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文档简介

某玻璃厂生产计划排程准则一、总则

(一)目的:依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国产品质量法》及玻璃行业工艺特点,针对本厂生产计划排程混乱、工序衔接不畅、设备利用率低、库存积压等问题,旨在规范生产计划制定与执行流程,强化部门协同,提升生产效率与产品质量,降低运营成本,保障安全生产。

1、明确生产计划排程依据与流程;

2、强化生产、仓储、设备、质量部门协同;

3、控制库存周转,减少物料浪费;

4、保障生产指令及时响应,减少延误。

(二)适用范围:覆盖生产部、仓储部、设备部、质量部、采购部等部门及生产计划员、车间主任、班组长、操作工、仓管员等岗位,正式员工、外包维修人员均须遵守。采购供应商需按生产计划提报物料需求。例外场景需生产部负责人审批。

1、生产计划制定与下达;

2、生产过程跟踪与调整;

3、物料需求与库存管理;

4、异常情况处理与报告。

(三)核心原则:坚持计划先行、动态调整、效率优先、质量为本、安全第一原则。

1、计划制定需基于实际产能与物料储备;

2、生产过程需实时监控,异常及时反馈;

3、优先保障订单交期,兼顾库存优化;

4、安全与质量要求贯穿计划始终。

(四)层级与关联:本制度为专项管理制度,与《安全生产操作规程》《产品质量检验制度》《设备维护保养制度》等关联,冲突时以本制度为准,特殊情况报总经理审批。

1、生产部主导计划制定与执行;

2、质量部负责质量标准嵌入计划;

3、设备部保障设备运行支撑;

4、仓储部配合物料准时供应。

(五)相关概念说明。

1、生产计划排程:指按订单需求、产能负荷、物料状态等因素,制定短期(日/周)生产任务分配方案;

2、动态调整:指根据设备故障、物料短缺、质量异常等情况,对原计划进行必要修改。

二、组织架构与职责分工

(一)组织架构:本厂实行总经理领导下的部门负责制,生产部为计划排程核心执行单位,设生产计划员统筹,车间设主任、班组长分级管理。

1、总经理:审定年度生产计划,协调重大资源冲突;

2、生产部:制定月度计划,下达周/日指令,跟踪执行;

3、仓储部:保障物料准时供应,反馈库存预警;

4、设备部:负责设备维护,提供运行状态数据。

(二)决策与职责:总经理每月参与生产计划评审,重大订单变更需总经理批准。

1、生产计划员:编制计划草案,协调跨部门需求;

2、车间主任:确认日计划执行,反馈异常情况;

3、质量部:提供检验标准与库存待检品数据。

(三)执行与职责:

1、生产计划员职责:

(1)每日9点前汇总上周计划完成率,10点前发布当日计划;

(2)每周五汇总下周物料需求,协调采购部提报;

(3)遇设备故障或质量异常,2小时内调整计划并通知相关车间;

2、车间主任职责:

(1)每日班前会明确当日计划优先级,确保首件检验合格;

(2)每小时向计划员反馈进度,超时需说明原因;

(3)配合质量部完成首检、巡检与末检。

3、仓储部职责:

(1)按计划员下达的物料清单,提前2小时备料;

(2)物料短缺需及时报计划员协调采购或调整计划;

(3)每月盘点需与计划员核对在制品数量。

(四)监督与职责:质量部每日抽查计划执行偏差,每月汇总分析。

1、质量部:

(1)检查计划是否嵌入质量检验节点,不合格项需标注;

(2)对超计划待检品进行统计,纳入次日计划优先处理;

(3)每月提交质量与计划匹配度分析报告;

2、设备部:

(1)每日提交设备运行报告,故障停机需提前4小时通知计划员;

(2)对计划员提出的产能评估提供数据支持。

(五)协调联动:建立每日生产协调会,由生产计划员主持,参会部门需派专人参加。

1、会议内容:

(1)上周计划完成情况与异常分析;

