医院零星维修工程管理办法

医院零星维修工程管理办法第一章总则第一条为规范医院零星维修工程管理，提高维修效率与质量，保障医院正常运营秩序，确保医疗、教学、科研工作的顺利进行，控制维修成本，依据国家相关法律法规及医院内部管理制度，特制定本办法。第二条本办法所称零星维修工程，是指医院范围内发生的、工程量较小、技术相对简单、单次维修费用在规定限额以下，且不改变建筑物主体结构和使用功能的日常修缮、维护及故障排除等工程。第三条零星维修工程管理遵循“安全第一、质量为本、及时高效、经济合理、统一管理、分工负责”的原则。第四条本办法适用于医院所有建筑物、构筑物、设施设备（不含医疗专用设备）的零星维修工程管理。医院各科室、部门（以下统称“使用科室”）均须遵守本办法。第二章组织机构与职责第五条医院后勤保障部（或总务科，下同）是零星维修工程的归口管理部门，负责零星维修工程的统一协调、组织实施与监督管理。其主要职责包括：（一）贯彻执行国家及地方有关工程维修的政策法规，制定和完善医院零星维修管理相关制度及流程。（二）负责零星维修工程的受理、勘查、立项、方案审定、预算编制与审核。（三）负责维修队伍的选择、合同管理（如需）及施工过程监督。（四）组织维修工程的验收、质量评估及费用结算审核。（五）建立健全维修工程档案，做好维修记录的统计与分析。（六）负责维修材料的采购、验收、保管与领用管理（如医院集中采购）。第六条使用科室是维修需求的提出者和直接受益者，其主要职责包括：（一）负责本科室范围内设施设备及环境的日常巡检，及时发现并按规定程序报修。（二）准确描述报修内容、地点及相关情况，配合后勤保障部进行现场勘查。（三）负责维修区域内的物品清理、现场配合及施工期间的安全协管。（四）参与维修工程的验收，对维修质量和效果进行确认。第七条医院财务部门负责零星维修工程经费的审核与支付，确保资金使用合规。第八条医院审计部门负责对零星维修工程的预算执行、费用结算等进行监督审计（根据医院实际情况确定是否纳入）。第九条涉及外包的维修工程，后勤保障部应加强对施工单位的资质审查、合同履约管理及施工人员的安全教育。第三章维修工程范围与分类第十条零星维修工程范围主要包括：（一）房屋建筑主体及围护结构的小型修缮，如墙面、地面、顶棚的修补，门窗、玻璃的更换与维修等。（二）给排水、供暖、通风空调系统的日常维护与小型故障排除、零部件更换。（三）强弱电系统（不含大型变配电设备）的线路检修、灯具开关更换、小型电器维修等。（四）消防设施、安防系统的日常维护与小型维修（需专业资质的项目除外）。（五）院内道路、场地、绿化小品等基础设施的小型修补与维护。（六）家具、办公用具的简单维修与加固。（七）其他经认定属于零星维修范畴的小型工程。第十一条维修工程分类：（一）按紧急程度分为：1.紧急维修：直接影响医疗安全、人身安全、重要设备运行或公共秩序，需立即处理的维修项目。2.一般维修：不影响上述情况，但需在合理期限内安排处理的维修项目。3.计划性维修：可预见的、周期性的或非紧急的日常维护保养项目。（二）按维修内容可参照本办法第十条进行分类管理。第四章报修与受理第十二条报修方式：使用科室可通过医院指定的报修系统（如线上报修平台、电话、书面报修单等）进行报修。紧急维修应优先采用电话等即时通讯方式，并随后补填书面手续。第十三条报修内容应包括：报修科室、报修人、联系方式、报修时间、维修地点、故障或损坏情况描述、紧急程度等。第十四条后勤保障部接到报修后，应立即进行登记，并根据报修内容和紧急程度，及时安排相关人员或联系维修单位进行现场勘查。对于紧急维修，须在规定时间内（如1小时内）响应，立即组织处理。第五章勘查与方案确定第十五条后勤保障部维修管理人员或委托的专业技术人员接到任务后，应尽快到达现场进行勘查，核实故障或损坏情况，明确维修范围和内容。第十六条根据勘查结果，结合实际需求，制定初步维修方案。