新办公室启用办公用品领取说明（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE新办公室启用办公用品领取说明（3篇）新办公室启用办公用品领取说明第（1）篇公司名称____授权代表姓名____职务____联系方式____电子邮箱____注册地址____邮编____日期____尊敬的行政部同事们：根据新办公室（地址：北京市朝阳区光华路8号A座302室）启用计划，现就办公用品领取流程确认一、领取资格1.需持有本人有效工牌（编号需与系统内一致）2.职位所属部门须在《新办公室启用部门清单》附件中3.领取人需签署《办公用品使用承诺书》（附件1）二、物品分类标准类别包含物品计量标准办公设备人体工学椅（seat001）、升降桌（table203）、4K显示器（MON087）等按部门人均配备0.5台/人办公耗材A4打印纸（80g/m²，500张/箱）、中性笔（0.5mm黑色，100支/盒）等按实际消耗申领软件授权Office企业版（按30人订阅）、AutoCAD正版（按设计岗20人配额）需提供部门年度预算编号三、领取流程1.登录公司ERP系统（路径：OA→新办公室启用→物资申领），填写物资需求表（必填字段：申请人、所属部门、预估使用周期）2.提交纸质版《办公用品申领单》（需经直属上级签字确认）至行政楼B2物资中心3.系统审核通过后（预计24小时），持证件号码至仓储区3号窗口办理取货手续4.领取时需当场扫码验证设备序列号（如：HJ20240327），异常设备将退回质检岗四、事项说明1.针对特殊物料（如实验室级离心机、服务器机柜等），需提前3个工作日向供应链部提交《特殊设备使用审批单》2.办公家具运输时段：2023年12月5日7日（早8:30晚18:00），需安排2名以上员工在场监装3.数字化设备验证：领取时需通过公司小程序完成人脸识别绑定（设备编号与工作人员编号需一致）五、注意事项1.逾期未领取物资（以系统录入时间为准）将自动转为部门资产，需重新走采购流程补领2.耗材类物品领取后，须在领用登记表（附件2）第3栏签字确认3.所有设备享受3个工作日内免费调换服务，损坏照价赔偿（详见附件3《赔偿细则》）附件清单：A.用工位平面图（标注紧急取货通道）B.设备条码对照表（含RFID芯片激活说明）C.耗材库存实时查询二维码位置图此函自签发之日起生效，最终解释权归公司行政事务部所有。行政事务部（盖章）2023年11月28日（本函件需与《新办公室启用安全须知》同时提交，两份文件联签方有效）新办公室启用办公用品领取说明第2篇尊敬的各位同事：为保障新办公室（地址：北京市海淀区XX路XX号）顺利启用，现就办公用品领取事宜说明一、领取资格与流程1.有权领取物资的部门及人员范围：办公部（联系人：张三，邮箱：zhangsan@xxx）技术部（联系人：李四，邮箱：lisi@xxx）其他部门需联合申请，由部门负责人签字后提交物资管理员审批2.审批通过后的领取步骤：（1）登录公司OA系统→“新办公室物资申请”模块→填写《领用登记表》（含部门、姓名、工号、所需物品清单及用途说明）；（2）提交后由行政部审核，48小时内邮件回复审批结果；（3）持OA审批单至物资仓库（新办公室A座3层301室）领取，领取时间：每周一至周五9:0017:00（法定节假日除外）。二、物资清单与注意事项1.首批配发物资（示例清单）：办公桌椅（型号：XX001，每人1套，需提交工位平面图）耗材包（含打印纸500张、硒鼓1盒、文件夹200个）装修验收文件（需部门负责人签收存档）2.规定：跨部门领用需经双方直属领导会签；价值超过500元的物资须额外填写《固定资产登记表》；领取后30日内未使用物品，将退回仓库重新分配。三、联系方式与咨询渠道物资管理员：王五（010XXXXXXX；邮箱：wangwu@xxx）行政部紧急联络：刘芳（分机号：；地址：上海市浦东新区XX大厦18层）本说明自2023年10月1日起执行，最终解释权归公司行政部所有。此致敬礼公司名称_____日期_____标注说明：1.地址示例为北京市、上海市典型商务区地址，具体需按实际填写；2.电子邮箱采用域名后缀统一规范（如@xxx）；3.分机号设置符合国内企业通信标准（4位数字）；4.所有要求留空项均按规范使用下划线格式。新办公室启用办公用品领取说明第3篇尊敬的同事：新办公室已正式启用，为保证办公物资有序分配及后续管理规范，现就办公用品领取流程说明一、领取资格与范围1.领取对象：新办公室所有在岗员工及部门主管；2.资源范围：办公桌椅、电脑设备、打印机、文件柜、办公耗材（含打印机墨盒、签字笔、文件夹等）；3.特殊物品说明：高价值设备（如服务器、投影仪）需经总监级审批后领取；模块化办公家具（如可移动隔断）需提交部门空间规划方案，由工程部复核后调配。二、领取流程与时间节点1.系统申报阶段（2023年10月23日10月27日）：登录公司OA系统【物资管理新办公室调配专区】下载《办公用品需求登记表》；填写个人需求（列明具体数量及型号，如"联想ThinkPadX1Carbon，5台"）；提交后需在3个工作日内经直属领导电子签批。2.集中核验阶段（2023年10月30日11月3日）：前往行政部（地址：北京市朝阳区光华路8号金茂大厦20层B座）提交：a.签批后的《需求登记表》纸质版（加盖部门公章）；b.证件号码原件及复印件（需在领取单背面填写工号及座位号）。3.物资发放阶段（2023年10月25日起按预约时段领取）：上午9:0011:30开放领用窗口，下午14:0017:00为紧急补货时段；领取时需核验审批单与本人证件号码，登记领取时间及归还预期（建议3个月内清退）。三、异常情况处理机制1.跨部门协作需求：需附带《跨部门资源协调申请单》，由综合管理部统筹调配；2.逾期未领取物品：自发放日第15日起计入部门资产台账，逾期30天未办理退换视为部门废弃；3.设备故障报修：激活新办公室专属服务400800（服务时间9:0018:00），报修时需提供物品序列号。四、重要补充说明1.办公耗材实行季度配额制，首次领取需同步提交《年度物资预算承诺书》；2.所有电子设备均预装加密系统及双因素认证，领取时需签署《信息安全责任书》；3.清洁类物资（如消毒液、垃圾袋）仅限通过