2026校园招聘与实习生录用管理工具包

校园招聘与实习生录用管理工具包需求清晰·评价一致·材料完整·培养闭环2026校园招聘与实习生录用管理工具包宣讲计划、简历筛选、面试评分、offer审批、入职清单与培养计划栏目说明适用对象人力资源负责人、校招项目负责人、业务面试官、实习生导师、录用审批人。使用场景年度校招启动、校园宣讲、简历筛选、集中面试、offer审批、实习入职、导师培养、留用转正与项目复盘。资料结构按“需求确认—院校触达—简历筛选—面试评价—录用审批—入职培养—留用复盘”组织，表单可拆分用于单岗位或多岗位项目。使用方法先确定岗位画像和名额，再统一筛选标准与评分规则；每轮评价保留证据记录，录用前完成审批与材料核验，实习期按月跟进。建议将本资料作为校招项目会议材料、面试官培训材料和实习生培养跟进材料使用。所有表格均含示例行，正式使用时可按企业制度、学校要求和岗位特点调整。

一、使用说明与适用边界1.1管理目标把校园招聘从“临时收简历、临时面试”调整为“岗位需求先确认、评价标准先统一、录用审批可追溯、培养目标可跟进”。让业务部门提前明确可培养岗位、导师资源、入职时间和留用路径，减少录用后岗位不匹配、导师缺位和试用期目标不清。通过同一套评分规则和证据记录，提高面试评价一致性，降低主观印象、学历标签和单一面试官偏差。在收集、保管和使用候选人资料时遵循必要、告知、授权、保密和期限管理原则。1.2资料依据与适用边界表1依据与边界说明表类别可参考依据名称使用边界劳动用工《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》适用于毕业生正式录用、劳动合同签署、试用期约定等事项；在校实习、就业见习、劳务合作等安排需结合具体事实判断。就业公平《中华人民共和国就业促进法》《人力资源市场暂行条例》《网络招聘服务管理规定》用于招聘信息真实、合法、平等就业和不歧视要求的流程提醒，不替代地区主管部门口径。个人信息《中华人民共和国个人信息保护法》用于简历、测评、证件、学籍、背景信息等资料收集与保存的边界提示；敏感信息处理应取得充分告知和授权。学生实习《教育部关于加强和规范普通本科高校实习管理工作的意见》《职业学校学生实习管理规定》用于校企实习管理、安全、工作时间、实习协议和指导责任的参考；不同学校、专业和地区可能有补充要求。安全与合规企业安全生产、保密、信息安全和岗位准入制度涉及生产现场、设备操作、客户数据、财务权限、未成年人或特殊行业准入时，应按更严格规则执行。本资料为流程管理和表单参考，不构成法律、审计或专业鉴定意见。涉及争议处理、特殊岗位准入、跨地区校招政策时，应咨询专业人员或主管部门。1.3校招全流程与责任分工表2校招全流程节点表阶段关键动作责任角色输出文件风险控制点需求启动确认岗位、人数、到岗时间、培养资源HR、业务负责人需求表、岗位画像避免无岗位接收、无导师接收、无预算接收。院校触达确定目标院校、专业、宣讲安排HR、业务代表院校矩阵、宣讲计划信息真实清晰，不夸大薪酬、培养和留用承诺。简历筛选按硬性条件和加分项筛选HR、业务筛选人筛选记录表不设置与岗位无关的限制条件。面试评价初面、专业面、综合面或群面面试官小组评分表、评估会记录同岗位同标准，评分要有行为证据。录用审批薪酬、编制、导师、入职时间审批业务、HR、财务或负责人offer审批表审批链完整，口径一致，材料核验前不做绝对承诺。入职培养入职准备、培训、导师辅导、月度跟进HR、导师、直属负责人入职清单、培养计划、辅导记录目标可衡量，问题及时记录并辅导。留用复盘评估留用、项目数据复盘、改进动作HR、业务负责人留用评估表、复盘表区分能力不足、岗位不匹配、管理缺失和期望偏差。表3项目角色分工表角色主要职责必须参加的节点交付要求示例HR项目负责人统筹排期、院校沟通、流程维护、数据复盘启动会、宣讲、评估会、录用审批确保表单齐全、口径一致、候选人体验稳定每周五更新漏斗数据和待决策名单。业务负责人确认岗位画像、面试标准、录用决策和培养资源需求会、专业面、综合评估会对录用理由和培养条件负责确认市场运营实习生需具备数据分析基础。面试官按题组提问并记录证据面试轮次每名候选人独立评分，避免互相暗示记录“用社团活动案例说明项目推进方式”。实习生导师制定培养目标，跟进任务和反馈入职培训、月度辅导、留用评估每月至少一次正式辅导记录第1月完成产品知识和内容排期训练。审批人确认编制、预算、风险、薪酬口径录用审批审批意见明确，不以口头意见替代记录同意录用，薪酬按校招A档执行。

