竞争性谈判文件资料资料例范本

前言竞争性谈判作为一种灵活高效的采购方式，在众多领域得到广泛应用。一份结构完整、内容严谨的竞争性谈判文件，是保障谈判过程顺利、采购结果公正的基础。本文旨在提供一份【竞争性谈判文件资料例范本】，希望能为相关从业人员提供有益的参考。请注意，本范本仅为通用示例，具体应用时需结合项目实际情况、采购政策法规及单位内部管理要求进行调整和完善。第一章谈判邀请1.1项目名称[项目全称]1.2采购人[采购人全称]（以下简称“采购人”）1.3采购代理机构（如适用）[采购代理机构全称]（以下简称“采购代理机构”）1.4项目概况1.4.1项目背景：简述项目立项依据、目的及意义。1.4.2采购内容：详细列出本次采购的货物、服务或工程的具体品目、数量、主要技术参数或服务要求等。1.4.3项目预算：本项目预算金额为人民币[大写金额]元（¥[小写金额]元），供应商报价不得超过此预算，否则按无效响应处理。1.4.4交付（服务、完工）时间：[具体时间要求或周期]1.4.5交付（服务、施工）地点：[采购人指定地点]1.5供应商资格要求1.5.1基本资格条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。1.5.2特定资格条件（如适用）：（1）[根据项目需求设定，如特定行业资质、生产许可、业绩要求等]（2）[其他特定要求]1.6获取谈判文件的时间、地点及方式1.6.1获取时间：自[起始日期]起至[截止日期]止，每日[具体时段，如上午X点至X点，下午X点至X点，法定节假日除外]。1.6.2获取地点：[线上获取平台名称及网址，或线下获取的具体地址]。1.6.3获取方式：（2）线下：供应商需携带[所需材料清单，如营业执照副本复印件、授权委托书等]至指定地点获取。1.6.4谈判文件售价：人民币[金额]元/份，售后不退。（如免费，则注明）1.7响应文件提交的截止时间、地点及开启时间1.7.1响应文件提交截止时间：[具体日期][具体时间]（北京时间）。1.7.2响应文件提交地点：[详细地址或线上提交平台]。1.7.3谈判开启时间：同响应文件提交截止时间。1.7.4逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。1.8谈判地点[详细谈判地址]1.9发布公告的媒介本次谈判邀请在[指定媒介名称，如中国政府采购网、XX省政府采购网、采购人官网等]上发布。1.10联系方式采购人：[采购人名称]地址：[采购人地址]联系人：[采购人联系人姓名]电话：[采购人联系电话]采购代理机构（如适用）：[采购代理机构名称]地址：[采购代理机构地址]联系人：[采购代理机构联系人姓名]电话：[采购代理机构联系电话]电子邮箱：[采购代理机构电子邮箱]1.11其他需要说明的事项[如项目是否接受联合体响应、是否允许进口产品等]第二章供应商须知2.1总则2.1.1本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所叙述的项目。2.1.2本次采购采用竞争性谈判方式，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。2.1.3供应商应仔细阅读谈判文件的全部内容，并对谈判文件的要求作出实质性响应。2.2谈判文件2.2.1谈判文件包括：（1）谈判邀请（2）供应商须知（3）项目需求与技术规格（4）合同条款及格式（5）响应文件格式（6）评审标准和方法（7）附件（如有）2.2.2谈判文件的澄清或修改：（1）供应商应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。（2）采购人可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在响应文件提交截止时间至少3个工作日前，以书面形式通知所有获取谈判文件的潜在供应商；不足3个工作日的，采购人应当顺延提交响应文件的截止时间。（3）潜在供应商收到澄清或修改文件后，应在[规定时间，如1个工作日]内以书面形式（加盖单位公章）确认收到。2.3响应文件2.3.1响应文件的组成：（详见第五章“响应文件格式”）2.3.2响应文件的编制：（1）供应商应按谈判文件规定的格式和顺序编制响应文件，并对谈判文件的要求作出实质性响应。（2）响应文件应用中文编写。若有其他语言文本，应提供中文译本，并以中文译本为准。（3）计量单位应采用国家法定计量单位。（4）响应文件应字迹清楚、内容完整、准确，不得涂改。如有修改，修改处须加盖供应商公章或由法定代表人（或其授权代表）签字。2.3.3响应报价：（1）供应商应按谈判文件中“响应文件格式”的要求填写报价表。（2）报价应包括完成本项目所需的一切费用，包括但不限于货物（或服务）成本、税费、运输、安装、调试、培训、售后服务及合同包含的所有风险、责任等。除非谈判文件另有规定，否则采购人不另行支付任何费用。（3）报价货币为人民币。2.3.4响应文件的密封和标记：（1）供应商应将响应文件正本和所有副本分别密封，并在封套的封口处加盖供应商单位公章。（2）封套上应写明：采购人名称：[采购人全称]（项目名称）响应文件在[响应文件提交截止时间]前不得开启供应商名称：[供应商全称]供应商地址：[供应商地址]（3）未按上述要求密封和标记的响应文件，采购人有权拒收。2.3.5响应文件的递交：（1）供应商应在响应文件提交截止时间前，将响应文件送达指定地点。（2）逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。2.3.6响应文件的有效期：自供应商提交响应文件截止之日起计算[如60]日历天。2.4谈判程序2.4.1谈判小组的组成：采购人将根据本项目特点组建谈判小组，负责本次谈判评审工作。谈判小组由采购人代表和相关领域的技术、经济等方面的专家组成。2.4.2谈判：（1）谈判小组所有成员将集中与单一供应商分别进行谈判。（2）在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。（3）对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。（4）供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。2.4.3最终报价：（1）谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。（2）最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。（3）谈判小组认为符合竞争性条件的供应商不足3家的，应终止谈判，并向采购人报告，由采购人按照相关规定处理。