《信息技术与人工智能基础》高职全套教学课件

信息技术与人工智能基础全套可编辑PPT课件目录CONTENTS信息检索04演示文稿制作03文档处理01电子表格处理02InformationRetrievalPresentationProductionDocumentProcessingSpreadsheetProcessing目录CONTENTS人工智能技术应用07ApplicationofArtificialIntelligenceTechnology信息素养与社会责任06InformationLiteracyandSocialResponsibility新一代信息技术概述05OverviewofNewGenerationInformationTechnology文档处理

1.掌握文档的基本操作，如打开、复制、保存等，熟悉自动保存文档、联机文档、保护文档、检查文档、将文档发布为PDF格式、加密发布PDF格式文档等操作。2.掌握文本编辑、文本查找和替换、段落的格式设置等操作。3.掌握图片、图形、艺术字等对象的插入、编辑和美化等操作。4.掌握在文档中插入和编辑表格、对表格进行美化、灵活应用公式对表格中数据进行处理等操作。5.熟悉分页符和分节符的插入，掌握页眉、页脚、页码的插入和编辑等操作。6.掌握样式与模板的创建和使用，以及目录的制作和编辑等操作。7.熟悉文档不同视图和导航任务窗格的使用，掌握页面设置操作。8.掌握打印预览和打印操作的相关设置。9.掌握多人协同编辑文档的方法和技巧。项目一任务1

编排简单文档孙红的辅导员老师草拟了一份“学生安全承诺书”，希望孙红将文字内容录入电脑中，并排版成清晰明了、便于阅读的文档。本任务我们将和孙红一起学习文档排版，以及添加图片、艺术字的基本操作方法。

一、启动WPS启动WPS（1）在Windows操作系统中，单击桌面或“开始”菜单中的“WPSOffice”启动，显示WPSOffice窗口的“WPSOffice”标签，其中包含左侧导航栏、右侧最近打开的历史文档列表等区域。（3）单击“Office文档”中的“文字”，弹出“新建文档”窗口，左侧为导航区，右侧除“空白文档”模板外，其他多数为付费模板。（4）点击“空白文档”按钮，打开WPS文档窗口，其顶部显示文档标签，呈现名为“文字文稿1”的空白文档。（2）在“WPSOffice”标签左侧的导航栏中单击“新建”按钮，或者单击“稻壳”标签右侧的“+新建”标签，弹出“新建”窗格，可以看到“Office文档”“在线文档”“应用服务”等功能区，其中“Office文档”功能区集成了文字、演示、表格等组件。一、启动WPS二、设置页面（1）（2）单击“页面”选项卡的功能扩展按钮，打开“页面设置”对话框，如左图所示。在“纸张”选项卡中，选择纸张大小为A4。单击此处输入你正文，文字是您思想的提炼，为了最终演示发布的良好效果

二、设置页面（3）（4）在“页边距”选项卡中，设置上页边距为3.2厘米，下页边距为3厘米，左、右页边距为2.8厘米，“方向”选择“纵向”如左图所示。单击“确定”按钮。单击此处输入你正文，文字是您思想的提炼，为了最终演示发布的良好效果

（1）在工作窗口中，单击左侧导航窗格中的“关闭”按钮，暂时关闭导航窗格。（2）单击屏幕右下角的输入法指示器，选择一种汉字输入法。（3）将光标插入点定位于第一段开始处，输入标题“学生安全承诺书”然后按Enter键，如图1-1-8所示，另起一段，使插入点移到下一行。（4）为了便于查看输入的空格、段落符号等排版标记，可在“开始”选项卡中，单击“显示/隐藏编辑标记”按钮旁的下拉按钮，并在下拉列表中使段落标记、段落布局按钮、段落柄处于显示选中状态。（5）继续输入学生安全承诺书的文字内容。三、录入文档内容四、改变文本显示比例（1）（2）在“视图”选项卡中，单击“显示比例”按钮，将弹出“显示比例”对话框，如左图所示。在“百分比”输入“130”后按“确定”按钮，此时，屏幕文字显示比设置前大了。也可以拖动状态栏右侧的“显示比例”滑块，或单击减号“-”或加号“+”按钮，调整显示比例。

五、设置字符格式和段落格式（1）选中标题“学生安全承诺书”，单击“开始”选项卡工具栏中“字体”框右端的下箭头，打开“字体”框，单击“隶书”。（2）单击“字号”框下箭头，选择“三号”，单击“加粗”按钮。单击“字体颜色”旁的下拉箭头选中“红色”。（3）单击“居中对齐”按钮，如图1-1-10所示。五、设置字符格式和段落格式（4）选择正文，在“字体”下拉框中选择“楷体”，在“字号”下拉列表框中选择“小四”。（5）拖动水平标尺上的“首行缩进”按钮到合适位置，如图1-1-11所示。（6）拖动选中承诺人，单击工具栏上的“右对齐”按钮，如图1-1-3所示。（7）将光标置于承诺人尾部，输入若干个空格。（1）单击工具栏上的“撤消”按钮，可取消对文档的最后一次操作。（2）多次单击“撤消”按钮，依次从后向前取消多次操作。（3）单击“撤消”按钮右边的下拉箭头，打开可撤消操作的列表，可选定其中某次操作，一次性恢复此操作后的所有操作。撤消某操作的同时，也撤消了列表中所有位于它上面的操作。（一）撤消在撤消某操作后，如果认为不该撤消该操作，又想恢复被撤消的操作，可单击工具栏上的“恢复”按钮。单击“恢复”右边的下拉箭头，也可一次性恢复最后被取消的多次操作。（二）恢复六、撤销与恢复七、保存文档

（1）可以单击工具栏中的“保存”按钮，或者单击“文件”选项卡→“保存”命令，也可以直接使用组合键Ctrl+S。（3）在新的“另存为”对话框中，选择“个人”文件夹（5）在“文件类型”框中，WPS保存文件的类型默认为“MicrosoftWord文件(*.docx)”，以便与Word兼容，建议采用此类型。（2）首次保存弹出另存为窗口，左侧位置（云盘、本地），右侧子文件夹，点浏览选其他位置。（4）在“文件名称”框中，WPS会自动识别名称“学生安全承诺书”，如果觉得不合适可以直接输入。（6）单击“保存”按钮。需要注意的是，保存后WPS标题栏上的文档名称已经改变。八、设置着重号选中第一段落中的“为确保学生人身安全，特签订如下学生安全承诺书”。1234在“着重号”下拉列表中，选择着重号的类型。单击“确定”按钮。单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的功能扩展按钮，系统将弹出“字体”对话框，可对字体进行详细设置。九、设置底纹（1）（2）选中“上述承诺，承诺人将严格守约，请老师和家长监督”。单击“字符底纹”按钮。单击此处输入你正文，文字是您思想的提炼，为了最终演示发布的良好效果

