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文档简介
代理记账合同书---代理记账合同书合同编号:[自行填写]签订日期:[年]年[月]日签订地点:[城市名称]甲方(委托方):法定代表人/负责人:统一社会信用代码:注册地址:联系电话:联系人:乙方(受托方):法定代表人/负责人:统一社会信用代码:注册地址:联系电话:联系人:资质证书编号:(如适用)甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则,就甲方委托乙方提供代理记账及相关财税服务事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条委托事项与服务范围1.委托事项:甲方委托乙方为其提供代理记账及相关财税服务。2.服务范围:乙方接受甲方委托,根据甲方提供的原始凭证及其他相关资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,并提供以下服务(具体包括但不限于以下内容,可根据实际情况勾选或填写,未尽事宜可另附清单作为本合同附件):*□审核原始凭证*□填制记账凭证*□登记会计账簿(包括总账、明细账、日记账等)*□编制财务会计报告(包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注,根据甲方需求及税务要求确定)*□按时向税务机关申报纳税(包括但不限于增值税、企业所得税、个人所得税及其他地方税(费)种的申报)*□协助甲方接受税务机关检查*□提供日常财税咨询服务*□协助甲方办理其他与财税相关的事宜(如:年度企业所得税汇算清缴、工商年报公示等,具体可另行约定)*□其他约定服务:[请在此处详细列明其他服务内容]第二条服务期限1.本合同服务期限自[年]年[月]日起至[年]年[月]日止。2.服务期限届满前[X]日内,如双方均无书面提出终止意向,本合同可自动续展,续展期限及服务费用等事宜由双方届时协商确定。第三条服务费用及支付方式1.服务费用标准:经双方协商,甲方应向乙方支付的年度(或月度)服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[中文大写金额])。*(如涉及其他增值服务,费用另行协商确定,并可作为本合同附件。)2.支付方式:*□按月支付:甲方应于每月[具体日期]前将当月服务费用支付至乙方指定账户。*□按季度支付:甲方应于每季度第一个月[具体日期]前将本季度服务费用支付至乙方指定账户。*□按年度支付:甲方应于本合同签订之日起[具体日期]日内(或每服务年度起始月[具体日期]前)将年度服务费用支付至乙方指定账户。3.乙方收款账户信息:开户名:[乙方公司全称]开户行:[乙方开户银行名称]账号:[乙方银行账号]4.发票:乙方在收到甲方支付的服务费用后[具体日期]日内,应向甲方开具等额合法的增值税发票(发票类型:□专用发票□普通发票)。第四条双方的权利与义务(一)甲方的权利与义务1.权利:*有权要求乙方按照本合同约定提供优质、高效的代理记账服务。*有权对乙方的服务过程进行必要的了解和监督,并对乙方提出的疑问及时给予答复。*有权定期获取乙方出具的财务会计报告及相关税务资料。*对于乙方在服务过程中发现的甲方财务、税务方面的问题,有权要求乙方提供专业的咨询和建议。2.义务:*应按照国家统一的会计制度及乙方要求,及时向乙方提供真实、合法、完整的原始凭证(如发票、费用单据、银行对账单、工资表等)及其他相关资料,并对所提供资料的真实性、合法性、完整性负责。*指定专人负责与乙方进行日常业务联系、资料交接,并配合乙方工作。如联系方式发生变更,应及时通知乙方。*应按照本合同约定的期限和方式及时足额支付服务费用。*应为乙方委派的工作人员提供必要的工作条件和协助,如提供财务软件操作权限(如需)、配合乙方到甲方或相关部门查阅资料等。*甲方发生的经济业务,必须按国家统一会计制度及税法规定取得或填制原始凭证。对乙方退回的、要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。*甲方应按照税务机关规定,在法定申报期前配合乙方完成纳税申报工作。如因甲方原因导致申报延误,责任由甲方承担。(二)乙方的权利与义务1.权利:*有权要求甲方提供开展代理记账业务所需的全部原始凭证及相关资料,并对甲方提供资料的真实性、合法性、完整性进行审核。*有权按照本合同约定收取服务费用。*在甲方未按约定支付服务费用且经催告后仍未支付的情况下,有权暂停提供服务,并要求甲方承担违约责任。2.义务:*应委派具备专业胜任能力的会计人员为甲方提供服务,并确保其工作人员遵守职业道德和执业纪律。*应按照国家统一的会计制度、税收法律法规及本合同约定的服务范围,勤勉尽责地为甲方办理会计核算、纳税申报等事宜。*应建立健全内部质量控制制度,确保会计信息的真实性、准确性和完整性。对在服务过程中发现的甲方财务处理不当或税务风险,应及时向甲方提示并提出合理化建议。*应按照约定的时间和要求,向甲方提供财务会计报告、纳税申报表等资料。*对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及财务信息负有保密义务,除法律规定或有权机关要求外,不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。*应妥善保管甲方提供的原始凭证、会计账簿、财务报告等会计资料,合同终止时按约定办理交接手续。*乙方应对其依据甲方提供的原始凭证和资料进行会计核算及纳税申报的结果负责,但若因甲方提供的原始凭证和资料不真实、不合法、不完整或甲方未及时提供资料导致乙方未能正确核算或按时申报,乙方不承担相关责任,但应及时通知甲方。第五条双方的责任与承诺1.甲方承诺,其向乙方提供的所有资料和信息均真实、准确、完整,不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。