印章废止申请单

印章废止申请单一、印章废止申请单的核心要素与标准格式一份规范的印章废止申请单通常应包含以下核心要素，以确保信息的完整性、准确性和审批流程的顺畅性。印章废止申请单项目内容:---------------:-------------------------------------------------------------------**申请部门**（填写具体申请废止印章的部门全称）**申请人**（填写具体申请人姓名）**联系方式**（填写申请人有效联系电话或邮箱）**申请日期**（填写年月日）**印章基本信息**印章全称（例如：XX有限公司合同专用章、XX部门公章）印章种类□单位公章□财务专用章□合同专用章□发票专用章□部门章□项目章□其他（请注明）印章编号（如有）启用日期年月日保管人（原印章保管人姓名）**废止原因**（请详细、具体阐述，例如：单位名称变更、印章磨损严重、相关职能调整、项目结束、法规政策要求等）**印章处理方式**□上交并统一销毁□上交并封存保管□其他（请详细说明）**部门负责人意见**签字：__________________日期：______年____月____日**相关部门会签**（如行政部、法务部等，根据组织实际情况设置）签字：__________________日期：______年____月____日**审批意见**（单位领导或指定审批人）签字：__________________日期：______年____月____日**备注**（其他需要说明的事项）二、填写说明及注意事项为确保“印章废止申请单”的严肃性和有效性，填写时需严格遵循以下要求：1.信息准确完整：*“印章全称”务必与印章实物上的文字完全一致，不得简写或误写。*“印章种类”应根据实际情况勾选，如选择“其他”，需补充具体种类名称。*“印章编号”若组织有统一编号管理，必须准确填写，以便追溯。*“启用日期”和“保管人”信息应核实无误后填写。2.废止原因具体明确：这是印章废止申请的核心依据。填写时应简明扼要地阐述导致印章必须废止的直接原因和事实依据，避免模糊不清或含糊其辞。例如，“因公司名称变更为XX有限公司，原‘YY有限公司’公章不再使用”，或“该项目章所涉项目已顺利结题，且无后续未了事宜”。3.印章处理方式审慎选择：根据组织印章管理规定和废止印章的实际情况，选择合适的处理方式。通常，为杜绝风险，“上交并统一销毁”是较为彻底和安全的方式。若因特殊原因需“封存保管”，需明确封存地点、保管责任人及解封条件。4.审批流程规范执行：严格按照组织设定的审批权限和流程逐级报批。部门负责人需对本部门申请废止印章的必要性和信息真实性进行初步审核。相关部门会签（如行政部，作为印章归口管理部门）可从专业角度提出意见。最终审批权通常归属单位主要负责人或其授权人。5.填写规范：建议使用黑色或蓝色水笔填写，字迹清晰、工整，不得涂改。如确需修改，应在修改处由申请人签字或盖章确认。提交申请时，可根据需要附上相关证明材料复印件，如名称变更通知书、项目结束文件等。三、印章废止后续处理建议印章废止申请获得批准后，并非流程的终结，还需关注后续处理：1.印章交接：原印章保管人应在相关负责人监督下，将待废止印章按照申请单中指定的“处理方式”进行交接。交接时，最好有书面记录，明确交接人、接收人、监交人及交接日期。2.印章销毁/封存：若选择销毁，应由专人负责，确保过程安全、彻底，并做好销毁记录存档。销毁方式可根据印章材质选择，如钢印可进行熔毁，橡皮章可进行切割粉碎等。若选择封存，应登记后存入安全的保密柜，并明确保管责任。3.通知与公示：对于重要印章的废止，建议及时通知组织内部各部门及外部业务往来单位，以避免误用风险。必要时可发布正式的印章废止公告。4.档案留存：“印章废止申请单”及其审批过程中的相关文件、印章交接记录、销毁/封存记录等，均应作为重要档案妥善保存，保存期限参照组织档案管理规定执行。印章管理是组织内控体系的重要组成部分，而印章废止作为印章生命周期管理的重要一环，其规范运作对于防范法律风险、维护组织权益