（1）选中“一、遵守学校规定，维护校园安全，建设和谐校园。”这行文字，单击“字体”组右下角的功能扩展按钮，设置字体为黑体、四号、加粗。然后，单击“段落”组右下角的功能扩展按钮，在弹出的“段落”对话框中，“间距”处设置“段前”为0.5行，单击“确定”按钮。（2）双击工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形状。（3）分别刷过“二、……”和“三、……”的文字内容，此时可以看到这两行的格式与“一、……”相同。（4）复制完标题格式后，再次单击工具栏上的“格式刷”按钮结束复制。十、设置并复制段落格式十一、修改文本字体和设置行距（1）单击“视图”选项卡中的“单页”按钮，大致浏览页面布局。（2）若发现原来设置的字号不合适，选中标题，单击“开始”标签，在“字号”下拉列表中修改为“一号”字。（3）选中正文中的最后一段内容，单击“段落”选项按钮，在弹出的“段落”对话框中，设置“行距”为“固定值”，设置值为“40磅”，如图所示。（1）将光标置于标题尾部。（2）单击“插入”选项卡→“图片”，将弹出“插入图片”对话框。（3）找到图片所在的位置。（4）选择要插入的图片，单击“打开”按钮，此时图片将插入到光标位置。（5）选中图片，WPS将自动添加“图片工具”临时选项卡，如图1-1-21所示。在“环绕”下拉列表中，选择“浮于文字上方”，然后拖动图片到合适位置。十二、添加图片（1）单击文档中的任意位置。（2）单击“插入”选项卡→“艺术字”命令，在弹出的“艺术字”下拉列表中选择一种艺术字效果。（3）单击所需的艺术字效果，在打开的艺术字编辑框中输入“安全高于一切”。（4）“字体”选择“黑体”，“字号”选择“36”号字，并选中“加粗”“斜体”。（5）缺省(默认)情况下，设置的艺术字为嵌入型。单击生成的艺术字，在“绘图工具”选项卡中，在“环绕”下拉列表中，选择“浮于文字上方”，将艺术字拖放到合适的位置。（6）单击“文本工具”选项卡中的“效果”下拉列表，可以选择其他艺术字效果。（7）将鼠标指针置于艺术字的控点上，当鼠标指针变为双向箭头时，拖动可以调整艺术字的大小。十三、添加艺术字（1）单击工具栏上的“保存”按钮。（2）单击“文件”菜单→“打印”→“打印预览”命令，在左侧窗口中可以看到打印预览效果。（3）在打印预览中，单击“显示比例”右侧的小箭头，可选择显示比例，也可以拖住滑块或看“+”“-”调整显示比例。（4）观察页面布局是否合适，如果需要修改，单击右上方“退出预览”按钮，返回到编辑状态进行修改。修改完毕后重新进行预览，直到满意为止。（5）如果需要打印一份全部文档，可以直接单击“打印”按钮。（6）如果需要打印多份文档，在“份数”框中键入需打印的份数，然后单击“打印”按钮。十四、打印预览和打印（一）拖动法选定文本；（二）选定多行文字；（三）选定一段文本；（四）选定一大块文本；（五）选定整篇文档。一、选定文本内容的方法WPS中的间距包括字间距、行间距和段落间距三种格式二、字间距、行间距和段落间距（一）链接到某网页（二）链接到邮件地址三、设置超链接技能拓展任务2 编排复杂文档在上一个任务中，孙红已经学会了文档的基本操作，当看到别人制作的专业文档，她心生羡慕，也希望自己能实现同样精美专业的编排效果。本任务将对一篇已有的“人生如果是十分”文档进行排版，呈现出如图1-2-1所示的编排效果。

启动WPS，单击“文件”菜单→“打开”命令，点击“浏览”将弹出“打开文件”对话框，选择WPS文档存放的位置，选中要打开的文件，单击“打开”按钮。启动WPS后，在“文件”选项卡→“打开”中，会列出最近使用过的文档名，单击该文件名，可直接打开该文档。在“文件资源管理器”窗口中，双击要打开的WPS文档，这时将在启动WPS的同时，打开该文档方法一方法二方法三一、打开WPS文档三、插入符号

（1）单击标题前的位置（3）选中要插入的符号“★”，单击“插入”按钮。插入符号后，“取消”按钮变为“关闭”按钮，单击“关闭”按钮结束。（5）在符号与文字中插入适量的空格。（2）单击“插入”选项卡→“符号”→“其他符号”命令，打开“符号”对话框，选中“符号”选项卡（4）选中符号“★”，单击“开始”选项卡上的“复制”按钮（或使用快捷键“Ctrl+C”），单击标题的尾部，单击“粘贴”按钮（或使用快捷键“Ctrl+V”），从而在标题前后均插入符号。（1）选中文字。（2）单击“开始”→“字体”，或用快捷键“Ctrl+D”，弹出“字体”对话框，选择“字体”选项卡。（3）“下划线类型”→选择类型，“下划线颜色”→选择需要的颜色。（4）单击“确定”按钮。四、设置下划线（1）将光标定位于第一段。（2）单击“开始”选项卡→“段落”，弹出“段落”对话框，选中“缩进和间距”选项卡。（3）在“间距”项的“段前”中，单击输入框右侧的数字调节键调整为“0.5行”（也可直接在输入框中输入0.5）。（4）在“行距”处选择“固定值”，在“设置值”处输入“24”。（5）单击“确定”按钮。五、设置段落格式（1）将光标置于第一段内。（2）双击常用“开始”选项卡上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形状。（3）把“刷子”移到第2段，单击该段内任意位置。（4）同样地，将“刷子”分别单击下面各段落。（5）复制完格式后，再次单击常用“开始”选项卡上的“格式刷”按钮结束复制。六、复制段落格式（1）单击第一段落中的任意位置。（2）单击“插入”选项卡→“首字下沉”命令。（3）在打开的“首字下沉”对话框中，在“位置”中选中“下沉”，设置下沉字的字体为“仿宋”，在“下沉行数”中选择“2”，单击“确定”按钮。（4）同样地，其他段落也可设置首字下沉。七、首字下沉八、插入文件（1）将光标置于本文档的尾部。（2）单击“插入”选项卡→“附件”→“文件中的文字”，将弹出“插入文件”对话框。（3）选择文件位置和名称。（4）单击“打开”按钮。九、边框和底纹（1）选中刚刚插入的文件的正文内容。（2）单击“开始”选项卡→“边框”下拉列表→“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“边框”选项卡，如图1-2-11所示。（3）在“设置”中选择“方框”，在“线型”中选择“双线”，在“颜色”下拉列表中选择紫色，在“宽度”下拉列表中选择“2.25磅”，在“应用于”下拉列表框中选择“段落”。（4）选中“底纹”选项卡。在“填充”下列列表中选择一种颜色，在“应用于”下拉列表中选择“段落”，单击“确定”按钮，如图1-2-12所示。（5）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。十、设置页面边框（1）将光标置于文档的任意位置。（2）单击“页面”选项卡→“页面边框”命令，将弹出“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡，如图1-2-13所示。（3）在“设置”中选择“方框”，在“线型”列表中选择阴影，在“颜色”下拉列表中选择蓝色，在“宽度”下拉列表中选择“3磅”，在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”。（4）单击“选项”按钮，将继续弹出“边框和底纹选项”对话框，“距正文”的“上”“下”“左”“右”均设为30磅，然后单击“确定”按钮返回“边框和底纹”对话框。（5）单击“确定”按钮完成页面边框的设置。（6）单击“视图”选项卡→“单页”按钮，观察设置后的效果，如图1-2-14所示。对不满意的字符格式和段落格式可以进行调整（如觉得标题太小，可以加大字号）。十、设置页面边框十一、添加背景色（1）将光标置于文档的任意位置。（2）单击“页面”选项卡→“背景”下拉列表，从中选择一种颜色。此时，整个文档页面的底色已被设置。（1）如果对系统预设的颜色不满意，可以单击“其他填充颜色”命令，在弹出的“颜色”对话框中自行设定。（2）如果需使用纹理、图案作为背景，可以单击“其他背景”命令，在“填充效果”对话框中分别进行设置。十二、添加水印（1）将光标置于文档的任意位置。（2）单击“页面”选项卡→“水印”→“插入水印”，弹出“水印”对话框，如图1-2-17所示。（3）在“水印”对话框中，勾选“文字水印”，在“内容”框中输入相关文字（默认“严禁复制”），并设置字体为“华文彩云”，字号为“自动”，颜色为蓝色，“版式”为“倾斜”。（4）单击“确定”按钮返回页面视图。（1）“开始”→“查找替换”→“查找”，快捷键“Ctrl+F”直接打开“查找”选项卡；（2）在“查找内容”框内键入要查找的文本（如“感谢”）（3）单击“下一处”按钮开始查找。在查找过程中，可按下Esc键取消正在进行的搜索。一、查找文本二、替换文本技能拓展（1）“开始”→“查找替换”→“替换”，快捷键“Ctrl+H”直接打开“替换”；（2）在“查找内容”框内输入要查找的文本，在“替换为”框内输入替换文本；（3）单击“替换”按钮（4）单击“替换”将依次替换，“全部替换”替换整篇文档中所有指定的内容。（5）单击“关闭”按钮，退出替换操作。（1）选择模板：单击“文件”选项卡→“新建”→“新建文档”→“模板→”选中模板（2）保存对本模板的修改：“文件”→“另存为”三、根据模板快速创建专业WPS文档四、设置文档权限技能拓展（1）单击“文件”菜单→“文档加密”→“密码加密”命令；（2）在“密码加密”对话框中，可为文档设置打开密码和修改密码，然后单击“应用”按钮。（一）缩写文本当文档内容冗长需要提炼核心要点时，可选中文本部分单击“缩写”按钮，系统将自动处理并生成简化后的内容。（二）扩充文本若需对简略文本进行内容扩充，只需选定文本并单击“扩写”按钮。（三）文档脑图在处理大量文本信息时，若难以迅速把握关键要点，可借助“文档脑图”功能将内容以图形化方式呈现。五、WPSAI写作助手技能拓展任务3 制作表格为了养成勤俭节约的良好习惯，孙红计划将下一季度的生活消费预算建立一个“消费情况表”，如图所示。本任务我们一起学习WPS表格的制作。