如因此给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。2.乙方承诺,其将严格遵守国家法律法规及行业规范,恪守职业道德,为甲方提供专业、规范的代理记账服务。因乙方原因(如工作失误、故意或重大过失)给甲方造成直接经济损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,但赔偿金额不超过甲方已支付给乙方的当年度服务费用总额。第六条会计资料的交接与保管1.甲方应于本合同签订后[具体日期]日内,向乙方移交前期尚未处理完毕的会计资料(如适用)。日常原始凭证及资料,甲方应于每月[具体日期]前(或双方约定的其他时间)交付给乙方。2.资料交接时,双方应办理书面交接手续,注明资料名称、份数、页数、交接日期及交接人等信息。3.在服务期间,乙方负责对甲方提供的原始凭证及制作的会计凭证、账簿、报表等会计资料进行妥善保管。4.本合同终止或解除时,乙方应在甲方付清所有应付款项后[具体日期]日内,将其保管的全部甲方会计资料(包括电子数据)完整、无缺地移交给甲方或甲方指定的第三方,并办理书面交接手续。第七条保密条款乙方对于在本合同履行过程中知悉的甲方的商业秘密(包括但不限于客户名单、经营策略、财务数据、技术信息等)及未公开的信息负有保密义务。未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而终止,持续有效。第八条违约责任1.甲方违约:*甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期付款金额的[千分之X]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的,乙方有权单方解除本合同,并要求甲方支付已提供服务的费用及违约金。*甲方提供虚假、不完整或不及时的原始凭证及资料,导致乙方无法正常开展工作或造成损失的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的实际损失。2.乙方违约:*乙方未能按照本合同约定提供服务,或提供的服务存在重大质量问题,经甲方书面催告后[具体天数]日内仍未改正的,甲方有权单方解除本合同,并要求乙方退还已收取但未提供服务部分的费用,并可要求乙方支付相当于[具体金额或比例]的违约金。*乙方违反本合同约定的保密义务,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。*因乙方原因导致甲方发生税务处罚、滞纳金等损失的(非因甲方提供资料问题),乙方应承担相应的赔偿责任,但赔偿上限不超过本合同第五条第二款约定。第九条合同的变更、解除与终止1.本合同的任何变更,须经双方协商一致并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前[具体天数]日书面通知对方,并承担相应的违约责任(如有)。3.出现下列情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本合同:*一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后在合理期限内仍未纠正的。*一方进入破产、清算或解散程序的。*因不可抗力导致本合同主要目的无法实现的。4.合同终止或解除后,双方应按照本合同第六条约定办理会计资料交接手续,并结清相关费用。第十条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,如地震、台风、洪水、战争、政策调整等。2.若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同义务,受影响一方应立即通知另一方,并在不可抗力发生后[具体天数]日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定部分履行、延期履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。第十一条争议解决方式凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。第十二条其他约定1.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同的任何附件均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方法定代表人(或授权代表人)签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。4.本合同一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力。第十三条合同生效(以下无正文)甲方(委托方):(盖章)法定代表人/授权代表人(签字):日期:[年]年[月]日乙方(受托方):(盖章)法定代表人/授权代表人(签字):日期:[年]年[月]日---合同使用说明与注意事项:*填写完整:合同中的所有空白处均应仔细填写或选择,避免留白。涉及金额、日期、期限等关键信息务必准确无误。*明确服务范围:“委托事项与服务范围”是合同的核心,务必逐条确认,根据实际需求详细列明,避免后续服务中出现理解偏差。*费用细节:服务费用的金额、支付周期、支付方式等应清晰约定,并明确发票开具事宜。*资料交接:明确资料交接的时间、方式和责任人,建议形成书面交接清单,双方签字确认。*保密义务:虽然合同已包含保密条款,但可根据实际情况进一步细化保密范围和责任。*
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