印章管理制度

印章管理制度一、适用范围与基本原则本制度适用于组织内所有公章、专用章（包括但不限于财务专用章、合同专用章、人事专用章等）、法定代表人名章及其他具有法律效力或特定用途印章的管理。印章管理遵循以下基本原则：1.统一管理原则：组织印章实行统一归口管理，明确管理部门及职责，确保印章管理的集中与规范。2.分级负责原则：根据印章的性质和重要程度，确定不同层级的保管人与审批权限，落实管理责任。3.用印审批原则：任何印章的使用必须履行严格的审批程序，未经批准不得擅自用印。4.安全保密原则：采取有效措施确保印章的安全存放与使用，防止遗失、被盗或滥用，严禁泄露印章保管信息。二、印章的种类与制作（一）印章种类组织印章主要包括：1.公章：代表组织行使法定职权的印章，是组织对外发生法律效力的重要凭证。2.专用章：为满足特定业务需求而刻制的印章，如财务专用章用于财务收支业务，合同专用章用于合同签订等。3.人名章：包括法定代表人、授权代表人及其他特定人员的签名印章，用于特定的业务授权或签章。4.其他印章：如发票专用章、报关专用章等，根据国家相关法律法规或业务需要刻制。（二）印章制作1.各类印章的刻制均须由需求部门提出申请，经组织规定的审批程序批准后，由印章归口管理部门统一到公安机关指定的正规刻章单位办理。2.印章的规格、式样、材质等应符合国家有关规定及组织内部管理要求。3.新印章刻制完成后，应由印章归口管理部门负责登记、留样（印模）备案，并通知相关部门启用。三、印章的保管与交接（一）印章保管1.印章实行专人保管制度。各类印章的保管责任人由组织根据印章性质和业务需要确定，原则上应选择政治素质高、责任心强、工作严谨的人员担任。2.公章、财务专用章等核心印章应指定专人专柜保管，存放于安全、保密的场所，如带锁的抽屉或保险柜，并严格控制非保管人员接触。3.保管人应妥善保管印章，不得擅自将印章带出保管场所，不得随意交由他人代管或使用。如因特殊情况需临时离岗，应将印章锁好，确保安全。4.保管人严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等无明确内容的载体上加盖印章。（二）印章交接1.印章保管人员因工作调动、离职、退休或其他原因需要更换时，必须办理严格的印章交接手续。2.交接时，应由印章归口管理部门派人监交，交接双方需核对印章实物与登记记录是否一致，在《印章交接登记表》上签字确认，并留存印模。3.交接过程中发现印章遗失、损坏等情况，应立即上报并查明原因，按规定处理。四、用印审批与登记（一）用印审批1.使用印章必须严格履行审批程序。用印申请人应填写《用印申请表》，详细注明用印事由、用印单位（部门）、文件名称、份数、用印种类及日期等信息，并附上需用印的文件原件或复印件。2.审批权限根据用印性质、文件重要程度及组织层级设定。一般文件用印，由部门负责人审批；重要文件、对外合同协议、重大经济往来等用印，须报请组织分管领导或主要负责人审批。3.审批人应对用印内容的合法性、真实性和完整性进行审核，对符合规定的用印申请予以批准，对不符合规定的应拒绝审批并说明理由。（二）用印登记1.所有用印行为均应在《印章使用登记簿》上进行详细登记，登记内容包括：用印日期、用印部门、用印人、审批人、文件名称或事由、用印份数、印章种类及备注等。2.印章保管人在加盖印章前，应认真核对《用印申请表》的审批手续是否完备，用印文件内容与申请事由是否一致，确认无误后方可盖章。3.用印完毕后，保管人应将《用印申请表》、用印文件（复印件或原件留存页）与《印章使用登记簿》一并存档备查。五、用印规范1.盖章时应确保印迹清晰、完整、端正，位置适当（如公文通常盖在发文机关名称和成文日期上，做到“骑年盖月”）。2.同一文件若需加盖多枚印章，应按照规定的顺序和位置加盖，避免重叠或模糊。3.原则上，用印文件应为正式打印文本，手写文件一般不予用印（特殊情况除外，需经严格审批）。4.对已用印的文件，若发现内容有误或需修改，应重新履行审批和用印手续，不得在原文件上直接涂改后加盖印章。5.严禁在已作废、已修改（未经重新审批）或与审批内容不符的文件上加盖印章。六、印章的变更、停用与销毁1.因组织名称变更、印章损坏、遗失或根据国家政策法规调整等原因需要更换印章时，应按照新印章刻制程序办理，并及时将旧印章停用、登记、封存。2.对于停用的印章，应由印章归口管理部门统一登记造册，妥善保管。如需销毁，应提出销毁申请，报组织负责人批准后，由两人以上监销，并做好销毁记录。3.印章遗失或被盗时，保管人应立即向印章归口管理部门和公安机关报告，并采取必要的补救措施，如登报声明作废等，以减少可能造成的损失。七、责任追究1.所有与印章管理相关的人员，均应严格遵守本制度规定。对于认真履行职责、严格管理印章的人员，应予以表扬或奖励。2.对违反本制度规定，造成印章遗失、被盗、滥用或不当使用，从而给组织造成经济损失或名誉损害的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚、行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。八、附则1.本制度由组织印章归口管理部门负责解释和修订。2.各部门可根据本制度，结合自身实际情况，制定相应的内部印章管理细则，但不得与本制度相抵触。3.本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度