2026年档案规范化上半年工作总结

2026/06/192026年档案规范化上半年工作总结目录上半年工作总体情况档案资源建设成效档案安全管理工作档案信息化建设进展档案服务利用成果档案业务指导与监督存在问题与改进措施下半年工作计划0102030405060708上半年工作总体情况01工作总体思路与目标规范化建设完善档案管理制度体系实现全流程规范管理数字化转型核心加快数字档案馆建设提升档案信息化水平服务效能优化档案利用服务提升群众满意度上半年重点工作完成情况12项制度修订↑新增95%+收集完整率↑达标零事故安全管理↑保持85%数字化率↑提升90%电子归档率↑优化制度建设修订完善档案管理制度12项，形成覆盖收集、整理、保管、利用全流程的制度体系资源建设完成档案接收整理工作，档案收集完整率达95%以上安全管理开展库房安全隐患排查整治，实现档案安全零事故信息化推进馆藏档案数字化率提升至85%，电子档案归档率达90%服务优化接待查档利用者1600余人次，提供档案资料3.6万余卷次档案资源建设成效02档案收集归档工作归档范围明确文书档案业务档案会计档案声像档案电子档案涵盖各类载体，确保档案全面覆盖95%归档完整率100%归档及时率"三级审核"机制保障文书档案次年6月30日前完成归档科研档案项目结项后1个月内归档基建档案项目验收后2个月内归档实物档案形成后1个月内归档档案整理与规范化整理标准执行严格按照《归档文件整理规则》等国家标准，规范档案分类、编目、装订存量档案清查开展2018年以来档案全面清查，完成案卷目录重编、流水号规范档案接收进馆完成到期档案接收进馆前期准备，制定接收计划与标准特色档案征集开展"三重一特"档案征集，收集珍贵档案资料，丰富馆藏资源档案安全管理工作03档案库房安全管理未发生档案安全事故温湿度控制指标22±2℃温度控制45±5%湿度控制每日2次监测记录安全防护措施五防设施配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉变专人巡查机制每日巡查、每月督查定期检修维护确保库房设备正常运行上半年安全隐患排查成果6次库房安全专项检查12项隐患问题完成整改零事故记录未发生档案安全事故档案信息安全保障网络安全防护加强档案管理系统安全防护，定期进行安全检测与漏洞修复数据备份管理对重要档案数据进行全备份，建立异质异地备份机制应急预案建设制定档案安全应急预案，定期组织应急演练人员安全培训开展档案安全教育培训，提升全员安全意识与应急处置能力档案信息化建设进展04档案数字化工作85%馆藏档案数字化率攻坚推进中10万+目录数据库录入条数上半年完成3.6万扫描档案资料卷数上半年完成质量管控加强数字化加工质量督查，确保数字化成果规范准确系统建设完善数字档案资源库，推进档案管理系统功能优化电子档案管理90%电子档案归档率年度归档目标达成情况100%增量档案数字化同步率新增档案实时同步覆盖系统对接推进业务系统与档案管理系统对接，实现电子文件在线归档标准规范执行电子文件归档与电子档案管理规范，确保元数据完整、格式规范安全管理采用数据加密技术，保障电子档案传输与存储安全档案服务利用成果05档案利用服务数据1,600

