莱芜规划馆多媒体展项合同书

莱芜规划馆多媒体展项合同书前言本合同书旨在规范莱芜规划馆（以下简称“甲方”）与多媒体展项服务提供方（以下简称“乙方”）之间关于莱芜规划馆多媒体展项的设计、开发、实施、安装、调试、培训及售后服务等相关事宜的权利与义务。双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，达成如下协议，以兹共同遵守。一、合同双方甲方（需求方）：莱芜规划馆法定代表人/授权代表人：____________________地址：____________________________________联系电话：________________________________电子邮箱：________________________________乙方（服务提供方）：____________________（公司全称）法定代表人/授权代表人：____________________地址：____________________________________联系电话：________________________________电子邮箱：________________________________二、鉴于条款1.甲方作为莱芜地区展示城市发展规划、历史文化及未来愿景的重要窗口，拟建设具有前瞻性、互动性和体验性的多媒体展项，以提升展馆的整体展示效果和公众吸引力。2.乙方拥有在多媒体展项领域丰富的设计、开发、集成及实施经验，具备完成甲方所需多媒体展项的技术实力和专业团队。3.甲方经过对乙方综合实力、技术方案及过往业绩的考察与评估，认为乙方能够满足本次项目的需求。乙方亦同意按照甲方的要求及双方确认的方案提供相应服务。三、项目概况3.1项目名称莱芜规划馆多媒体展项设计、开发与实施项目。3.2项目地点莱芜规划馆内指定区域。3.3项目内容与范围乙方负责本合同约定的莱芜规划馆多媒体展项的深化设计、软硬件开发与采购（若包含）、系统集成、安装调试、内容制作（若包含）、人员培训、试运行及售后服务等工作。具体展项清单、技术规格、设计要求及内容方向等详见本合同附件一《莱芜规划馆多媒体展项技术规格与需求说明书》及附件二《莱芜规划馆多媒体展项设计方案》（以下统称“项目需求文件”）。四、合同价款与支付方式4.1合同总价款本合同总价款为人民币________________万元整（大写：________________________元整）。此价格为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的全部工作内容所需的一切费用，包括但不限于设计费、软件开发费、硬件设备采购费（若包含）、集成费、安装调试费、运输仓储费、包装费、材料费、人工费、管理费、利润、税金、培训费、售后服务费以及合同包含的所有风险、责任等。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。4.2支付方式4.2.1预付款：合同签订生效后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%，即人民币________万元整。乙方应在甲方支付预付款前，向甲方提供等额有效的增值税发票。4.2.2进度款：（1）乙方完成所有多媒体展项的详细设计方案（包括但不限于界面设计、交互设计、程序流程图、硬件配置清单等），并经甲方书面确认后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%，即人民币________万元整。乙方需提供相应阶段成果证明文件及等额有效的增值税发票。（2）乙方完成所有多媒体展项的软件开发、硬件采购（若包含）及工厂集成调试，并通过甲方及相关方（若有）的出厂验收（FAT）后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%，即人民币________万元整。乙方需提供出厂验收合格证明及等额有效的增值税发票。4.2.3竣工结算款：所有多媒体展项在甲方现场安装调试完毕，通过甲方组织的最终竣工验收，并签署《项目竣工验收报告》后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%，即人民币________万元整。乙方需提供《项目竣工验收报告》及等额有效的增值税发票。4.2.4质量保证金：（1）本合同质量保证金为合同总价款的____%，即人民币________万元整。（2）自项目整体竣工验收合格之日起计算，质保期届满且乙方履行完毕质保期内全部义务后____个工作日内，甲方向乙方无息支付剩余质量保证金。4.3支付账户乙方指定收款账户信息如下：开户名：____________________开户行：____________________账号：____________________五、双方权利与义务5.1甲方权利与义务5.1.1权利：（1）有权对乙方的设计方案、开发过程、施工进度、工程质量进行监督、检查和提出合理修改意见。