员工劳动合同届满前催办函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE员工劳动合同届满前催办函5篇员工劳动合同届满前催办函篇1尊敬的____：我司根据与您签订的劳动合同，现告知您，合同编号为____的劳动合同即将于____年____月____日届满。为保证合同续签事宜的顺利进行，请您在合同届满前完成以下事项：1.请于____年____月____日前，将合同续签意向书通过邮件发送至____（电子邮箱）。2.若您有意续签劳动合同，请按照附件格式填写个人基本信息及工作经历，并于____年____月____日前将材料提交至____（联系地址）。3.为了保证合同续签过程中的沟通顺畅，请您在邮件主题中注明“合同续签事宜”。4.若您因个人原因无法续签合同，请于____年____月____日前，书面告知我司，以便我司做好相关工作安排。请您予以高度重视，并按照要求及时办理相关事宜。如有任何疑问，请随时与我司联系，联系方式为____（联系方式）。感谢您对我司的信任与支持，期待与您继续保持良好的合作关系。顺祝商祺！____公司员工劳动合同届满前催办函第（2）篇尊敬的____：我司于____年____月____日与您签订的劳动合同，合同编号为____，将于____年____月____日届满。根据我国《劳动合同法》的相关规定，现就劳动合同届满前的相关事宜，特此函告一、背景与目的说明为保证劳动合同届满前各项工作顺利进行，维护双方的合法权益，我司特此提醒您注意以下事项：二、具体事项详细描述1.劳动合同届满前，请您提前____个工作日向人力资源部提交书面离职申请，以便我司做好相关手续的办理工作。2.劳动合同届满前，请您保证完成手头的工作任务，并按照我司规定办理工作交接手续。3.劳动合同届满前，请您配合我司进行离职面谈，以便知晓您的离职原因，为我司改进工作提供参考。三、数据事实支撑根据我国《劳动合同法》规定，劳动合同期限届满前，用人单位应当提前____个工作日通知劳动者，并办理相关手续。四、明确的行动建议或要求请您在接到本函后，按照上述要求做好相关准备工作，并及时与我司人力资源部联系，以便顺利办理劳动合同届满手续。五、时间节点和后续安排请您于____年____月____日前完成离职申请和相关手续的办理。后续事宜，我司将另行通知。六、联系方式如有疑问，请您随时联系我司人力资源部，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。敬请予以重视，并予以配合。感谢您对我司一直以来的支持与付出！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______员工劳动合同届满前催办函第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我方在此就贵公司与我方员工______（员工姓名）的劳动合同事宜进行催办。鉴于合同期限即将届满，为保证双方权益及公司人力资源管理的顺利进行，特此函告如下事项：一、背景与目的说明我方与贵公司员工______（员工姓名）签订的劳动合同自______年______月______日起至______年______月______日止，合同期限为______年。根据合同约定，双方需在合同到期前______个月（具体时间）办理合同续签或终止手续。鉴于目前合同期限已临近届满，为避免因合同续签或终止手续未及时办理而影响双方权益，我方特此提醒贵公司尽快启动相关手续。二、具体事项详细描述1.合同续签：若贵公司有意与______（员工姓名）续签劳动合同，请于______年______月______日前与我方联系，并提供以下资料：（1）劳动合同续签意向书；（2）员工近期的绩效考核结果；（3）双方协商一致的其他补充协议。2.合同终止：若贵公司决定与______（员工姓名）终止劳动合同，请于______年______月______日前与我方联系，并提供以下资料：（1）劳动合同终止通知书；（2）终止合同的原因及依据；（3）双方协商一致的其他补偿协议。三、数据事实支撑截至______年______月______日，______（员工姓名）在贵公司任职期间，已按照合同约定完成各项工作任务，绩效考核结果良好。四、明确的行动建议或要求为保证合同续签或终止手续的顺利进行，请贵公司按照上述要求尽快与我方联系，并按照约定提供相关资料。如需进一步沟通或协商，请随时联系我方。五、时间节点和后续安排1.请贵公司于______年______月______日前与我方完成合同续签或终止手续；2.办理完毕后，我方将按照规定向贵公司提供相关手续和资料。六、附件1.原劳动合同复印件；2.员工近期的绩效考核结果。特此函告，敬请予以关注和协助。如有任何疑问，请随时联系我方。联系方式：联系方式：______地址：______敬请予以重视，期待贵公司的积极响应。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______员工劳动合同届满前催办函第4篇尊敬的____：我司于____年____月____日与您签订的劳动合同，合同编号为____，约定合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。根据合同约定，合同期限即将于____年____月____日届满。为保证合同的合法性和双方的权益，我司特此提醒您，请于合同届满前____日内，到我司人力资源部办理合同续签或离职手续。请您在规定时间内完成相关手续，以免影响您的权益。具体办理事项1.办理合同续签手续：请携带本人证件号码、户口本、学历证书等相关证件；填写《劳动合同续签申请表》；与我司人力资源部协商确定续签合同期限及薪资待遇。2.办理离职手续：请携带本人证件号码、户口本、学历证书等相关证件；填写《劳动合同解除/终止申请表》；与我司人力资源部协商确定离职补偿事宜。请您在规定时间内办理完毕相关手续，如有疑问，请随时与我司人力资源部联系。联系方式地址：____联系方式：____感谢您对我司的信任与支持，期待与您继续保持良好的合作关系。敬请予以重视，并妥善处理。此致敬礼！公司名称_____日期_____员工劳动合同届满前催办函第5篇尊敬的____：我谨代表____公司就贵公司员工____的劳动合同届满前相关事宜，致以诚挚的问候。根据我国《劳动合同法》的相关规定，现就以下事项进行催办：一、员工信息姓名：____证件号码号码：____合同签订日期：____合同到期日期：____二、合同续签事宜鉴于____自____以来，在____岗位工作期间，表现良好，工作态度积极，为公司做出了积极贡献。根据公司发展需要及____的表现，经公司研究决定，拟与____续签劳动合同。三、具体要求1.请贵公司于____前，将____的劳动合同续签申请及相关材料（包括但不限于：证件号码复印件、户口本复印件、学历证明等）提交至____公司。2.若贵公司对劳动合同续签有任何疑问或需协商事项，请及时与我公司联系，联系方式：____，联系人：____。3.为保证合同续签工作顺利进行，请贵公司积极配合，如有特殊情况，请提前告知，以便我们做