酒店预备活动策划协议

酒店预备活动策划协议甲方：（委托方公司）乙方：（服务方公司）鉴于甲方拟举办某次酒店预备活动，需要乙方提供活动策划及相关服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的,1.服务内容：乙方将为甲方提供以下服务：,-活动策划方案设计；-活动场地布置及设备租赁；-活动现场执行；-活动效果评估。2.规格型号/标准：服务内容符合甲方需求和行业标准。3.数量：本次服务为一次性服务。4.单价：活动策划方案设计费用为人民币壹拾万元整；场地布置及设备租赁费用为人民币拾万元整；活动现场执行费用为人民币伍万元整；活动效果评估费用为人民币贰万元整。5.总价：合同总价为人民币贰拾柒万元整。二、权利义务1.甲方权利义务：-甲方应在乙方提供活动策划方案后5个工作日内给予反馈；-甲方应在活动前10个工作日将场地租赁费用支付至乙方指定账户；-甲方应在活动当天提供必要的协助和支持。2.乙方权利义务：-乙方应在甲方反馈后3个工作日内完成活动策划方案设计；,-乙方应在活动前7个工作日完成场地布置及设备租赁；,-乙方应在活动当天负责活动现场执行；-乙方应在活动结束后5个工作日内提交活动效果评估报告。三、违约责任1.乙方未按约定时间完成活动策划方案设计，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。2.乙方未按约定时间完成场地布置及设备租赁，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。3.乙方未按约定时间完成活动现场执行，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。4.乙方未按约定时间提交活动效果评估报告，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。四、争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议自签订之日起至甲方活动结束后30日止有效。签订日期：注：本合同为正式合同文本，请双方仔细阅读并严格遵守。七、保密条款1.甲方和乙方在本协议履行过程中，可能获得对方的商业秘密、技术秘密等非公开信息。双方均应对此类信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在合同终止后仍有效，保密期限自本合同签订之日起计算，至双方各自商业秘密或技术秘密丧失商业价值之日止。3.若因违反保密义务导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。八、知识产权1.乙方提供的活动策划方案、场地布置方案、设备租赁方案等，均为乙方独立创作完成，乙方拥有其知识产权。2.甲方使用乙方提供的上述方案时，应遵守相关法律法规，不得侵犯乙方的知识产权。3.本协议项下的知识产权，双方均有权在各自的经营范围内使用，但不得转让、许可或以其他方式处分给第三方。九、不可抗力1.如发生自然灾害、战争、管理部门行为等不可抗力因素，导致本协议无法履行或履行困难时，双方应立即通知对方，并暂停履行本协议。2.不可抗力事件持续期间，双方均不承担违约责任。3.不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复正常履行，并就未能履行部分达成补充协议。十、通知1.双方之间的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址或电子邮箱。2.通知自发送之日起视为送达。十一、协议变更与解除1.本协议的任何变更或解除，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。2.未经双方同意，任何一方不得擅自变更或解除本协议。十二、附则2.本协议的补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议的修改、补充或解除，均不影响已签订的其他合同的效力。4.本协议自签订之日起至甲方活动结束后30日止有效。1.双方对本协议内容以及履行过程中所了解的对方商业秘密、技术秘密等信息均负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄或使用对方商业秘密、技术秘密等信息。3.本保密条款在本协议有效期内及终止后仍然有效。十四、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。十五、其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本协议未尽事宜，按照中华人民共和国相关法律法规执行。附件：,1.酒店预备活动具体安排表2.酒店客房预订确认函,3.酒店餐饮预订确认函4.酒店其他设施使用确认函甲方活动负责人签字：乙方酒店负责人签字：十六、违约责任1.