二、需求提报与项目启动校招项目启动前，应先确认岗位是否适合应届生或实习生培养：岗位任务是否可分解、是否有导师、是否有试错空间、是否有明确留用标准。表4校招需求汇总表部门岗位名称招聘类型人数到岗时间培养资源审批状态市场部市场运营实习生实习生转留用42026-07-151名导师带2名学生，配套项目任务包待业务负责人确认产品部产品助理应届生正式录用22026-08-01产品经理导师、需求分析训练已通过部门初审数据部数据分析实习生暑期实习32026-07-01数据看板练习、SQL基础辅导待预算确认填写要点：人数应与导师资源、工位、预算、项目任务量匹配；没有培养资源的岗位不建议纳入校招。表5校招岗位画像表项目填写内容示例岗位定位岗位解决什么问题，属于储备、补充、项目支持还是长期培养市场运营实习生：支持内容排期、活动数据整理和用户调研。核心任务入职1个月、3个月、6个月主要产出1个月熟悉产品和内容模板；3个月独立完成周报；6个月参与活动复盘。必备条件专业、技能、时间投入、工具能力等硬性条件每周至少到岗4天，熟悉Excel基础函数，有社团或项目组织经历。优先条件可以加分但不作为排除条件的经验有新媒体运营、校园活动策划、问卷分析经验。不适配情形与岗位工作明显冲突的限制仅能远程且无法参加线下活动执行；无法保证连续实习周期。培养条件导师、学习材料、项目任务和反馈频率导师每周安排一次任务复盘，每月一次成长反馈。留用标准是否留用及留用判断依据连续两个月完成任务质量达B级以上，协作反馈良好。表6目标院校与专业匹配矩阵院校/学院目标专业匹配岗位触达方式优先级说明A大学管理学院市场营销、工商管理市场运营实习生就业办联系、社群转达、线下宣讲高往年实习稳定性较好，学生活动经验丰富。B大学计算机学院数据科学、软件工程数据分析实习生学院老师推荐、技术沙龙中需提前说明SQL和数据可视化要求。C职业技术学院电子商务、数字媒体内容运营实习生校企合作老师沟通中适合长期岗位实习，需核对学校实习管理要求。表7校招项目排期总表日期/周期事项责任人输入材料输出结果完成状态第1周需求启动会HR项目负责人岗位画像初稿、编制预算确认岗位、人数、导师和面试官进行中第2周院校沟通与宣讲安排HR目标院校矩阵、宣讲介绍材料确认宣讲时间和参与人待启动第3周简历筛选与初面HR、业务面试官简历池、筛选标准初面通过名单待启动第4周专业面与综合评估会业务负责人评分表、作品或案例材料拟录用名单和备选名单待启动第5周审批与录用沟通HR、审批人offer审批表、薪酬口径确认录用意向与入职安排待启动入职后1个月培养跟进导师、HR培养计划、辅导记录月度反馈和风险动作待启动

三、宣讲计划与候选人触达宣讲内容应围绕岗位真实任务、培养方式、薪酬福利口径、工作地点、入职材料、时间安排和选拔流程展开，避免不确定承诺。表8宣讲会计划与分工表院校时间主题参与人员现场分工准备事项后续动作A大学2026-04-1819:00从校园项目到真实运营岗位HR、市场部主管、往届实习生代表HR讲流程，业务讲岗位，代表讲成长经历教室确认、二维码、岗位说明页、问答清单2日内整理报名名单并发送测评安排B大学2026-04-2215:00数据岗位入门与职业路径HR、数据分析师技术分享、岗位说明、现场答疑案例题样例、设备测试、学院通知收集意向专业和到岗时间表9宣讲话术与物料检查清单检查项具体要求是否完成责任人示例岗位说明说明真实工作内容、培养周期、工作地点、到岗天数是/否业务负责人市场运营实习生每周到岗4天，需参与线下活动。流程说明说明简历筛选、面试轮次、审批、入职安排是/否HR初筛后3个工作日内安排初面，综合评估后沟通结果。