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文档简介
林业大学学生食堂餐桌椅采购招投标书范本第一章投标人须知一、总则1.项目概况本项目为林业大学学生食堂餐桌椅采购项目,旨在通过公开招标的方式,为全校师生提供安全、环保、耐用且美观的就餐环境。考虑到林业大学的学科特色及校园文化,本次采购特别强调产品的绿色环保属性、木材来源的合法性以及与食堂整体装修风格的协调性。项目资金来源为财政性资金,已落实到位。采购内容包括但不限于四人位餐桌、六人位餐桌、配套餐椅、连体卡座及相关配件的供货、运输、安装、调试及售后服务。2.投标人资格要求参与本次投标的供应商必须具备独立法人资格,且在中华人民共和国境内注册,能够提供有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证(或三证合一证件)。投标人必须是所投产品的制造商、授权代理商或经销商,若为代理商或经销商,须提供制造商针对本项目的专项授权书。投标人需具有健全的财务会计制度,在经营活动中没有重大违法记录,未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单及政府采购严重违法失信行为记录名单。此外,鉴于食堂家具的特殊性,投标人需通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证以及中国环境标志产品认证(十环认证)。3.费用承担无论投标过程中的结果如何,投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件4.招标文件的组成招标文件包括:招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、供货要求、技术标准和要求、投标文件格式等。投标人应仔细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应,可能导致其投标被拒绝。5.招标文件的澄清或修改投标人若对招标文件有任何疑问,应在投标截止时间前以书面形式向招标人提出澄清要求。招标人将在规定时间前以书面形式予以澄清或修改。澄清或修改的内容将作为招标文件的组成部分,对所有投标人具有约束力。当招标文件与招标文件的澄清或修改内容不一致时,以最后发出的澄清或修改文件为准。三、投标文件的编制6.投标文件的语言及计量单位投标文件及投标人与招标人之间就投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。除技术规范中另有规定外,投标文件所使用的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。7.投标文件的组成投标文件应分为商务标、技术标和资格证明文件三部分。商务标包括:投标函、投标一览表、分项报价表、法定代表人身份证明及授权委托书、商务条款偏离表等。技术标包括:货物说明一览表、技术参数偏离表、产品技术方案、详细配置清单、产品样本及图片、施工组织方案(含安装、调试方案)、质量保证及售后服务承诺、培训计划等。资格证明文件包括:营业执照副本复印件、相关资质证书复印件、近三年类似项目业绩证明材料(合同复印件)、制造商授权书等。8.投标报价投标人应按照招标文件的要求,详细填写所有货物的单价和总价。投标报价应包含完成本项目所需的设备费、材料费、运输费、装卸费、安装费、调试费、检验费、培训费、售后服务费、税金及不可预见费等一切费用。在合同执行期内,投标报价固定不变,任何有选择的报价将不予接受。四、投标文件的递交9.投标文件的密封和标记投标文件应密封在不透明的封套中,并在封套的封口处加盖投标人单位公章。封套上应标明招标项目名称、招标编号、投标人名称及“在开标前不得启封”字样。10.投标截止时间招标人收到投标文件的时间,不得迟于招标公告中规定的截止时间。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。五、开标与评标11.开标招标人将在招标公告规定的时间和地点组织公开开标。开标时,将检查投标文件的密封情况,当众宣读投标人名称、投标价格、投标文件修改情况等主要内容。12.评标委员会评标委员会由招标人依法组建,由技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会。13.评标原则评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。评标委员会将按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。