(2026版)学校集体活动管理制度制度

(2026版)学校集体活动管理制度制度为规范学校各类集体活动的组织与管理，保障活动有序开展、学生安全健康成长，落实立德树人根本任务，特制定本2026版学校集体活动管理制度。一、总则（一）制定依据本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中小学公共安全教育指导纲要（2022年修订）》《教育部关于推进中小学生研学旅行的意见》及2025年XX市教育局印发的《中小学集体活动安全管理细则》等法律法规与政策文件制定，结合学校办学实际，突出2026年教育数字化转型与素养导向的活动育人要求。（二）活动范畴本制度所指集体活动，涵盖学校及各年级、班级统一组织的所有师生共同参与的活动，具体分为四大类：1.德育实践类：包括升旗仪式、校会班会、主题德育活动、志愿服务、红色教育基地参观、法制教育讲座等；2.文体艺术类：包括校级运动会、球类联赛、合唱比赛、艺术节、课本剧展演、阳光体育大课间等；3.学科拓展类：包括学科竞赛、实验探究活动、学科研学、读写分享会、科技创新大赛等；4.综合实践类：包括春秋游、研学旅行、野外考察、社会调查、劳动实践基地体验等。（三）基本原则1.立德树人优先：所有集体活动需紧扣育人目标，将德育、智育、体育、美育、劳动教育融入活动全过程，避免形式化、功利化；2.安全第一保障：建立“事前风险评估、事中全程管控、事后复盘优化”的安全管理闭环，确保活动各环节的安全系数达标；3.全员参与导向：设计覆盖不同年龄段、不同学情学生的活动内容，针对留守儿童、残障学生等特殊群体制定适配方案，保障每一名学生的参与权；4.创新发展驱动：结合教育数字化工具，引入VR/AR体验、智能安全监测、线上线下融合等新型活动形式，提升活动的趣味性与实效性；5.统筹协调高效：明确各部门职责分工，避免活动冲突，合理调配场地、物资、师资等资源，提升活动组织效率。二、活动分类与管理职责（一）部门管理职责1.校长室：作为学校集体活动的最高决策机构，负责审批全校性重大活动方案（如跨区域研学、市级以上大型赛事、校庆庆典等），统筹协调各部门资源分配，监督活动育人目标的落实；2.德育处：牵头负责德育实践类、文体艺术类活动的整体规划、组织实施与过程管理，指导年级组、班主任开展班级层面的德育活动，负责活动的育人效果评估与反馈；3.教务处：负责学科拓展类活动的统筹管理，对接学科教师制定活动方案，将学科活动与课堂教学有机融合，保障活动符合学科核心素养培养要求；4.安全办：承担所有集体活动的安全管理职责，包括事前风险评估、安全预案制定、安全知识培训、事中现场安全管控、事后安全事故处置与复盘，对接校外专业安全机构开展安全演练；5.总务处：负责活动场地的统筹预约与维护、活动物资的采购与管理、活动经费的预算执行与报销，保障活动的后勤支撑；6.团委与学生会：负责学生自主组织的社团活动、志愿服务等项目的指导与监管，引导学生参与活动策划、组织与管理，培养学生的自主管理能力。（二）年级组与班级职责1.年级组：负责本年级集体活动的统筹安排，协调年级内教师资源，审核班级活动方案，监督活动的实施过程，及时向德育处、教务处反馈活动开展情况；2.班主任：作为班级集体活动的第一责任人，负责班级活动的策划、申报与实施，组织学生开展安全教育，与家长保持密切沟通，收集学生的活动反馈，落实活动的育人要求；3.学科教师：负责学科拓展类活动的具体实施，结合学科教学内容设计活动环节，引导学生在活动中提升学科素养，及时记录学生的活动表现并纳入综合素质评价。（三）学生自治组织职责学生会、社团联合会等学生自治组织可自主策划符合学校育人目标的集体活动，经指导教师审核、德育处审批后实施，活动过程中需接受学校相关部门的监督，活动结束后提交活动总结与成果报告。三、活动申报与审批流程（一）申报层级与权限根据活动规模、参与范围与风险等级，将集体活动分为三个层级，对应不同的申报审批流程：1.小型活动：指班级内部开展的日常活动（如主题班会、班级文体赛等），参与人数不超过50人，活动范围限于校内。由班主任填写《班级集体活动申报表》，附活动方案与简易安全预案，提交年级组长审批，审批通过后报德育处备案；2.中型活动：指年级或校级层面开展的活动（如年级研学、校级合唱比赛等），参与人数50-300人，活动范围限于本市行政区内。