一、创建表格（1）启动WPS，新建一个WPS文档，保存为“消费情况表”。（2）输入标题“消费情况表”，并设置字体为黑体、二号、蓝色，居中。（3）按Enter键，输入“单位：元”，并设置为居右、楷体、四号。（4）单击“插入”选项卡上的“表格”按钮，拖动选定“6行×3列表格。（5）分别单击各单元格，键入文字。（6）选中第一行，将第一行单元格字体设为黑体、小四号、加粗、蓝色、垂直居中、水平居中。（7）选中其他行，设置单元格字体为宋体、小四号、垂直居中、水平居中。一、创建表格二、数据计算和排序（1）选中要求和的单元格区域，然后单击“表格工具”选项卡→“计算”→“求和”命令，将自动在下面单元格中得到求和结果，如图1-3-3所示。（2）也可以通过公式进行计算。方法为：单击最后一行的中间单元格，单击“表格工具”选项卡→“公式”按钮，弹出“公式”对话框，在“粘贴函数”下拉列表中选择“SUM”，在“表格范围”下拉列表中选择“ABOVE”，此时在“公式”框中可以看到计算公式为“=SUM(ABOVE)”，单击“确定”按钮即可显示求和结果，如图1-3-4所示。二、数据计算和排序二、数据计算和排序（3）单击“表格工具”选项卡→“排序”按钮，将弹出“排序”对话框；（4）在“列表”中，勾选“有标题行”。（5）在“主要关键字”中选择“金额”，类型选择“数字”，勾选“升序”，即按金额进行从小到大排序。（1）将鼠标指针移动到第一行边框上，直到指针变为

，拖动边框到合适的位置时松开鼠标，可调整首行行高；（2）将鼠标指针停留在各列的边框上，直到指针变为

，拖动边框可根据需要调整列宽。三、设置行高、列宽（1）选定第一行，单击“表格工具”选项卡→“插入”→“在上方插入”命令，插入一个空行。（2）选中第一列第一、二行相邻的两个单元格，单击“表格工具”选项卡中→“合并单元格”按钮。四、合并、拆分单元格（1）选中表头，单击“表格样式”选项卡→“底纹”按钮旁下拉箭头，选择需要的颜色；（2）鼠标单击表格左上角的方框，选中整张表格，单击“表格样式”选项卡→“边框”→“边框和底纹”，设置外边框为粗实线1.5磅，内框为细实线0.5磅。五、设置边框和底纹（1）将鼠标插入点置于表头的第一格；（2）单击“表格样式”选项卡→“斜线表头”命令，将弹出“斜线单元格类型”选择框，选择一种类型，单击“确定”按钮；（3）在表格中输入文字，通过回车和缩进调整文字到合适位置。六、设置斜线表头先划分列并插入段落标记以标记行结束，然后选定要转换的文本。单击“插入”选项卡→“表格”→“文本转换成表格”，打开对话框。其中列数、行数自动给出，若分隔符不符可另选，最后单击“确定”。一、文本转换成表格二、表格转换成文本技能拓展选定要转换的行或表格。单击“表格工具”选项卡→“转为文本”命令（或“插入”→“表格”→“表格转换文本”），弹出对话框。在“文字分隔符”框中勾选所需字符，作为替代列边框的分隔符。单击“确定”。选定要作为表格标题的一行或多行文字。选定内容必须包括表格的第一行。单击“表格工具”选项卡→“重复标题”命令。设置了“重复标题”后，WPS能够依据自动分页符，在新的一页上重复表格标题。三、重复表格标题四、人工制表技能拓展选定要创建表格的位置。单击“插入”选项卡→“表格”→“绘制表格”，鼠标指针变为笔形。按住左键从表格一角斜向拖动至对角，确定大小，即可画出有行线和列线的表格。如需擦除框线，单击“擦除”按钮，在要擦除的框线上单击或拖动橡皮擦。任务4 编排长文档毕业季临近，孙红留意到学长们借助WPS高效完成毕业论文的编排。据学长介绍，WPS不仅可用于日常文档排版，还能胜任毕业论文、宣传手册、活动计划等长文档的编辑与设计工作。本次任务将参照右图所示格式，完成一份毕业论文的编排。