第二章招标项目技术需求一、采购清单及技术规格本次采购的食堂餐桌椅需满足高强度、耐磨损、易清洁、防火阻燃等要求,具体参数如下:序号货物名称单位数量简要技术规格要求1四人位不锈钢实木餐桌张300桌面边框为优质201不锈钢,厚度≥1.5mm,宽度≥40mm;桌面芯材为E0级实木多层板,厚度≥25mm,表面贴防火板,底部加防潮平衡层;桌腿为优质不锈钢圆管,直径≥50mm,壁厚≥1.5mm;桌腿间设不锈钢横拉杆,增强稳定性;脚底加装防滑橡胶垫。2六人位圆桌张100桌面直径Φ1200mm,材质为E0级实木多层板,厚度≥30mm,表面贴浅色防火板,边缘封圆弧PVC边条;桌架为优质304不锈钢全圆底盘,直径≥500mm,立柱直径≥76mm,壁厚≥2.0mm;底盘配加重铁块,确保重心稳固。3连体卡座(双人位)组150餐桌与餐椅固定一体。台面规格:长1200mm×宽600mm;材质同四人位餐桌;座椅为曲木多层板热压成型,面材为优质阻燃布艺或高密度皮绒,高回弹海绵,坐垫厚度≥80mm;椅脚与桌架一体化焊接,结构牢固。4独立餐椅(带靠背)把1200椅腿为实心桦木或橡木,经过高温烘干处理,含水率≤12%,表面涂刷环保清漆;座面及靠背为曲木多层板,外贴防火皮或注塑软包;椅腿底部加装防滑塑料套;结构强度需承受≥150kg压力无变形。5紧急备用折叠桌张50台面为高密度层压板,厚度≥18mm,耐酸碱、防烫;桌架为优质钢管静电喷涂,灰色;折叠机构灵活,带自动锁定装置;展开后尺寸:1800mm×700mm×750mm。二、详细技术参数及材质要求1.不锈钢材质要求所有不锈钢部件必须使用国标优质不锈钢,无裂缝、无砂眼、无锈斑。焊接部位应饱满、牢固,焊缝经过精细打磨抛光处理,无毛刺、无锐角,确保使用安全。表面处理需经过严格的除油、除锈、磷化工艺,最后进行静电喷涂或钝化处理,涂层均匀、附着力强,色泽均匀,无流挂、起泡现象。2.木质及板材要求所有木质人造板(包括实木多层板、刨花板、中纤板等)必须达到国家E0级环保标准,甲醛释放量≤0.5mg/L。木材需经过严格的干燥、防腐、防虫处理,含水率控制在8%-12%之间,以适应北方气候变化,防止开裂变形。防火板贴面需具有耐磨、耐热、耐烟灼、耐酸碱、易清洁等特性,理化性能指标需符合国家相关标准。封边条应采用优质PVC或同色实木封边,封边严密、顺滑,无脱胶、崩边现象。3.塑料及五金配件要求所有塑料配件(如防滑垫、脚套等)应采用高强度工程塑料或原生PP料,抗老化、耐低温,不得使用回收塑料。五金配件(如螺丝、螺母、连接件等)应采用不锈钢材质或经过镀镍、镀铬处理的优质钢材,防锈能力强。连接结构应科学合理,紧固件必须配置防松垫圈,确保长期使用不松动。4.环保与安全要求产品必须符合GB28007-2011《家具表面涂层中可迁移元素》和GB18584-2001《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》等国家标准。软包家具面料必须具有阻燃性能,燃烧性能等级达到B1级以上。产品边缘、角部必须进行倒圆角处理,半径R≥10mm,避免学生在走动或就餐时发生意外磕碰伤害。三、样品要求1.投标人须在开标前按照招标文件要求提供四人位不锈钢实木餐桌、独立餐椅(带靠背)及连体卡座各一件作为样品。2.样品需严格按照招标技术规格制作,材质、工艺、颜色、尺寸需与投标产品承诺一致。3.评标委员会将对样品进行破坏性测试(如承重测试、划痕测试、燃烧测试等),测试结果将作为评分的重要依据。4.中标人的样品将予以封存,作为货物进场验收的实物标准。未中标人的样品在评标结束后予以退还。第三章商务及服务要求一、交货及安装周期1.合同签订后20日内完成所有货物的生产、供货及安装调试工作。2.投标人应提供详细的进度计划表,包括原材料采购、生产加工、物流运输、现场安装等关键节点的时间安排。3.如遇特殊情况需延期交货,投标人须提前7个工作日以书面形式向招标人提出申请,经招标人同意后方可顺延,否则将按违约处理。二、交货地点及方式1.交货地点为林业大学指定校区食堂(具体位置由招标人指定)。2.运输方式由投标人自行选择,但必须保证货物在运输过程中完好无损。货物到达现场后,由投标人负责卸货并搬运至指定安装位置。3.安装过程中产生的包装废弃物、旧家具拆卸垃圾(如含)由投标人负责清理干净,做到“工完料净场地清”。三、质量保证期及售后服务1.本项目质量保证期为验收合格后5年。在质保期内,因产品质量问题或安装原因造成的损坏,投标人须免费提供维修或更换服务。2.投标人须提供7×24小时售后服务热线。接到报修电话后,响应时间不超过2小时,维修人员须在24小时内到达现场进行处理。3.质保期外,投标人应提供终身维护服务,仅收取零配件成本费,不得收取人工费。4.承诺每年寒暑假期间提供不少于2次的免费上门巡检、紧固、保养服务,确保新学期开学时设施设备处于最佳状态。