（2）有权组织相关专家对乙方提交的设计成果、阶段性成果及最终成果进行评审和验收。（3）按照合同约定及时支付合同款项。（4）在乙方未能按合同约定履行义务时，有权依据本合同约定追究乙方违约责任。5.1.2义务：（1）按照合同约定及项目需求文件，向乙方提供必要的基础资料、数据、场地条件及相关协助，包括但不限于展馆建筑图纸、电力接口、网络接口、安装空间等。（2）指定专人（需书面通知乙方）作为甲方项目联系人，负责与乙方进行日常工作对接、资料传递、方案确认、进度协调等事宜。（3）对于乙方提交的设计方案、技术文件、进度报告等，应在双方约定的合理期限内（一般不超过____个工作日，特殊情况另行协商）予以审核并书面反馈意见。逾期未反馈视为认可。（4）负责协调展馆内其他施工单位与乙方的工作配合，为乙方现场施工提供必要的工作条件和安全环境。（5）按照合同约定及时组织验收。5.2乙方权利与义务5.2.1权利：（1）有权按照合同约定收取合同款项。（2）在符合合同约定及甲方要求的前提下，有权自主组织项目团队开展工作。5.2.2义务：（1）严格按照项目需求文件、双方确认的设计方案及国家相关行业标准、规范进行设计、开发、采购、施工和安装。（2）成立专业的项目团队，指定项目经理（需书面通知甲方）负责项目的整体协调、进度控制、质量保证及与甲方的日常沟通。（3）制定详细的项目实施计划（包括设计、开发、采购、生产、安装、调试、培训、验收等各阶段的时间表），并提交甲方备案。严格按照计划推进项目，确保项目按期完成。（4）负责所有用于本项目的设备、材料、软件的采购（若包含）、运输、仓储、保管，并对其质量负责。所选用的硬件设备应为全新、原装正品，软件应为正版授权，符合国家及行业相关标准。（5）在项目实施过程中，定期（如每周/每两周）向甲方提交项目进度报告，内容包括已完成工作、计划下周/下期工作、存在问题及解决方案等。（6）负责项目现场的施工组织管理，严格遵守甲方展馆的各项规章制度，确保施工安全，文明施工，避免对展馆正常运营及其他区域造成干扰或损坏。如因乙方原因造成任何人员伤亡或财产损失，由乙方承担全部责任。（7）负责项目所有多媒体展项的安装、连接、调试，确保系统运行稳定、功能完整、效果达标。（8）负责对甲方相关操作人员和维护人员进行全面、系统的技术培训，确保甲方人员能够熟练操作和进行日常维护。培训内容、方式及次数需经甲方确认。（9）项目完成后，向甲方提交完整的技术资料，包括但不限于设计图纸、技术规格说明书、操作手册、维护手册、设备清单、软件备份、授权文件等。（10）严格遵守本合同关于知识产权和保密的相关约定。六、项目实施与管理6.1设计与方案确认6.1.1乙方应在合同签订生效且甲方提供必要基础资料后____个工作日内，完成初步设计方案并提交甲方审核。甲方应在收到后____个工作日内反馈审核意见。6.1.2乙方根据甲方反馈意见进行修改完善，形成深化设计方案，再次提交甲方确认。此过程可根据实际情况进行一至两轮。最终设计方案需经甲方书面签字确认，作为项目实施和验收的重要依据。6.1.3设计方案一经确认，非经双方协商一致并签署书面变更文件，任何一方不得擅自更改。若因甲方原因需对已确认方案进行重大变更，由此产生的额外费用和工期延误，由甲方承担，具体由双方另行协商确定。若因乙方设计缺陷或错误导致需变更，相关费用和工期延误由乙方承担。6.2开发与制作乙方应按照双方确认的最终设计方案和项目实施计划进行软硬件开发、内容制作（若包含）及设备采购（若包含）。开发过程中，乙方应接受甲方的阶段性检查。6.3安装与调试6.3.1乙方应在甲方通知的进场时间内组织人员和设备进场施工。进场前需向甲方提交施工组织方案和安全预案。6.3.2安装调试过程应严格遵守相关操作规程，确保人身及设备安全。6.3.3乙方负责协调解决安装调试过程中出现的技术问题，确保展项达到设计要求。6.4验收6.4.1初步验收/出厂验收（FAT）：在乙方完成所有展项的工厂集成调试后，乙方应提前____个工作日通知甲方进行初步验收/出厂验收。甲方应在收到通知后____个工作日内组织验收。验收依据为双方确认的设计方案及相关技术标准。验收合格的，签署初步验收/出厂验收合格证明；不合格的，乙方应在甲方要求的期限内整改完毕并重新申请验收。6.4.2最终竣工验收：项目所有展项在甲方现场安装调试完毕，乙方完成培训并提交完整技术资料后，乙方应向甲方提交书面竣工验收申请报告。甲方应在收到申请后____个工作日内组织相关人员（可邀请专家）进行最终竣工验收。6.4.3验收标准：以双方确认的项目需求文件、最终设计方案、国家及行业相关标准规范为依据，确保展项功能完整、运行稳定、画面清晰、音效正常、交互流畅、外观完好、操作便捷。6.4.4验收合格的，双方共同签署《项目竣工验收报告》，项目正式交付甲方使用。验收不合格的，乙方应根据甲方提出的书面整改意见，在____个工作日内完成整改，并重新申请验收。整改及再次验收所产生的费用由乙方承担，若因此导致工期延误，乙方应承担违约责任。