甘肃省建筑工程资料管理规程完整

甘肃省建筑工程资料管理规程完整一、总则建筑工程资料是建筑工程在规划、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是工程建设及竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的重要依据。为规范甘肃省建筑工程资料的管理工作，统一资料的编制、收集、整理、归档及验收标准，确保工程资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，依据国家及行业相关法律法规、标准规范，结合甘肃省建筑工程实际情况，特制定本规程。本规程适用于甘肃省行政区域内新建、扩建、改建的房屋建筑工程和市政基础设施工程的资料管理。凡在甘肃省从事建筑工程建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位和个人，均应遵守本规程。建筑工程资料管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人、全程控制的原则。各参建单位应建立健全资料管理制度，配备专职或兼职资料管理人员，明确各岗位的职责，确保工程资料的形成与工程进度同步，真实反映工程建设的实际情况。二、工程资料分类甘肃省建筑工程资料根据其性质和形成过程，可分为以下几类：1.基建文件（A类）：指在工程建设过程中形成的，由建设单位负责收集、整理、归档的文件资料。主要包括工程立项、审批、招投标、合同、勘察设计、开工审批等前期文件，以及工程竣工验收备案文件等。2.监理资料（B类）：指监理单位在工程监理过程中形成的文件资料。主要包括监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、旁站记录、平行检验记录、工程款支付证书等。3.施工资料（C类）：指施工单位在工程施工过程中形成的文件资料，是工程资料的核心组成部分。主要包括施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料等。4.竣工图（D类）：指工程竣工验收后，根据实际情况绘制的反映工程最终状况的图纸。各类资料应按照其形成的先后顺序和内在联系进行整理，做到分类有序、层次清晰。三、资料管理（一）前期准备阶段在工程开工前，建设单位应组织勘察、设计、施工、监理等单位召开资料管理协调会，明确各方在资料管理中的职责、资料的编制要求、提交时限及归档范围。施工单位应根据工程特点和规程要求，制定详细的资料管理计划，配备必要的资料管理人员和办公设备。监理单位应制定监理资料管理办法，明确监理资料的收集、整理、审核和归档程序。（二）勘察设计阶段勘察单位应提交真实、准确的勘察成果文件，并对勘察成果负责。设计单位应提交完整的设计文件，包括施工图设计图纸、设计说明、设计变更等，并对设计文件的质量负责。勘察设计文件的报审、审批程序应符合相关规定，相关记录应齐全。（三）施工阶段施工资料的管理是工程资料管理的重点。施工单位应严格按照施工进度同步收集、整理施工资料。1.施工管理资料：包括施工组织设计、项目管理机构及人员资质、施工日志等。施工组织设计应经审批后实施，如有重大变更应重新报审。2.施工技术资料：包括图纸会审记录、设计交底记录、技术交底记录、工程变更单等。图纸会审记录和设计交底记录应完整、准确，并有各方签字确认。3.施工测量记录：包括工程定位测量记录、轴线及标高引测记录、沉降观测记录等。测量成果应符合设计及规范要求，并经监理工程师复核确认。4.施工物资资料：包括工程材料、构配件、设备的进场检验记录、出厂合格证、质量证明文件及复试报告等。主要建筑材料、构配件和设备的进场必须进行验收，并按规定进行抽样送检，复试合格后方可使用。5.施工记录：包括地基处理记录、隐蔽工程验收记录、混凝土浇筑记录、构件安装记录、焊接检验记录等。隐蔽工程验收记录应详细记录隐蔽部位、内容、施工工艺及质量情况，并附有必要的图像资料，验收各方签字齐全。6.施工试验记录及检测报告：包括混凝土、砂浆试块的抗压强度试验报告、钢筋原材及接头的力学性能试验报告、防水材料的性能试验报告等。试验检测项目和数量应符合规范要求，试验报告应真实、有效。7.施工质量验收记录：包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录等。质量验收应严格按照规范标准进行，验收记录应填写规范、数据准确、结论明确。监理单位应认真履行监理职责，对施工单位报送的施工资料进行及时审核。对隐蔽工程、检验批、分项、分部工程的验收，监理工程师应到现场进行检查，符合要求后方可签署验收意见。监理资料应包括监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、旁站记录、平行检验记录、工程款支付证书等，应及时整理、规范填写。（四）竣工验收阶段工程完工后，施工单位应完成竣工资料的编制、整理和自检工作，向建设单位提交竣工验收申请报告，并附完整的竣工资料。建设单位应组织勘察、设计、施工、监理等单位进行竣工验收。竣工验收资料应包括工程竣工验收报告、施工单位的质量保修书、规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件等。竣工验收合格后，各方应签署竣工验收记录。对验收中提出的问题，施工单位应及时整改，并将整改结果报送相关单位复查。（五）资料归档工程竣工验收合格后，建设单位应负责工程档案的汇总整理，并在规定时间内报送城建档案管理部门归档。归档的工程资料应符合国家和地方有关档案管理的规定，做到齐全、完整、准确、系统。施工单位、监理单位等应积极配合建设单位做好资料的归档工作，按要求提交相关资料。四、资料质量要求工程资料的形成应与工程进度同步，做到真实、准确、完整、规范、有效。1.真实性：资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改。2.准确性：资料的内容、数据应准确无误，符合设计及规范要求。3.完整性：资料的种类、数量应齐全，不缺项、不漏项。4.规范性：资料的格式、填写、签字、盖章等应符合规程要求，字迹清晰、书写规范。5.有效性：资料的形成、审核、审批手续应齐全，具有法定效力。资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等，不得使用易褪色的书写材料。复印件应注明原件存放处，并加盖相关单位公章。五、电子文件管理随着信息技术的发展，电子文件在工程资料管理中的应用日益广泛。电子文件的形成、收集、整理、归档应符合国家及行业关于电子文件管理的相关规定。电子文件应确保其真实性、完整性、可用性和安全性。电子文件与纸质文件具有同等效力。六、资料编制与组卷工程资料的编制应符合本规程及相关专业规范的要求。组卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系。1.组卷原则：一般按单位工程、分部工程、分项工程进行组卷。2.案卷构成：案卷应由案卷封面、卷内目录、卷内文件、卷内备考表组成。3.案卷规格：案卷采用统一的规格尺寸，图纸应按规定折叠。4.编号：资料应进行统一编号，编号方法应符合规程要求，便于查阅和管理。七、职责1.建设单位：对工程资料的全过程管理负总责，负责组织、协调、督促各参建单位做好资料管理工作，确保工程资料的齐全、完整，并按规定向城建档案管理部门归档。2.勘察、设计单位：对其提供的勘察、设计文件的真实性、准确性负责，并及时提供相关资料。3.施工单位：对施工资料的真实性、完整性、规范性负直接责任，负责施工资料的收集、整理、编制、审核和移交。4.监理单位：对监理资料的真实性、完整性、规范性负直接责任，负责对施工资料的审核和监理资料的收集、整理、编制。5.城建档案管理部门：负责对接收的工程档案进行验收