一、准备素材（1）将论文资料复制到本地计算机上。（2）查看论文的文件格式，如果不是WPS文档，则进行转换。最方便的办法是：打开WPS文档，将论文的内容粘贴到WPS文档中二、设置页面（1）单击“页面”选项卡→“页面设置”组右下角的功能扩展按钮，弹出“页面设置”对话框。（2）在“纸张”选项卡中，纸张大小选择A4。（3）在“页边距”选项卡中设置页边距，上、下页边距均为3厘米，左、右页边距分别为2.6厘米和2.2厘米，方向为“纵向”。（4）在“应用于”下拉列表中，选择“整篇文档”。（5）单击“确定”按钮。三、设计论文封面三、设计论文封面（1）论文封面信息如图1-4-2所示。（2）选中“远航职业技术学校”和“毕业论文设计”，单击“居中”按钮，并设置文字格式为“黑体”“一号”、加粗。（3）选中论文题目、作者姓名、指导教师、所在学院、专业、班级等段落，设置文字为仿宋、小二号，并拖动水平标尺，设置首行缩进。（4）选中日期，设置文字为仿宋、小二号，居中。（5）在文档中添加回车符，调整文档内容至页面合适位置。四、手动分页（1）将光标置于第一页内容的尾部。（2）单击“页面”选项卡→“分隔符”下拉箭头，在弹出下拉列表中选择“分页符”，如图1-4-3所示。也可单击“插入”选项卡→“分页”下拉箭头→选中“分页符”。这时在插入点处会显示一条虚线并指示出分页符位置。（1）分别设置第二页中各段落的文字格式和段落格式。（2）将光标置于第二页内容的尾部。（3）按下Ctrl+Enter键，在插入点处插入分页符。（4）同样地，依次在其他页面适当位置插入分页符，并编排文本中的字符格式和段落格式。五、编排其他页面中的内容（1）单击要插入公式的位置。（2）单击“插入”选项卡→“公式”命令，将在当前位置插入公式，同时打开“公式助手”选项卡。（3）从中选择符号或样板，键入变量和数字来创建公式。（4）单击WPS文档中非公式的其他地方，则返回WPS文档。六、插入数学公式七、插入页眉（1）单击“插入”选项卡→“页眉页脚”命令，打开页面上的页眉。（2）在“页眉页脚”选项卡上，勾选“奇偶页不同”和“首页不同”项。（3）在首页页眉中，不输入任何文字，直接单击“页眉页脚”选项卡→“后一项”按钮，然后切到首页页脚，同样不输入任何文字，继续单击“后一项”按钮。（4）在偶数页页眉区中输入“构建公平与效率和谐的现代思考”，单击“开始”选项卡上的“两端对齐”按钮。（5）继续单击“后一项”按钮，在奇数页页眉区中输入“毕业论文”，并单击“右对齐”按钮。（6）单击“关闭”按钮，返回页面视图。（1）单击“插入”选项卡→“插入页码”按钮，可在“样式”中选择需要的样式；（2）指定将页码打印于页面底部的位置，如“外侧”。（3）在“应用范围”中勾选“本页及以后”项，单击“确定”按钮。八、设置页码（1）单击“开始”选项卡上“样式”区域的选项按钮，将弹出“样式和格式”任务窗格。（2）修改标题1样式的格式。（3）同样地，修改标题2样式的格式，修改为黑体、四号、1.5倍行距、段前0.5行、段后0.5行；修改标题3样式的格式，修改为小四号、加粗、1.5倍行距。九、设置标题样式十、应用标题样式（1）将插入点置于要设置的标题1段落中，单击“样式”列表中的“标题1”。（2）将插入点置于要设置的标题2段落中，单击“样式”列表中的“标题2”。（3）将插入点置于要设置的标题3段落中，单击“样式”列表中的“标题3”。（4）选中“视图”选项卡→“导航窗格”按钮，将在窗口的左侧弹出该文档的文档结构窗口，可以按标题快速定位到需要查看的文档内容，如图1-4-12所示。也可以在此组织整篇文档的结构，检查文档结构是否合适。再次单击“导航窗格”按钮，将取消文档结构显示窗口。（5）单击状态栏中的“大纲”按钮，或单价“视图”选项卡→“大纲”，将进入该文档的大纲显示模式，如图1-4-13所示。在该模式中，自动显示“大纲”选项卡，通过该选项卡上的工具按钮，可以快速调整大纲结构，可以快速移动整节内容，也可以按不同的级别显示大纲。单击状态栏中的“页面视图”按钮，或单击“视图”选项卡→“页面”，将返回页面视图。十一、自动生成目录（1）在封面后增加一个空白页面，输入“目录”二字，并按多个回车键。（2）单击“页面”选项卡→“分隔符”→“下一页分节符”命令，从而插入一个分节符。（3）保留正文中的页眉页脚，删除封面和目录页的页眉和页脚。（4）单击“引用”选项卡→“目录”→“自定义目录”命令，将弹出“目录”对话框。（5）勾选“显示页码”和“页码右对齐”项。（6）单击“确定”按钮，目录将自动插入到文档中。（7）目录生成后，默认状态下，目录文字会有灰色的底纹，这是WPS的域底纹，文档打印出来不会显示。（1）打开需要统计字符的WPS文档。（2）单击“审阅”选项卡→“字数统计”。（3）在“字数统计”对话框中，显示出了统计信息。一、字数统计二、修订技能拓展（1）单击“审阅”选项卡→“修订”右下角的功能扩展按钮，选择“修订”命令，进入修订状态。（2）当对文档进行添加、删除等修改操作时，所有修改的内容均被特别标注出来。当对方右击修改的位置，可在弹出的菜单中选择是接受修改还是拒绝修改。WPS中的“节”是WPS用来划分文档的一种方式，是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等。三、节四、域技能拓展域是一种特殊的代码，用来指示WPS在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。例如，使用域可以将日期和时间等插入到文档中，并使WPS自动更新日期和时间。域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。（1）打开想要多人编辑的WPS文档。（2）单击窗口右上角的“分享”按钮和“保存到云”按钮，将文档上传到服务器上后等待链接成功。（3）在通讯录中选择想要协同编辑的成员即可。五、多人协同编辑文档技能拓展任务5 制作宣传海报学校门口超市准备开业，老板请孙红制作宣传海报，孙红欣然接受了任务。本任务将利用WPS编排超市开业宣传海报。

一、页面设置（1）单击“开始”菜单启动WPS文字。如果桌面上有WPS文字快捷方式图标，可双击启动。（2）单击“页面”选项卡→“页面设置”组右下角的功能扩展按钮，将打开“页面设置”对话框。（3）单击“页边距”选项卡，设置上页边距为2.5厘米，下页边距为2.2厘米，左、右页边距为2厘米，在“方向”下选中“横向”，如图1-5-2（a）所示。（4）“纸张”选项卡，在“纸张大小”中选择“A4”，如图1-5-2（b）所示。（5）单击“确定”按钮。一、页面设置二、设置文本格式（1）输入文本内容。（2）按Ctrl+A键全部选中文本内容。（3）在“开始”选项卡中，选择“字体”下拉列表中的“黑体”，单击“加粗”按钮，在“字号”下拉列表中选择“小二”（4）选中“经营范围”。（5）在“开始”选项卡中，“字体”选择“华文行楷”，“字号”选择“二号”，“字体颜色”选择红色。（6）双击“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形状。（7）将刷子形状的鼠标光标，拖过“经营时间”“经营地点”。（8）再次单击“格式刷”按钮。三、设置项目符号（1）选中最后3行文字。（2）单击“项目符号”按钮，从项目符号库中选择一个符号。（3）将鼠标指针移动到标尺上，拖动“首行缩进”滑块到合适的位置，如图1-5-5所示。四、将标题设置为艺术字（1）在文档开头适当插入一些空行。（2）选中“平价超市”标题。（3）单击“插入”选项卡→“艺术字”按钮。（4）在打开的“艺术字”列表框中，选择一种样式，此时选中的文本上被添加上了文本框。（5）将鼠标光标定位在文本框的边框上，当鼠标光标变为十字形时，拖拽文本框到合适的位置。（6）在“开始”选项卡中，“字体”为“华文琥珀”。（7）“字号”选择“48”。（8）将鼠标光标定位在文本框的四个角的任一角上，当鼠标光标变为斜向箭头时，拖拽调整文本框的大小。（9）在“文本工具”→“文字效果”→“转换”中，选择某个艺术效果。（1）输入文字“开业一个月内大酬宾活动”并选中。（2）在“开始”选项卡中，设置字体为“楷体”，字号为“二号”，下划线为“粗线”，底纹为黄色。（3）单击要插入表格的位置。（4）在“插入”选项卡中，单击“表格”，插入2列3行表格。（5）在表格中输入相应的文字，并设置文字格式。（6）在“表格工具”选项卡中，在“自动调整”中选择“根据内容调整表格”。五、插入表格（1）单击“文件”菜单→“另存为”命令，将弹出“另存为”对话框。（2）在地址栏中，选择保存的位置。（3）在“文件名”中输入文件的名称。（4）单击“保存”按钮。六、保存文档七、插入自选图形（1）在“插入”选项卡中，单击“形状”下拉箭头。（2）在下拉列表中，选中某一图形，如“爆炸形1”，在文档中拖拽绘制图形。（3）在“绘图工具”选项卡中，单击“形状填充”按钮，从下拉列表中选择黄色。（4）在自选图形中，输入文字“10月1日开业”并选中。（5）单击“开始”选项卡→“字体”组，字体设置为黑体、三号、加粗、倾斜、红色。（6）用鼠标拖动自选图形的旋转按钮，产生旋转效果，如图1-5-8所示。八、插入图片（1）单击“插入”选项卡→“图片”→“本地图片”。（2）在打开的“插入图片”对话框中，选中需要图片，单击“确定”按钮，即可将图片插入文档中。（3）单击“图片工具”→“裁剪”按钮，此时图片上出现裁剪控点、、或等，将鼠标指针放在裁剪控点上，向里拖动到合适位置松开鼠标，完成后按Esc键，或再次单击“裁剪”按钮即可完成对图片的裁剪。（4）在“图片工具”选项卡中，单击“文字环绕”按钮，在显示的下拉列表中，选择“浮于文字上方”，观察效果。（5）将鼠标指针置于其中的一个控点上，拖动调整图片大小，九、插入SmartArt图形（1）在文档末尾输入文字“欢迎使用网上购物”，拖动标尺中的首行缩进，调整到合适位置。（2）选中文字，设置为楷体、二号、加粗、红色。（3）在“插入”选项卡中，单击“SmartArt”按钮，将弹出“选择SmartArt图形”对话框。（4）选中一种样式后，在右边预览框中可以看到其大致效果。（5）单击“确定”按钮。（6）在“设计”选项卡中，单击“系列配色”按钮，在下拉列表中，选中某一主题。（7）单击“添加项目”按钮，在下拉列表中选择“在后面添加项目”。（8）将“文字环绕”方式设置为“浮于文字上方”，并拖动到合适位置。（9）在SmartArt图形中输入相应的文本内容，并适当调整文本字形、字体、字号，拖动调整到合适位置。（1）单击“插入”选项卡→“形状”，将显示预设的形状列表。（2）单击所需形状，接着单击文档中的任意位置，然后拖动以放置形状。要创建规范的正方形或圆形（或限制其他形状的尺寸），需在拖动的同时按住Shift键。（3）利用工具栏中的“填充”“轮廓”和“效果”等按钮，可以对插入的形状进行编辑。一、在文档中添加形状二、重调形状技能拓展选中形状后，如果形状中包含黄色的调整控点，则可重调该形状。如果某些形状没有调整控点，则只能调整大小。将鼠标指针置于黄色的调整控点上，指针将变为，按住鼠标按键，然后拖动控点以重调形状。（1）单击图形，如果看不到叠放中的某个对象，可以按Tab键向前循环（或按Shift+Tab组合键向后循环）对象，直到选定该对象。（2）在“绘图工具”选项卡中，单击“上移”或“下移”后的箭头，从列表中选择“置于顶”“置于底层”“上移”或者“下移”，可调整叠放的顺序。三、叠放对象四、组合对象技能拓展（1）先按住Shift键不放，单击需组合的各个对象。（2）右键单击已选中的图形，在“绘图工具”选项中单击“组合”。或者在“绘图工具”选项卡中，单击“组合”按钮。取消对象组合方式的方法为：右击已组合的对象，从弹出快捷菜单中单击“取消组合”按钮。（1）插入绘图画布。在“插入”选项卡→“形状”下拉列表中，单击“新建绘图画布”，则画布会出现在文档中。（2）在“绘图工具”→“形状”中，单击所需形状，在画布中拖动以放置形状。五、插入绘图画布六、文本框的作用技能拓展（1）单击“插入”选项卡→“文本框”按钮的下拉箭头，在下拉列表中可选择“横向”“竖向”和“多行文字”。里面还有“更多文本框”样式可供选择。（2）当鼠标指针变为，在文档中需要插入文本框的位置单击或拖动所需大小的文本框。（3）若要向文本框中添加文本，在文本框内单击，然后键入或粘贴文本。若要设置文本格式，选择文本，先然后使用“开始”选项卡上的格式进行设置。（1）若要更改文本框的边框颜色，单击“形状填充”，然后选择所需的颜色。（2）若要更改文本框的边框粗细，单击“形状轮廓”，然后单击所需的线型。（3）若要更改文本框的边框的效果，单击“形状效果”，然后单击所需的效果。（4）若要删除文本框的边框，单击“形状轮廓”，然后单击“无边框颜色”。七、文本框的编辑技能拓展感谢观看!信息技术与人工智能基础目录CONTENTS信息检索04演示文稿制作03文档处理01电子表格处理02InformationRetrievalPresentationProductionDocumentProcessingSpreadsheetProcessing目录CONTENTS人工智能技术应用07ApplicationofArtificialIntelligenceTechnology信息素养与社会责任06InformationLiteracyandSocialResponsibility新一代信息技术概述05OverviewofNewGenerationInformationTechnology电子表格处理

