金属管材供应商发货数量核对函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE金属管材供应商发货数量核对函（4篇）范文金属管材供应商发货数量核对函第1篇尊敬的____公司：您好！根据我司与贵司签订的《金属管材供应合同》（合同编号：____），贵司应于____年____月____日前完成约定的金属管材发货任务。为保证合同顺利履行，现就发货数量核对事宜函告一、发货数量确认根据我司提供的订单清单（附件1），贵司应于____年____月____日前完成以下金属管材的发货任务：产品型号：____规格：____数量：____交付地点：____请贵司于____年____月____日前完成上述产品的发货，并于____年____月____日前将发货数量及相关信息反馈至我司指定联系人。二、发货时间要求为保证项目进度，贵司须在上述时间范围内完成发货。如因特殊情况无法按时发货，需提前____日书面告知我司，并提供相应证明材料。三、质量与交付标准请贵司严格按照合同约定的质量标准及交付要求进行发货，保证产品符合我司相关技术标准及行业规范。如发觉产品质量问题，应第一时间通知我司，并承担相应责任。四、联系方式如贵司有任何疑问或需进一步确认发货信息，请随时联系我司：联系人：____联系方式：____电子邮箱：____通讯地址：____请贵司务必高度重视此次发货核对工作，保证合同顺利履行。我司期待贵司的及时反馈，并感谢贵司对我司一如既往的信任与支持。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____金属管材供应商发货数量核对函第（2）篇尊敬的____公司：本函旨在就贵公司作为我方金属管材供应商的发货数量进行核对，保证双方在合同履行过程中数据的准确性与一致性。为保障双方权益，现就发货数量核对事宜正式函告1.背景与目的说明根据我方与贵公司签订的《金属管材采购合同》（合同编号：____），双方约定贵公司应按合同约定的规格、数量及交付时间向我方提供金属管材。为保证合同履行的顺利进行，我方现就近期发货数量进行核对，以确认实际交付情况与合同约定一致。2.具体事项详细描述根据我方系统记录，贵公司在2025年X月X日至X月X日期间，累计向我方供应金属管材共计____吨，其中：金属管材规格为____（如：Φ108×4mm、Φ159×5mm等），数量为____吨；金属管材规格为____（如：Φ127×5mm、Φ203×6mm等），数量为____吨；其他规格金属管材数量为____吨。3.数据事实支撑为保证核对结果的准确性，我方已对贵公司提供的发货单据进行系统比对，包括但不限于以下内容：发货单据编号：____；发货日期：____；发货数量：____吨；发货人名称：____；发货地点：____；产品型号及规格：____；产品数量及包装信息：____。4.明确的行动建议或要求为保证合同履行的顺利进行，我方现要求贵公司于____日前，将本次发货的详细清单（包括但不限于发货单据、产品规格、数量、包装信息等）发送至我方指定邮箱：____，并由贵公司负责人签字确认。如贵公司尚未完成上述核对工作，我方将根据合同约定采取进一步措施，包括但不限于：要求贵公司提供补充发货单据；要求贵公司就未履行的发货数量进行补发；若贵公司未在规定时间内完成核对，我方将依据合同条款追究其违约责任。5.时间节点和后续安排贵公司应于____日前完成上述发货数量的核对及确认工作，并将确认结果发送至我方指定邮箱。如贵公司未能在上述期限内完成核对，我方将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于终止合同履行或要求补发货物。6.其他事项请贵公司于____日前将上述核对结果发送至我方指定邮箱：____，并由贵公司负责人签字确认。如有任何疑问或需要进一步说明的事项，请及时与我方联系，联系方式为：____。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日金属管材供应商发货数量核对函篇3尊敬的______：本函旨在就贵方作为我方金属管材供应商，近期发货数量与订单明细的核对事宜，进行正式确认与沟通。为保证双方在交付环节的准确性和合规性，现就相关事项详述1.背景与目的说明为保障我方在工程项目中的物资供应稳定，保证符合合同约定的交付标准，现就近期贵方发货数量与订单明细进行核对，以明确实际交付情况与合同规定的一致性。2.具体事项详细描述根据我方与贵方签订的《金属管材采购合同》（合同编号：_________），贵方应于202X年X月X日至202X年X月X日期间，按订单明细向我方交付金属管材。现就具体发货内容进行核对：产品型号：______规格参数：______数量：______交付日期：______包装方式：______质量状态：______上述数据均依据我方系统记录与贵方提供的发货单据进行核对，具体发货明细详见附件一《发货单据清单》。如存在数量偏差、规格不符或交付日期不一致等情况，敬请贵方于收到本函后7个工作日内予以书面回复，明确原因并提供相应补充材料。3.数据事实支撑根据我方系统记录，截至202X年X月X日，贵方已累计发货______件，共计______吨（米）金属管材，其中______型号占______%，其余型号占比为______%。上述数据与贵方提供的发货单据及系统记录一致，无明显异常。4.明确的行动建议或要求请贵方于收到本函后7个工作日内，将以下信息反馈至我方指定联系人：发货明细表（含产品型号、规格、数量、交付日期、包装方式、质量状态等）发货单据电子版相关补充说明（如有）请贵方务必保证所提供信息的准确性和完整性，以避免因信息不一致导致的交付争议或履约风险。5.时间节点和后续安排贵方应于202X年X月X日前完成上述信息反馈，我方将在收到反馈后2个工作日内，对贵方提交的资料进行核验，并在确认无误后，出具《发货数量与订单明细核对确认函》。6.联系信息如贵方对上述事项有任何疑问或需要进一步沟通，请联系以下人员：联系人：____________电子邮箱：______地址：______敬请贵方高度重视此次核对事项，保证按时完成反馈，以保障双方合作的顺利进行。此致敬礼！公司名称：______姓名：______职位：______日期：______金属管材供应商发货数量核对函第4篇尊敬的XX公司采购部：我司作为贵公司指定的金属管材供应商，现就近期订货的发货数量进行核对，以保证订单执行的准确性。现将相关情况函告贵公司于2025年3月10日下达的订单编号为【订单号】，涉及金属管材规格为Φ108×4mm（黑铁管）及Φ159×5mm（无缝钢管），共计3000吨。我司已于2025年3月15日完成发货，实际发货数量为2985吨，剩余5吨因运输途中损坏已由我司负责理赔并退回。为保证订单执行的准确性，我司现将发货明细汇总产品型号：Φ108×4mm（黑铁管）产品型号：Φ159×5mm（无缝钢管）发货数量：2985吨发货日期：2025年3月15日请贵公司核对上述发货明细，确认是否与订单要求一致。如有异议，烦请于收到本函之日起5个工作日内书面回复