人次上半年累计接待利用者3.6

万余卷次提供档案资料<1

分钟数字化档案检索时间99

%查询准确率服务内容企业职工招工表、结婚证、山林权土地证等民生档案查询学籍档案、人事档案查阅复印服务档案证明出具、档案邮寄服务<1

分钟99

%数字化档案检索时间查询准确率便民服务举措28.7%线上预约查档增长100%窗口服务满意度3封获赠群众感谢信推行预约服务、延时服务、异地查档跨馆服务上线微信小程序预约查档功能，线上预约查档增长28.7%所有公共服务事项实现"最多跑一次"服务指南编制汇编《民生档案查阅指南》，制作单位联系卡，明确查档流程档案业务指导与监督06档案业务指导工作指导范围深入乡镇（街道）、机关单位、行政村开展档案业务指导，实现基层档案工作全覆盖指导内容1档案整理归档规范2档案分类编目标准3档案安全保管要求4电子档案管理方法指导成效20余家指导单位4次业务培训200余人参训人员上半年累计成果档案监督执法执法检查开展档案工作执法检查，重点检查档案收集、保管、利用等环节问题整改对检查发现的问题下达整改通知书，督促限期整改落实制度建设推行档案工作年度报告制度，加强档案治理能力建设宣传培训开展《档案法》宣传培训，增强干部职工档案法治意识存在问题与改进措施07存在的主要问题数字化水平不均衡部分单位档案数字化进度缓慢，存量档案数字化率不足60%制度执行不到位个别单位档案收集存在漏收、迟收现象，归档及时性有待提高安全设施待完善部分档案库房温湿度调控设备老化，故障率超30%人员专业能力不足专职档案员持证率仅50%，专业培训覆盖面需扩大整改措施与目标数字化提升90%

以上存量数字化率目标加大档案数字化投入，确保年底存量数字化率达90%以上制度执行强化纳入考核质量挂钩绩效建立档案收集质量考核机制，将归档质量纳入部门绩效考核设施改造升级双回路供电自动灭火设备改造库房温湿度调控系统，配备双回路供电与自动灭火设备人员能力建设100%专职档案员持证率开展全员档案业务培训，确保专职档案员持证率达100%下半年工作计划08档案资源建设计划档案接收整理100%完整率完成年度档案接收进馆工作，确保档案收集完整率达100%特色档案征集三重一特征集重点持续开展"三重一特"档案征集，丰富馆藏档案资源品类档案开放审核年度鉴定开放力度加大档案开放审核力度，完成年度档案开放鉴定工作编研开发精品展览成果形式围绕重大活动节点，开展档案编研，推出精品展览与编研成果档案信息化建设计划数字化攻坚90%以上加快馆藏档案数字化进程，确保年底数字化率达90%以上数字档案馆建设高水平认定推进数字档案馆建设，积极争取通过高水平数字档案馆认定系统功能优化检索效率提升完善档案管理系统功能，提升档案检索利用效率数据安全管理备份恢复机制加强档案数据安全管理，建立完善的数据备份与恢复机制档案安全保障计划安全设施完善100%达标率完成库房安全设施改造升级，确保库房环境达标率100%应急能力提升实战演练组织档案安全应急演练，提升应急处置能力安全检查常态化定期检查建立档案安全定期检查机制，及时排查整治安全隐患安全培训全覆盖双提升开展档案安全全员培训，确保安全意识与技能双提升档案服务优化计划服务渠道拓展互联网+线上预约异地查档深化"互联网+档案服务"，推广线上查档预约与异地查档服务效能提升流程优化时限压缩群众满意度优化查档流程，压缩办理时限，提升群众满意度民生档案服务新增类型体系完善民生导向新增民生档案查询类型，完善民生档案服务体系服务品牌打造窗口形象便民利民服务品牌树立档案服务窗口良好形象，打造便民利民服务品牌档案队伍建设计划业务培训100%年度培训覆盖率组织档案业务培训班，确保年度培训覆盖率100%人才培养三支人才队伍强化"三支人才队伍"建设，培养档案领军人才和业务骨干岗位练兵技能竞赛开展档案岗位练兵和技能竞赛，提升档案人员实操能力持证上岗100%持证率推动专职档案员参加职业资格考试，确保持证率达100%重点工作推进计划"十五五"规划编制战略部署高质量完成档案事业"十五五"规划编制工作，统筹谋划未来五年发展蓝图数字档案馆认定省级认定积极推进数字档案馆建设，争取通过省级认定，提升档案信息化水平重点档案保护抢救保护组织申报重点档案保护开发项目，加强重点档案抢救保护，守护历史记忆档案宣传推广