1.了解电子表格的应用场景，熟悉相关工具的功能和操作界面。2.掌握新建、保存、打开和关闭工作簿，以及切换、插入、删除、重命名、移动、复制、冻结、显示及隐藏工作表等操作。3.掌握单元格、行和列的相关操作，以及使用控制句柄、设置数据有效性和设置单元格格式的方法。4.掌握数据录入的技巧，如快速输入特殊数据、使用自定义序列填充单元格、快速填充和导入数据等，掌握格式刷、边框、对齐等常用格式的设置。5.熟悉工作簿的保护、撤销保护和共享等操作，以及工作表的保护、撤销保护，工作表的背景、样式、主题的设定等。6.理解单元格绝对地址、相对地址的概念和区别，掌握相对引用、绝对引用、混合引用及工作表外单元格的引用方法。7.熟悉相关公式和函数的使用，掌握平均值、最大/最小值、求和、计数等常见函数的使用。8.了解常见的图表类型及电子表格处理工具提供的图表类型，掌握利用表格数据制作常用图表的方法。9.掌握自动筛选、自定义筛选、高级筛选、排序和分类汇总等操作。10.理解数据透视表的概念，掌握数据透视表的创建、更新数据、添加和删除字段、查看明细数据等操作，能利用数据透视表创建数据透视图。11.掌握页面布局、打印预览和打印操作的相关设置。项目二任务1

建立工资表为了便于工资管理，领导让孙红建立一份员工工资统计表，表中需包含员工号、姓名、部门、基本工资、奖金、实发工资等信息。本任务以员工工资表为例，介绍创建WPS表格的方法，并适当设置字体格式、调整行高列宽、添加工作表边框等。

一、启动WPS表格（1）单击“开始”菜单中的“WPSOffice”，启动WPSOffice。显示WPSOffice窗口的“首页”标签，如图2-1-2所示。（2）在“首页”标签中单击“新建”按钮，或者在稻壳标签右侧单击“新建”标签。（3）在弹出的“新建”窗口中，单击“表格”，如图2-1-2所示。（4）在弹出的“新建表格”窗口中，可以看到“空白表格”“AI快速建立表”“创作工具”等，还有很多需付费的模板，这里单击“空白表格”。（5）此时将打开WPS表格窗口，WPS表格窗口的最上面显示“工作簿1”。一、启动WPS表格二、工作簿、工作表、单元格一个WPS表格文件就是一个工作簿，在WPS窗口中一个工作簿标签就是一个工作簿文件。一个工作簿可以含有一个或多个工作表。对于新建并且没有保存的表格文档名默认为“工作簿1”“工作簿2”……工作表是工作簿中包含的“页”，是工作簿中的一个表格，由含有数据的行和列组成。一个新建的工作簿默认包含1个工作表，其名称是Sheet1。可以添加工作表、删除工作表、重命名工作表。单击某个工作表标签，则该工作表就会成为当前工作表。单元格是工作表中行列交汇处的区域，用来保存输入的数据。单元格是保存数据的最小的操作单位，即工作表中的一个“格”。每个单元格都有一个由其列标号和行标号组成的名称。工作簿工作表单元格三、建立工作表双击工作表标签Sheet1，或右键单击Sheet1→“重命名”，选择一种汉字输入法，输入“工资表”，即可完成工作表重命名。1234单击A2单元格，切换到英文状态，输入“="1001"”，按Tab键移到B2单元格，输入“张三”。以此类推，输入全部表格内容（包括2个空白行）。将光标指向A1单元格并单击，该单元格被选中后输入“员工号”等内容。（1）字符型数据是指由字母、汉字或其他符号组成的字符串，在单元格中默认为左对齐。（2）工作表中的单元格在初始状态下有一个缺省（默认）的宽度，只能容纳显示一定长度的字符。当输入的字符数超出了单元格的宽度，仍可继续输入，表面上它会覆盖右侧单元格中的数据。（3）有时需要把一些数字串当作字符型数据（如学号、电话号码、邮政编码等）。为避免直接输入这些纯数字串之后WPS把它当作数值型数据，可以使用入“="数字串"”或者使用单引号“'”。四、单元格数据输入方法（一）输入字符型数据（1）输入的数值型数据一般按“常规”方式显示，并且会自动加大单元格的宽度，以容下输入的数字。（2）在单元格输入正数“+”号可免，负数可用“-”或数字加括号的形式。（3）在输入表示货币的数值时，数值前面可以添加$、￥等货币符号，计算时不受影响。（4）在输入纯小数时，可以省略小数点前面的“0”。如，“0.8”可输入“.8”，为增强数值的可读性，在输入数值时允许加分节符。（5）当用分数形式输入数值时，输入时必须先以零开头，然后按一下空格键，再输入分数，如01/8、02/7。四、单元格数据输入方法（二）输入数值型数据（1）输入日期的格式为“年-月-日”或“年/月/日”。如：2025-9-22，或者25-9-22，或者2025/9/22，或者25/9/22等按“Ctrl+;（分号）”组合键输入。（2）在单元格中输入时间的格式为“时：分：秒”。如“10：28：13”。若要输入当前时间，可按“Ctrl+Shift+;（分号）”组合键。（3）默认的时间型数据采用24小时制，若要输入12小时制的时间数据，可在时间数据后键入一个空格，然后输入AM（上午）或PM（下午）。（4）如果要在同一单元格中同时键入日期和时间，则应在日期和时间之间用空格分隔。（5）在单元格中键入日期或时间时，它的显示格式既可以是默认的日期或时间格式，也可以是在输入日期或时间之前应用于该单元格的格式。默认的日期或时间格式取决于Windows“设置”中的“时间和语言”选项中的设置。四、单元格数据输入方法（二）输入数值型数据可以在单元格中直接输入逻辑值True（真）或False（假），这类值通常由WPS在单元格中进行数据比较运算后自动生成，并默认居中显示（四）输入逻辑值单击“审阅”选项卡→“新建批注”命令，在系统弹出的批注文本框中输入备注信息。一旦单元格中存有备注信息，在单元格右上角会出现一个红色的三角标记，当鼠标指针指向该单元格时就会显示这些备注信息。（五）为单元格添加批注四、单元格数据输入方法五、单元格的选择

