追加采购产品退货协商函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE追加采购产品退货协商函5篇追加采购产品退货协商函第1篇尊敬的______：我司贵司于____年____月____日购买的____产品（产品编号：____）近期出现了一些质量问题，经过内部检测和客户反馈，我们决定就此事与贵司进行退货协商。具体问题1.产品在使用过程中，发觉存在____问题，影响了产品的正常使用。2.根据产品说明书，该型号产品应具备____功能，但实际使用时并未达到预期效果。3.在使用过程中，部分产品出现____现象，给客户带来了不便。为保证双方利益，我们提出以下退货协商方案：1.贵司同意将上述产品全额退货，并承担所有退货费用，包括物流费用和包装费用。2.贵司向我司提供同等品质、型号的产品进行更换，或退还货款。3.若贵司无法提供同等品质、型号的产品，我司将保留要求贵司赔偿损失的权利。为保证退货流程顺利进行，特此函告如下事项：1.请贵司在收到本函后的____个工作日内给予答复，并告知具体处理方案。2.请贵司将退货产品的包装、配件、说明书等完整无损地退回。3.退货产品的物流费用由贵司承担，我司将提供退货物流单据。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司____部门，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。我们期待与贵司保持良好的合作关系，共同解决此次退货事宜。感谢贵司的配合与支持。公司名称_____日期_____追加采购产品退货协商函篇2公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方公司（以下简称“我方”）就贵公司（以下简称“贵方”）于____年____月____日发出的追加采购产品退货事宜，经双方友好协商，现就以下事项达成一致：一、退货产品信息1.产品名称：____2.产品型号：____3.采购数量：____4.采购单价：____5.采购总价：____二、退货原因贵方因____原因（如：产品质量问题、规格不符等）要求退货。三、退货流程1.贵方需在____年____月____日前，将上述退货产品寄回我方指定地址，并保证产品包装完好、配件齐全。2.我方收到退货产品后，将进行检验，如产品符合退货条件，我方将在____个工作日内办理退货手续，并将货款退回贵方指定账户。四、退货责任1.贵方负责退货产品的运输费用，我方将承担产品检验及退货处理的相关费用。2.若退货产品存在质量问题，贵方需承担相应的赔偿责任。五、其他事项1.本函作为双方退货事宜的正式确认，双方应严格遵守。2.如有未尽事宜，双方可另行协商解决。特此函告，敬请予以关注。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____追加采购产品退货协商函第（3）篇尊敬的____：我公司于____年____月____日与贵公司签订了《____产品采购合同》（合同编号：____），约定采购____产品，数量为____件，单价为____元人民币。合同签订后，我公司已按照约定履行了付款义务。但在收到货物后，经我公司质量检验部门严格检查，发觉部分产品存在质量缺陷，无法达到合同约定的质量标准。具体问题1.产品存在____缺陷，严重影响使用；2.产品包装破损，导致____部分受损；3.产品说明书与实际产品不符，存在____错误。鉴于以上情况，为保证我公司的合法权益，现就以下事项与贵公司进行协商：1.贵公司应尽快安排专业人员对我公司提出的问题进行核实；2.核实无误后，贵公司应按照合同约定无条件退货，并承担由此产生的运输费用；3.贵公司应赔偿我公司在此次退货过程中因产品质量缺陷所造成的直接经济损失。为保证此次协商的顺利进行，我方特提出以下要求：1.请贵公司于____年____月____日前回复本函，确认收到我方诉求；2.请贵公司安排专人负责此事，并及时与我方取得联系；3.请贵公司在协商过程中提供必要的沟通渠道，以便双方及时沟通、解决问题。请您予以重视，并尽快回复。如贵公司对以上事项有异议，请于____年____月____日前提出，我们将进行协商。联系人：____联系方式：____敬请予以配合，谢谢！顺祝商祺！____公司追加采购产品退货协商函第（4）篇尊敬的____：我司（公司名称____）于____年____月与贵司（公司名称____）签订的采购合同编号为____，涉及产品为____。近日，我司在验收过程中发觉，部分产品存在质量不符的情况，经核实，具体1.具体事项详细描述：产品型号：____数量：____件质量问题：____（如：尺寸偏差、表面瑕疵、功能故障等）检验日期：____年____月____日检验依据：____（如：国家相关标准、行业标准等）2.数据事实支撑：根据我司内部质量检测报告，不合格产品占总采购数量的____%，具体数据尺寸偏差：____%表面瑕疵：____%功能故障：____%3.明确的行动建议或要求：鉴于上述情况，我司特此提出以下退货协商请求：1.请贵司核实上述质量问题，并确认是否同意退货。2.若贵司同意退货，请明确退货流程及时间节点。3.请贵司提供相应的退货运输方式及费用承担方案。4.如贵司认为产品质量符合标准，请提供具体的质量检测报告，以便我司进一步核实。4.时间节点和后续安排：请贵司在____年____月____日前给予书面回复。如贵司同意退货，请于____年____月____日前安排退货事宜。5.后续沟通：如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我司：联系人：____电子邮箱：____联系方式：____我司非常重视与贵司的合作关系，期待贵司的积极响应，共同维护双方的合法权益。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____追加采购产品退货协商函第（5）篇尊敬的______：我方为______公司（以下简称“我方”），贵方为______公司（以下简称“贵方”）。近期，我方与贵方就______产品（以下简称“该产品”）的采购事宜达成合作。现就追加采购的该产品退货事宜，特此与贵方进行协商，以期达成共识。一、背景与目的说明我方在追加采购该产品后，发觉产品存在以下问题：1.产品质量不符合我方要求，存在瑕疵；2.产品功能与我方预期不符，无法满足我方实际需求。鉴于上述问题，我方决定对该批产品进行退货。为保证双方权益，特此与贵方协商退货事宜。二、具体事项详细描述1.返货数量：______件；2.返货原因：产品质量问题及功能不符；3.返货时间：______；4.返货地点：______；5.返货方式：______。三、数据事实支撑我方已对返货产品进行拍照、打包，并附上详细清单，以便贵方核实。四、明确的行动建议或要求1.请贵方在收到我方返货后，尽快进行核实；2.如核实无误，请贵方按照我方提供的清单，办理退货手续；3.请贵方在办理退货手续后，及时通知我方，以便我方做好后续工作；4.请贵方在收到退货款项后，将发票信息发送至我方指定邮箱。五、时间节点和后续安排1.返货时间：______；2.核实时间：______；3.退货手续