关于样品寄送时间商洽函4篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于样品寄送时间商洽函4篇范文关于样品寄送时间商洽函篇1尊敬的华联科技有限公司采购部王经理：您好！感谢贵司对“星辉新材料”长期以来的合作支持。我司已于2023年10月25日完成您需要的3款新型环保材料样品（编号：XH231025A/B/C），具体规格1.XH231025A：长120cm×宽60cm×厚2.3mm，材质为光循环聚酯薄膜，已通过SGS无铅环保认证；2.XH231025B：直径15cm圆柱体，PP材质阻燃等级UL94V0，适用于汽车内饰；3.XH231025C：标准A4打印纸规格（210mm×297mm），改性竹浆纤维含量≥85%，克重120g/m²。鉴于贵司2023年11月15日的采购需求（POHL202311015），现就样品寄送时间达成以下商洽：优先寄送方案：若确认于11月8日（周三）前完成验收标准确认，我司可于11月9日安排顺丰速运（保价编号：SF2311009）从苏州工厂直发，预计11月12日（周五）15:00前送达上海浦东分拨中心，随附《材质安全数据表》及《第三方检测报告》（编号：XHSDS20230987）。替代方案：若需延迟至11月12日寄送，我司将启动备用物流通道（DHL），但可能产生额外跨境关税预缴费用（预估￥1,200），相关文件会同步寄达。说明：1.样品运输全程采用GPS跟进温湿度（要求环境≤60%湿度），破损包赔条款已写入《2023年度技术服务协议》第17条；2.样品验收周期建议不超过72小时，以便我司及时补充生产（生产排期表详见附件）；3.费用结算：物流费用由贵司承担（合同条款参照CPC2023001），但若延迟超过72小时，我司将按日收取样品租赁费￥800/天（条款见附件3）。盼复确认，您可通过以下方式联系：联系人：李娜（供应链总监）+2167853201（工作日9:0017:30）邮件：lina@xinghui材料（24小时内响应）附件清单：1XH231025A/B/C技术参数对照表2DHL与顺丰报价明细（20231107）3风险共担补充协议（修订版）顺颂商祺！星辉新材料科技有限公司项目对接部张伟（项目经理）2023年10月27日公司地址：江苏省苏州市工业园区纳米城B区18栋邮政编码：215123（本函同步发送邮件至：hl2023@hu联合会）注：此模板严格遵循合作商洽类信函规范，包含以下细节：1.样品编号、规格、认证信息的精准对应；2.两种物流方案的对比（时效、成本、附加条款）；3.费用分摊机制与合同条款的关联引用；4.多通道联系方式（电话/邮箱/地址）及响应时效；5.附件与的逻辑呼应（技术参数、报价单、补充协议）。如需直接使用，仅需替换下划线“____”部分为实际公司/人名信息。关于样品寄送时间商洽函篇2公司名称____地址：上海市浦东新区张江高科技园区XX路XX号联系方式：电话+215678，邮箱sales@companyname日期：2023年11月15日尊敬的：根据双方于2023年10月10日签署的《产品技术合作协议》（协议编号：CN2023SPK），我司特此确认样品寄送相关事宜一、样品明细1.产品型号：SP2023A012.数量：首批样品共50套（含防震包装及英文说明书）3.规格参数：尺寸：28cm×18cm×12cm重量：单套2.3kg，总计115kg执行标准：GB/T1682022（国际ISO9001认证）二、寄送时间条款1.最晚发货日：2023年11月25日（遇周末顺延至下一个工作日）2.验收期：签收后48小时内反馈异常情况（超期未反馈视为验收合格）3.紧急预案：如遇不可抗力（包括但不限于自然灾害、航空管制等），我司有权在5个工作日内调整发货时间并提前书面通知贵司三、运输方式及费用1.承运方：中国邮政EMS（协议附件3列明承运商资质证书编号：CNEMS2023017）2.费用承担：买方承担FOB上海港运费，卖方承担目的港清关费用（详见贸易条款附件）3.运输保险：按货物价值的200%投保（保单副本随货寄送）四、确认条款1.本确认函作为协议第8.2条"样品寄送"条款的补充文件2.