（1）选择单个单元格。即激活该单元格，其名称为该单元格的名称，如A1、B2等。（3）选择连续单元格。将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，或者在按下Shift键的同时，单击所选单元格的右下角。（5）选择全部单元格。单击工作表左上角的“全选”按钮，或者使用快捷键“Ctrl+A”，就可以选择当前工作表的全部单元格。选择行或列。单击行标头或列标头。如果选择连续的行或列，可拖动行标头或列标头（4）选择不连续单元格。在按住Ctrl键的同时，单击所选的单元格，就可以选择不连续的单元格区域。二、设置页面单击第一行的行号“1”，则第一行被选中，右击在快捷菜单中选择“在上方插入行”命令，在列表选择框中确认1行，则插入一个空行选中并插入新行选中A1:F1单元格，“开始”选项卡上的“合并及居中”按钮，将A1:F1单元格进行合并，输入“员工工资表”合并单元格输入名称选中合并后的A1单元格，从“字体”框中选择“楷体”，从“字号”框中选择“18”，选中“加粗”，单击“填充色”旁的下拉箭头选择背景色为浅蓝色，单击“字体颜色”旁边的下拉箭头选择字体颜色为红色调整字体样式等七、移动与删除（1）（2）将光标移至A3，按鼠标左键拖动到F3，选择A3:F3区域，将光标移至该区域的边缘，此时鼠标指针变为十字箭头，拖动到A6单元格松开鼠标单击第3行行标头，按住Ctrl键单击第9行行标头，选中第3、9行，右击，在快捷菜单中选择“删除”，

八、改变数据格式（1）（2）选中D3:F9单元格区域，单击2次“开始”选项卡中的“增加小数位数”按钮，则小数点后保留两位小数，如图2-1-13所示。选中A3:C9单元格区域，单击“居中”按钮，则所选内容居中。选中A2:F2单元格区域，单击“加粗”按钮，并单击“居中”按钮，则所选内容居中，如图2-1-14所示。

九、行高、列宽、边框线操作（1）选中第2行到第9行，右击，在快捷菜单中选择“行高”，在弹出的“行高”对话框中输入数字“20”，完成行高设置；（2）选中第A列到第F列，右击，在快捷菜单中选择“列宽”，在弹出的“列宽”对话框中，输入数字“12”，完成列宽设置3）把鼠标指针指向第1行行标头和第2行行标头之间的分界线上，此时鼠标指针变成双箭头，按住鼠标左键拖动行标题的下边界，调整到合适的高度后放开鼠标左键。在拖动过程中，将显示高度值。（4）选中A2:F9单元格区域，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，将弹出“单元格格式”，选择“边框”选项卡设置边框，将边框内部设置为细实线，外框设置为粗实线。（5）选中第1行行标头，右击，在快捷菜单中选择“在上方插入行”，插入一个空行。（6）选中A列列标头，右击，在快捷菜单中选择“在左侧插入列”，插入一个空列十、保存工作簿文件（1）单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。（2）在“文件名”栏输入工作簿文件名“员工工资表”（3）单击“文件名称”栏右侧的下拉按钮，从中选择存放工作簿的文件夹，文件类型默认为MicrosoftExcel文件（*.xlsx）。（4）单击“保存”按钮。WPS表格模板是在WPS中预设的各种应用表格。单击“文件”菜单→“新建”，里面有许多模板，可直接套用以提高工作效率。一、WPS表格模板（一）用工具栏按钮格式化数字；（二）通过菜单对数字进行格式化二、格式化数字（一）链接到某网页（二）链接到邮件地址三、预置小数位数输入数字技能拓展（1）在工作表中，选择要保护的单元格区域。（2）右击，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。（3）在“设置单元格格式”对话框中，选择“保护”选项卡，勾选“锁定”，单击“确定”按钮。（4）单击“审阅”选项卡→“保护工作表”命令，在“保护工作表”对话框中。在“密码（可选）”中输入密码（如123），单击“确定”按钮。（5）在“确认密码”对话框，重新输入与刚才相同的密码，单击“确定”按钮。四、保护工作表技能拓展任务2 美化工资表本任务将在已经建立的“员工工资表”工作簿的基础上，编辑修改工作簿的内容，建立如图2-2-1所示的2个工作表。

一、复制工作表内容单击“文件”菜单→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中，选择已经建立的WPS工作簿“员工工资表”，单击“打开”按钮。010203040506单击“工资表”工作表标签，用鼠标拖动选中工作表内容，单击“开始”选项卡→“复制”命令单击“文件”菜单→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中，选择已经建立的WPS工作簿“员工工资表”，单击“打开”按钮。单击“文件”菜单→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中，选择已经建立的WPS工作簿“员工工资表”，单击“打开”按钮。单击“文件”菜单→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中，选择已经建立的WPS工作簿“员工工资表”，单击“打开”按钮。单击“文件”菜单→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中，选择已经建立的WPS工作簿“员工工资表”，单击“打开”按钮。二、设置条件格式选中要设置条件格式的单元格区域E3:E9。010203040506单击“开始”选项卡→“条件格式”→“新建规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框，单击“确定”按钮，返回到“条件格式”对话框。再次单击“确定”按钮，可以看到情况表中选定单元格数值大于或等于500的单元格内容以选定的格式突出显示出来在“新建格式规则”对话框中，在“选择规则类型”选中“只为包含以下内容的单元格设置格式”项。输入需要格式化数据的条件，即“单元格值”“大于或等于”“500”。单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中，设置“字形”为“加粗倾斜”，“颜色”为红色。WPS表格的“自动套用样式”功能提供了丰富且专业的表格形式，它们是各项格式的组合，直接套用可以快速格式化表格。选中表格区域。单击“开始”选项卡→“表格样式”下列按钮，弹出样式菜单单击所需的样式主题，此时表格自动使用选定的新样式。（1）（2）（3）三、自动套用样式三、自动套用样式四、自动填充数据

