高校会议场地租赁协议

高校会议场地租赁协议甲方：XX大学后勤管理服务中心（以下简称“甲方”）乙方：[承租方全称]（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就乙方租赁甲方会议场地事宜达成如下协议：一、租赁场地及用途1.甲方将位于XX大学XX校区XX楼XX层的XX会议室（建筑面积XX平方米，可容纳XX人）出租给乙方使用。场地配套设施包括：投影仪（型号：XX）、音响系统（含无线麦克风4支）、电子白板（尺寸：XX）、会议桌椅（XX套）、空调及照明系统。2.乙方租赁场地仅用于举办[会议/活动名称]，不得用于违法违规、商业经营或与协议约定不符的活动。如需变更用途，需提前7个工作日书面征得甲方同意，否则甲方有权终止协议。二、租赁期限1.租赁时间为YYYY年MM月DD日，具体使用时段为当日XX:XX至XX:XX。乙方可提前2小时进入场地进行布置（布置时段：XX:XX至XX:XX），活动结束后1小时内完成场地清理及物品撤离（撤离时段：XX:XX至XX:XX）。2.如需延长使用时间，乙方需提前24小时书面申请，甲方同意后按每小时[X]元加收费用；未经同意超时使用，甲方有权按每小时[X]元的2倍收取违约金，并强制终止使用。三、费用及支付方式1.场地租金：人民币[X]元（大写：XX元整）。2.押金：人民币[X]元（大写：XX元整），用于抵扣场地损坏、清洁未达标或超时费用。3.额外费用：-如需使用甲方提供的LED显示屏，加收[X]元/小时；-如需甲方安排技术人员协助设备调试，加收[X]元/次；-如需甲方提供茶水服务（含矿泉水、纸杯），加收[X]元/场。4.支付方式：-协议签订后3个工作日内，乙方支付租金的50%（即[X]元）作为预付款；-活动开始前3个工作日内，乙方支付剩余50%租金（即[X]元）及押金（[X]元）；-额外费用在活动结束后3个工作日内，凭甲方出具的费用清单结算。四、双方权利与义务甲方权利义务1.确保场地及配套设施在租赁期间正常使用，提前1小时开启场地及设备，提供必要的技术支持。2.有权对乙方活动进行监督，如发现乙方违反协议约定（如损坏设施、超范围使用），有权要求乙方立即整改，整改无效时可终止协议并没收押金。3.活动结束后24小时内对场地进行验收，验收合格后7个工作日内退还押金（扣除应抵扣费用后）。乙方权利义务1.按协议约定使用场地及设施，爱护场地内所有物品，不得擅自拆卸、改装设施。如因乙方原因造成设施损坏，需照价赔偿（赔偿标准按甲方《设施设备赔偿清单》执行）。2.遵守甲方校园管理规定，活动期间保持场地安静，不得影响周边教学、办公秩序；严禁在场地内吸烟、饮酒、使用明火或存放危险物品。3.活动期间负责现场人员安全，如发生人身伤害或财产损失，由乙方承担全部责任（需购买活动意外险，保险凭证需提前3个工作日提交甲方）。4.活动结束后清理场地，将桌椅归位、垃圾清运至指定地点，关闭所有设备电源及门窗，确保场地恢复原状。五、违约责任1.乙方未按时支付费用，每逾期1日按应付金额的0.5%支付违约金；逾期超过5日，甲方有权解除协议，没收预付款，并要求乙方赔偿损失。2.乙方擅自变更活动用途或损坏场地设施，甲方有权扣除押金；如押金不足，乙方需在3个工作日内补足差额。3.甲方未按约定提供场地或设施，需退还已收全部费用，并按租金的20%支付违约金；如因此导致乙方活动无法开展，甲方需赔偿乙方合理损失（需提供相关证明）。六、不可抗力因自然灾害、政府政策调整、校园重大活动等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担责任。但需在不可抗力发生后24小时内通知对方，并协商解决后续事宜（如延期或退款）。七、争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：XX大学后