某某集团房地产项目活动庆典合同范本

某某集团房地产项目活动庆典合同范本合同编号：[]甲方（委托方）：某某集团有限公司[或其项目公司全称]法定代表人/授权代表：[]地址：[]联系电话：[]乙方（承办方）：[活动承办公司全称]法定代表人/授权代表：[]地址：[]联系电话：[]前言：为确保甲方房地产项目活动庆典（以下简称“本次活动”）的顺利实施与圆满成功，甲方委托乙方承办本次活动的策划、组织、执行等相关事宜。甲乙双方本着平等互利、友好协商、权责明确的原则，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，达成如下协议，以兹共同遵守。一、合作内容与要求1.活动名称：[例如：某某集团·某某项目盛大开盘庆典/某某项目营销中心开放仪式/某某项目业主答谢晚宴等]2.活动时间：[]年[]月[]日[上/下]午/晚[]时[]分（具体时间可根据筹备情况由双方协商微调，并书面确认）。3.活动地点：[例如：某某项目营销中心现场/项目工地现场/某某酒店宴会厅等，需明确具体地址]4.活动主题：[由双方共同商议确定，例如：“匠心筑家，荣耀启幕”]5.活动规模：预计参与人数[]人，主要嘉宾构成[简述，如：领导、媒体、潜在客户、业主等]。6.活动内容与要求：（1）乙方需根据甲方确认的活动主题及要求，提供详细的活动策划方案（包括但不限于活动流程、现场布置方案、氛围营造、灯光音响、舞美设计、演艺节目推荐、嘉宾邀请协助、媒体宣传配合等），并经甲方书面审核确认后方可执行。（2）乙方负责本次活动的整体组织、执行与现场管理，确保活动按计划有序进行。（3）乙方需按照甲方确认的方案，负责活动所需物料的设计、制作、采购、运输、安装、调试及活动后的拆除与清理工作（甲方提供物料除外，具体以附件清单为准）。（4）乙方负责活动相关人员的组织与管理，包括但不限于主持人、演艺人员、礼仪、安保、保洁、技术人员等，并确保其具备相应资质和专业能力。（5）活动现场需突出甲方项目形象及品牌理念，所有宣传物料、现场布置及文案内容需经甲方事先审核确认。（6）乙方需配合甲方进行嘉宾邀请及媒体对接工作，提供必要的支持与协助。（7）甲方对本次活动有全程监督权和最终决定权，乙方应积极配合甲方的指导与调整。二、合同价款与支付方式1.合同总价款：人民币[]元（大写：人民币[]整）。此价格为固定总价，包含乙方为完成本合同约定全部工作内容所需的一切费用（包括但不限于策划费、设计费、物料制作与租赁费、场地布置费、设备租赁费、人员服务费、运输费、安装费、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等）。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.支付方式：（1）预付款：合同签订后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[]%，即人民币[]元（大写：人民币[]整），作为项目启动资金。（2）进度款（如适用）：[例如：活动方案及主要物料设计稿经甲方确认后，甲方向乙方支付合同总价款的[]%，即人民币[]元（大写：人民币[]整）。]（此条根据实际情况选择是否设置）（3）尾款：本次活动圆满结束，经甲方验收合格后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[]%，即人民币[]元（大写：人民币[]整）。3.支付账户：乙方开户名：[]开户行：[]账号：[]4.发票：乙方应在甲方每次付款前[]个工作日内，向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票，否则甲方有权顺延付款，且不承担违约责任。三、双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.按照合同约定，及时向乙方提供与本次活动相关的项目资料、品牌元素、信息及必要的审批文件，并对所提供资料的真实性、合法性负责。2.负责审核乙方提交的活动策划方案、设计稿、物料清单、预算明细等，并在收到乙方提交完整资料后[]个工作日内给予明确书面回复。逾期未回复的，视为甲方在合理期限内无异议，但甲方仍保留最终确认权。3.有权对乙方的策划、组织、执行工作进行全程监督、检查和指导，并提出合理修改意见，乙方应积极配合。4.按照合同约定，及时足额向乙方支付合同款项。5.指定[]为甲方项目联系人，负责与乙方的日常沟通、文件传递、方案确认等事宜。联系人变更应及时书面通知乙方。6.负责协调活动场地提供方（如场地非乙方租赁）及相关政府部门（如需）的审批手续，为乙方工作提供必要的便利条件。7.承担因甲方原因（如资料提供延迟、方案确认反复、付款延迟等）导致活动延误或产生额外费用的责任。（二）乙方的权利与义务1.按照合同约定及甲方要求，精心组织策划本次活动，确保活动创意新颖、内容丰富、执行专业。2.负责组建专业的项目团队，指定[]为乙方项目负责人，全面负责本次活动的策划、沟通、执行与协调工作。项目负责人变更应提前[]个工作日书面通知甲方并获得甲方同意。3.严格按照经甲方确认的方案和时间节点推进各项工作，确保活动在约定时间、地点顺利举行。4.对活动所需物料的质量、制作工艺及安装安全负责，确保符合国家相关标准及甲方要求。如因物料质量问题或安装不当造成任何人身或财产损失，由乙方承担全部责任。5.负责活动现场所有工作人员的管理、调度及安全保障，确保活动现场秩序井然，杜绝安全事故发生。如发生安全事故，由乙方承担全部责任及由此产生的一切损失。6.严格遵守国家及地方相关法律法规，确保活动内容及形式合法合规。7.活动结束后[]个工作日内，向甲方提交活动总结报告、活动照片、视频等成果资料[]套（含电子版）。8.对甲方提供的商业秘密、项目信息及本合同内容负有保密义务，未经甲方书面许可，不得向任何第三方泄露，保密义务期限为本合同终止后[]年。9.按照合同约定，向甲方开具合法有效的发票。