（1）新建一个工作表，并将工作表标签修改为“课程表”。（3）选鼠标指针指向填充柄，待鼠标指针变成实心十字形时，按住鼠标左键向右拖动至H3，松开鼠标，即可自动填充“星期二”“星期三”“星期四”“星期五”。（5）选中C4:C5后，拖动单元格区域右下角的填充柄，向下拖动至C9，松开鼠标，此时将按等差数列填充数据。（2）在D3中输入“星期一”，并选中D3单元格。此时，在单元格的右下角出现一个黑点，即填充柄（4）在C4中输入1，在C5中输入2。（1）按住Ctrl键不放，选择所有要输入“数学”的单元格。（2）松开Ctrl键，输入数据“数学”。（3）按住Ctrl+Enter键，这时刚才所选的单元格内都将被填充同样的数据。如果选定的单元格中已经有数据，原数据将被覆盖。（4）同样地，可输入“语文”“体育”等课程名称。五、输入相同单元格内容（1）适当调整A、B、C三列列宽。（2）在B2单元格中输入“课程表”，选中B2:H2单元格区域，单击“开始”选项卡→“合并及居中”命令。（3）在B4单元格中输入“上午”，选择B4:B7单元格，单击“开始”选项卡→“合并及居中”命令。（4）在B8单元格中输入“下午”，选择B8:B9单元格，单击“开始”选项卡→“合并及居中”命令。六、合并单元格内容（1）选中已经合并的B4单元格。（2）右击单元格→“设置单元格格式”→“单元格格式”对话框→选择“对齐”选项卡。（3）在“方向”框中改变单元格内容的显示方向。（4）设置完成后单击“确定”按钮。（5）同样改变B8单元格的文字方向。七、改变文字方向（1）合并B3:C3单元格。（2）选择合并后的B2单元格，设置字体为“隶书”，字号为“20”，加粗，蓝色。（3）选择B3:H9单元格区域，设置字体为“楷体”，字号为“12”，加粗。（4）用鼠标拖动选中C列至H列，单击“开始”选项卡中的“居中”按钮，使数据居中显示八、设置字符格式九、设置边框（1）选中B3:H9单元格区域。（2）单击“开始”选项卡→“边框”→“其他边框”命令，将弹出“单元格格式”对话框的“边框”选项卡，在样式中选择粗实线，在“颜色”中选择绿色，单击“外边框”按钮；在样式中选择细实线，单击“内部”按钮，单击“确定”按钮。（3）选中B8:H9单元格区域。（4）右击选中的单元格区域，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中，在样式中选择双实线，单击“边框”中的上边界，单击“确定”按钮。（1）选择需输入数据的数据区域；（2）在所选中的区域内，若需沿行向输入数据，则在每个单元格输入完后按Tab键；若需沿列向输入数据，则在每个单元格输入完后按Enter键。一、连续区域内数据的输入二、自定义序列技能拓展（1）单击“文件”菜单→“选项”命令，在“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡；（2）在“输入序列”中分别输入序列的每一项，每输入完一项后按Enter键。（3）单击“添加”按钮，将所定义的序列添加到“自定义序列”的列表中。也可直接单击“确定”按钮退出对话框。（4）按上述方法定义好自定义序列后，就可以利用填充柄使用它了。（1）错误值：####（2）错误值：#DIV/0!（3）错误值：#VALUE!（4）错误值：#REF!（5）错误值：#N/A（6）错误值：#NAME?（7）错误值：#NUM!（8）错误值：#NULL！三、WPS中如何避免错误信息技能拓展任务3 统计数据WPS表格不仅具备常规的表格编辑功能，更拥有强大的数据计算能力。本任务在已建立的“工资表”的基础上，利用公式和函数计算每为员工的实发工资、平均工资、最高工资。

（1）启动WPS，单击“文件”菜单→“打开”命令，打开“员工工资表.xlsx”工作簿。（2）将光标放在求和结果单元格G4。（3）单击“开始”选项卡→“求和”按钮，将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域。（4）按Enter键或单击“输入”按钮确定公式。此时在单元格G4中统计出职工“李四”的“实发工资”项值为“4350.00”一、自动求和（1）选中G4单元格。（2）将光标指向单元格G4右下角的填充柄处，当光标变为“+”时，按住鼠标左键向下拖动，此时所有职工的实发工资即可统计出来。二、复制公式三、自动求平均值（1）在B11中输入“合计”，在B12中输入“平均工资”，并设置格式、修改边框设置。（2）选中E11中，单击“开始”选项卡→“求和”按钮，将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域，单击“输入”按钮确定公式。将E11右下角的填充柄向右拖动，可计算出各分项的合计值。（3）选中E12单元格，单击“开始”选项卡→“求和”按钮旁的下拉箭头，选中“平均值”项，将自动出现求平均值函数AVERAGE以及求值的数据区域。（4）用鼠标重新选择求平均值的区域E4:E10。（5）单击“输入”按钮确定公式，则在单元格E12中会显示所有职工“基本工资”的“平均值”，为“4291.43”。（6）将光标指向单元格E12的填充柄，按住鼠标左键向右拖动，此时所有职工的奖金、实发工资的平均值即可统计出来。四、单元格引用（一）相对引用相对引用是指在公式移动或复制时，单元格地址相对目的单元格发生变化，相对引用地址由列名行号表示。例如，把图2-3-6中单元格F2的公式复制到单元格G4中，由于单元格F2存放了A1、B2、C3单元格的求和公式“=A1+B2+C3”，将公式复制到G4后，复制后的公式随目的单元格位置的变化相应变化为“=B3+C4+D5”。这是由于目的位置相对源位置发生了右移1列、下移2行的变化，导致参加运算的对象分别做了相应的调整。WPS默认的单元格引用为相对引用。利用该功能，可以使用自动填充功能来简化操作，公式中引用的单元格地址发生了变化。四、单元格引用（二）绝对引用绝对引用表示单元格地址不随移动或复制的目的单元格的变化而变化，即表示某一单元格在工作表中的绝对位置。绝对引用地址的表示方法是在行号和列标前加一个$符号。例如，把F2单元格中的公式改为“=$A$1+$B$2+$C$3”，然后将公式复制到G4单元格，则G4的值与F2相同，也是21，复制后的公式仍为“=$A$1+$B$2+$C$3”。（三）混合引用如果单元格引用地址一部分为绝对引用，另一部分为相对引用，如$B1或B$1，则这类地址称为混合引用地址。如果“$”符号在行号前，则表明该行位置是绝对不变的，而列位置仍随目的位置的变化做相应变化。反之，如果“$”符号在列名前，则表明该列位置是绝对不变的，而行位置仍随目的位置的变化做相应变化。五、使用“插入函数”功能求最高分（1）在B13中输入“最高工资”，并设置格式、行高、边框。（2）选中G13单元格，单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮。（3）在弹出的“插入函数”对话框中的“或选择类别”中选择“常用函数”，在“选择函数”中选择“MAX”，单击“确定”按钮，如图2-3-7所示。（4）在“函数参数”对话框中，确定求最大值的范围G4:G10，如图2-3-8所示。单击“确定”，则在单元格G13中统计出“实发工资”的最大值为“6600.00”。六、页面设置（1）选定要打印的区域为B2:G13。（2）单击“页面”选项卡→“打印区域”→“设置打印区域”（3）“纸张方向”选择“横向”，“纸张大小”选择“A4”。（4）在“页边距”下拉列表中单击“自定义边距”，在弹出的“页面设置”对话框中，设置上、下、左、右边距分别为3、3、2.6、2.6，居中方式为“水平”，单击“确定”按钮。七、打印预览（1）单击“页面”选项卡→“打印预览”命令，或者单击“文件”菜单→“打印”→“打印预览”命令，将弹出打印预览窗口。（2）在预览窗口底部状态栏上显示打印页面的当前页号和总页数，中间是当前页的预览情况。（3）通过单击页号旁边的箭头可以切换到其他页，也可以直接用键盘输入想要预览的页号。（4）单击“调整页边距”按钮，可以显示和隐藏用于调整页边距、页眉页脚位置以及数据列宽的控制柄，其中虚线指示了页边距及页眉页脚的位置。当显示控制柄时，可以用鼠标拖动控制柄来改变页边距、页眉页脚的位置及调整列宽。（5）如果显示效果不理想，可单击“退出预览”按钮返回工作表重新进行调整。八、设置打印选项（1）单击“文件”菜单→“打印”→“打印”命令，将弹出“打印”对话框，选择要使用的打印机。单击“打印机属性”按钮，可以设置该打印机的属性。（2）在“页码范围”框可以选择打印的范围，默认打印全部文档。（3）在“份数”框中指定打印份数。（4）当打印份数多于1时，选中“逐份打印”，则会在每一份打印完毕后，再开始打印下一份。（5）单击“确定”按钮，开始打印文档。单击“公式”选项卡→“显示公式”按钮，这样整个工作表中有公式的单元格中的公式都会显示出来，而不是计算结果；再次单击“显示公式”按钮，可以恢复显示计算结果。一、在单元格中显示公式二、WPS中的常用函数技能拓展（1）SUM(A1,A2,...)（2）AVERAGE(A1,A2,...)（3）MAX(A1,A2,...)（4）MIN(A1,A2,...)（5）INT(A1)（6）ABS(A1)（7）ROUND(A1,A2)（8）COUNT(A1,A2,...)（9）IF(P,T,F)（10）COUNTIF(范围,条件)（11）YEAR(日期数据)（12）RANK(单元格,范围)同一工作表中的单元格之间的引用称为“内部引用”。在WPS中还可以引用同一工作簿中的不同工作表中的单元格，也可以引用不同工作簿中的工作表的单元格，这种引用称之为“外部引用”，也称为“链接”。引用同一工作簿内不同工作表中的单元格格式为“=工作表名!单元格地址”。例如，“=Sheet2!A1+Sheet1!A4”表示将Sheet2中A1单元格的数据与Sheet1中的A4单元格的数据相加，放入某个目标单元格。引用不同工作簿工作表中的单元格格式为“=[工作簿名]工作表名!单元格地址”。例如，“=[Book1]Sheet2!$A$1-[Book2]Sheet1!B3”表示将Book1工作簿中Sheet2工作表中的A1单元格的数据与[Book2]工作簿中Sheet1工作表中的B3单元格的数据相减，放入某个目标单元格，前者为绝对引用，后者为相对引用。三、内部引用和外部引用技能拓展任务4 分析数据本任务将在“员工工资表”工作簿的基础上，完成下面4个子任务。（1）按实发工资进行降序排序，如果实发工资有相同的值，则按基本工资降序排序，如果基本工资也相同，则按奖金降序排序，排序结果如图2-4-1所示。

