供应商洽谈会时间确认3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商洽谈会时间确认[3篇]供应商洽谈会时间确认第1篇尊敬的____：我代表____公司，就近期与贵司就供应商洽谈会的时间安排进行沟通，特此确认以下事宜：一、背景与目的说明为加强双方业务合作，提升供应链效率，我司计划举办一场供应商洽谈会。本次洽谈会旨在深入知晓贵司的产品和服务，探讨双方合作的可能性，并就未来合作事宜进行初步沟通。二、具体事项详细描述1.洽谈会主题：供应商洽谈会2.洽谈会目的：知晓贵司产品、探讨合作可能性、建立长期合作关系3.洽谈会形式：面对面交流、产品展示、案例分享等4.参会人员：我司采购部门、供应链管理团队及贵司相关负责人三、数据事实支撑根据前期沟通，贵司对本次洽谈会表现出浓厚兴趣，并希望尽快确定具体时间。为满足双方需求，我司已初步筛选出以下三个时间供贵司选择：2023年11月8日（星期三）2023年11月15日（星期三）2023年11月22日（星期三）四、明确的行动建议或要求请您在收到本函后，于三个工作日内回复我司，确认贵司可参加的洽谈会时间。如贵司有特殊要求，请一并告知，我们将尽力满足。五、时间节点和后续安排1.确认时间：请于2023年____月____日前回复2.安排场地：确定洽谈会时间后，我司将负责安排洽谈会场地及相关设施3.邀请参会人员：确认洽谈会时间后，我司将向贵司发送参会邀请函六、联系方式如有任何疑问，请随时联系我司采购部张先生，____，电子邮箱：____。期待与贵司的深入合作，共同推动双方业务发展。此致敬礼！____公司供应商洽谈会时间确认第2篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方代表已与贵方就供应商洽谈会的相关事宜进行了友好沟通。经过充分协商，双方一致同意以下洽谈会安排：一、洽谈会时间日期：____年____月____日（星期一）时间：上午9:00至下午5:00二、洽谈会地点地点：____三、洽谈会流程1.开场致辞（9:009:30）2.供应商介绍（9:3011:30）3.洽谈讨论（11:3012:30）4.午餐及休息（12:3014:00）5.深入洽谈（14:0017:00）6.总结及闭幕（17:0017:30）四、参会人员贵方代表：____（姓名）我方代表：____（姓名）为保证洽谈会顺利进行，请您确认以上洽谈会安排，并于____年____月____日前将参会人员名单及相关资料发送至我方邮箱____。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系，____，联系人：____。感谢贵方对我们工作的支持与配合，期待在洽谈会上与您深入交流，共同探讨合作事宜。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______供应商洽谈会时间确认第（3）篇尊敬的____：您好！我司定于近期举办供应商洽谈会，旨在加强与贵司的合作关系，共同探讨双方未来的合作方向。为保证洽谈会的顺利进行，现就洽谈会时间进行确认。以下为洽谈会的基本信息：1.洽谈会主题：深化合作，共创未来2.洽谈会时间：____年____月____日（星期____）上午9:00下午17:003.洽谈会地点：____（具体地址：____）4.参会人员：我司____部门相关人员及贵司____部门相关人员为保证双方能够准时参加洽谈会，烦请贵司在收到本函后，于____年____月____日前回复确认参加，并告知参会人员名单。如有特殊需求，请一并告知，以便我司提前做好相关安排。为保证洽谈会的顺利进行，以下事项需双方共同遵守：1.请贵司提前安排参会人员，保证人员准时到达洽谈会现场。2.请贵司提前将参会人员名单及联系方式发送至我司电子邮箱____，以便我司做好接待工作。3.洽谈会期间，请双方代表保持良好的沟通，