2.5合同授予2.5.1成交原则：谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。采购人根据谈判小组提出的成交候选人名单排序，确定成交供应商。2.5.2成交通知：采购人确定成交供应商后，将向成交供应商发出成交通知书。成交通知书是合同的组成部分。2.5.3履约保证金（如适用）：（1）成交供应商应在收到成交通知书后[规定时间]内，向采购人提交合同金额[百分比]的履约保证金。（2）履约保证金的形式：[如银行保函、支票、汇票等]。（3）履约保证金的有效期：[如至项目验收合格之日起X日内]。2.5.4合同签订：成交供应商应在收到成交通知书后[规定时间，如30日]内，按照谈判文件、成交供应商的响应文件及谈判过程中的有关澄清、修改文件与采购人签订书面合同。2.6纪律与保密2.6.1供应商不得相互串通报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人或其他供应商的合法权益。2.6.2供应商应遵守谈判纪律，不得干扰谈判工作。2.6.3谈判小组及相关工作人员应对谈判过程和评审情况保密。第三章项目需求与技术规格3.1项目总体目标[阐述本项目要达到的总体目标和预期成果]3.2具体需求3.2.1[分点详细列出项目的货物需求、服务需求或工程需求。例如：]（1）货物名称、型号规格、数量、主要技术参数、材质要求、执行标准等；（2）服务内容、服务范围、服务标准、服务期限、人员配置要求等；（3）工程概况、建设内容、技术标准、工期要求、质量要求等。3.2.2[对关键技术指标或服务环节的详细说明和特殊要求]3.2.3[交付成果及验收标准]3.3技术规格偏离表供应商应根据本章节的要求，对照自身产品或服务的实际情况，填写“技术规格偏离表”（格式见第五章）。如无偏离，也应注明“无偏离”。3.4其他要求（如适用）3.4.1培训要求：[如需提供培训，说明培训内容、对象、次数、地点等]3.4.2技术支持与售后服务要求：[详细说明售后服务的范围、响应时间、解决问题时间、质保期等]3.4.3包装和运输要求：[对货物包装材料、方式、运输方式、保险等的要求]3.4.4资料交付要求：[供应商需提交的技术资料、图纸、使用手册等的清单和要求]第四章合同条款及格式（以下为合同主要条款示例，具体条款需根据项目性质和相关法律法规进行调整）4.1合同双方采购人（甲方）：[采购人全称]成交供应商（乙方）：[成交供应商全称]4.2项目名称、内容及范围同谈判文件第三章“项目需求与技术规格”及乙方响应文件的相关承诺。4.3合同金额本合同总金额为人民币[大写金额]元（¥[小写金额]元），此价格为固定总价，除合同约定的变更调整外，甲方不另行支付任何费用。4.4履行期限自[合同签订日期]起至[项目完成/服务结束日期]止。其中：[关键节点时间要求，如货物交付时间、安装调试完成时间等]4.5交付（服务、施工）地点[甲方指定地点]4.6质量标准与验收4.6.1乙方所提供的货物（或服务）应符合国家及行业相关标准，符合谈判文件规定的技术要求和乙方响应文件的承诺。4.6.2甲方在收到乙方交付的货物（或完成的服务）后，应按照谈判文件规定的验收标准组织验收。验收合格的，双方签署验收报告；验收不合格的，乙方应在甲方要求的期限内进行整改，直至验收合格，因此产生的费用由乙方承担，且工期不予顺延。4.7付款方式4.7.1[根据项目特点约定具体付款方式和比例，例如：]（1）合同签订后，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%作为预付款；（2）项目完成并经甲方验收合格后[X]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%；（3）质保期满后[X]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%作为质保金。4.7.2乙方在申请付款时，应向甲方提供合法有效的发票。4.8双方权利与义务4.8.1甲方权利与义务：（1）按照合同约定及时支付合同款项；（2）向乙方提供必要的工作条件和配合；（3）按照合同约定组织验收；（4）对乙方的履约情况进行监督。4.8.2乙方权利与义务：（1）按照合同约定保质保量完成项目任务并交付成果；（2）提供必要的技术支持和售后服务；（3）接受甲方的监督和检查；（4）保守甲方的商业秘密和技术秘密。4.9违约责任4.9.1甲方逾期付款的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金。4.9.2乙方逾期交付（或完成服务）的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[千分之X]的违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿由此给甲方造成的损失。4.9.3乙方所提供的货物（或服务）质量不符合合同约定的，乙方应负责免费更换、维修或返工，并承担由此给甲方造成的损失。若经[X]次整改仍不能达到约定标准，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿损失。4.9.4其他违约行为按《中华人民共和国民法典》及相关法律法规处理。4.10不可抗力4.10.1如果任何一方因不可抗力事件（如地震、台风、洪水、战争等）导致无法履行合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在不可抗力事件发生后[X]日内提供相关证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响，协商决定是否解除合同、部分免除履行义务或延期履行。4.11争议解决4.11.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，可依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。（或约定提交XX仲裁委员会仲裁）4.12合同生效及其他4.12.1本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章之日起生效。4.12.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。4.12.3本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，[其他部门，如采购代理机构、备案部门等]执[份数]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：日期：地址：