Ac数据基础应用 8

第1章

数据库技术概述

第3章查询

本章内容提要第1讲查询的基本知识

1第2讲各种查询的创建

2第二讲各种查询的创建本讲主要教学内容12创建选择查询创建参数查询3创建交叉表查询4小结56创建SQL查询创建操作查询学习目标1

了解各种查询的功能及具体应用。2

了解各种查询的建立方法。3

掌握SQL语句。重点与难点

各种查询的创建是本讲的重点。

SQL语句是本讲的难点。引言查询是Access处理和分析数据的工具，它依据一定的条件从数据库中查找出用户感兴趣的数据。当建立和运行了一个查询以后，Access可以返回并显示用户在数据表中所查询的记录集。该记录集是一个动态集（Dynaset），查询结果会根据表中数据的变化而发生变化。本章将介绍查询有关的知识。

2.1创建选择查询

选择查询是最常用的查询类型，它从一个或多个相关联的表中检索数据，用户也可以使用选择查询来对记录进行分组，或对记录进行总计、计数、平均值以及其他类型的计算。

例：从“教师”表中查找1992年参加工作的男教师，并显示“姓名”、“性别”、“工作时间”、“职称”4个字段。要求按“工作时间”的升序排序？2.1创建选择查询总计查询------例：统计男教师的人数。建立总计查询时是在进入查询设计视图、增加字段后，应点击“对数据记录进行汇总计算命令”，从而在设计视图中增加总计行。

SELECTCount(教师.教师编号)AS教师编号之CountFROM教师

WHERE(((教师.性别)="男"));

2.1创建选择查询

分组总计查询------例：计算各类职称的教师人数？对应SQL查询语句SELECT系别,Count(教师编号)AS教师编号之CountFROM教师GROUPBY教师.系别2.2创建交叉查询交叉表查询以表的形式显示出摘要的数值，例如某一字段的总和、计数、平均等。并按照列在数据表左侧的一组标题和列在数据表上方的另一组标题，将这些值分组，在数据工作表中分别以行标题和列标题的形式显示出来，用于分析和比较。交叉查询创建步骤（需指定三种字段）行标题：显示在查询结果最左侧的字段名列标题：显示在每列标题上的字段名值：在行、列交叉位置上统计的值，可以利用各种数据函数计算的结果。2.2创建交叉查询例：在“教学管理”数据库中创建一交叉表查询，使其显示每名学生不及格门课程的成绩。注意：1、行标题、列标题字段的“总计”行通常选择“分组”选项。

2、作为值的字段的“总计”行通常选择“第一条记录”选项

3、对于使用筛选条件的字段，在交叉表行保持空。2.3参数查询参数查询（动态查询）利用对话框，提示用户输入参数，并检索符合所输入参数的记录或值。可以建立一个或多个参数的查询。创建要点:在设计网格中的准则行，在[]内添加提示语即可2.4创建操作查询在对数据库进行维护时，常需要大量地修改数据。操作查询满足了这一要求，能够一次完成批量修改的工作。操作查询分类生成表查询：可从一个或多个表中提出所需数据，并生成一个新表，以便使用删除查询：一次删除一批满足条件的记录更新查询：一次更新将一批满足条件的记录追加查询：将符合一定条件的记录添加到另一个表中。注意：操作查询对于表的修改是不能用“撤消”来恢复的，所以在进行操作时，注意对表进行备份。2.4创建操作查询

生成表查询操作步骤：在查询的“设计视图”中，选择工具栏上“查询选择”下的“生成表查询”

例：从“学生”表、“课程”表、“选课成绩”表中，查询学生选课成绩表，并创建新表2.4创建操作查询删除查询删除查询可以从单个表中删除记录，也可从多个相互关联的表中删除记录。删除多表中的记录需满足以下条件：定义了相关表之间的关系选择了“实施完整参照性”复选框选择了“联级删除相关记录”复选框操作步骤：在查询的“设计视图”中，选择工具栏上“查询选择”下的“删除查询”。2.4创建操作查询

追加查询注意：追加的记录应与目标表有着相同的字段和字段顺序操作步骤：在查询的“设计视图”中，选择工具栏上“查询选择”下的“追加查询”2.4创建操作查询

更新查询操作步骤：在查询的“设计视图”中，选择工具栏上“查询选择”下的“更新查询”

例：将所有1988年参加工作的教师职称改为“副教授”。2.5创建SQL查询ACCESS可以直接使用SQL结构化查询语句来建立复杂而功能强大的查询。事实上，利用“设计”视图创建的查询都是基于SQL的。SQL查询分类联合查询：两个或多个含有相同信息的独立表联合为一个列表传递查询：将SQL语句直接发送给ODBC数据库服务器，从而对其他数据库进行操作。数据定义查询：创建、更改、删除表或索引子查询：在查询语句的规则中的查询。2.5创建SQL查询联合查询（关键字UNION）语法：SELECT*FROM表UNIONSELECT*FROM表

注意要点每个SELECT语句所选取的字段个数必须相同，并以相同的顺序出现。相应的字段还必须有兼容型数据类型。示例：select学生编号，姓名，成绩from学生成绩查询where成绩<80unionselect学生编号，姓名，成绩from90分以上学生成绩查询2.5创建SQL查询传递查询（访问服务器）进入查询设计视图选择工具栏“查询”的下来菜单建立SQL语句启动查询属性对话框设定ODBC数据库连接完成2.5创建SQL查询数据定义查询CREATETABLEFriends([FriendID]integer,[LastName]text,[FirstName]text,[Birthdate]date,[Phone]text,[Notes]memo,CONSTRAINT[Index1]PRIMARYKEY([FriendID]));

子查询SELECTSname

FROMStudentWHERESnoIN(SELECTSno

FROMSCWHERECno=‘2’);

注意：子查询的SELECT语句不能定义联合查询或交叉表查询。小结查询是对数据表或查询进行数据查询的一个对象，在Access中，可以对单个表中的数据记录查询，也可以对多表进行查询。查询可分为选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询与SQL查询。操作查询可分为删除查询、更新查询、追加查询与生成表查询。