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文档简介
引言在商业活动中,尤其是涉及复杂项目或大额采购时,潜在的合作双方在正式投标前,往往需要就合作意向、初步分工、保密义务及相关前期安排达成共识。这份《标前协议书》旨在为此类前期沟通与合作提供一个清晰、专业的框架,以确保双方在投标准备阶段能够高效协作,明确各自权责,降低潜在风险,并为后续可能的正式合作奠定基础。请注意,本模版为通用性质,具体条款需根据项目特点、合作模式及双方协商结果进行调整和完善。在正式签署前,建议咨询法律专业人士的意见。---标前协议书甲方(通常为牵头方或主要责任方):法定代表人/授权代表:住所/注册地址:联系方式:乙方(通常为合作方或参与方):法定代表人/授权代表:住所/注册地址:联系方式:鉴于:1.甲方拟参与[项目名称,可简述](以下简称“本项目”)的投标工作,并希望与乙方进行合作,共同完成投标文件的编制及后续相关工作。2.乙方具备[简述乙方优势或拟承担的角色相关的能力/资源],愿意与甲方携手,就本项目投标事宜进行前期合作。3.双方均认可,本协议旨在明确投标前阶段的合作意向、主要职责、保密义务及其他相关重要事项,为顺利推进投标工作提供保障。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:一、合作范围与目标1.合作范围:双方同意就本项目的投标文件编制、投标策略制定、必要的技术方案探讨、商务条件初步拟定、投标保证金(若有,可约定承担方式)及投标过程中的其他相关事务进行合作。2.合作目标:共同努力,确保按时、高质量地完成本项目投标文件的编制与提交,并力争中标。二、双方的权利与义务(一)甲方的权利与义务1.负责投标工作的总体协调与管理,制定投标工作计划(可作为附件)。2.负责或主导投标文件的整体编制、汇总、校对和最终提交工作。3.及时向乙方提供其掌握的与投标相关的基础信息、技术资料(需符合保密要求)及项目背景情况。4.就投标策略、重要技术方案和商务条款与乙方进行充分沟通和协商。5.按照本协议约定,向乙方支付(若有)标前合作相关的合理费用(具体费用及支付方式另行协商或见附件)。6.有权对乙方提供的工作成果进行审核,并提出合理修改意见。(二)乙方的权利与义务1.按照甲方要求或双方约定,积极配合甲方的投标组织工作。2.负责提供其专业范围内的技术方案、资质证明、业绩材料、报价构成(若涉及)等相关文件和信息,并确保所提供材料的真实性、准确性和完整性。3.参与投标文件中涉及乙方专业部分的编制、审核工作,并对其提供内容的质量负责。4.积极参与甲方组织的投标相关会议和技术研讨,及时反馈意见和建议。5.有权了解投标工作的进展情况,并获取其履行职责所必需的信息和资料。6.按照本协议约定,有权获得(若有)标前合作相关的合理报酬。三、保密条款1.任何一方对于在本协议签订及履行过程中所获知的另一方的商业秘密、技术信息、客户资料以及与本次投标相关的所有未公开信息(以下统称“保密信息”),均负有保密义务。2.除非法律法规要求、有权监管机构要求或事先获得另一方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。3.双方应采取合理措施保护对方的保密信息,其保护程度不应低于保护自身同类信息的程度。4.本保密义务在本协议终止后[通常为2-3年,可协商]年内持续有效。四、费用承担1.在本协议合作范围内,除非另有书面约定,双方各自承担因履行本协议项下义务而产生的内部费用(如人员成本、办公费用等)。2.对于为投标目的而发生的、需双方共同承担的外部费用(如购买招标文件费用、公证费、特定咨询费等),由[甲方承担/乙方承担/双方按[比例]分担],具体由双方根据实际情况另行协商确定。3.若双方约定有标前服务费或合作报酬,具体金额、支付条件和方式由双方另行签署补充协议或在本协议附件中明确。五、知识产权1.各方在合作前已拥有的知识产权仍归各方所有。2.在本次投标合作过程中,一方单独创造的知识产权归该方所有;双方共同创造的知识产权,其归属及使用方式由双方另行协商确定。3.任何一方允许另一方在本次投标活动范围内,为实现投标目的,使用其提供的、涉及自身知识产权的材料和技术,该许可为非独占、无偿使用,但不得用于投标以外的其他目的。六、协议的生效与终止1.本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。2.本协议有效期至以下任一情形发生之日终止:(1)本项目投标工作结束(包括投标文件提交截止、投标被否决、未中标或双方书面确认投标工作完成);(2)双方协商一致书面同意终止本协议;(3)因一方严重违约导致本协议目的无法实现,守约方有权书面通知解除本协议。3.协议的终止不影响双方在保密条款、知识产权条款及争议解决条款下的权利义务。七、违约责任1.若一方违反本协议约定,给另一方造成损失的,应承担相应的赔偿责任,但赔偿范围不包括间接损失。2.因一方违反保密义务给对方造成损失的,应承担全部赔偿责任。3.因一方提供虚假信息或材料导致投标失败或给对方造成损失的,应承担全部赔偿责任。八、不可抗力1.因地震、台风、洪水、战争、政策调整等不可预见、不能避免且不能克服的客观情况,导致任何一方无法履行本协议的,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。2.根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或延迟履行。若不可抗力影响持续超过[合理期限],双方应协商是否继续履行或终止本协议。九、争议解决1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。2.协商不成的,任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。十、通知与送达1.本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书,均应按照本协议首页所列地址、联系方式进行送达。2.任何一方变更通讯地址或联系方式,应提前[例如:3]日书面通知对方。否则,按原地址送达的仍视为有效送达。十一、其他1.本协议为标前合作意向性协议,是双方后续可能签订的正式合作协议(如中标后的合同)的基础,但不构成双方必然签订正式合同的承诺。2.本协议未尽事宜,由双方另行友好协商,并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议的任何修改、变更,均需双方签署书面文件方能生效。4.本协议一式[肆]份,甲乙双方各执[贰]份,具有同等法律效力。5.本协议的标题仅为阅读方便而设,不影响本协议任何条款的解释。(以下无正文,为签署页)---甲方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日乙方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日---使用说明与注意事项1.主体资格审查:在签订本协议前,务必核实对方的主体资格、经营范围、履约能力等基本情况。2.条款细化:本模版中的“[]”部分及“(若有)”等表述,均为提示性内容,需根据实际情况进行明确或删除。特别是费用承担、知识产权归属、保密信息范围等核心条款,建议尽可能细化。3.附件:对于投标工作计划、详细报价清单、特定技术规格等,可以作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。4.法律咨询:如前所述,
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