办理会议室预订确认事宜联系函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办理会议室预订确认事宜联系函(3篇)办理会议室预订确认事宜联系函第（1）篇尊敬的____：您好！我司就近期会议室预订事宜，特此向您发送此函，以确认预订细节并保证会议顺利进行。预订详情会议主题：____会议时间：____年____月____日____时至____时会议地点：____公司____会议室参会人员：____公司____部门____位代表会议议程：____为保证会议的顺利进行，请您在收到本函后，核对以上信息，如有任何疑问或需要调整之处，烦请您在____个工作日内回复确认。同时请您提前____个工作日将参会人员名单及联系方式发送至我司电子邮箱____，以便我们做好会议前的准备工作。为保证会议室设施满足会议需求，请您告知我司以下事项：1.是否需要提供投影仪、白板等设备？2.是否需要安排茶歇服务？3.是否有其他特殊需求？感谢您对我司工作的支持与配合。如有任何疑问，请随时通过以下方式与我司联系：联系人：____联系方式：____期待您的回复，并预祝会议圆满成功！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______办理会议室预订确认事宜联系函篇2尊敬的____：我谨代表公司名称______，就近期关于会议室预订事宜与贵司进行友好沟通，现将预订确认事宜告知如下，敬请查收并予以确认。一、预订信息1.会议室名称：会议室名称2.预订日期：起始日期至结束日期3.预订时段：起始时间至结束时间4.参会人数：参会人数5.会议主题：会议主题二、预订要求1.请贵司提前时间将参会人员名单发送至电子邮箱______，以便我们做好参会人员接待工作。2.请保证预订会议室期间，会议室设施设备运行正常，如有异常情况，请及时与我们联系。3.请贵司在预订日期前时间将会议室费用支付至账户信息，以便我们做好财务结算。三、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式与我们联系：联系人：姓名______联系方式：联系方式______地址：联系地址______敬请贵司在收到本函后时间内予以回复，以便我们做好相关准备工作。感谢贵司对我们工作的支持与配合，期待与贵司的愉快合作。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______办理会议室预订确认事宜联系函第3篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表____公司，就贵公司于____年____月____日提出的会议室预订申请，特此予以确认。贵公司预订的会议室位于____公司大楼____层，会议室编号为____。根据贵公司提供的预订信息，我们已为您预留了以下时间段：日期：____年____月____日时间：____时____分至____时____分为保证会议顺利进行，请您提前____小时到达会议室，以便我们进行必要的场地布置和设备调试。会议室内配备有投影仪、白板、音响系统等设施，以满足贵公司会议需求。在会议期间，我们将提供以下服务：1.现场接待与引导；2.会议室内设备使用指导；3.会议结束后的场地清洁。请您确认以上信息无误，如有任何变动，请及时与我们联系。同时若贵公司需要其他特殊服务或设施，也请提前告知，以便我们提前做好准备。预订费用总计____元，我们将通过____方式（如银行转账、支票等）收取。请您在会议前____个工作日内完成付款，以便我们保证会议室的顺利使用。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时通过以下方式与我们联系：联系人：____电子邮箱：____联系方式：____