由活动组织部门（德育处、教务处或年级组）填写《校级集体活动申报表》，附详细活动方案、安全预案、经费预算与家长知情同意书模板，提交分管副校长审批，审批通过后报校长室备案；3.大型活动：指参与人数超过300人或活动范围跨市、跨省的活动（如全市运动会、全国性学科竞赛、跨区域研学等）。由活动组织部门制定完整的活动实施方案，包括活动主题、时间地点、参与人员、流程安排、安全防控体系、经费明细、应急处置方案等，提交校长办公会审议，审议通过后需报区教育局备案方可实施。（二）申报材料要求所有活动申报需提交以下核心材料：1.活动实施方案：明确活动目标、内容、流程、人员分工、时间节点，突出育人元素与学生参与的互动性；2.安全预案：针对活动可能存在的风险点（如交通安全、食品安全、场地安全、突发疾病等）制定具体防控措施，明确应急处置流程、责任人与联系电话；3.经费预算：详细列出活动的各项开支（如交通费、餐饮费、场地费、物资费等），注明经费来源（学校公用经费、专项经费、家长自愿缴纳等）；4.知情同意材料：针对校外活动或存在一定风险的活动，需提供家长知情同意书模板，明确活动内容、风险提示、家长责任与联系方式；5.校外合作方资质：若活动涉及校外机构（如研学基地、文体场馆等），需提供机构的营业执照、资质证书、安全保障协议等材料。（三）数字化审批与管理学校依托2025年建成的智慧校园平台，实现集体活动的线上申报、审批、备案与存档。各部门、年级组、班主任需通过平台提交申报材料，审批人在线完成审核并签署意见，平台自动记录审批流程与材料，形成活动管理电子台账，便于后续查询与复盘。小型活动需提前3天申报，中型活动提前7天申报，大型活动提前15天申报，逾期未申报的活动不得开展。四、活动实施与安全管理（一）活动实施前准备1.安全风险评估：安全办需联合活动组织部门对活动场地、交通、餐饮等环节进行全面风险评估，形成《活动风险评估报告》，针对高风险环节制定专项防控措施。例如，针对研学旅行活动，需考察基地的消防设施、应急通道、住宿条件，确认交通车辆的营运资质与司机的驾驶资格；2.人员培训与教育：•对带队教师开展安全培训，包括急救知识、应急处置流程、学生管理技巧等，必要时邀请专业医护人员或安全专家进行现场培训；•对参与学生开展安全教育，明确活动纪律、安全常识、应急联系方式，针对特殊学生（如过敏体质、心脏病患者）制定个性化保障方案；3.物资与设备准备：总务处需提前准备活动所需物资，包括急救包、通讯设备（对讲机、移动WIFI）、应急药品、防护用品（安全帽、口罩等），针对特殊活动准备专业设备（如实验器材、户外装备等）。所有物资需提前检查，确保功能正常；4.家长沟通与确认：校外活动需提前发放家长知情同意书，明确活动的时间、地点、内容、风险提示与费用明细，采用线上签署（智慧校园平台）与线下签署相结合的方式，收集家长的反馈与特殊需求，对未获得家长同意的学生，需安排校内替代活动。（二）活动实施过程管控1.全程人员管控：活动期间，每个班级需分成若干小组，每组安排1名教师或学生干部负责，采用智能点名系统（人脸识别或手环定位）实时清点人数，每2小时向活动总指挥汇报一次人员情况。带队教师需保持通讯畅通，不得擅自脱离岗位；2.现场安全管控：安全办安排专人负责现场安全巡查，重点关注场地的消防设施、应急通道、用电安全，及时排查并消除隐患。针对文体赛事，需在赛场周围设置防护栏，安排医护人员现场值守；3.应急处置机制：若发生突发情况（如学生受伤、突发疾病、恶劣天气等），带队教师需立即启动应急预案，第一时间联系校医或拨打120急救电话，同时通知家长与学校安全办，做好现场保护与情况记录。安全办需及时上报学校领导与区教育局，配合相关部门开展处置工作；4.活动育人落实：活动过程中，教师需引导学生积极参与互动，记录学生的表现，鼓励学生撰写活动心得、拍摄活动照片或视频，将活动与学科教学、德育教育有机结合。例如，研学旅行中引导学生观察当地历史文化，撰写调查报告，提升实践能力与文化素养。（三）活动结束后收尾1.人员与物资清点：活动结束后，带队教师需逐一清点学生人数，确认所有学生安全返程，回收活动物资，核对物资数量与损坏情况，及时归还至总务处；2.场地清理与恢复：使用校内场地的活动，需清理场地垃圾，恢复场地原貌；使用校外场地的活动，需配合场地管理方做好清理工作，维护学校形象；3.活动资料整理：活动组织部门需及时整理活动资料，包括照片、视频、学生心得、活动总结等，上传至智慧校园平台存档，并将学生的活动表现纳入综合素质评价；4.