对于技术复杂或费用较高的维修项目，可组织相关人员进行论证，必要时征询使用科室意见。第十七条维修方案应包括维修内容、施工方法、所需材料（规格、型号、数量）、预计工期、质量要求、安全措施及费用估算等。第十八条方案确定后，由后勤保障部负责人进行审核。对于超出权限或特殊的维修项目，需按医院规定报请相关领导审批。第六章预算与审批第十九条后勤保障部根据审定的维修方案编制维修工程预算。预算编制应遵循实事求是、精打细算的原则，严格控制费用。第二十条预算审批按医院财务审批权限及流程执行。紧急维修项目可先组织施工，后补办预算审批手续，但需有相关领导签字确认。第二十一条单项维修工程费用达到医院规定的小额采购或招标标准的，应按照医院采购管理办法及国家相关规定执行。未达到上述标准的，可采用比价、议价等方式选择合格的维修单位或供应商。第七章施工组织与管理第二十二条维修任务下达后，后勤保障部应及时组织维修力量（内部维修班组或外部施工单位）进场施工。第二十三条施工前，后勤保障部应向维修人员或施工单位进行技术交底、安全交底，明确维修要求、质量标准、工期节点及注意事项，特别是在医院特定环境下的施工规范（如噪音控制、防尘措施、医患通道避让、感染控制区域管理等）。第二十四条施工单位须遵守医院各项规章制度，服从后勤保障部及使用科室的管理，文明施工、安全施工。施工人员应佩戴工牌，着工作服，保持施工现场整洁。第二十五条维修过程中，后勤保障部应加强现场监督检查，及时发现和解决施工中出现的问题，确保工程质量和进度。使用科室有权对施工过程进行监督，并就影响本科室工作的问题向后勤保障部提出意见。第二十六条维修所需材料、设备由后勤保障部统一采购或由施工单位按合同约定提供。所有进场材料、设备须符合设计要求和质量标准，并有产品合格证明，必要时进行检验。第二十七条施工过程中若需变更原维修方案或增加维修内容，须由后勤保障部审核，并按原审批程序报批后实施，严禁擅自变更。第二十八条维修工程应在约定工期内完成。因特殊情况需延期的，施工单位应提前向后勤保障部说明原因，经批准后方可延期。第八章工程验收与结算第二十九条维修工程完工后，施工单位或内部维修班组应先进行自检，合格后向后勤保障部提交验收申请，并提供相关维修记录、材料清单等资料。第三十条后勤保障部组织使用科室共同进行验收。验收依据为维修方案、国家或行业相关质量标准及合同约定。第三十一条验收内容包括：维修项目是否全部完成、工程质量是否符合要求、使用功能是否恢复或达到预期、施工现场是否清理干净等。第三十二条验收合格的，由后勤保障部、使用科室及施工单位（如有）在验收单上签字确认。验收不合格的，应提出整改意见，限期整改后重新组织验收。第三十三条工程验收合格后，后勤保障部根据验收单、维修方案、审批预算及实际发生的工程量，按规定程序办理费用结算。结算时需提供合法有效的票据、验收合格证明等资料。第三十四条财务部门根据审批后的结算资料办理付款手续。第九章档案管理第三十五条后勤保障部应建立零星维修工程档案，对以下资料进行整理、归档：（一）报修单、勘查记录；（二）维修方案、预算及审批文件；（三）采购合同、施工协议（如有）；（四）材料设备清单及合格证明；（五）施工过程记录、变更签证（如有）；（六）工程验收单；（七）费用结算凭证、发票等。第三十六条档案管理应做到规范化、条理化，便于查阅和统计分析，档案保存期限按医院档案管理规定执行。第十章监督与考核第三十七条医院纪检监察部门、审计部门及后勤保障部上级主管部门应对零星维修工程管理全过程进行监督检查，确保各项规定落到实处。第三十八条建立对维修工作的考核评价机制，可从响应及时性、维修质量、服务态度、费用控制等方面对维修管理部门、内部维修人员及外包施工单位进行考核。第三十九条对在维修工作中认真负责、及时高效、节约成本的单位或个人，医院可给予适当奖励；对玩忽职守、推诿扯皮、造成损失或不良影响的，应追究相关人员责任。