第1课 个性表格我来做

个性表格我来做

——创建工作簿办公软件实训教程Excel2016制作：孔红霞于靖悦学习目标【知识目标】掌握Excel启动和退出，工作簿的创建、打开和保存方法。了解Excel的知识体系，认识Excel窗口及常用工具栏的组成，设置自动保存时间和工作表数目的方法。【能力目标】掌握工作簿的创建、打开和保存技能。【素养目标】以党的二十大精神为指引，培养自信自强、认真严谨、勇于担当的岗位意识办公软件实训教程Excel2016办公软件实训教程Excel2016

作为企业的实习生，卓卓我接到一项考验我工作能力的任务，创建一个Excel文件，熟悉Excel工作界面，将明天开会需要解说的“会议日程表”设置自动保存时间。

这可难不倒我：启动Excel2016，建立工作簿，以文件名“会议日程表环境设置.xlsx”保存在“桌面”—“姓名”文件夹下；认知Excel窗口组成及常用工具栏使用，设置文件保存时间，设置默认工作表数目（见图2-1-1）。办公软件实训教程Excel2016图2-1-1会议日程表创建Excel工作簿，命名并保存文件，认识Excel工作界面和常用工具栏，学会设置自动保存时间和默认工作表数目。办公软件实训教程Excel2016Excel2016是微软公司为windows操作系统开发的办公软件office2016中的电子表格处理软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，使Excel成为最流行的数据处理软件。一．Excel2016启动和退出的常用方法1．Excel2016的启动常用的有以下几种方法：①在“开始”菜单中启动单击任务栏“开始”按钮，选【所有程序】菜单项下的【MicrosoftOffice】下的【Excel2016】启动。②使用桌面快捷图标启动在“桌面”双击Excel2016图标“”，进行启动。③使用任务栏启动用户可以把常用的应用程序固定到任务栏。首先单击“开始”按钮，在展开的开始菜单中单击“所有程序”菜单项，再右击“”程序图标，单击“锁定到任务栏”命令。在任务栏上单击Excel2016图标“”启动。2．Excel2016的退出①单击Excel2016窗口右上角的关闭按钮“”；②菜单【文件】下【关闭】项；③在任务栏中右击图标，单击“关闭窗口”命令；④按【Alt】+【F4】。办公软件实训教程Excel2016二．Excel的知识体系结构Excel是一款优秀的电子表格处理软件，具有强大的电子表格处理能力，可以快速输入和计算大量数据、插入图表，进行数据分析。Excel的知识体系如表如表2-1-1。表2-1-1Excel的知识体系三．工作簿的基本操作1.新建与打开新建：工作簿就是Excel文件。启动Excel，可以根据模板创建工作簿，也可以创建空白工作簿，如图2-1-2。新建工作簿的名称为“工作簿1.xlsx”。打开工作簿有两种方式：双击Excel工作簿文件打开；启动Excel，打开“最近使用的文档”下的工作簿或者通过选择“打开其他工作簿”打开。2．保存与另存用户要养成保存工作簿的良好习惯。单击快捷菜单“保存”按钮，工作簿保存在原始位置或默认位置；也可单击【文件】选项卡下的“保存”命令。设置其他路径位置保存：单击【文件】选项卡下“另存为”命令，单击“浏览”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择路径，输入工作簿名，单击“保存”，如图2-1-3所示。图2-1-3另存为对话框办公软件实训教程Excel2016图2-1-2Excel2016的启动启动程序后直接创建空白工作簿启动Excel后，执行“文件>选项”命令。在弹出的Excel选项对话框中“常规”选项卡下的“启动选项”中取消勾选“此应用程序启动时显示开始屏幕”复选框，启动Excel将直接新建空白工作簿。小贴士：设置保存路径从未保存过的文件会要求指定所要保存文件的路径及文件名；如果是保存过的文件会按原来的路径文件名覆盖保存。小贴士：四．认识Excel的用户界面Excel的用户界面也就是工作窗口，各部分名称及功能如图2-1-4所示。1.快速访问工具栏快速访问工具栏中集成了多个常用的按钮，如“保存”、“撤消”、“恢复”、“打印预览和打印”等，用户也可通过下拉列表自定义快速访问工具栏中显示的按钮。2.功能区每个选项卡下都有各自的功能区，各功能区中包含多个组，每个组中有多个相关命令。如在【插入】选项卡下包含“表格”“插图”“图表”等选项组；【开始】选项卡下包含“剪贴板”“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”“编辑”7个组，其中“字体”组中包含字体设置的相关命令。3.名称框名称框是指所选单元格的名称，默认名称由列标和行号组成，如A1、B2。4.工作表标签工作表标签是指工作簿中所包含的工作表，单击工作表标签可以切换到相应的工作表。

