完善员工出差后报销制度沟通函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE完善员工出差后报销制度沟通函（3篇）完善员工出差后报销制度沟通函篇1公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我谨代表______公司，就近期关于员工出差后报销制度的沟通事宜，向您发送此确认函。我们对此次沟通中提出的员工出差后报销制度进行如下确认：1.报销范围与标准：员工出差期间的交通费用（包括火车票、飞机票、长途汽车票等）将按照公司规定的标准报销。住宿费用将根据出差地点和标准报销，具体金额需符合公司规定的住宿标准。餐饮费用将按照公司规定的标准报销，包括早餐、午餐、晚餐，超出标准部分需员工自付。出差期间产生的通讯费用，如电话费、短信费等，将按照公司规定的限额报销。2.报销流程：员工出差结束后，需在五个工作日内提交完整的出差报销单据，包括但不限于交通票据、住宿发票、餐饮发票等。报销单据需经部门负责人审核签字后，报送财务部门进行报销。财务部门将在收到报销单据后的三个工作日内完成报销手续。3.报销期限：员工出差后报销的期限为自出差结束之日起三个月内，过期未报销的将不予受理。4.报销：公司将对员工出差报销的真实性进行抽查，如有发觉虚报、冒领等违规行为，将按照公司相关规定进行处理。请______予以确认，并请贵部门负责人对上述内容进行内部传达，保证所有员工充分知晓并遵守新的报销制度。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我，______，邮箱：______。感谢您的理解与支持，期待与您的进一步合作。此致敬礼！______公司______（签名）______年______月______日完善员工出差后报销制度沟通函篇2尊敬的______：我谨代表公司就近期员工出差报销制度的执行情况与您进行沟通。为保证公司财务管理的规范性和透明度，现将有关事项通知一、报销范围及标准1.报销范围：员工因公出差产生的住宿费、交通费、餐费、通讯费等相关费用。2.住宿费：按照公司规定的住宿标准进行报销，具体标准为每晚____元。3.交通费：根据出差地点和出差方式，按照公司规定的标准进行报销。具体标准飞行：经济舱往返机票费用；火车：动车二等座、高铁二等座或火车硬卧往返费用；汽车：根据实际情况，按照长途汽车票价或出租车费用进行报销。4.餐费：按照公司规定的餐费标准进行报销，具体标准为每日____元。5.通讯费：按照公司规定的通讯费标准进行报销，具体标准为每日____元。二、报销流程1.出差人员需提前填写《出差申请单》，经相关部门审批后，方可出差。2.出差期间，需按照公司规定进行消费，并保留相关票据。3.出差结束后，将《出差报销单》及相关票据提交至财务部门。4.财务部门对报销单进行审核，无误后进行报销。三、注意事项1.请各位员工严格按照公司规定的报销范围、标准和流程进行报销。2.报销单及票据需填写完整、清晰，并保证真实、合法。3.财务部门将对报销情况进行定期检查，对不符合规定的报销行为，将予以追回或通报批评。4.如有疑问，请及时与财务部门联系。敬请各位员工予以重视，并严格遵守相关规定。感谢您的配合与支持！此致敬礼！______公司日期_____完善员工出差后报销制度沟通函第（3）篇尊敬的____：我谨代表公司就近期员工出差报销制度进行一次全面的沟通与更新。为了保证公司的财务管理和员工报销流程的规范性和高效性，我们对现有的出差报销制度进行了以下调整，请您予以关注并严格执行。一、报销范围1.员工因公出差，包括但不限于商务洽谈、会议、培训、市场调研等。2.出差期间产生的交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、市内交通费等。二、报销流程1.员工出差前需填写《出差申请表》，经部门经理批准后，方可出差。2.出差结束后，员工需在3个工作日内提交《出差报销单》及相关票据，包括但不限于交通票据、住宿票据、餐饮票据等。3.《出差报销单》需由部门经理审核签字后，报送财务部门进行报销。4.财务部门在收到报销单及相关票据后，将在5个工作日内完成报销。三、报销标准1.交通费：按照公司规定的标准报销，具体标准国内出差：根据出差地点和乘坐方式，按照公司规定的标准报销；国际出差：按照公司规定的标准报销，并需提供机票、签证等相关证明。2.住宿费：按照公司规定的标准报销，具体标准国内出差：根据出差地点和住宿条件，按照公司规定的标准报销；国际出差：按照公司规定的标准报销，并需提供住宿证明。3.餐饮费：按照公司规定的标准报销，具体标准国内出差：每人每日不超过____元；国际出差：每人每日不超过____元。4.通讯费：按照公司规定的标准报销，具体标准国内出差：每人每日不超过____元；国际出差：每人每日不超过____元。5.市内交通费：按照公司规定的标准报销，具体标准国内出差：每人每日不超过____元；国际出差：每人每日不超过____元。四、注意事项1.员工出差期间，请务必遵守国家法律法规和公司相关规定，保证出差安全和效率。2.报销单及相关票