薪酬福利口径只使用已审批口径，避免临时承诺是/否HR实习补贴按公司制度执行，正式录用薪酬以书面沟通为准。隐私提示说明简历、测评和联系信息使用范围是/否HR资料仅用于本次招聘评估和录用沟通。问答边界对不确定事项记录后统一回复是/否宣讲主持人关于跨城市安排，记录问题后由HR统一确认。物料完整岗位说明页、报名表、签到表、问答记录表齐全是/否项目助理二维码、海报、PPT、签到表已准备。表10宣讲问答记录表问题类别候选人问题现场答复需后续确认跟进人到岗时间暑期实习是否可以7月中旬开始？多数岗位可协商，但需满足连续实习周期。确认市场部项目排期HR张某留用机会实习结束后是否可以直接留用？根据岗位名额、绩效表现和综合评估决定。说明留用评估时间HR张某工作地点是否支持异地远程？本次市场运营岗位以线下为主。无市场部李某对涉及薪酬、劳动关系、学校要求和特殊安排的问题，不建议现场即兴承诺；应记录后统一确认。四、简历筛选与候选人池管理表11简历筛选标准表维度筛选标准评分/判断证据来源示例基本匹配专业方向、毕业时间、到岗时间、实习周期符合岗位要求通过/待确认/不通过简历、报名表每周可到岗4天，预计2027年毕业。知识技能具备岗位所需工具和基础知识0-5分课程、项目、作品熟悉Excel透视表，做过问卷分析。项目经历有组织、协作、执行或专业项目经验0-5分社团、比赛、实习、课程项目担任校园活动负责人，协调50人报名。表达与逻辑简历结构清楚，经历描述可验证0-5分简历陈述项目描述有目标、动作、结果。风险项时间冲突、频繁中断、信息明显矛盾记录说明简历、沟通记录报名表填写可实习6个月，简历备注仅可2个月，需确认。表12简历筛选记录表候选人编号岗位学校/专业硬性条件加分项疑问点筛选结论C-001市场运营实习生A大学/市场营销每周4天，可实习6个月校园社团活动负责人需确认是否可参加周末活动进入初面C-002数据分析实习生B大学/数据科学每周3天，可实习3个月课程项目含Python分析实习周期略短备选初面C-003产品助理应届生D大学/工业设计2026届，可8月到岗有原型作品集作品集中缺少用户调研说明进入初面表13候选人池台账候选人编号阶段最近一次沟通下一步安排状态负责人备注C-001初面通过2026-04-25电话确认到岗时间安排专业面推进HR张某候选人对活动运营岗位兴趣较高。C-002简历筛选2026-04-24邮件补充作品等待作品材料待补充HR张某需确认实习周期。C-003专业面完成2026-04-28反馈薪酬口径综合评估会讨论待决策产品部王某专业能力强，沟通略紧张。

五、面试题库、评分表与评估会5.1面试轮次与评价维度表14面试轮次与评价维度表轮次目的主要评价维度建议题型输出结果初面确认动机、时间匹配、表达基础和基本稳定性职业兴趣、沟通表达、到岗条件、诚信一致性经历追问、情景题、时间确认初面评分表、是否进入专业面专业面判断岗位知识、工具能力和学习潜力专业基础、问题分析、项目执行、学习能力案例题、作品讲解、任务模拟专业面评分表、录用建议群面/工作坊观察协作、角色意识、结构化表达和推动能力协作、倾听、推进、冲突处理、结果意识小组讨论、任务拆解、复盘陈述群面观察表、面试官合议意见综合评估会统一排序，确认录用、备选或淘汰岗位匹配、培养成本、风险项、导师资源评分汇总、证据复核、审批准备拟录用名单、审批材料表15通用能力面试题库能力推荐问题追问方向优秀表现风险表现学习能力请讲一个你从零学习新工具或新知识并完成任务的例子。学习路径、遇到阻碍、结果验证能主动拆解目标，找到资料并复盘改进只说“自学能力强”，缺少具体过程沟通协作请讲一次你和同学或团队成员意见不一致时如何推进。冲突点、沟通方式、取舍标准能尊重对方并围绕目标达成方案将问题完全归因于他人责任意识请讲一次你承担的任务出现延期或失误时如何处理。是否预警、是否补救、是否复盘及时沟通风险并提出补救方案隐瞒问题或只等待他人处理结果意识你如何判断一个校园活动或项目是否成功？指标、反馈、成本、后续改进能用目标和数据评价结果只关注过程热闹，缺少结果判断抗压与适应遇到多项任务同时推进时，你如何安排优先级？