图2-1-4Excel2016的工作窗口办公软件实训教程Excel2016在Office2019Excel电子表格中，标题栏默认增加了“搜索”对话框，可通过【文件-选项-常规-勾选“默认折叠Microsoft搜索框”】来取消搜索对话框。小贴士：五．设置自动保存时间设置定时保存是良好的工作习惯，可有效减少突发情况引起的损失，用户可自定义文件的保存时间间隔。方法：单击“文件”选项卡下的“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，在“保存”下设置时间间隔为10分钟，即每隔10分钟保存一次，如图2-1-5。六．设置默认工作表数目在弹出的“Excel选项”对话框中，在“常规”选项下，设置工作表数目为“3”，即默认有3个工作表，工作表的取值范围为1～255。如图2-1-6所示。图2-1-5设置自动保存时间办公软件实训教程Excel2016图2-1-6设置工作表数目1.单击【开始】|【程序】|【Excel】启动，或者在“桌面”上双击图标“”启动，或者单击任务栏上的“”启动。2.介绍Excel知识体系结构。3.创建空白工作簿，保存工作簿。4.介绍用户界面，了解常用工具栏的位置和作用。5.设置默认工作表数目、自动保存时间间隔。。办公软件实训教程Excel2016办公软件实训教程Excel20161.在任务栏中添加Excel图标。单击“开始”按钮，在展开的开始菜单中单击“所有程序”菜单项，右击Excel图标“”，选择“锁定到任务栏”命令。在任务栏上单击Excel2016图标“”启动。2.采用三种方法启动Excel，即单击【开始】|【程序】|【Excel】启动、在“桌面”双击图标“”启动、单击任务栏上的“”启动。3.Excel启动后，创建一个空白工作簿，保存在“桌面”—“姓名”文件夹下，命名为“新的工作簿”，扩展名为

。4．了解Excel知识体系结构，见表2-1-1。Excel知识体系大致分为部分，每部分内容是什么，第一部分有哪些具体内容。5．Excel界面①根据图2-1-4上的①～⑪，在Excel窗口中说出各部分名称及作用。②查看“快速访问工具栏”有哪些命令；将“升序排序”添加到快速访问工具栏。方法：在快速访问工具栏右侧下拉列表中，选择“升序排序”，如图2-1-10所示。③查看【开始】选项卡下的七个选项组；说出“字体”选项组有哪些功能；“对齐方式”、“数字”、“单元格”、“编辑”选项组有哪些功能。④分别切换到【插入】【页面布局】【公式】【数据】【审阅】【视图】选项卡下，查看各功能区的命令。⑤工作表标签。切换Sheet1、Sheet2、Sheet3查看各个工作表。图2-1-7自定义快速访问工具栏6．打开Excel素材文件”|“1”文件夹下的“会议日程表.xlsx”，如图2-1-1，设置自动保存时间。①设置默认保存时间间隔为20分钟。单击【文件】选项卡下的“选项”命令，在Excel选项对话框中，选择“保存”，设置时间间隔为20分钟，如图2-1-5所示。②更改默认工作表数目。单击“文件”选项卡下的“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，在“常规”选项卡下设置工作表数目为“5”，操作如图2-1-6。③尝试在Sheet2中录入会议日程表的相关数据。7．将文件另存为“会议日程表环境设置.xlsx”，保存在“桌面”—“姓名”文件夹下。8．退出Excel。进入自己姓名文件夹下，查看文件是否存在。9.创建一个名为“团员统计表”的Excel文件，将“打开”设置为快速访问命令，修改工作表数目为5。在sheet1中创建下列标题：班级、姓名、籍贯、出生日期、入团时间、入团地点。将文件保存在个人文件夹下。10.创建一个名为“学生成绩表”Excel文件。在工作表中创建下列标题：学生姓名、语文、数学、英语、思政、专业课、总分、平均