2026年活动物料设计外包合同

2026年活动物料设计外包合同甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（设计方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方公司地址]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方计划于2026年举办相关活动，需要专业的设计服务进行活动物料的视觉设计，乙方具备相应的设计能力和经验，愿意承接该设计工作，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1乙方根据甲方的要求，为甲方2026年举办的[请填写活动名称或描述]活动提供以下物料的设计服务：（1）活动主视觉海报设计；（2）电子邀请函及实体邀请函设计；（3）活动易拉宝设计；（4）活动背景板设计；（5）活动舞台设计概念图及效果图；（6）活动工作人员手持牌设计；（7）活动工作人员工牌设计；（8）活动宣传册设计；（9）活动相关的社交媒体推广图片及视频脚本设计（如需）；（10）[其他需要设计物料，请根据实际情况增删]。1.2设计要求：（1）设计须符合甲方提供的品牌视觉识别系统（VI）规范，包括但不限于标准色、标准字体、Logo使用规范等；（2）设计须体现活动主题“[请填写活动主题]”，内容积极向上，符合国家法律法规及社会公序良俗；（3）设计须满足活动物料的实际应用场景和展示效果要求，注重创意性和艺术性；（4）电子文件交付格式应符合行业标准，包括但不限于CDR、AI、PSD、JPG、PNG等，分辨率不低于300DPI；（5）甲方提供的文字、图片等素材，乙方应负责审核其合法性和适用性，确保最终设计作品的知识产权风险由甲方承担。第二条设计周期与交付时间2.1本合同项下的整体设计工作预计自[起始年月日]起至[结束年月日]止。2.2乙方应按照以下时间节点提交设计成果初稿：（1）主视觉及邀请函初稿：[具体日期，如2026年X月X日]前；（2）易拉宝及背景板初稿：[具体日期，如2026年X月X日]前；（3）舞台设计概念图初稿：[具体日期，如2026年X月X日]前；（4）其他物料初稿：[具体日期，如2026年X月X日]前。2.3甲方应在收到乙方提交的每阶段设计初稿后[具体天数，如3]个工作日内提出书面反馈意见。乙方根据甲方反馈意见进行修改，并在收到反馈意见后[具体天数，如3]个工作日内提交修改稿。甲方有权对修改稿提出再次修改意见，但累计修改次数不得超过[具体次数，如3]次。最终确认稿应在[最终确认截止日期，如2026年X月X日]前提交给甲方。2.4最终设计成果电子文件应在甲方确认最终设计稿后[具体天数，如5]个工作日内交付。第三条费用与支付方式3.1本合同项下设计服务的总费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。3.2付款方式如下：（1）合同签订后[具体天数，如5]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比，如30]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），作为预付款；（2）甲方确认乙方提交的[阶段性成果，如主视觉及邀请函]最终设计稿后[具体天数，如5]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比，如40]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），作为进度款；（3）甲方确认所有设计成果最终稿，并收到乙方开具的等额有效增值税发票后[具体天数，如10]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比，如30]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），作为尾款。3.3乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额、合法的增值税发票。第四条验收标准与验收程序4.1验收标准：甲方对设计成果的验收以本合同第一条约定的服务范围、第二条约定的设计要求、以及甲方提供的品牌规范为准。4.2验收程序：（1）乙方提交设计初稿后，甲方应在合同第二条约定的反馈时间内，以书面形式（包括但不限于邮件、书面函件）向乙方提出修改意见。若甲方逾期未提出意见，视为对该阶段设计初稿的初步认可；（2）乙方根据甲方书面反馈意见进行修改，提交修改稿。甲方对修改稿仍有异议的，可提出再次修改意见，但累计修改次数以合同第二条约定的次数为限；（3）当乙方提交的设计成果符合合同约定的各项标准和要求，且甲方无异议时，视为甲方最终确认。甲方需向乙方出具书面确认函或邮件确认，确认函需加盖公司公章或由授权代表签字。第五条知识产权归属5.1甲乙双方确认，在本合同签订前，甲方已拥有的所有知识产权仍归甲方所有。5.2就本合同项下乙方为完成甲方委托的设计任务而创作的新的设计成果，自甲方支付合同全部款项之日起，该设计成果的知识产权，包括但不限于著作权及与该设计成果相关的所有权利，均归甲方所有。5.3乙方同意，在完成本合同项下的设计任务后，有权将本合同项下由乙方创作的、经甲方确认的设计作品用于乙方自身作品集的展示、宣传及案例研究等非商业性用途，但使用方式不得损害甲方的合法权益，且甲方有权要求乙方停止使用或要求乙方支付相应报酬（如有约定）。第六条保密义务6.1甲乙双方及各自工作人员对于在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务信息以及其他未公开信息（以下简称“保密信息”）负有保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息。但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。6.3本保密义务不因本合同的订立、履行、变更、解除或终止而失效。双方应在合同终止后[具体年限，如2]年内，继续遵守本保密条款。6.4任何一方因违反本保密条款给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第七条双方权利与义务7.1甲方的权利与义务：（1）有权要求乙方按照合同约定提供设计服务；（2）有权对乙方提交的设计初稿提出修改意见，但需合理；（3）应按照合同约定及时提供设计所需的相关资料和素材；（4）应按照合同约定及时审阅乙方提交的设计稿，并在规定时间内给予反馈；（5）应按照合同约定及时足额支付设计费用；（6）应保证其提供给乙方用于设计的资料不侵犯任何第三方的知识产权。7.2乙方的权利与义务：（1）有权要求甲方按照合同约定提供设计所需资料和素材，并保证资料的真实性、合法性；（2）有权按照合同约定的设计范围、要求和时间节点完成设计工作；（3）应根据甲方的合理反馈意见，对设计稿进行修改，直至甲方最终确认；（4）应保证提交的设计成果不存在侵犯任何第三方知识产权的情况；（5）应按照合同约定交付最终设计成果；（6）应保护甲方的商业秘密和知识产权。第八条违约责任8.1若甲方未按合同约定支付设计费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[百分比，如万分之五]的违约金，逾期超过[具体天数，如30]日，乙方有权暂停设计工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。8.2若乙方未按合同约定的时间节点提交设计初稿，每逾期一日，应向甲方支付合同总费用[百分比，如千分之一]的违约金，逾期超过[具体天数，如15]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的部分或全部款项（视具体情况而定），并赔偿损失。8.3若乙方提交的设计成果存在质量问题，或侵犯第三方知识产权，导致甲方无法使用或遭受损失，乙方应负责免费修改或重做，并承担由此造成的全部损失；若情况严重，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿全部损失。8.4若甲方未按合同约定及时提供设计所需资料或反馈意见，导致项目延期，乙方交付时间相应顺延，且甲方应承担因此给乙方造成的额外成本或损失。8.5任何一方违反本合同项下的保密义务，应向守约方支付违约金人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿损失。第九条不可抗力9.1若发生地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，受影响方应在不可抗力事件发生后[具体天数，如5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。9.2因不可抗力导致合同义务无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，或允许延期履行。双方应协商决定是否变更或解除合同。第十条合同的变更、解除和终止10.1本合同的任何变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，应向对方支付合同总费用[百分比，如20]%的违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方还有权要求赔偿损失。10.3合同在履行完毕所有义务后自动终止。双方也可协商一致终止本合同。第十一条法律适用与争议解决11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十二条通知与送达12.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。12.2任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如3]日书面通知对方。否则，向原联系方式发送的通知视为有效送达。第十