时间管理、资源协调、边界沟通能区分紧急重要并主动同步进度只依靠加班或临时赶工表16岗位能力题库示例表岗位方向问题/任务观察点评分重点示例市场运营给你一个校园活动报名人数下降的情况，你会如何排查？是否能从渠道、文案、时间、权益、目标人群分析结构化拆解、数据意识、可执行动作候选人提出查看曝光、点击、报名转化和问卷反馈。数据分析请说明如何用一份报名数据判断渠道质量。指标选择、异常处理、结论表达转化率、有效报名、样本偏差、图表表达候选人提出按渠道统计报名率和到场率。产品助理如果用户反馈功能难用，你会如何确认问题？用户访谈、场景复现、需求优先级能区分事实、假设和解决方案候选人提出收集截图、复现路径和影响范围。内容运营请现场优化一段活动报名文案。受众理解、信息层级、行动引导标题清晰、利益点准确、报名路径明确候选人能先说明目标人群再改文案。表17群面观察记录表候选人编号角色行为有效贡献协作表现风险行为综合评价C-001主动梳理议题并提醒时间提出按目标人群拆分方案能接住他人观点并整合略急于给结论推荐进入专业面，关注倾听深度C-004记录员，整理小组观点复盘时表达清楚配合度较高贡献较少，缺少主动观点备选C-006多次打断他人有一个数据化建议协作弱冲突处理欠佳不建议推进表18校招面试评分表候选人岗位维度权重评分证据记录面试官建议C-001市场运营实习生岗位动机15%4能说明选择运营岗位的原因，关注用户增长和活动复盘。推进C-001市场运营实习生学习能力20%5自学表格函数后完成社团赞助数据整理，有复盘。推进C-001市场运营实习生协作沟通20%4能描述冲突沟通过程，但对反对意见的复盘略少。推进C-001市场运营实习生岗位技能30%4会做基础数据汇总，对渠道指标有初步理解。推进C-001市场运营实习生稳定性与到岗15%5可连续实习6个月，每周4天到岗。推荐录用建议采用1-5分：5分明显超过要求，4分符合且有证据，3分基本符合但需培养，2分低于要求，1分明显不适配。表19候选人风险识别记录表风险类型观察到的信号核实方式处理建议示例记录时间冲突课程、考试、毕业设计与实习周期冲突确认课表、毕业安排和可到岗日进入备选或调整岗位候选人每周仅可到岗2天，低于岗位要求。信息不一致简历、报名表、面试陈述前后不一致请候选人补充说明并保留记录重大不一致不推进项目角色描述从“负责人”变为“参与者”，需追问。岗位误解只关注福利或城市，对工作内容缺少理解追问岗位任务和个人期望补充说明后再判断候选人以为岗位主要是创意活动，实际包含大量数据整理。协作风险否定他人贡献、无法接受反馈群面观察、情景追问谨慎推进或增加复核面多次打断同组成员，复盘无改进意识。表20综合评估会记录表候选人总分优势证据待培养点录用建议决策人意见C-00186活动组织经验、数据整理能力、实习周期匹配表达时略急，需训练复盘结构录用同意录用，导师为市场部李某。C-00382产品作品集完整，用户视角较好业务指标意识不足备选待第一候选人确认后再沟通。C-00669表达积极，有一个有效渠道建议协作风险明显，稳定性不确定不录用本轮不推进，保留礼貌反馈。

六、offer审批、沟通与材料核验录用沟通应以审批完成后的统一口径为准。对薪酬、入职时间、实习补贴、留用条件、工作地点和培养安排，应形成可追溯记录。表21offer审批表审批项目填写内容审批要点示例候选人信息姓名/编号、学校、专业、毕业时间、岗位身份与岗位是否一致C-001，A大学市场营销，2027届，市场运营实习生。录用类型暑期实习、长期实习、应届生正式录用、实习转留用类型不同，协议和管理要求不同长期实习，预计6个月，表现优秀可参与留用评估。薪酬/补贴口径薪资或实习补贴、发放周期、福利说明是否已获预算确认实习补贴按公司制度A档执行。岗位与导师所在部门、直属负责人、导师、培养计划导师是否有带教时间导师李某，每周一次任务复盘。入职安排预计入职日、工作地点、工位和系统权限是否满足岗位需要2026-07-15到岗，上海办公室。风险提示信息待核验、时间冲突、材料待补充审批前需说明不确定事项需补充学校实习要求确认。