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文档简介
第一章总则1.1目的与依据为全面提升海航机场集团(以下简称“集团”)所属各机场的服务质量与管理水平,塑造统一、优质、高效的品牌形象,保障旅客、货主及各相关方的合法权益,依据国家相关法律法规、行业标准及集团战略发展要求,特制定本标准。1.2适用范围本标准适用于集团旗下所有成员机场(包括但不限于机场管理公司、各运营保障部门及相关服务单位)的各项服务活动与管理工作。集团内所有与服务相关的员工均须遵守本标准。1.3服务宗旨与核心理念服务宗旨:以旅客为中心,以市场为导向,以安全为基石,以品质为生命。核心理念:*安全至上:将安全置于一切工作的首位,确保旅客生命财产安全与机场运营安全。*真情服务:秉持“待旅客如亲人”的态度,用心感知需求,用情提供服务。*追求卓越:精益求精,持续改进,致力于提供超出预期的服务体验。*创新引领:鼓励服务创新与技术应用,提升服务智能化、便捷化水平。*协同高效:强化内部协同与外部联动,构建顺畅高效的服务链条。第二章通用服务规范2.1仪容仪表*着装:统一、整洁、规范,符合岗位要求及集团VI形象标准。工牌佩戴于指定位置,清晰可见。*仪容:发型整洁,妆容得体(女性员工淡妆,男性员工不留长发、胡须),指甲修剪整齐,不染奇异发色或甲色。*姿态:站姿标准、行姿稳健、坐姿端正,精神饱满,展现积极向上的职业风貌。2.2行为举止*主动热情:主动问候旅客,微笑服务,眼神交流真诚。*文明礼貌:使用规范服务用语,不讲服务忌语,举止得体,尊重不同文化背景旅客的习俗。*耐心细致:耐心倾听旅客问询与诉求,细致解答,不推诿、不敷衍。*高效规范:熟练掌握业务技能,操作规范,提高工作效率,减少旅客等待时间。*廉洁自律:恪守职业道德,不利用职务之便谋取私利,不收受旅客馈赠。2.3语言沟通*基本要求:语言清晰、准确、简洁、亲切,音量适中。*服务用语:使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等十字文明用语。根据服务场景灵活运用规范话术。*外语能力:一线服务人员应具备基本的外语沟通能力,枢纽机场及国际航班保障区域服务人员应具备相应的外语服务水平。*沟通技巧:善于观察,准确理解旅客意图,针对不同旅客群体(如老人、儿童、残障人士、外籍旅客)采用适宜的沟通方式。第三章旅客服务流程规范3.1问询服务*服务点位:在航站楼入口、值机区、安检区、候机区等关键节点设置问询柜台或流动问询岗。*服务内容:提供航班信息、航站楼布局、交通指引、餐饮购物、特殊服务等各类信息咨询。*服务要求:准确解答,无法立即解答的应告知旅客查询途径或记录后及时反馈。提供纸质或电子版指引材料。3.2值机与行李服务*值机服务:*开放柜台时间符合航空公司要求,保证充足的值机通道。*工作人员熟练操作离港系统,准确办理值机手续,核对旅客信息与行李。*主动告知旅客托运行李限制、手提行李规定及登机口信息。*为特殊旅客提供优先值机服务。*自助值机/行李托运:提供充足、运行良好的自助设备,并配备引导人员。*行李服务:*托运行李检查规范,拴挂正确的行李牌。*对易碎、贵重物品进行提示和特殊处理。*行李提取区标识清晰,行李转盘运行正常,行李提取信息准确及时。3.3安检服务*环境秩序:安检区域设置清晰标识,保持通道畅通,秩序良好。*检查效率:根据客流量合理开放安检通道,配备足够安检人员,缩短旅客等待时间。*检查规范:严格执行安检规定,操作规范,态度文明,尊重旅客隐私。*特殊旅客安检:为老、弱、病、残、孕等特殊旅客提供优先安检或人性化检查服务。*物品处理:对禁止携带物品的处理方式应明确告知旅客,并提供合规的暂存、邮寄等解决方案。