百件商品退回破损确认函撰写规范（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE百件商品退回破损确认函撰写规范（3篇）范文百件商品退回破损确认函撰写规范第（1）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司（公司名称____）于____年____月____日收到贵司退回的百件商品，经我司工作人员仔细检查，确认以下破损情况：1.商品编号____：破损描述为____，破损原因初步判断为____。2.商品编号____：破损描述为____，破损原因初步判断为____。3.商品编号____：破损描述为____，破损原因初步判断为____。（以此类推，直至所有破损商品信息列出）针对上述破损商品，我司将按照以下步骤进行处理：1.对破损商品进行详细记录，包括破损部位、破损程度等。2.根据破损原因，评估是否属于我司责任范围。3.如属我司责任，将尽快安排更换或赔偿事宜。4.如非我司责任，将向贵司说明情况，并协商解决方案。为保证后续处理工作的顺利进行，请您提供以下信息：1.贵司退回商品的原始发票或收据复印件。2.贵司指定负责处理此事的联系人及联系方式。3.如有其他特殊要求，请一并告知。感谢贵司对我司的信任与支持，我司将竭诚为您提供优质的服务。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时通过以下方式与我司联系：联系人：____联系方式：____地址：____期待您的回复，并祝商祺！此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____百件商品退回破损确认函撰写规范第（2）篇尊敬的____：我方于____年____月____日收到贵公司寄来的百件商品，经仔细检查，发觉其中____件商品存在破损情况，具体1.商品编号____，破损描述：____。2.商品编号____，破损描述：____。3.商品编号____，破损描述：____。（以此类推）鉴于以上情况，我方现正式确认收到贵公司退回的破损商品，并对此表示遗憾。为保证后续处理顺利进行，现将相关事宜说明1.请贵公司核实破损商品数量及破损情况，确认无误后，我方将尽快安排退货事宜。2.退回破损商品时，请保证商品包装完好，避免在运输过程中造成损坏。3.退回商品的原包装及配件请一并退回，以便我方进行后续处理。为保证双方权益，以下事项需说明：1.本确认函仅针对破损商品进行确认，其他商品的质量问题不在本次确认范围内。2.贵公司应在收到本确认函后____个工作日内处理完毕退回商品事宜。3.如有其他疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式与我方联系：联系人：____联系方式：____地址：____感谢贵公司对我方工作的支持与理解，期待双方友好合作，共同维护良好的商业关系。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____百件商品退回破损确认函撰写规范篇3尊敬的客户公司名称：主题：关于百件商品退回破损确认函一、背景与目的说明我公司于日期______向贵公司采购了一批商品，订单编号为订单编号。近期，我公司收到具体数量件商品，发觉其中具体数量件商品存在破损情况，无法满足使用需求。为明确责任和后续处理流程，特此致函贵公司，进行破损商品退回确认。二、具体事项详细描述1.商品名称：具体商品名称2.商品型号：具体商品型号3.退回破损商品数量：具体数量件4.破损情况描述：详细描述破损情况，如：部分商品外壳破损、内部元件损坏等5.商品采购时间：具体日期6.商品采购价格：具体金额三、数据事实支撑根据我公司内部检查及供应商提供的相关资料，已确认上述破损商品数量及情况，并已拍照留存作为证据。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司对上述破损商品进行核实，并在确认日期前给予书面回复。2.如确认破损商品数量及情况，请贵公司按照订单合同约定，退还我公司相应款项。3.请贵公司负责将破损商品退回我公司指定地点，退回地址退回地址：具体退回地址联系人：联系人姓名联系方式：联系方式______五、时间节点和后续安排1.请贵公司在确认日期前回复破损商品确认函。2.如贵公司同意退回破损商品，请于退回截止日期前将商品退回我公司指定地点。六、结