5.提供易损件(如螺丝、脚垫、防滑套等)的备件清单,并在交货时免费提供不少于总量5%的备件。四、验收标准及方法1.货物到达现场后,由招标人组织相关人员对照投标文件、封存样品及国家标准进行现场验收。2.验收内容包括:外观质量检查(色泽、划痕、瑕疵)、尺寸规格复核、材质检测(必要时破坏性取样送检)、安装稳固性测试、环保指标检测等。3.验收不合格的,投标人应在招标人规定的时间内无条件整改或更换,直至验收合格。由此发生的所有费用由投标人承担。4.最终验收报告须经双方代表签字并加盖公章确认。第四章评标办法本项目采用综合评分法进行评标,总分100分。评标委员会将按照以下标准对投标文件进行详细评审:一、价格部分(30分)1.以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分30分。2.其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30%×100。3.注:投标报价高于最高限价的为无效投标。二、技术部分(50分)1.技术参数响应程度(20分):完全符合招标文件技术规格要求的得基础分15分。有一项非实质性负偏离扣2分,扣完为止。关键技术指标(如板材环保等级、钢材厚度、防火等级)优于招标文件要求的,每项加1-2分,最高加5分。2.产品工艺与结构设计(15分):根据投标产品的设计合理性、结构创新性、加工工艺精细度进行评分。结构设计科学、符合人体工学、无安全隐患的得8-10分;工艺精湛,焊缝平整、封边严密、表面处理优异的得5-5分。3.样品质量(10分):根据现场样品的材质质感、外观细节、承重测试表现进行打分。样品材质上乘、外观精美、测试表现优异的得10分;样品一般,无明显瑕疵的得6-8分;样品存在瑕疵或与投标承诺不符的得0-5分。4.施工组织方案(5分):方案包含安装进度计划、人员配置、质量保障措施、安全文明施工措施等内容。方案完整、措施得力、针对性强的得5分;方案简单、针对性不强的得2-4分。三、商务及资信部分(20分)1.企业业绩(8分):投标人近三年(2021年至今)具有高校或大型餐饮机构餐桌椅采购项目业绩的,每提供一个有效合同复印件得2分,最高得8分。(需提供合同复印件及验收证明,原件备查)2.资质认证(4分):提供有效的ISO9001、ISO14001、中国环境标志产品认证(十环认证)证书的,每提供一个得1分,最高得3分。具有FSC森林认证证书的,得1分。3.售后服务承诺(5分):质保期承诺高于5年的,每增加1年得1分,最高得2分;售后服务方案详细、响应时间承诺优于招标文件要求的、巡检计划具体的,得3分。4.财务状况(3分):根据投标人提供的近两年经审计的财务报告,财务状况良好,无亏损的得3分。四、定标原则1.评标委员会按综合得分从高到低推荐三名中标候选人。2.若综合得分相同,则按投标报价由低到高顺序排列;若投标报价也相同,则按技术得分由高到低顺序排列。3.招标人将依据评标委员会的推荐意见依法确定中标人。第五章合同主要条款一、合同标的本合同标的为林业大学学生食堂餐桌椅采购项目,具体内容以中标人的投标文件及招标文件为准。二、合同价款与支付1.合同总价款为本项目中标金额,该价格为固定总价,包含货物费、运输费、安装费、税费等所有费用。2.付款方式:(1)合同签订生效后,支付合同总价的30%作为预付款;(2)所有货物运抵现场,安装调试完毕并经初步验收合格后,支付至合同总价的70%;(3)经最终验收合格并交付使用满一年,无质量问题,支付至合同总价的95%;(4)剩余5%作为质量保证金,在质保期满(5年)无质量问题后无息退还。三、质量与验收1.中标人应保证所供产品是全新的、未使用的原装正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。2.验收标准按照本招标文件“第三章商务及服务要求”中的验收标准执行。验收不合格的,中标人应在7日内整改,整改费用由中标人承担。四、违约责任1.中标人逾期交货的,每逾期一日,应向招标人支付合同总价0.5%的违约金;逾期超过10日的,招标人有权解除合同,并要求中标人退还已付款项,支付合同总价10%的违约金。2.中标人所供产品经检验不合格的,招标人有权拒收,并要求中标人立即更换。更换期间按逾期交货处理。3.招人无正当理由逾期付款的,每逾期一日,向中标人支付应付未付款项0.5%的违约金。五、争议解决本合同履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商或调解不成的,依法向招标人所在地人民法院提起诉讼。第六章投标文件格式(部分)一、投标函致:林业大学根
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