防疫物资采购询价采购文件

尊敬的供应商：为有效应对当前疫情防控形势，保障[采购单位名称]（以下简称“我方”）疫情防控工作的顺利开展，现就一批防疫物资进行公开询价采购。本文件旨在向贵公司阐明本次询价采购的具体要求和相关事宜，请贵公司仔细阅读并遵照执行。一、供应商须知（一）总则1.本次询价采购遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。2.凡符合本询价文件规定资格条件、有能力提供本项目所需物资及服务的供应商，均可参与报价。3.本询价文件是合同不可分割的组成部分，供应商一旦报价，即视为对本询价文件所有条款的认可和接受。（二）合格供应商的资格要求1.具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照副本复印件（加盖公章）。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。6.所提供的防疫物资必须符合国家相关质量标准及行业标准，并能提供相应的质量证明文件（如产品检验报告、合格证等）。7.如为医疗器械类产品，供应商须具备医疗器械经营许可证（或备案凭证），所供产品须具备医疗器械注册证（或备案凭证）。（三）询价文件的澄清与修改1.供应商如对本询价文件有任何疑问，应在报价截止时间前[具体天数，如：两个工作日]以书面形式（加盖公章）向我方提出澄清要求，逾期不予受理。2.我方有权在报价截止时间前对询价文件进行修改，并将修改内容以书面形式（包括但不限于邮件、传真）通知所有已获取询价文件的潜在供应商。修改文件作为询价文件的组成部分，对所有供应商具有约束力。若修改内容可能影响报价编制，我方将酌情延长报价截止时间。（四）报价文件的组成与提交1.报价文件应包括但不限于以下内容：*法定代表人身份证明书（如法定代表人亲自签署）或法定代表人授权委托书（如授权委托代理人签署）及委托代理人身份证复印件。*报价单（须按我方提供的格式或明确列出物资名称、规格型号、品牌、单位、数量、单价、总价、交货期、质保期等）。*技术参数响应表（对采购需求中的技术参数进行逐条响应，并注明是否完全满足或有偏离）。*资格证明文件（如营业执照、相关许可证件、产品质量证明文件等复印件加盖公章）。*供应商认为需要提供的其他补充材料。2.报价文件应密封包装，并在封套的封口处加盖供应商单位公章。封套上应写明：*询价项目名称：[防疫物资采购项目]*供应商名称：[供应商全称]*在[报价截止时间]前不得开启3.报价文件提交方式：[可选择邮寄、现场递交等，并注明接收地址和联系人]。4.报价截止时间：[具体年月日时分]（北京时间），逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，我方将予以拒收。（五）报价有效期1.自供应商提交报价文件截止之日起计算，报价有效期为[具体天数，如：三十天]。2.特殊情况下，我方可于报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期，供应商应在我方要求的期限内以书面形式予以答复。供应商可以拒绝延期，其报价保证金（如有）将不予没收；同意延期的供应商，无需修改报价，但应相应延长其报价保证金（如有）的有效期。（六）保密要求供应商应对本次询价采购活动中获悉的我方信息及询价文件内容予以保密。二、采购需求与技术规格序号物资名称规格型号及技术参数要求单位数量备注(如：交货时间、地点):---:---------------:-------------------------------------------------------------------------------------:---:---:-------------------------------------------1[例如：医用外科口罩][例如：无菌型，非无菌型；耳挂式/绑带式；符合GB标准；单只独立包装/多只包装；防护级别等]只[数量][例如：合同签订后X天内送达至XX指定地点]2[例如：医用防护口罩][例如：N95/KN95级别；符合GB标准；头戴式/耳挂式；是否带呼吸阀；灭菌要求等]只[数量][例如：同上述交货期和地点]3[例如：医用防护服][例如：符合GB标准；连体式/分体式；带帽；袖口、脚踝、腰部收紧设计；透气性能等]套[数量]4[例如：免洗手消毒液][例如：有效成分含量（如乙醇含量）；规格；符合GB标准；品牌推荐（可选）等]瓶[数量]...............**合计**（注：以上表格内容为示例，请根据实际采购物资详细填写。