3.4候机与登机服务*候机环境:候机区保持清洁、安静、舒适,温度适宜,座椅充足,标识清晰。*提供免费饮用水、充电设施、母婴室等便民服务设施。*商业零售、餐饮服务满足旅客多样化需求,价格合理,明码标价。*航班信息:航班动态信息通过显示屏、广播等多种渠道及时、准确发布。*登机引导:登机口信息清晰,登机广播及时准确,工作人员在登机时段进行有效引导。*远机位保障:摆渡车调度有序,乘车环境良好,上下车引导到位。3.5特殊旅客服务*服务范围:包括但不限于无人陪伴儿童/青少年、老年人、残疾人、病患、孕妇、携带婴幼儿的旅客等。*预约服务:建立特殊旅客服务预约机制,提前了解需求,做好服务准备。*全程关怀:提供从进港到出港(或反之)的全程引导、协助服务,确保其安全、顺利出行。*设施保障:配备轮椅、升降设备等无障碍设施,并确保其完好可用。3.6行李运输服务(到达)*行李提取:行李提取转盘信息准确,行李到达后及时输送至转盘。*行李查询与赔付:设立专门的行李查询柜台,对于行李破损、丢失、延误等情况,应积极协助旅客查询,按规定及时处理赔付事宜。3.7航班不正常服务*信息通报:航班发生延误、取消、备降等情况时,第一时间向旅客通报原因、预计时间及后续安排,并持续更新动态。*安置保障:按照相关规定及航空公司协议,为旅客提供餐食、住宿、交通等必要的安置服务。*协助改签:积极协助旅客办理改签、退票等手续。*沟通安抚:设立专门的服务柜台和热线,耐心解答旅客疑问,做好情绪安抚工作。第四章商业与公共设施服务规范4.1商业服务*品牌与品质:引入优质商业品牌,确保商品与服务质量,杜绝假冒伪劣产品。*价格与标识:商品价格合理,明码标价,促销活动信息真实透明。*服务态度:商业服务人员应热情周到,提供专业的商品介绍与咨询。4.2公共设施*环境卫生:航站楼公共区域(包括卫生间、母婴室、电梯、通道等)保持清洁、无异味、无杂物。*设施完好:各类公共设施(如座椅、饮水设备、充电插座、手推车、电梯、标识标牌等)应定期检查维护,确保功能完好,方便使用。*无障碍设施:无障碍通道、卫生间、电梯等设施符合规范,标识清晰,保障残障人士通行便利。第五章服务质量监督与持续改进5.1服务质量监督机制*内部监督:集团及各机场建立服务质量检查小组,定期与不定期开展服务质量巡查与暗访。*旅客反馈:畅通旅客意见反馈渠道(如服务热线、意见箱、APP/网站留言、社交媒体等),及时受理、处理和回复旅客投诉与建议。*第三方评估:定期引入第三方专业机构进行服务质量评估,获取客观数据。5.2投诉处理*响应时限:对于旅客投诉,应在规定时限内予以响应和初步处理。*处理原则:坚持“实事求是、依法依规、公平公正、旅客至上”的原则,积极解决问题,挽回旅客满意度。*闭环管理:建立投诉处理闭环机制,确保每一起投诉都得到妥善解决,并进行记录、分析与归档。5.3数据分析与改进*数据收集:收集服务过程中的各类数据,包括旅客满意度、投诉率、服务效率指标等。*分析评估:定期对服务质量数据进行分析评估,识别服务短板与薄弱环节。*持续改进:针对存在的问题,制定整改措施,明确责任部门与完成时限,并跟踪验证改进效果。将服务改进纳入常态化管理。5.4培训与考核*培训体系:建立完善的服务培训体系,对所有员工进行岗前培训和在岗持续培训,确保员工掌握服务标准与技能。*考核激励:将服务质量纳入员工绩效考核体系,设立服务质量奖励机制,鼓励员工提升服务水平。对违反服务标准的行为进行相应处理。第六章附则6.1解释权本标准由海航机场集团服务质量管理部门负责解释。6.2生效日期本标准自发布之日起施行
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