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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE办公家具批量采购数量减少确认函(6篇)办公家具批量采购数量减少确认函第1篇尊敬的____:我司收到贵司于____年____月____日发出的关于办公家具批量采购数量调整的函件,经内部认真研究,现就相关事宜予以确认一、背景与目的说明鉴于近期办公家具市场行情波动及我司内部空间规划调整,为保证采购效益最大化,经我司领导批准,决定对原定办公家具批量采购计划进行适当调整。二、具体事项详细描述1.原定采购数量:____套/件,共计____万元人民币。2.调整后采购数量:____套/件,共计____万元人民币。3.调整原因:为优化办公环境,提高空间利用率,减少不必要的采购成本。三、数据事实支撑根据我司内部统计数据,调整后的采购数量较原计划减少____%,预计可节约采购成本____万元人民币。四、明确的行动建议或要求1.请贵司按照调整后的采购数量进行备货。2.请贵司在____年____月____日前与我司确认最终采购订单。五、时间节点和后续安排1.请贵司在____年____月____日前与我司确认调整后的采购计划。2.我司将在确认计划后____个工作日内完成付款。六、附件1.调整后的采购订单2.相关采购合同敬请贵司予以关注,并予以配合。如有任何疑问,请随时与我司联系。感谢贵司对我司的支持与理解,期待双方继续保持良好的合作关系。顺祝商祺!____公司姓名____职位____日期____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____办公家具批量采购数量减少确认函第2篇尊敬的____:我代表____公司(以下简称为“我方”)就之前与贵公司就办公家具批量采购一事的沟通内容,现正式确认一、采购项目概述我方原计划向贵公司采购一批办公家具,包括但不限于以下类别:1.办公桌:____张2.办公椅:____张3.文件柜:____组4.会议桌:____张5.屏风隔断:____米二、采购数量调整经过内部评估及预算调整,我方决定减少采购数量,具体调整1.办公桌:____张,原计划____张2.办公椅:____张,原计划____张3.文件柜:____组,原计划____组4.会议桌:____张,原计划____张5.屏风隔断:____米,原计划____米三、确认事项1.贵公司是否同意我方上述采购数量调整?2.调整后的采购总价及付款方式是否保持不变?3.是否需要在合同中明确调整后的采购数量及条款?四、下一步工作若贵公司同意上述调整,请回复确认函,并提供调整后的合同草案。我方将在收到确认函及合同草案后的____个工作日内予以回复。五、联系方式为保证沟通顺畅,以下为我方联系人信息:姓名:____职位:____地址:____联系方式:____敬请贵公司予以关注,并期待您的回复。此致敬礼!____公司(盖章)日期:____年____月____日办公家具批量采购数量减少确认函第(3)篇尊敬的______:我司近日与贵司就办公家具批量采购事宜进行了友好协商,经双方共同努力,已就大部分采购内容达成一致。但在进一步沟通中,我司发觉由于内部调整,原定采购数量有所减少。为此,我司特此确认以下事宜:1.采购产品:本次批量采购涉及的产品包括办公桌、椅子、文件柜等办公家具。2.原定采购数量:根据前期沟通,原定采购数量为100套办公桌、200把椅子、50个文件柜。3.调整后采购数量:鉴于我司内部调整,现调整后的采购数量为80套办公桌、150把椅子、40个文件柜。4.交货时间:调整后的采购数量仍需按照原定交货时间进行,即____年____月____日前完成。5.价格及付款方式:调整后的采购数量仍遵循原定价格及付款方式,即总价____元,分____期付款。为保证双方权益,请贵司予以确认。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我司联系。感谢贵司对我司的信任与支持,期待与贵司保持长期稳定的合作关系。敬请回复。此致敬礼!______公司日期_______联系人姓名电子邮箱______联系地址______联系方式______办公家具批量采购数量减少确认函第(4)篇尊敬的______:我方公司,_______(公司名称),近日收到贵方关于办公家具批量采购的邮件,经内部商议,现对采购数量进行调整。现将具体事宜确认一、采购项目:办公家具批量采购二、原定采购数量:_______(原定数量)三、调整后采购数量:_______(调整后数量)四、调整原因:_______(简要说明调整原因)五、付款方式:_______(原付款方式)六、交货时间:_______(原交货时间)鉴于上述情况,我方对贵方提出的调整表示理解,并同意按调整后的数量执行采购。为保证双方权益,现将有关事项确认1.贵方需在_______(日期)前确认本次采购调整,否则我方将按照原定数量进行采购。2.调整后的采购合同将按照原合同条款执行,如有变更,双方另行协商。3.本确认函自双方签字盖章之日起生效。请贵方予以确认,并将确认函扫描件发送至我方邮箱_______(电子邮箱)。如有疑问,请随时联系我方联系人_______(人员姓名),_______(联系方式),地址:_______(联系地址)。感谢贵方对我方公司的支持与信任,期待与贵方继续携手合作,共创美好未来。此致敬礼!公司名称_____日期_____办公家具批量采购数量减少确认函第5篇尊敬的____:我司于近期与贵司进行了多次沟通,就办公家具批量采购事宜进行了深入交流。在此,我司正式通知贵司,根据目前办公环境调整和预算控制的需求,原定计划采购的办公家具数量将有所减少。具体1.原采购计划:原计划采购各类办公桌、椅子、文件柜等共计____套。2.调整后的采购计划:经内部讨论和评估,我司决定将采购数量调整为____套。3.原因说明:此次采购数量调整主要基于以下原因:办公空间优化:公司办公空间的重新规划,部分区域将不再需要原有数量的家具。预算控制:考虑到当前财务状况,对采购预算进行了严格审查和调整。请贵司就此次采购数量调整予以确认,并按照调整后的计划执行。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时通过以下联系方式与我们联系:联系人:____电子邮箱:____联系方式:____地址:____感谢贵司对我司采购事宜的支持与配合,期待双方在未来能有更广泛的合作。此致敬礼!公司名称____姓名____职位____日期____办公家具批量采购数量减少确认函第6篇尊敬的____:我司(公司名称____)近日收到贵司关于办公家具批量采购数量调整的邮件,经内部审核与评估,现就相关事宜予以确认一、背景与目的说明贵司近期计划调整办公家具批量采购的数量,旨在,提高办公效率。我司作为贵司长期合作的供应商,积极响应贵司的需求,特此确认采购数量调整事宜。二、具体事项详细描述1.调整前采购数量:____套(件、台等)。2.调整后采购数量:____套(件、台等)。3.调整原因:____。三、数据事实支撑根据贵司提供的数据,我司对调整后的采购数量进行了充分的市场调研,保证调整后的数量能够满足贵司的实际需求。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在____日前确认调整后的采购数量。2.请贵司在确认后,将采购订单发送至我司电子邮箱____。3.我司将在收到采购订单后,按照约定时间安排生产、发货。五、时间节点和后续安排1.贵司在____日前完成采购数量确认。2.我司在收到采购
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