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文档简介

关于商请借用贵校北院操场的函尊敬的XXX大学：您好！我们是[你单位/组织全称]。为举办一项[简述活动性质，如：公益性体育健身活动/内部员工团建活动/学生社会实践活动等]，特向贵校商请借用北院操场。此项活动旨在[阐述活动目的和意义，例如：丰富市民文化生活/增强团队凝聚力/提升学生综合素质等]，预计将有[请填写参与人数，建议用概数，如：约XX人]参与。考虑到活动的性质与规模，贵校北院操场设施完善、环境适宜，是理想的举办场所。具体借用需求如下：*日期：拟于XXXX年XX月XX日（星期X）。*时段：上午/下午/全天[请填写具体起始时间，例如：上午九时至十一时三十分]。*活动内容：[简要描述主要活动形式，如：趣味运动会/慢跑活动/户外拓展等]。*使用区域：北院操场[请注明具体区域，如：跑道区域/草坪中央区域/指定看台区域等，如无特定则写“整体区域”]。关于此次借用，我们郑重承诺并将严格遵守以下事项：1.严格遵守贵校关于场地借用的各项管理规定，服从校方管理人员的协调与安排。2.负责活动期间的组织管理和安全保障工作，确保参与人员的人身安全，并提前做好应急预案。3.爱护场地设施，保持环境卫生，活动结束后将及时清理现场，确保场地恢复原状。4.活动期间如因我方原因造成任何设施损坏或第三方损失，由我方承担全部责任。5.活动期间，我方将明确指定专人负责与贵校的联络与沟通。6.如遇贵校有重要活动或特殊安排需要调整场地使用，我们将积极配合，另行协商解决。7.如需支付场地使用及清洁等相关费用，我们将按照贵校规定标准予以配合。我们深知校园环境的重要性，定会以高度的责任心确保此次借用活动不影响贵校正常的教学、科研和生活秩序。以上申请，恳请贵校予以审议并批准。我们深知校园秩序与安全的重要性，定会全力配合贵校的管理工作，确保活动顺利、有序进行。若蒙应允，我们将派专人与贵校相关部门对接后续具体事宜。感谢您在百忙之中审阅此函，期待您的佳音。顺颂时祺！[你单位/组织全称]（盖章）联系人：[你的姓名]联系电话：[你的固定电话，避免手机号]电子邮箱：[你的邮箱地址]XXXX年XX月XX日---附件（可选）：1.活动方案（如有）---填写说明：*请将方括号`[]`中的内容替换为您的具体信息。*“XXX大学”请替换为具体的大学名称。*日期、时间、人数等信息务必准确。*此函内容为通用模板，请根据实际情况进行调整和删减，确保信息的真实性和必要性。*正式发出前，请务必仔细校对，确保无错别字和表述

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