采购合同签订供应商确定通知函(6篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购合同签订供应商确定通知函(6篇)采购合同签订供应商确定通知函篇1尊敬的______：我司于____年____月____日与贵方签订的《采购合同》（合同编号：______）已正式签署，现就供应商确定事宜通知一、供应商确定情况经我司与贵方协商一致，确认贵方为本次采购项目的供应商，供应商名称为______（如需保密，可填写“______”），供应商地址为______（如需保密，可填写“______”）。二、合同履行条款根据《采购合同》约定，贵方应于____年____月____日前完成全部采购物资的交付，交付方式为______，交付地点为______。贵方须保证所供货物符合合同约定的技术规格、质量标准及交货期限，并承担相关履约责任。三、付款方式及时间本次采购合同总金额为人民币______元（大写：______），付款方式为______，付款时间预付款：______元，于合同签订后____日内支付；预付款：______元，于____年____月____日前支付；余款：______元，于____年____月____日前支付。四、其他事项1.贵方须提供货物清单、质量合格证明及相关技术文件，我司将安排验收人员于____年____月____日前进行验收。2.如贵方因故无法履行合同，我司将保留追究违约责任的权利。请贵方及时确认并签署本通知，如需进一步沟通，请联系我司采购部______（姓名）先生/女士，联系方式为______（电话），电子邮箱为______（邮箱）。此致敬礼______公司____年____月____日公司名称______日期______采购合同签订供应商确定通知函第2篇尊敬的____：根据我司与贵方签订的《采购合同》（合同编号：____），现就供应商确定事宜通知一、供应商确定情况经我司审核，已选定贵方作为本合同项下的供应商，负责货物的采购、交付及售后服务工作。贵方需在本通知发出之日起____个工作日内完成供应商资质审核，并向我司提供完整的供应商资料，包括但不限于营业执照、财务状况、供货能力、过往合作案例等。二、供应商资料提交要求1.请贵方于____年____月____日前，将供应商资质证明材料（含营业执照复印件、法人授权书、供货能力证明等）以邮件形式发送至我司指定邮箱____@____。2.供应商需提供详细报价单及付款方式说明，保证报价清晰、无歧义，并与合同约定一致。3.供应商需在收到我司通知后____个工作日内，完成合同签署并提交履约保证金至我司指定账户，保证金金额为合同总额的____%。三、履约承诺贵方承诺严格按照合同约定履行供货义务，保证货物按时交付、质量达标，并配合我司进行质量抽检与验收工作。如遇特殊情况，应及时与我司沟通并协商解决。四、其他事项1.本通知为正式通知，具有法律效力，贵方如有异议，需在收到本通知后____个工作日内书面反馈我司，逾期视为接受本通知内容。2.本通知未尽事宜，以《采购合同》为准，如合同条款有变更，我司将另行通知。请贵方高度重视此次供应商确定工作，保证按时完成相关任务，以保障我司项目顺利推进。此致敬礼____有限公司姓名：____职位：____日期：____年____月____日公司地址：____联系人：____联系方式：____地址：____采购合同签订供应商确定通知函篇3尊敬的______：您好！感谢您对我司的关注与支持。为进一步加强我司与供应商之间的合作，保证采购项目的顺利实施，我司现就采购合同签订及供应商确定事宜函告一、供应商确定情况经我司慎重评估，已选定以下供应商作为本次采购项目的合格供应商：供应商名称：______供应商地址：______联系人：______联系方式：______电子邮箱：______二、合同签订安排为保证采购项目的顺利推进，我司与供应商已达成一致，将于______日前完成合同的正式签订，并于______日前完成相关文件的审核与签署。请贵方在收到本函后______日内，将合同文本及相关附件寄送至我司指定地址，以便我司进行后续工作安排。三、其他事项为保证采购项目的高效实施，我司将严格按照合同约定履行相关义务，同时将积极配合贵方的各项工作安排。如在合同签订过程中出现任何问题，敬请及时与我司联系，以便共同协商解决。感谢贵方对我司工作的支持与信任。期待与贵方继续深化合作，共创佳绩。此致敬礼！公司名称：______日期：______联系人：______联系方式：______地址：______电子邮箱：______采购合同签订供应商确定通知函篇4尊敬的____：我司已与贵方就采购事项达成一致，现就采购合同签订及供应商确定事宜通知一、合同签订情况根据我司与贵方签订的《采购合同》，合同编号为____，合同金额为人民币____元整（大写：____），合同生效日期为____年____月____日，合同履行期限为____年____月____日。二、供应商确定情况经我司审核，贵方推荐的供应商____（供应商名称）已通过我司资质审核，具备相应的生产、销售及售后服务能力，符合我司采购要求。