*规划核实文件*其他专项验收文件4.工程竣工决算文件*竣工财务决算报表*竣工财务决算说明书*审计报告（六）其他应归档文件1.声像资料*工程照片（包括工程原貌、重要部位、隐蔽工程、施工过程、竣工后全貌等）*工程录像（重要施工过程、关键节点、竣工仪式等）2.电子文件*上述各类文件的电子版本（如CAD图纸、Word文档、Excel表格、PDF文件等）*电子文件元数据及相关说明3.工程档案移交书、备考表等三、归档要求1.真实性与准确性：归档文件材料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确无误，签字手续完备。2.完整性与系统性：归档文件材料应齐全完整，能够反映工程建设的全过程，并按工程建设的内在联系和本目录的顺序系统整理。3.规范性与标准化：文件材料的形成、收集、整理、组卷应符合国家和行业现行有关标准规范的要求。字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。4.载体质量：纸质文件应使用耐久性强的书写材料，图纸应采用符合国家标准的绘图纸。电子文件应保证其真实性、完整性、可用性和安全性。5.组卷要求：文件材料应根据其内容和形成特点，按单位工程、分部工程或专业进行组卷。卷内文件应排列有序，并编写页号。每卷应有卷内目录和备考表。6.保管期限：工程档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。具体划分应按国家及本省相关规定执行。四、附则1.本目录未尽事宜，应按照国家和江苏省现行有关建设工程档案管理的法规、标准执行。2.各市、县（区）建设行政主管部门可根据本地区实际情况，在本目录基础上制定实施细则。3