审批结论同意/退回补充/不通过意见需明确同意发放书面录用沟通材料。表22录用沟通记录表候选人沟通日期沟通方式沟通内容候选人反馈下一步C-0012026-05-08电话+邮件说明岗位、入职日、实习补贴、报到材料、导师安排接受录用意向，需与学校确认实习材料5月12日前回传确认信息C-0032026-05-09邮件告知进入备选名单，预计一周内确认表示愿意等待评估第一候选人反馈后再沟通C-0062026-05-09邮件礼貌说明本轮未能进入后续流程无异议归档记录表23录用材料与信息核验清单材料/信息适用对象收集目的是否需要授权/告知核验方式示例身份证明基础信息正式录用、实习入职办理入职、考勤、薪酬或补贴需要告知本人提供并核对姓名、证件号码仅供入职管理使用。学籍/在读证明在校实习生确认学生身份和实习周期需要告知学生提供或按学校流程确认学生提交在读证明截图，HR仅保存必要信息。毕业证/学位证应届生正式录用确认毕业资格需要告知入职前或毕业后核验毕业后补充证书编号核验。学校实习要求学校组织实习或岗位实习确认协议、保险、安全和考核要求需要告知与学生、学校就业或实习老师确认学校要求签署三方实习协议。作品/项目材料需作品评估岗位评估专业能力需要告知候选人自主提供作品集仅用于本岗位评估。特殊岗位准入涉及财务、生产、信息安全等岗位确认准入要求按制度处理按企业制度和法规要求信息权限岗位需完成保密培训。表24实习协议、三方与劳动合同衔接清单情形适用文件关键关注点HR动作示例在校实习实习协议或学校要求文件实习目的、期限、岗位、安全、补贴、保险、导师确认学校要求并完成签署流程A大学要求学生、学校、企业三方签署实习协议。应届生毕业前录用意向录用沟通材料、就业协议等入职条件、毕业证明、入职时间、违约约定按学校和企业流程办理候选人毕业后凭证书办理正式入职。毕业后正式入职劳动合同、入职文件合同期限、试用期、岗位、薪酬、工作地点按劳动用工流程办理2026届毕业生8月1日签署劳动合同。实习转留用留用评估表、录用审批表、劳动合同实习表现、岗位名额、薪酬审批先完成评估和审批，再沟通正式安排实习满3个月后参加留用评审。

七、入职准备、培训与培养计划表25入职前准备清单事项责任人完成标准截止时间状态示例入职材料确认HR材料齐全，缺失项已记录入职前3天进行中学籍证明待补充。工位与设备行政/IT电脑、账号、邮箱或必要系统权限准备完成入职前1天待办仅开放学习和任务所需权限。导师确认业务负责人导师、备选导师、辅导频率明确入职前3天完成导师李某，每周三复盘。入职日安排HR报到地点、时间、联系人告知候选人入职前2天完成9:30前台报到，联系人张某。安全与保密培训HR/业务入职首日完成基础培训入职当天待办涉及用户数据岗位须完成信息安全课程。首周任务包导师任务目标、交付物、验收标准明确入职前1天进行中完成竞品活动信息收集表。表26报到与入职培训签到记录表日期培训主题培训内容参训人员讲师/负责人完成确认2026-07-15公司与制度介绍组织架构、考勤、沟通渠道、基础制度C-001、C-008等4人HR张某已签到2026-07-15信息安全与保密账号使用、资料保管、客户数据边界C-001、C-008等4人IT/法务代表已签到2026-07-16岗位任务说明市场运营流程、活动数据表、日报模板市场运营实习生4人市场部李某待完成表27实习生培养计划表阶段培养目标任务安排交付物评价标准导师动作第1周熟悉部门、产品、工具和工作节奏学习产品介绍，整理竞品活动信息竞品活动信息表信息完整、分类清楚、格式统一每天15分钟答疑，周五复盘。第1个月掌握基础运营任务参与内容排期、报名数据整理、用户反馈分类周报和活动数据表准确率、及时性、问题意识每周一次任务复盘。第2-3个月能独立承担模块任务负责一个活动的报名跟进和复盘活动复盘报告能用数据解释问题并提出改进安排中期评估。第4-6个月参与复杂项目并评估留用协助跨部门活动，提出优化建议项目总结和个人成长复盘结果贡献、协作反馈、岗位匹配准备留用评估材料。