学校多功能报告厅管理制度

学校多功能报告厅管理制度为规范学校多功能报告厅（以下简称“报告厅”）的使用与管理，保障各项活动的顺利开展，充分发挥其在教学、科研、学术交流及校园文化建设中的重要作用，确保设备设施完好、环境整洁、使用安全，特制定本制度。一、适用范围本制度适用于学校所有部门、师生员工以及经批准使用报告厅的校外单位和个人。报告厅的所有使用活动均须遵守本制度规定。二、管理职责1.学校办公室（或指定后勤管理部门）：作为报告厅的归口管理部门，负责统筹报告厅的整体规划、制度建设、日常维护、设备更新及监督检查工作。2.资产管理部门：负责报告厅内固定资产的登记、盘点与报废审批等管理工作。3.保卫部门：负责指导和监督报告厅的消防安全管理、治安防范及大型活动的安全预案审核与现场安保协调。4.使用单位/个人：在使用期间，对报告厅的设施设备、环境卫生及活动安全负直接责任，应严格遵守本制度及相关规定。三、使用申请与审批1.申请原则：报告厅的使用遵循“教学优先、统筹安排、有偿使用（如适用）、规范高效”的原则。校内单位及师生个人因教学、科研、学术会议、专题讲座、文化演出、重要会议等活动需要使用报告厅，均须提前申请。2.申请流程：*使用单位或个人需提前通过学校指定的申请渠道（如线上申请系统或填写纸质申请表）提交使用申请，明确活动名称、内容、日期、起止时间、预计参与人数、所需设备及技术支持等信息。*申请提交后，由管理部门根据报告厅使用情况及活动性质进行审核。对于涉及校外人员或大型、敏感活动，需报请学校相关领导审批。*审批通过后，管理部门将通知申请人，并与其确认使用细节。未获批准，任何单位或个人不得擅自使用报告厅。3.变更与取消：如确需变更使用时间、内容或取消使用，申请人应尽早通知管理部门，以便及时调整安排。四、使用规范与要求1.按时使用：使用单位应在获批时间内使用报告厅，不得无故迟到、早退或超时。如确需延长使用时间，须提前向管理部门申请，经同意后方可延长。2.活动内容：使用报告厅举办的活动内容必须符合国家法律法规及学校规章制度，弘扬正能量，不得涉及任何违法、违规或不健康的内容。3.人员管理：活动组织方负责维护现场秩序，引导观众有序入场、退场，避免拥挤、喧哗。严禁在报告厅内吸烟、酗酒、追逐打闹。4.设施爱护：使用单位及个人应爱护报告厅内的一切设施设备，包括座椅、舞台、音响、灯光、投影、幕布等。严禁随意刻画、涂写、拆卸、搬移或损坏设施设备。如因使用不当造成损坏，需照价赔偿并承担相应责任。5.场地整洁：使用期间及活动结束后，使用单位应保持报告厅内外的清洁卫生，及时清理活动产生的垃圾杂物，并将座椅、设备等恢复原状。6.物品存放：严禁在报告厅内存放易燃、易爆、有毒、腐蚀性等危险物品及与活动无关的个人物品。活动所需的宣传品、展品等应在指定区域摆放，并在活动结束后及时清理。7.用电安全：严格遵守用电规程，不得私拉乱接电线，不得超负荷用电。如使用自带电器设备，须确保其安全性，并征得管理部门同意。五、设备与技术支持1.设备使用：报告厅内的专业设备由学校指定的技术人员负责操作与管理。使用单位如需使用专业设备，应提前与管理部门沟通，由技术人员进行操作或提供指导。未经许可，不得擅自操作或调试专业设备。2.技术保障：对于重要活动，管理部门可根据申请提供必要的技术支持和保障。使用单位应提前与技术人员对接，进行设备调试和彩排。3.故障报告：如在使用过程中发现设备故障或技术问题，应立即停止使用并报告管理部门或技术人员，以便及时维修处理。六、安全与卫生1.消防安全：使用单位应熟悉报告厅内的消防设施位置及使用方法，严格遵守消防安全规定。如遇火情等紧急情况，应立即启动应急预案，组织人员疏散，并报告学校保卫部门和管理部门。2.钥匙管理：报告厅钥匙由管理部门统一保管。使用单位需在指定时间领取和归还钥匙，不得私自配制或转借。3.结束检查：活动结束后，使用单位应检查门窗是否关好，水电是否关闭，确认无安全隐患后方可离开，并及时归还钥匙。七、附则1.本制度由学校报告厅管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起施行。以往相关规定与本制度不符的，以本制度为准。3.鼓励全校师生共同监督报告厅