四、验收标准与方式1.验收标准：以经甲方书面确认的活动策划方案、设计稿、物料清单及本合同约定的各项要求为验收标准。2.验收方式：（1）活动前：甲方对乙方完成的场地布置、物料准备、设备调试等情况进行检查，乙方应根据甲方意见及时整改。（2）活动中：甲方对活动流程、现场效果、服务质量等进行实时监督。（3）活动后：活动结束后[]个工作日内，甲方根据验收标准对活动整体效果、乙方提交的成果资料等进行综合验收，并出具书面验收意见。如有异议，应在上述期限内书面提出，乙方应在收到异议后[]个工作日内完成整改并重新提请验收。3.甲方逾期未提出书面异议的，视为活动验收合格。五、违约责任1.甲方违约责任：（1）甲方无故逾期支付合同款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[]‰的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[]%。（2）因甲方原因（如未按时提供必要资料、未及时确认方案等）导致活动无法按期举行或需调整的，乙方有权顺延活动日期，因此产生的额外费用由甲方承担，乙方不承担违约责任。（3）甲方单方面无故解除合同的，应向乙方支付合同总价款[]%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的实际损失（已发生的合理费用）。2.乙方违约责任：（1）乙方未按合同约定或甲方确认的方案执行，导致活动内容、质量、效果未达标的，甲方有权要求乙方限期整改，整改仍不达标的，甲方有权扣减相应费用，直至解除合同。如甲方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价款[]%的违约金，同时赔偿甲方因此遭受的损失。（2）乙方未能按约定时间完成活动或关键节点工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[]‰的违约金。逾期超过[]日的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价款[]%的违约金。（3）因乙方原因导致活动现场发生安全事故或造成第三方人身、财产损失的，由乙方承担全部赔偿责任，并承担由此给甲方造成的一切损失（包括但不限于甲方支付给第三方的赔偿款、诉讼费、律师费等）。（4）乙方违反保密义务的，应向甲方支付合同总价款[]%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。（5）乙方提供的发票不符合约定或法律规定的，甲方有权拒收并要求乙方重新开具，因此导致付款延迟的责任由乙方承担。六、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、疫情等。2.若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在不可抗力发生后[]个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。七、知识产权1.甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿等素材，其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等素材，不得用于任何其他用途。2.乙方为履行本合同而创作的、且甲方已支付相应费用的策划方案、设计作品（包括但不限于平面设计、视频脚本、舞美设计等）、活动照片、视频等成果的知识产权（除署名权外）自甲方付清全部合同款项之日起归甲方所有。3.乙方保证其提供的服务、物料、技术及涉及的任何知识产权不侵犯任何第三方合法权益。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。八、保密条款双方承诺对在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于经营信息、技术信息、客户资料、财务数据等）及本合同内容严格保密。除法律规定或政府要求外，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。九、合同的变更、解除与终止1.本合同的任何变更，须经双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[]个工作日书面通知对方，并承担相应的违约责任。3.本合同因下列情形之一终止：（1）合同履行完毕；（2）双方协商一致解除；（3）一方依据本合同约定或法律规定单方解除；（4）因不可抗力致使合同目的不能实现。4.合同终止后，双方应根据诚实信用原则，履行善后事宜（包括但不限于资料交接、款项结算、场地清理等）。十、争议解决方式因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。十一、其他1.本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同附件（如有：如《活动策划方案确认书》、《物料清单及报价表》、《乙方营业执照复印件》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。4.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。5.本合同所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列地址、联系方式送达。任何一方变更联系方式的，应提前[]个工作日书面通知对方，否则按原联系方式送达的仍视为有效送达。（以下无正文）甲方（盖章）：某某集团有限公司[或其项目公司全称]法定代表人/授权代表（签字）：日期：[]年[]月[]日乙方（盖章）：[活动承办公司全称]法定