任务4 分析数据（2）筛选开发部中实发工资在6000以上的记录，如图2-4-2所示。（3）按部门对职工进行分类汇总，分别统计出后勤部、开发部、销售部和全体职工的实发工资平均值，如图2-4-3所示。

一、插入工作表（1）启动WPS，单击“文件”菜单→“打开”命令，打开“员工工资表.xlsx”工作簿。（2）单击工作表标签中的“新建工作表”按钮，将打开新插入的Sheet1工作表标签。（3）在“工资表”中，选中B2:G10单元格，单击“开始”选项卡→“复制”按钮（4）单击Sheet1标签，在Sheet1工作表中单击B2单元格，再单击“开始”选项卡上的“粘贴”按钮，适当调整列宽、边框等。（5）调整数值区小数位数为0。（6）双击Sheet1标签，将该工作表标签重命名为“数据分析表”。二、记录单列排序下面按实发工资进行降序排序。（1）将光标放在工作表区域中需要排序字段“实发工资”的任一单元格。（2）单击“开始”选项卡→“排序”→“降序”命令，如图2-4-6所示。执行排序后，所有记录均按实发工资降序重新排列，员工号、姓名、部门等信息也随整行数据相应调整。三、记录多列排序下面先按实发工资进行降序排序，如果实发工资有相同的值，则按基本工资降序排序，如果基本工资也相同，则按奖金降序排序。（1）单击表中的任一单元格。（2）单击“开始”选项卡→“排序”→“自定义排序”命令，WPS自动选择整个记录区域，并弹出“排序”对话框。（3）在“主要关键字”下拉列表中选择“实发工资”，“次序”选择为“降序”。（4）单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”下拉列表中选择“基本工资”，“次序”选择“降序”。（5）再次单击“添加条件”，在第二行的“次要关键字”下拉列表中选择“奖金”，“顺序”选择“降序”。（6）勾选右上角“数据包含标题”，然后单击“确定”按钮。四、数据筛选（1）将光标放在记录表中的任一位置。（2）单击“开始”选项卡→“筛选”下拉列表→“筛选”命令，这时在每个字段旁显示出下拉箭头。（3）在“部门”筛选器中只勾选“开发部”，或者单击“开发部”后的“仅筛选此项”按钮，如图2-4-8所示。筛选后，不满足条件的行被隐藏，被筛选出的行的行号颜色变为绿色，该列标题右边的字段箭头的颜色也变为绿色筛选符号，在状态栏中显示找到的记录个数。四、数据筛选（4）在“实发工资”筛选器中选择“数字筛选”→“大于或等于”，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中指定条件为“大于或等于”，数值为“6000”，单击“确定”按钮，如图2-4-9所示。当需要取消筛选功能时，可再次单击“开始”选项卡→“筛选”命令。这时列标题旁的字段箭头消失，全部记录行被显示五、分类汇总下面按部门对职工进行分类汇总，分别统计出后勤部、开发部、销售部和全体职工的实发工资平均值。（1）选择“部门”单元格，单击“开始”选项卡→“排序”→“升序”命令，对“部门”进行排序。（2）选中B3:G10单元格区域，单击“数据”选项卡→“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框。（3）在打开的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下拉列表中选择“部门”，在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”，在“选定汇总项”中选择“实发工资”。（4）单击“确定”按钮完成操作。（5）在分类汇总结果工作表中，单击屏幕左边的“-”按钮，这时仅显示平均值而隐藏原始记录的数据，这时屏幕左边变为“+”按钮。再次单击“+”按钮，恢复显示隐藏的原始数据。（6）将分类汇总数据设置为自动更新模式，即修改原始数据后，汇总结果会自动同步更新。（7）如果要取消分类汇总，可再次打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮。五、分类汇总六、创建图表（1）将活动单元格放在数据区域中的任意单元格中。（2）单击“插入”选项卡→“图表”命令（3）在弹出的“图表”窗口中，单击“柱形图”标签，选择“簇状”中的第一个样式“簇状柱形图”。（4）系统将在当前单元格位置插入一个临时图表，可以把临时图表拖拽到其他位置，显示出来已经有的表，以方便选择数据。（5）单击“图表工具”选项卡→“选择数据”命令。单击输入正文单击此处输入项正文内容（7）数据区选择完毕后，系统会自动将所选数据区的各列标题添加到“图例项”中。在“图标工具”选项卡中，从“图表样式”中可以更改图标的外观。（8）用鼠标拖动图表的四角或四边的中点位置，可以调整图表大小。图表大小发生变化时，水平轴的文字排列方向或竖直轴数据刻度的间隔也会自动调整以适应图表的宽度和高度。七、设置图表元素格式WPS图表中主要元素及说明如下。（1）图表区。整个图表及其全部元素。（2）绘图区。在二维图表中，是指通过轴来界定的区域，包括所有数据系列。在三维图表中，同样是通过轴来界定的区域，包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。（3）图表标题。是说明性的