供应商报价有效期调整请求函回复3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商报价有效期调整请求函回复3篇范文供应商报价有效期调整请求函回复第（1）篇尊敬的____公司：我司XX有限公司（以下简称“我司”）谨此致函，就贵司于2025年4月10日发出的《供应商报价有效期调整请求函》（以下简称“原函”）所提出的报价有效期调整要求，进行正式确认与回复。根据原函内容，贵司提出将原报价有效期由原定的2025年5月31日延长至2025年6月30日，以应对我司当前的采购计划调整。我司已收到该调整请求，并认真评估了相关因素，现就该请求作出如下正式回复：1.报价有效期调整确认我司同意贵司提出的报价有效期调整请求，即原报价有效期将从2025年5月31日延长至2025年6月30日，以保证我司能够顺利安排采购计划。此调整将视为我司对贵司报价的正式接受，并作为合同执行的重要依据。2.报价明细确认根据原函中所列的报价明细，我司确认贵司提出的调整内容与原报价内容一致，未涉及其他条款变更。我司将继续按照原报价标准执行相关采购流程，并保证所有报价项均符合我司的采购要求和质量标准。3.交货与付款安排我司确认贵司提出的调整不影响原合同中关于交货时间、付款方式及付款条件的约定。我司将按照原合同条款执行相关安排，保证采购流程顺利进行。4.沟通与反馈机制为保证双方沟通顺畅，我司将建立定期沟通机制，及时反馈采购执行中的问题，并在必要时提出进一步调整建议。我司亦将保持与贵司的密切联系，保证本次采购工作顺利完成。5.其他事项我司确认贵司提出的报价有效期调整请求已获我司正式批准，并将在后续采购流程中予以执行。我司亦承诺将严格按照合同条款履行相关义务，保证采购活动符合我司的经营目标和质量要求。本函确认我司对贵司报价有效期调整请求的正式接受，并作为合同执行的重要依据。此致敬礼！XX有限公司公司名称____姓名____职位____日期____联系人____联系方式____电子邮箱____联系地址____供应商报价有效期调整请求函回复第2篇尊敬的供应商名称____：我司于近期收到贵司提交的供应商报价单，经审核后确认，贵司提供的产品及服务符合我司采购需求。根据我司与贵司此前签订的采购合同，原报价有效期为自合同签订之日起30个工作日。鉴于我司在采购过程中对产品的技术参数、交货周期及售后服务等细节进行了详细评估，现就报价有效期调整事宜向贵司正式函请回复。经我司内部审批，拟将报价有效期延长至合同签订之日起60个工作日，并保证在该期限内完成订单的采购与交付。为保障我司采购流程的顺利推进，恳请贵司在收到本函后，尽快确认并回复调整后的报价有效期。如贵司同意调整，我司将根据调整后的有效期，重新确认合同条款并安排后续采购事宜。随函附上我司采购部负责人张XX先生的联系方式，以便贵司及时沟通相关事宜。请贵司在收到本函后48小时内回复，以便我司及时做出相应安排。感谢贵司对我司的长期支持与合作，期待与贵司继续携手共进，共同实现互利共赢。此致敬礼公司名称_____日期_____联系人：张XX联系方式：00000000000地址：中国上海市浦东新区张江路123号联系人职位：采购部经理供应商报价有效期调整请求函回复第3篇尊敬的供应商管理部：我公司于近日收到贵方发出的供应商报价有效期调整请求函，针对原定于2025年3月15日到期的采购合同，贵方提出希望延长报价有效期至2025年4月15日。根据我公司采购流程及合同管理要求，现就该事项回复一、报价有效期调整的背景与依据为保证采购流程的顺利进行，我公司于2025年2月10日已正式提交了采购申请，并于2025年2月12日确认了供应商报价文件。贵方提出的报价有效期调整申请，系基于采购合同中关于报价有效期的约定，且符合我公司采购管理制度中的相关审批流程。二、报价有效期调整的可行性分析经我公司采购管理部审核，贵方提出的报价有效期延长至2025年4月15日，系在不违反合同原有条款的前提下，合理调整报价有效期以保证采购工作的顺利推进。我公司已对贵方的报价文件进行认真审核，并确认其内容符合我公司采购标准及技术要求。三、报价有效期调整的执行安排为保证采购工作的有序进行，我公司拟于2025年3月20日前完成报价有效期调整的内部审批流程，并于2025年3月25日将调整后的报价文件正式提交至采购执行部门。贵方如需进一步提供补充材料或确认调整内容，我公司将及时配合。四、其他相关事项本次报价有效期调整不涉及价格变动，