学校财产管理制度

学校财产管理制度一、总则为规范学校财产管理，明确管理责任，提高财产使用效益，防止国有资产流失，保障学校各项工作顺利开展，结合本校实际，特制定本制度。本制度所指学校财产，是指学校通过各种渠道形成的，由学校拥有或控制的，能以货币计量的各类资产，包括固定资产、低值易耗品、无形资产等。全校师生员工均有爱护学校财产的义务和责任，任何单位和个人不得侵占、损坏或随意处置学校财产。财产管理遵循“统一领导、分级负责、责任到人、物尽其用”的原则，实行“谁使用、谁保管、谁负责”的管理责任制。二、管理机构与职责学校财产管理工作实行校长负责制，成立由校长任组长，分管副校长任副组长，总务处、教务处、财务室、各年级组、教研组及相关职能部门负责人为成员的财产管理工作领导小组，负责统筹规划、指导和监督全校财产管理工作。总务处（或指定资产管理部门，下同）为学校财产管理的职能部门，具体负责组织实施本制度，其主要职责包括：1.制定和完善学校财产管理的具体细则和操作规程；2.负责全校财产的统一登记、建账、编号、标签制作与粘贴；3.组织财产的清查、盘点、维护和维修工作；4.办理财产的调拨、借用、报废、报损等审批手续；5.监督检查各部门财产管理和使用情况，定期向学校财产管理工作领导小组汇报。各部门（含年级组、教研组、实验室、功能室等）负责人为本部门财产管理的第一责任人，负责本部门财产的日常管理工作，包括：1.落实本部门财产管理人员（可兼职）；2.负责本部门财产的领用、登记、保管、维护和安全；3.及时上报本部门财产的损坏、遗失或需报废情况；4.配合学校总务处进行财产清查和盘点。财产使用人对所使用的财产负有直接保管责任，应爱护使用，妥善保管，防止丢失和损坏。三、财产分类与范围学校财产按其价值和使用年限分为固定资产、低值易耗品和无形资产。*固定资产：一般指单位价值在规定标准以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋建筑物、教学仪器设备、办公设备、交通工具、图书资料、文体器材等。*低值易耗品：指单位价值较低，或使用年限较短，达不到固定资产标准的物品。如办公用品、工具、玻璃器皿、部分实验材料等。*无形资产：指学校拥有或控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。四、财产购置与验收学校财产的购置应遵循“按需购置、勤俭节约、严格审批”的原则。各部门根据工作需要提出采购申请，填写《物品采购申请单》，经部门负责人签字后，按审批权限报相关领导审批。大额或批量采购应按规定进行招标或集中采购。财产购置后，由总务处会同使用部门共同进行验收。验收时应核对品名、规格、型号、数量、质量、价格等是否与采购合同或发票相符，对符合要求的财产，由总务处统一登记、编号、建账，并及时办理入库手续。对于教学仪器设备等专业性较强的财产，还需组织专业人员进行技术验收。五、财产登记与建账学校所有财产均需进行登记，建立健全财产账目和档案。总务处负责全校固定资产总账、分类账的登记与管理，并为每件固定资产建立卡片，详细记录资产名称、规格型号、购置日期、价值、使用部门、保管人、存放地点等信息。各使用部门应建立本部门财产台账，定期与总务处核对，确保账账相符、账卡相符、账实相符。低值易耗品实行总量控制、按需领用的管理办法，由总务处建立出入库登记制度，各部门领用后应加强管理，防止浪费。无形资产应参照固定资产管理办法，建立相应的登记和管理制度，明确管理责任。六、财产领用与借用财产领用实行“按需领用、以旧换新（对部分消耗品）”制度。使用部门或个人领用财产时，需填写《财产领用单》，经部门负责人签字后，到总务处办理领用手续。领用人在财产卡片上签字确认，承担保管责任。因工作需要借用学校财产（特别是贵重仪器设备），应填写《财产借用单》，注明借用事由、期限、借用人和责任人，经部门负责人及总务处审批。借出财产应按期归还，逾期未还需办理续借手续。校外单位或个人一般不得借用学校财产，特殊情况需经校长批准。七、财产维护与保养各使用部门和个人应做好所管财产的日常维护与保养工作，遵守操作规程，确保财产完好和使用安全。对需要定期维护的设备，应按规定进行维护，以延长使用寿命。财产发生故障或损坏时，使用部门或个人应及时向总务处报修。总务处接到报修后，应及时组织维修。属于人为损坏的，应由责任人承担相应维修费用或赔偿责任。八、财产变动与处置学校财产的内部调拨，由调入和调出部门共同提出申请，填写《财产调拨单》，经双方部门负责人签字，报总务处审批后办理调拨手续，并及时更新财产账目和卡片信息。财产因使用年限过长、损坏无法修复或技术淘汰等原因需报废处置的，由使用部门提出申请，填写《财产报废（报损）申请表》，附相关证明材料，经技术鉴定和部门负责人签字后，报总务处审核，按审批权限逐级报批。报废财产的处置应遵循公开、公正、规范的原则，残值收入上交学校财务。对发生遗失、被盗或非正常损坏的财产，使用部门和个人应立即报告总务处和学校保卫部门，并保护现场。总务处应组织调查，明确责任，按规定追究相关人员责任，并及时办理报损手续。九、财产清查与盘点学校每年至少组织一次全校性的财产清查盘点工作，由总务处牵头，各部门配合进行。清查盘点的目的是核对账实是否相符，查明财产盘盈、盘亏、损坏、遗失等情况，并分析原因，提出处理意见。对清查盘点中发现的问题，应及时上报学校领导审批，并根据审批意见进行账务调整和处理。各部门也应定期对本部门财产进行自查，确保财产安全完整。十、责任与奖惩对在财产管理工作中认真负责、爱护公物、节约使用、成绩显著的部门和个人，学校将给予表彰和奖励。对违反本制度规定，