表28导师辅导记录表日期辅导主题学生表现问题与原因改进动作下次检查点2026-07-22首周任务复盘能按时完成竞品表，分类逻辑基本清楚对指标含义理解不够深入补充学习活动漏斗指标，示范一次数据复盘7月29日检查周报2026-08-05内容排期复盘文案标题清晰，执行积极任务优先级判断不稳定提供优先级模板，要求每日同步阻塞项8月12日查看日报质量2026-08-19活动数据复盘能发现报名转化下降问题原因分析停留在表面引导按渠道、人群、时间段拆分下次独立完成分析表29月度跟进与风险预警表月份目标完成情况导师反馈学生反馈风险等级处理动作第1月基础任务完成80%，周报需提升分析深度态度积极，学习快对活动指标不够熟悉低安排指标培训和周报示范。第2月能独立处理报名数据，但跨部门沟通偏被动需要主动同步进度担心打扰其他同事中导师陪同进行一次需求沟通，并设置固定同步节点。第3月活动复盘按时完成，提出2项可执行建议达到阶段要求希望了解留用标准低说明留用评估流程并准备案例材料。表30留用/转正评估表评估维度权重评价标准评分证据结论任务结果30%按时完成核心任务，质量达到岗位要求4独立完成活动数据复盘，建议被采纳1项。符合学习成长20%能根据反馈持续改进5第1月周报分析弱，第3月已能按渠道拆解。优秀协作沟通20%能主动同步、协同推进4跨部门沟通从被动变为主动约会议题。符合岗位匹配20%兴趣、能力和岗位要求匹配4愿意继续从事运营方向，能接受线下活动节奏。符合风险事项10%出勤、诚信、纪律、信息安全无重大问题5出勤稳定，无保密或纪律问题。符合综合结论100%留用/延长观察/不留用86建议进入正式录用审批。建议留用

八、数据复盘与改进闭环校招项目结束后，应从数量、质量、效率、成本、候选人体验和入职后表现六个角度复盘。复盘结论应转化为下一轮需求、院校选择、面试题库和培养计划的改进动作。表31校招漏斗数据复盘表岗位报名人数初筛通过初面通过专业面通过发出offer实际入职关键结论市场运营实习生12045221064报名多但专业面通过率低，需在宣讲中更清楚说明数据任务。数据分析实习生803018953入职率偏低，候选人同时持有多个选择，沟通节奏需提前。产品助理应届生602011532作品质量差异大，下轮增加作品提交规范。表32院校与渠道效果复盘表院校/渠道报名质量面试通过率入职转化协作体验下轮策略A大学管理学院高较高较高就业老师响应快，学生到岗稳定保留重点合作，增加业务代表分享。B大学技术社群中高一般学生专业能力强，但暑期冲突多提前确认实习周期，增加远期岗位说明。线上报名表数量高低低简历质量参差不齐增加预筛问题，减少无效简历。表33问题改进闭环表问题影响原因判断改进动作责任人完成时间复查方式候选人对岗位内容理解偏差专业面淘汰率高宣讲案例不够具体增加真实任务样例和一日工作说明市场部李某下轮宣讲前抽查候选人岗位理解回答offer确认周期偏长部分候选人流失审批材料反复补充审批表前置填写，预算和导师提前确认HR张某下轮启动会统计审批平均时长实习生首月周报质量不稳定导师辅导压力大缺少周报模板和示范入职培训增加周报案例讲解导师李某入职前检查第2周周报质量表34项目档案归档清单档案类别应归档材料归档责任人保存建议示例需求类需求表、岗位画像、排期表、审批意见HR项目负责人按企业档案制度保存市场运营实习生岗位画像及审批记录。评价类筛选记录、面试评分表、评估会记录HR按招聘记录管理要求保存C-001面试评分和综合评估会记录。沟通类录用沟通、入职安排、候选人确认记录HR保存必要记录，控制访问范围邮件确认入职时间和材料清单。培养类培养计划、辅导记录、月度跟进、留用评估导师/HR用于留用评估和管理复盘第1-3月导师辅导记录。合规类授权告知、材料核验、协议签署记录HR/法务按制度和适用要求保存学籍核验授权记录和实习协议。

附录：市场运营实习生完整填写示例以下示例用于展示“岗位画像—筛选—面试—审批—培养—留用”的连接方式。实际使用时，应按岗位职责、学校要求和企业制度调整。表35岗位画像与录用标准示例项目示例内容岗位名称市场运营实习生岗位目标支持校园用户增长活动，完成活动报名、数据整理、