6.5项目周期6.5.1本项目整体工期为____个日历天，自合同签订生效且甲方提供必要基础资料、支付预付款，并双方确认最终设计方案之日起计算，至项目通过最终竣工验收之日止。6.5.2因甲方原因（如未能及时提供资料、确认方案、支付款项、提供场地条件等）导致工期延误的，工期相应顺延，乙方不承担违约责任。甲方应书面确认延误事由及顺延期限。6.5.3因乙方原因导致工期延误的，按本合同第九条约定承担违约责任。七、知识产权7.1甲方提供给乙方的所有文字、图片、数据、音频、视频等资料，其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等资料，不得用于本合同以外的任何其他用途。7.2乙方为完成本项目所创作的原创设计方案、软件程序、界面设计、特效制作、定制内容（若有，且甲方已支付相应费用）等知识产权，在甲方付清全部合同款项后，归甲方所有。7.3乙方保证其为项目所提供的硬件设备、操作系统、通用软件等拥有合法的所有权或使用权，不会侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何知识产权纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。7.4未经甲方书面许可，乙方不得擅自将本项目的设计方案、技术成果、项目信息等用于任何形式的宣传、展示或向第三方转让、许可使用。八、保密义务8.1任何一方对于在本合同签订及履行过程中所获悉的另一方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等）及本项目的任何非公开信息（包括但不限于方案、数据、代码、内容等），均负有保密义务。8.2除非法律法规要求、有权机关指令或经另一方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。8.3本保密义务在本合同终止后____年内持续有效。九、违约责任9.1甲方违约责任：（1）若甲方未能按合同约定及时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额____‰的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的____%。逾期超过____日，乙方有权暂停项目工作，由此造成的工期延误由甲方承担。（2）若甲方无正当理由单方面解除合同，应向乙方支付合同总价款____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的实际损失（包括已投入成本等）。9.2乙方违约责任：（1）若乙方未能按合同约定的项目周期完成项目并通过竣工验收，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款____‰的违约金。逾期超过____日（含____日），或项目质量、功能等未达到合同约定标准且经两次整改仍无法通过验收的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价款____%的违约金，同时赔偿甲方因此遭受的损失。（2）若乙方提供的设备、材料、软件等存在质量问题或权利瑕疵，导致项目无法正常运行或产生第三方索赔，乙方应负责免费更换、修复，并承担由此给甲方造成的全部损失。（3）若乙方违反本合同关于知识产权或保密义务的约定，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。（4）乙方在施工过程中若造成甲方展馆设施、设备或其他财产损坏，或对第三方造成损害的，由乙方承担全部赔偿责任。9.3本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方应赔偿守约方的差额部分。十、质量保证与售后服务10.1质量保证期（质保期）本项目整体质量保证期为自最终竣工验收合格之日起____年。其中，主要硬件设备的质保期若长于上述期限，按设备制造商承诺的质保期执行，乙方应积极协助甲方联系厂家进行保修。10.2售后服务内容10.2.1质保期内，乙方应对项目出现的任何质量问题（非人为损坏）提供免费的维修、更换服务。10.2.2乙方应建立完善的售后服务机制，设立24小时服务热线。对甲方提出的故障报修，乙方应在接到通知后____小时内响应，____小时内提出解决方案，如需现场服务，应在____小时内（本市）或____小时内（外地）派员到达现场，并在____小时内修复或提供备用设备（关键设备）。10.2.3质保期内，乙方应定期（至少每____个月一次）对展项进行巡回检查和维护保养，主动发现并排除潜在故障，并向甲方提交维护报告。10.2.4质保期结束后，乙方仍应提供优惠的有偿技术支持和备品备件供应服务。具体可另行协商。十一、不可抗力11.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后____日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予