若甲方未按时支付活动费用，乙方有权暂停或取消活动安排，并要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的百分之十。2.若乙方未按协议约定提供酒店服务或设施，导致甲方活动无法正常进行，乙方应退还甲方已支付的费用，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。3.若因甲方原因导致酒店设施损坏，甲方应按照酒店规定承担赔偿责任。十七、不可抗力1.在不可抗力事件发生时，双方应相互理解，尽力减轻损失。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为等，双方应提供相关证明材料。3.不可抗力事件导致本协议无法履行的，双方可协商解除本协议。十八、通知1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式进行，通过快递、电子邮件或传真等方式送达。2.通知送达地址如下：1.本协议的修改必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。2.任何一方未经对方同意，不得擅自对本协议进行修改。二十、协议附件1.本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。2.附件内容如下：-附件1：酒店预备活动具体安排表,-附件2：酒店客房预订确认函,-附件3：酒店餐饮预订确认函-附件4：酒店其他设施使用确认函二十一、协议解除,1.本协议在下列情况下可解除：-双方协商一致；-因不可抗力事件导致本协议无法履行；-一方违约，经对方书面通知后仍不改正。二十二、协议生效1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为，到期后自动失效。2.若双方需要继续合作，应重新签订协议。,乙方酒店负责人签字：二十三、违约责任1.若甲方未按照协议约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的%。2.若乙方未按照协议约定提供酒店服务，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务部分费用总额的%。3.若任何一方违反协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。二十四、争议解决2.若协商不成，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。二十五、其他2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。附件1：酒店预备活动具体安排表活动时间：活动地点：活动内容：,-上午：-中午：-下午：-晚上：附件2：酒店客房预订确认函预订日期：预订房间类型：预订房间数量：预订人姓名：附件3：酒店餐饮预订确认函预订日期：预订餐饮类型：预订餐饮数量：预订人姓名：附件4：酒店其他设施使用确认函设施名称：使用日期：使用时间：使用人姓名：附件5：酒店场地租赁确认函租赁日期：,租赁场地类型：[具体场地类型，如多功能厅、会议室等]租赁场地面积：[具体面积，如100平方米]租赁人姓名：附件6：酒店活动物料清单物料名称：数量：[具体数量，如2台音响、1台投影仪]供应商：预计费用：[具体费用，如音响设备800元/台，投影仪500元/台]附件7：酒店活动人员安排表岗位名称：人员数量：[具体数量，如接待人员5名，安保人员10名],岗位职责：附件8：酒店活动安全保障措施1.活动前，酒店将对活动场地进行安全检查，确保无安全隐患。2.活动期间，酒店将安排专职安保人员进行现场巡逻，确保活动安全。3.活动结束后，酒店将及时清理现场，确保场地整洁。附件9：酒店活动应急预案1.如遇突发事件，酒店将立即启动应急预案，确保宾客安全。2.酒店将提前与当地公安、消防等相关部门沟通，确保在紧急情况下得到及时支援。附件10：酒店活动费用结算明细,1.场地租赁费用：2.客房预订费用：3.餐饮预订费用：4.活动物料费用：5.人员费用：6.其他费用：附件11：酒店活动后勤保障措施1.酒店将提前准备好活动所需的桌椅、音响、灯光等设备，并确保其正常运作。2.酒店将为活动提供充足的水源和餐饮服务，确保宾客在活动期间的需求得到满足。3.酒店将为活动提供专业保洁人员，负责活动现场的卫生清洁工作。4.酒店将为活动提供无线网络覆盖，确保宾客在活动期间可以正常使用电子设备。附件12：酒店活动宣传方案1.酒店将通过微信公众号、微博、官方网站等渠道发布活动信息，扩大活动的影响力。2.酒店将与当地媒体合作，对活动进行宣传报道，提升活动的知名度。3.酒店将邀请嘉宾参加活动，并通过嘉宾的影响力带动活动宣传。附件13：酒店活动期间住宿安排1.酒店将为活动嘉宾提供不同档次的客房，以满足不同需求。2.酒店将为活动嘉宾提供免费接送服务，确保嘉宾能够顺利入住和离开酒店。3.酒店将为活动嘉宾提供24小时客房服务，确保嘉宾在活动期间的生活