三、合同签订流程我司已与贵方完成合同条款的磋商与确认，合同内容包括但不限于以下条款：1.产品名称及规格：____；2.交付方式：____；3.订货方式：____；4.付款方式：____；5.交货时间：____；6.产品质量保证条款：____；7.争议解决方式：____；8.其他约定事项：____。四、供应商确认我司已确认贵方推荐的供应商____（供应商名称）为本次采购的唯一供应商，且具备履行合同的能力与责任。五、合同签订及签署我司将在____年____月____日前与贵方正式签订《采购合同》，并由我司授权代表____（姓名）及贵方代表____（姓名）签署合同。六、后续事宜我司将按照合同约定，按时支付货款，并保证货物按时交付。如遇特殊情况，我司将及时与贵方沟通协调。此致敬礼____有限公司____（姓名）____（职位）____年____月____日____（联系人姓名）____（联系方式）____（联系地址）____有限公司____（姓名）____（职位）____年____月____日____（联系人姓名）____（联系方式）____（联系地址）采购合同签订供应商确定通知函篇5尊敬的______：根据我方与贵方签订的采购合同，现就供应商确定事项通知1.背景与目的说明为保证采购项目顺利实施，保障采购物资的质量与供应时效，我方根据合同约定，已完成对供应商的资格审核及初步筛选，现拟确定最终供应商，以保证项目交付的合规性与有效性。2.具体事项详细描述根据合同附件《采购清单》及《供应商评价标准》，我方已对多家供应商进行评估，综合考虑技术参数、价格、质量保证、售后服务等多方面因素，最终选定贵方作为本次采购项目的供应商。3.数据事实支撑根据我方与贵方签订的《采购合同》第X条约定，贵方需在本通知送达之日起______个工作日内完成供应商资质审核及报价确认，并于______日期前提交最终供应商确认文件。我方已对贵方提交的供应商资料进行审核，确认其具备履行合同义务的能力及资质。4.明确的行动建议或要求请贵方于______日前完成以下事项：提交加盖公章的《供应商资质证明文件》；提交《供应商报价单》及《服务承诺书》；提交《供应商履约保证函》；提交供应商联系人及联系方式，包括但不限于姓名、职位、电话、电子邮箱等信息。5.时间节点和后续安排我方将在贵方提交上述材料后，于______日内完成审核，并于______日前向贵方发出正式确认函。如贵方未在上述期限内完成相关材料提交，我方将有权依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停采购合同履行或要求更换供应商。6.后续安排请贵方在收到本函后，按照上述要求及时配合并完成相关工作，保证采购项目顺利推进。如在执行过程中有任何问题，应及时与我方联系，以便协调处理。请贵方务必高度重视本次供应商确定工作，保证按时、按质、按量完成相关材料提交。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______采购合同签订供应商确定通知函篇6尊敬的______：根据我司与______之间的采购合同签订安排，现就供应商确定事宜通知一、背景与目的说明为保证我司采购项目顺利实施，根据《采购法》及相关法律法规，结合我司与______签订的采购合同条款，现需确定符合合同要求的供应商，以保障采购项目的质量、价格及交付时间等关键要素。二、具体事项详细描述1.采购项目名称：_________2.采购内容：_________3.采购数量：_________4.采购规格/技术参数：_________5.采购方式：公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等（请按实际采购方式填写）6.合同签订时间：_________7.供应商资质要求：具有合法经营资格，具备相关行业认证资质；具备履行合同所需的生产能力、技术力量和售后服务能力；无违法、违规记录，无重大质量或合同违约记录；其他特殊要求：_________三、数据事实支撑1.根据我司前期招标文件及供应商报名情况，已筛选出符合条件的供应商名单，具体供应商名称：_________供应商地址：_________供应商联系人：_________供应商联系方式：_________供应商资质证明：_________2.根据我司与供应商的洽谈情况，供应商已承诺在_________日内完成样品测试、技术方案汇报及报价确认。四、明确的行动建议或要求1.供应商须于_________日前提交正式报价文件，并附带以下材料：企业营业执照复印件；税务登记证复印件；公司法人授权书；供应商资质证明文件；合同示范文本（如有）；其他相关材料：_________2.供应商须于_________日前完成技术方案汇报，并提供详细的技术参数、规格、验收标准及售后服务承诺。五、时间节点和后续安排1.供应商须于_________日前完成报价文件提交；2.供应商须于_________日前完成技术方案汇报；3.供应商须于_________日前完成报价确认及合同签订；4.合同签订后，供应商须在_________日内完成首批货物交付，并提供质量验收报