(2)当日计划重点与资源需求;

(3)跨部门需协调事项;

2、决议执行:会议纪要由计划员分发,责任部门24小时内反馈落实情况。

三、生产计划制定流程

(一)计划编制依据:

1、客户订单:以客户确认的交货日期、数量、规格为首要依据;

2、产能负荷:结合设备能力、人工工时、在制品结转数据;

3、物料状态:参考仓储部库存、采购周期、供应商准时率;

4、质量标准:确保计划包含首检、巡检、末检时间节点。

(二)计划编制步骤:

1、需求汇总:计划员每日8点前收集各部门需求,包括客户订单变更、物料到货、设备维修等;

2、产能评估:生产部与设备部联合评估当日可用机时与人工,排除已排定的维护时间;

3、计划草案:计划员依据优先级(紧急订单→按期订单→库存订单)编制草案,附资源需求清单;

4、部门审核:草案提交生产部、仓储部、质量部会签,3日内反馈意见;

5、计划定稿:计划员整合意见后报总经理审批,24小时内下达车间。

(三)物料需求计划:

1、仓储部每月5日前提供下月库存预测,计划员据此编制物料需求清单;

2、采购部需在物料需求清单下达后2日内确认采购方案,紧急物料需额外协调;

3、物料异常需及时调整计划,并通报采购与生产部门。

(四)动态调整机制:

1、临时变更处理:设备故障、质量批量不合格等需在2小时内启动调整;

2、调整流程:生产计划员→车间主任→仓储部→设备部→质量部,各环节30分钟内响应;

3、调整记录:每次调整需在计划台账中注明原因、影响范围及后续措施。

1、过渡期安排:实施初期,每月最后一周为试运行期,对异常情况简化调整流程;

2、培训要求:对计划员、车间主任开展计划编制与异常处理专项培训,每季度一次。

四、生产计划执行监控

(一)管理目标与核心指标:

1、计划完成率:当日计划完成率≥90%,主要工序偏差≤5%;

2、库存周转率:在制品库存周转率≥15次/月,紧急物料库存满足3天需求;

3、异常响应速度:设备故障、质量异常响应时间≤2小时,调整计划完成时间≤4小时。

(二)专业标准与规范:

1、质量标准嵌入:计划明确首检、巡检频次,不合格品处理时间≤1小时;

2、设备管理:计划需标注设备维护窗口期,故障停机需提前4小时报备;

3、风险控制点:

(1)高风险点:紧急订单插单、关键物料短缺,需计划员与总经理双重确认;

(2)中风险点:产能超负荷、质量异常扩大,需车间主任与质量部共同评估;

(3)低风险点:常规物料调整、小范围计划微调,由计划员单方确认。

(三)管理方法与工具:

1、看板管理:车间设置电子看板,实时显示计划进度、实际完成、偏差原因;

2、移动端协同:计划员、车间主任通过企业微信同步异常信息,每日汇总;

3、简易统计:以Excel表统计每日计划完成率、物料到位率、异常处理耗时。

五、生产计划调整流程

(一)主流程设计:

1、发起:车间主任遇设备故障、质量异常等,2小时内向计划员提交调整申请;

2、审核:计划员1小时内评估影响范围,协调仓储部、设备部确认资源;

3、执行:计划调整后24小时内下发车间,变更内容需标注原因;

4、归档:调整记录计入当月生产台账,每月底汇总分析。

(二)子流程说明:

1、紧急订单插单:客户书面确认后,计划员2小时内调整计划并通知相关部门;

2、物料短缺调整:仓储部确认到货时间后,计划员3小时内重新排程;

3、质量异常调整:质量部出具检验报告后,计划员4小时内调整在制品计划。

(三)流程关键控制点:

1、设备故障:停机时间>2小时需启动备用设备,同时调整计划;

2、质量批量不合格:100件以上不合格需暂停生产,重新评估计划;

3、交叉复核:调整计划需经仓储部确认物料状态,质量部确认待检品数量。

(四)流程优化机制:

1、优化发起:连续两周同一原因导致计划调整,需提交优化申请;

2、评估流程:由生产部组织讨论,3日内形成优化方案,计划员执行;

3、审批权限:优化方案报总经理审批,特殊情况可先执行后报备。

六、生产计划权限管理

(一)权限设计:

1、计划员:常规计划编制、日计划下达、5万元以下订单调整;

2、车间主任:确认日计划执行、10万元以下订单插单;

3、总经理:年度计划审定、50万元以上订单调整、重大资源冲突决策。

(二)审批权限标准:

1、常规调整:计划员审批,需附原因说明;

2、一般插单:车间主任审批,需评估库存影响;

3、重大调整:总经理审批,需附影响分析报告。

(三)授权与代理:

1、授权条件:总经理书面授权,明确授权范围与期限;

2、代理要求:临时代理需报备,最长不超过3天,交接时双方签字确认;

(四)异常审批流程:

1、紧急插单:车间主任口头报备,计划员立即调整,事后补办审批;

2、权限外调整:需总经理特批,附书面说明及责任承担承诺。

七、生产计划执行监督

(一)执行要求与标准:

1、看板更新:车间每小时更新看板数据,偏差>10%需标注原因;

2、痕迹留存:计划调整需在ERP系统留痕,仓储部签字确认物料交接;

3、执行不到位判定:连续3天计划完成率<80%,视为重大偏差。

(二)监督机制设计:

1、日常监督:生产计划员每日晨会检查计划执行情况;

2、专项监督:每月由质量部抽查计划与质量标准的匹配度;

3、内控环节:嵌入物料到位率、设备故障率、质量返工率三个监控点。

(三)检查与审计:

1、检查内容:计划下达时间、执行偏差、异常处理时效;

2、检查方法:查阅ERP记录、现场核对、随机访谈;

3、整改要求:检查发现的问题需在3日内整改,车间主任签字确认。

(四)执行情况报告:

1、报告周期:每周五前提交上周计划执行报告;

2、报告内容:核心数据(完成率、偏差率)、重大异常、改进建议;

3、应用方向:作为车间主任绩效评估、资源分配的重要依据。

八、考核与改进管理

(一)绩效考核指标:

1、计划完成率:权重40%,以实际完成量与计划量对比计算;

2、质量合格率:权重30%,以检验合格率衡量,低于98%扣分;

3、物料利用率:权重20%,以成品产出量与原料消耗量对比评估;

4、异常响应:权重10%,按响应及时性分级评分。

(二)评估周期与方法:

1、周期:月度考核,每月25日汇总上月数据;

2、方法:计划员统计数据,车间主任复核,质量部抽查。

(三)问题整改机制:

1、一般问题:3日内整改,车间主任复核;

2、重大问题:5日内整改,总经理监督,逾期未整改通报;

3、问责:整改不力者,绩效扣分,连续两次取消评优资格。

(四)持续改进流程:

1、建议收集:每月车间会收集改进建议;

2、评估:计划员汇总,车间主任筛选,总经理审批;

3、跟踪:每季度复盘改进效果,纳入下月考核。

九、奖惩管理办法

(一)奖励标准与程序:

1、奖励情形:超额完成计划、提出重大改进方案、制止安全事故;

2、奖励类型:现金奖励(100-1000元)、评优表彰;

3、程序:个人申报,车间审核,总经理批准,公示3天发放。

(二)处罚标准与程序:

1、一般违规:口头警告,记录在案;

2、较重违规:罚款100-500元,书面检查;

3、严重违规:罚款500元以上,解除劳动合同;

4、程序:部门记录,当事人确认,车间主任批准,罚款需提前告知。

(三)申诉与复议:

1、条件:员工对处罚不服,可在收到通知后3日内申诉;

2、受理:由总经理办公室负责,5日内组织复议;

3、结果:复议决定书送达,不服可向上级部门反映。

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