信息技术支持招标邀请函范文

招标邀请函致：[潜在投标人单位全称]为保障我方信息系统的稳定、高效运行，提升整体信息化服务水平，现拟通过公开招标方式择优选取具备相应资质和服务能力的信息技术服务提供商，为我方提供专业、持续的信息技术支持服务。诚邀贵单位参与本次招标活动，共商合作事宜。一、项目概况1.1项目名称[请在此处填写项目具体名称，例如：XX单位年度信息技术支持服务项目]1.2项目背景与需求我方目前拥有[简述现有信息系统环境，如：若干服务器、网络设备、办公终端及业务应用系统等]。为确保上述系统的日常运维、故障处理、技术支持及必要的优化升级工作得到可靠保障，特设立本项目，寻求专业的信息技术支持服务。1.3服务内容与范围（主要包括但不限于）*硬件设备支持：包括但不限于服务器、网络设备（路由器、交换机等）、存储设备、办公终端等的日常巡检、故障诊断与修复、硬件更换协助等。*软件系统支持：包括但不限于操作系统、数据库系统、中间件、常用办公软件及我方核心业务应用系统的安装配置、日常维护、故障排除、补丁管理等。*网络与安全支持：包括但不限于局域网、广域网的运行监控、故障处理、安全策略优化建议、病毒防护体系支持等。*技术咨询与服务：提供日常信息技术问题咨询、技术方案建议、用户操作培训等。*其他：[根据实际情况补充其他特定服务需求，如数据备份与恢复支持、IT资产盘点协助等]。服务期限：[例如：自合同签订之日起一年/两年]。二、投标人资格要求1.具有独立承担民事责任的能力，持有有效的企业法人营业执照或其他法定登记证明文件。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.具有履行合同所必需的专业技术能力、设备和专业技术人员队伍，并能提供相关证明材料（如相关技术资质证书、类似项目经验案例等）。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5.参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。6.法律、行政法规规定的其他条件。7.[可根据项目特殊性增加其他特定资格要求，例如：特定行业资质认证、针对本项目的专项技术能力等]。三、招标文件的获取1.获取时间：自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止，每日[上午HH:MM-HH:MM，下午HH:MM-HH:MM]（节假日除外）。2.获取地点：[请在此处填写获取招标文件的具体地点或线上获取方式及平台]。3.获取方式：*潜在投标人需派代表携带以下资料（加盖单位公章的复印件一套）前往获取：*企业法人营业执照副本；*法定代表人授权委托书及授权代表身份证；*[其他需要提供的证明文件]。4.招标文件售价：每套人民币[]元（大写：[]），售后不退。四、投标文件的递交1.递交截止时间：[YYYY年MM月DD日][HH:MM]（北京时间）。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。2.递交地点：[请在此处填写投标文件递交的具体地点]。3.递交方式：[邮寄或现场递交，具体说明]。五、开标1.开标时间：[YYYY年MM月DD日][HH:MM]（北京时间），（若与投标截止时间为同一时间，则可表述为：同投标截止时间）。2.开标地点：[请在此处填写开标具体地点]。3.届时请各投标人派授权代表出席开标仪式。六、项目答疑与现场勘查（如有）1.答疑会时间：[YYYY年MM月DD日][HH:MM]（北京时间）。2.答疑会地点：[请在此处填写答疑会地点或线上会议方式]。3.现场勘查：[是否组织，如需，请说明时间、集合地点及注意事项；如不组织，可说明投标人可自行勘查，费用自理]。4.各投标人如有疑问，请于[YYYY年MM月DD日][HH:MM]前以书面形式（加盖公章）送达或发送至[指定邮箱地址]，逾期将不予受理。招标人将对投标人提出的共性问题进行统一书面回复，并作为招标文件的组成部分。七、招标日程安排（简表）序号事项日期时间地点/方式:---:---------------:---------------------------:------------------------------1招标文件发售开始[YYYY年MM月DD日][HH:MM][获取地点/方式]2招标文件发售截止[YYYY年MM月DD日][HH:MM][获取地点/方式]3疑问提交截止[YYYY年MM月DD日][HH:MM][指定邮箱/地址]4项目答疑会[YYYY年MM月DD日][HH:MM][答疑会地点/方式]5投标文件递交截止[YYYY年MM月DD日][HH:MM][递交地点]6开标[YYYY年MM月DD日][HH:MM][开标地点]（以上日程安排如有调整，将以书面形式通知各已获取招标文件的潜在投标人。）八、投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标结果如何，招标人均无义务和责任承担这些费用。九、履约保证金本项目是否需要提交履约保证金及具体金额、缴纳方式等，将在招标文件中明确规定。十、保密要求投标人应对本次招标活动中获取的所有与项目相关的信息承担保密义务，未经招标人书面许可，不得向任何第三方泄露。十一、联系方式招标人：[你方单位全称]地址：[你方单位地址]联系人：[联系人姓名]电话：[联系电话]电子邮箱：[联系邮箱]传真：[传真号码，如无，可删除]十二、其他说明1.本招标邀请函旨在邀请符合条件的潜在投标人参与