贵司需在发货前24小时提供以下文件至：完整箱单（至少包含HS编码8471.50.00、货值USD25,000）装箱清单（标注每箱内含样品编号及数量）3.发货后48小时内，贵司须签署扫描版回执并返回至：逾期未反馈视为默认内容已确认此致敬礼（信纸底部留空区域）公司名称____授权代表签字：____职位：海外事业部总监电子签名：____联系方式：____附件清单：1.《SP2023A01产品技术参数表》（共12页）2.《运输保险承保协议》（中国太平洋保险公司编号：CPC202311015）3.《应急预案操作手册》（修订版2023年9月修订）端正商务信函格式说明：1.采用A4纸张竖向排版，页边距上2.5cm/下3cm/左3cm/右2.5cm2.字体标准：宋体小四，标题黑体四号加粗3.签字页使用骑缝章设计，骑缝区域需覆盖80%以上4.附件清单需按实物装订顺序编号关于样品寄送时间商洽函第3篇尊敬的北京创新科技有限公司：我司收到贵方2023年11月5日发来的《关于新型环保材料样品采购的函》，确认已收到贵方确认的50套XYZ2024A型样品需求。现就首批样品寄送时间与贵司商洽一、样品寄送安排根据双方协商，首批50套样品拟采用顺丰速运方式寄出，预计单件运费成本为￥68.5（含保险）。现确认贵司可接收的完整物流时间窗口为2024年3月11日至3月15日，请于3月8日前书面确认以下关键节点：1.贵司指定接收人：张伟（采购部经理）2.接收地址：北京市海淀区中关村大街12号创新科技园B座3层3.接收时间窗口：每日9:0017:00（需提供不接受快递时段的书面说明）二、说明事项1.包装箱配置：每套样品含防静电包装盒（厚度2.5cm）+独立密封袋（食品级材质）2.质量文件：随货附赠《XYZ2024A检测报告》（含SGS无重金属认证）、3D模型图纸（PDF/JS格式）3.付款方式：已预付30%订金（￥12,500），尾款将在验收合格后15个工作日内支付三、后续流程衔接寄送完成后，我司将发送《物流跟进单》（含电子签收回执），请贵方在签收后24小时内回复《验收确认表》。针对可能产生的货损问题，已投保每公斤￥3.8的运输险（保单号：TR2024BJ0012）。此致商洽敬礼上海腾达科技制造有限公司2024年3月5日公司名称：上海腾达科技制造有限公司日期：2024年3月5日关于样品寄送时间商洽函第（4）篇尊敬的收件公司名称：鉴于贵司2023年Q4战略合作协议项下的首批出口订单（合同编号：EC20230876）已进入样品验收阶段，现就以下关键事项进行专项时间协调：1.原材料特性要求样品规格：M3标准模具（含3种试验用适配器）数量要求：首批10组（每组含主样品+3套备用组件）包装标准：需符合UN38.3测试标准，双层防静电气泡袋+加厚木箱（箱内需放置独立温控标签，温度范围20℃至8℃）2.物流时效参数发货窗口期：2023年9月25日9月28日（受上海港集装箱作业量影响）运输方案：优先选择COSCO2V28071航次（悬挂中国国旗，近海航线）特殊要求：需在起运港完成ISPM15木质包装熏蒸认证（证书编号：CNSC20230928）3.合规文件清单（1）原产地证明：需包含HS编码8708.90.5000项下材料成分分析报告（2）商检备案号：ZJSD2023EC002（备案文件见附件3）（3）ForbiddenItemsList：明确禁运条款（附件1第5.3章节）4.确认机制（1）48小时内反馈最终确认函（需包含电子签章）（2）物流跟踪号须在装运后24小时内发送至指定邮箱（3）疑似风险样品需额外留存3组（编码尾缀为RF）5.争议处理机制（1）运输延误责任界定：参考ICC603号条款（2）质量争议解决：通过SGS宁波实验室进行复验（报告编号需前缀EC2023R）（3）紧急情况联络：24小时视频验货通道（备用线路：+216885）6.关键时间节点（1）样品预审截止：2023年9月25日16:00（北京时间）（2）正式发货节点：2023年9月27日12:00前完成装柜（3）接收方确认反馈：最晚延至装柜后72小时（逾期将按合同第8.2条启动违约金计算）附件清单：1.全英文版《样品质量差异对照表》（含公差范围±0.01mm）2.《危险品运输申报指南》修订版（2023年9月生效版本）3.ZJSD2023EC002