人力资源部活动场地使用确认信息3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE人力资源部活动场地使用确认信息3篇范文人力资源部活动场地使用确认信息第1篇尊敬的____：我司人力资源部近日将举办年度团队建设活动，特此确认活动场地使用事宜。为保证活动的顺利进行，现将有关事项通知一、活动名称：2023年度团队建设活动二、活动时间：2023年4月15日（星期六）上午9:00至下午17:00三、活动地点：____四、活动内容：1.上午：团队破冰、团队拓展活动2.下午：团队聚餐、文艺表演五、场地使用情况：1.报告厅：用于团队破冰和文艺表演，需提供音响设备、投影仪等。2.培训室：用于团队拓展活动，需提供桌椅、投影仪等。3.餐厅：用于团队聚餐，需提供桌椅、餐具、饮用水等。为保证场地设施满足活动需求，请您于收到本通知后2个工作日内回复确认，并告知场地设施是否满足以下要求：1.报告厅音响设备、投影仪等是否齐全？2.培训室桌椅、投影仪等是否齐全？3.餐厅桌椅、餐具、饮用水等是否齐全？如需调整场地或设施，请于回复确认的同时告知具体需求，以便我司及时安排。感谢您对我司活动的支持与配合，如有任何疑问，请随时与我司人力资源部联系。联系方式：____地址：____期待您的回复！此致敬礼！人力资源部2023年4月8日人力资源部活动场地使用确认信息第（2）篇尊敬的____：我谨代表____公司人力资源部，就近期计划举办的活动场地使用事宜，向您致以诚挚的感谢。经内部协调和评估，现将有关事项确认一、活动名称：____年度员工拓展训练二、活动时间：____年____月____日至____年____月____日三、活动地点：____公司内部会议室及____户外场地四、场地使用需求：1.内部会议室：需提供容纳____人的会议室，配备____投影仪、____音响设备。2.户外场地：需提供面积____平方米的平整场地，可供开展____项目。五、场地使用安排：1.内部会议室：活动期间，请保证会议室光线充足、通风良好，并提前进行设备调试。2.户外场地：请于活动前一天对场地进行清洁和检查，保证活动顺利进行。为保证活动顺利进行，恳请您在收到本函后，尽快确认场地使用事宜，并于____年____月____日前将确认函回复至本部门电子邮箱____。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系，联系方式：____。感谢您对我们活动的支持和配合，期待与您携手共创美好时光。顺祝商祺！____公司人力资源部日期____人力资源部活动场地使用确认信息篇3公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我谨代表人力资源部，就您方提出的关于____（活动名称）场地使用事宜，向您表示诚挚的感谢。经过我部认真研究，现就场地使用确认一、活动名称：____（活动名称）二、活动时间：____年____月____日____时至____年____月____日____时三、活动地点：____（详细地址，如：XX大厦XX楼XX室）四、活动参与人数：预计____人五、场地使用费用：____元六、支付方式：____（如：银行转账、现金支付等）七、场地布置及设施要求：____（如：需要提供投影仪、音响设备、桌椅等）为保证活动顺利进行，请您在收到本确认函后____日内，按照以下要求办理相关事宜：1.请将场地使用费用____元，通过____（支付方式）支付至我司指定账户；2.请提前____天，将场地布置及设施需求清单发送至我司电子邮箱____，以便我部提前安排；3.活动当天，请指定专人负责现场协调工作，保证活动有序进行。如有其他事宜，请您随时与我部联系，我们将竭诚为您提供