样品交付时间协商书函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE样品交付时间协商书函(3篇范文)样品交付时间协商书函篇1尊敬的____：我方为____公司（以下简称“我方”），贵方为____公司（以下简称“贵方”）。鉴于我方已根据双方之前签订的合同约定，完成了样品的制作，现就样品交付时间事宜与贵方进行协商，具体内容一、样品名称及数量本次交付的样品名称为____，数量为____件。二、样品交付时间1.我方原计划于____年____月____日前完成样品制作并交付给贵方。2.由于近期原材料采购、生产进度等因素影响，我方将交付时间推迟至____年____月____日。三、样品交付方式1.我方将采取____方式将样品送达贵方指定地点。2.发货时，我方将提供样品清单、质量检测报告等相关文件。四、样品验收1.贵方收到样品后，请在____日内完成验收。2.如发觉样品存在质量问题，请在验收期限内将问题反馈给我方，我方将在收到反馈后____日内进行处理。五、其他事项1.本协商书函自双方签字盖章之日起生效。2.本协商书函未尽事宜，双方可另行协商解决。请贵方在收到本协商书函后____日内予以回复，以便我方及时安排相关工作。如有任何疑问，请随时与我方联系。感谢贵方对我方工作的支持与理解！顺祝商祺！公司名称_____日期_____联系人：____地址：____联系方式：____地址：____样品交付时间协商书函第（2）篇公司名称______姓名______职位______日期______尊敬的____：我方收到贵公司于____年____月____日发送的关于样品交付时间协商的函件，经认真研究，现就相关事宜回复一、样品交付时间根据贵公司要求，我方承诺将按照以下时间节点完成样品交付：1.样品制作：预计于____年____月____日开始，预计耗时____个工作日。2.样品测试：预计于____年____月____日完成，耗时____个工作日。3.样品包装：预计于____年____月____日完成，耗时____个工作日。4.样品交付：预计于____年____月____日完成，采用____方式运输。二、样品质量保证为保证样品质量符合贵公司要求，我方将严格按照以下流程进行质量控制：1.样品制作过程中，每道工序均需经过质量检验，保证质量达标。2.样品测试阶段，将邀请贵公司指定的第三方检测机构进行严格检测。3.样品包装完成后，将进行外观检查，保证包装完好无损。三、后续沟通为保证样品交付顺利进行，我方将指定专人负责与贵公司进行沟通，并及时解决过程中出现的问题。如有任何疑问或需求，请随时与我方联系。四、其他事项1.样品交付过程中产生的运输费用由贵公司承担。2.样品交付后，贵公司如有任何问题，请及时与我方联系，我们将竭诚为您服务。感谢贵公司对我方的信任与支持，我方将全力以赴保证样品交付工作顺利进行。如有任何变动，我方将第一时间通知贵公司。敬请予以确认，并期待与贵公司的长期合作。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______样品交付时间协商书函第（3）篇尊敬的____：我司与贵司就样品交付时间进行协商，现将具体事宜函告如下，以便双方进一步明确交付时间，保证后续合作顺利进行。一、背景与目的说明我司与贵司就____产品（以下简称“该产品”）进行合作，根据双方前期沟通，我司需于____年____月____日前收到该产品的样品，以便进行市场测试和客户评估。二、具体事项详细描述1.样品数量：____件2.样品规格：____型号，____型号，____型号3.样品质量标准：符合____行业标准，具体要求见附件《____产品质量标准》4.样品交付方式：____（快递、自提、物流等）5.样品交付地址：____三、数据事实支撑根据我司生产计划及市场需求，为保证样品及时送达，我司已安排生产部、采购部等相关部门进行资源调配。目前相关准备工作已基本完成，具备样品生产的条件。四、明确的行动建议或要求为保证样品按时交付，建议贵司在____年____月____日前将样品生产及交付计划告知我司，以便我司提前做好接收和验收工作。五、时间节点和后续安排1.贵司于____年____月____日前提交样品生产及交付计划；2.我司于____年____月____日前收到样品并进行验收；3.验收合格后，双方签署样品验收报告，正式进入量产阶段。六、联系