技术参数要求应具体、明确，具有可操作性和可验证性。）（一）质量要求1.所有物资必须是全新、未使用过的原装正品，符合国家及行业相关质量标准，具有生产厂家出具的产品合格证、检验报告等质量证明文件。2.物资的包装必须完好无损，符合产品运输和储存要求。（二）交货要求1.交货地点：[详细的交货地址]。2.交货时间：[明确的交货日期或期限，如：合同签订后X个工作日内]。3.运输方式：由供应商负责，运输费用已包含在报价中。供应商应选择合适的运输方式，确保物资安全、及时送达。4.到货验收：物资送达后，我方将组织人员对物资的数量、规格型号、外观质量、包装及相关证明文件进行查验。若发现物资数量短缺、规格不符或质量问题，供应商应在我方要求的时间内负责补足、更换或退货，并承担由此产生的一切费用。（三）售后服务要求1.质保期：自物资验收合格之日起不少于[具体时长，如：X个月]。在质保期内，如发现产品质量问题，供应商应免费提供维修或更换服务。2.供应商应提供及时、有效的售后服务支持，对我方提出的质量异议应在[具体时长，如：X小时]内响应，并在[具体时长，如：X个工作日]内给出解决方案。三、报价要求1.本次报价采用人民币报价，为含税全包价（包括但不限于物资成本、包装费、运输费、装卸费、保险费、税费、售后服务费及所有可能产生的其他费用）。2.报价单中的单价和总价均应计算准确，若单价与总价不符，以单价为准（除非我方认为单价存在明显小数点错误）。3.供应商应一次性报出最终价格，后续不得更改。4.报价文件应字迹清晰、内容完整，所有签署及盖章应真实有效。5.供应商不得提供虚假材料或采取其他不正当手段参与报价，否则将取消其报价资格，并保留追究其法律责任的权利。四、评审办法1.我方将组织评审小组对所有符合要求的报价文件进行评审。2.评审原则：坚持公平、公正、科学、择优的原则。3.评审步骤：*初步审查：对供应商的资格、报价文件的完整性、符合性等进行审查。未通过初步审查的供应商，其报价将被否决。*技术评审：对供应商所报物资的技术参数、质量标准、售后服务等是否满足采购需求进行评审。*价格评审：在通过初步审查和技术评审的供应商中，按照报价从低到高的顺序推荐成交候选人。若最低报价出现两家或以上相同情况，则由评审小组综合考虑其供货能力、售后服务、商业信誉等因素择优确定。4.我方保留接受或拒绝任何报价的权利，并对评审结果不作任何解释（法律法规另有规定的除外）。五、合同主要条款（参考）1.合同签订：我方将向成交供应商发出成交通知书，成交供应商应在成交通知书发出之日起[具体天数，如：X个工作日]内与我方签订采购合同。2.付款方式：[例如：货到验收合格后X日内支付合同总金额的X%，余款X%作为质保金，质保期满无质量问题后X日内付清（不计利息）；或其他双方协商的付款方式]。3.违约责任：*供应商逾期交货的，每逾期一天，应按合同总金额的[具体比例，如：千分之X]向我方支付违约金，逾期超过[具体天数]的，我方有权解除合同并要求供应商承担相应损失。*若物资质量不符合合同约定，我方有权要求供应商免费更换、退货，并要求供应商承担由此造成的损失。*其他违约责任按照《中华人民共和国民法典》及合同相关条款执行。4.争议解决：合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向[我方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。六、联系方式采购人：[采购单位全称]地址：[采购单位详细地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[联系邮箱]请贵公司本着诚信原则，认真对待本次询价，按时提交报价文件。期待与贵公司的合作！[采购单位名称]（加盖公章）[年月日]---报价单（格式参考）项目名称：[防疫物资采购项目]报价单位（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日序号物资名称规格型号及技术参数品牌单位数量单价（元）总价（元）交货期质保期备注:---:-------------:-----------------:-----:---:---:---------:---------:-------:-------:-------12.................................**报价总金额（人民币大写）：**技术参数响应表（格式参考）序号采购需求技术参数供应商响应技术参数响应情况（完全满足/正偏离/负偏离）偏离说明（如为偏离项需详细说明）:---:-----------