安全复盘与改进：安全办联合活动组织部门召开活动安全复盘会，总结活动中的安全隐患与处置经验，针对存在的问题提出改进措施，更新活动安全预案。五、活动场地与物资管理（一）校内场地管理1.场地预约与使用：校内场地（操场、礼堂、实验室、多功能厅等）由总务处统一管理，各部门需通过智慧校园平台提前预约，明确使用时间、用途与人数。场地使用需遵守相关规定，禁止在场地内进行违规操作或损坏设施；2.场地维护与检查：总务处需定期对校内场地进行维护与检查，包括消防设施、水电设备、体育器材等，及时修复损坏的设施，确保场地安全可用。活动前，安全办需联合总务处对场地进行专项检查，排除安全隐患。（二）校外场地管理1.场地选择标准：选择校外场地需优先具备相关资质（如研学旅行基地资质、文体赛事承办资质等），场地的安全设施、应急保障、卫生条件需符合国家相关标准。活动组织部门需提前实地考察场地，与场地管理方签订安全协议，明确双方责任；2.场地使用监督：活动期间，带队教师需配合场地管理方做好安全管控，遵守场地的规章制度，确保学生的活动范围在安全区域内。（三）活动物资管理1.物资台账与领用：总务处建立活动物资台账，详细记录物资的名称、数量、规格、购买时间与使用情况。各部门领用物资需填写《物资领用登记表》，注明领用用途与归还时间，损坏或丢失物资需按规定赔偿；2.物资维护与更新：总务处需定期对活动物资进行维护与更新，特别是急救设备、体育器材等，确保物资功能正常。过期的应急药品需及时更换，损坏的物资需及时维修或报废。六、活动评价与反馈（一）评价体系构建建立“多元主体、多维指标”的活动评价体系，从活动组织、育人效果、安全落实、学生满意度四个维度进行评价：1.活动组织评价：考察活动的申报审批流程规范性、人员分工合理性、物资准备充分性、时间安排科学性；2.育人效果评价：考察活动对学生德育、智育、体育、美育、劳动素养的提升情况，通过学生心得、成果展示、综合素质评价等方式进行评估；3.安全落实评价：考察活动的风险评估、安全预案制定、现场管控、应急处置等环节的落实情况，由安全办进行专项评估；4.学生满意度评价：通过线上问卷（智慧校园平台）收集学生对活动内容、形式、组织的满意度，了解学生的需求与建议。（二）评价实施与应用1.日常评价：小型活动由班主任进行自评，年级组进行复评；中型活动由活动组织部门进行自评，分管副校长进行复评；大型活动由校长办公会组织综合评价；2.学期总结评价：每学期末，德育处、教务处联合安全办对全校所有集体活动进行汇总评价，形成《学期集体活动评价报告》，向全校教职工通报；3.评价结果应用：评价结果纳入部门绩效考核与教师个人绩效考核，对组织优秀的活动与个人进行表彰，对存在问题的活动进行整改，优化后续活动方案。（三）反馈机制建立1.学生反馈渠道：通过学生会、班级意见箱、智慧校园平台等渠道收集学生的活动反馈，定期召开学生座谈会，了解学生对活动的需求与建议；2.家长反馈渠道：通过家长会、家长微信群、线上问卷等方式收集家长的反馈，针对家长提出的问题及时回应与整改；3.部门反馈机制：每月召开集体活动管理工作例会，各部门通报活动开展情况，交流经验与问题，共同制定改进措施。七、经费管理（一）经费来源1.学校公用经费：用于日常小型活动与中型活动的开支，按照教育部门规定的公用经费使用范围执行；2.专项经费：用于大型活动、研学旅行、科技创新大赛等专项活动的开支，由学校向教育局申请专项拨款；3.家长自愿缴纳：针对研学旅行、校外文体赛事等活动，可由家长自愿缴纳部分费用，费用明细需提前公示，严禁强制收费或乱收费；4.社会捐赠：接受企业、社会组织或个人的合法捐赠，用于支持学校集体活动的开展，捐赠资金需按照规定进行管理与使用。（二）经费使用与报销1.预算管理：活动组织部门需提前制定经费预算，经总务处审核、分管副校长审批后执行，预算需详细列出各项开支的用途与金额，严禁超预算开支；2.报销流程：活动结束后，活动组织部门需凭正规发票、费用清单、活动审批表等材料向总务处申请报销，总务处审核通过后报校长审批，完成报销流程；3.经费公示：学校每学期向全校教职工与家长公示集体活动经费的使用情况，接受监督，确保经费使用透明、合规。八、责任追究（一）部门责任若因活动申报审批不严、安全预案不完善、物资准备不充分等部门失职行为导致安全事故或活动失败，追究部门负责人的责任，给予批评教育、通报批评、绩效考核扣分等处理，情节严重的给予行政处分。（二