办公电脑批量采购议价函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公电脑批量采购议价函（5篇）范文办公电脑批量采购议价函第1篇尊敬的XX公司：根据我方与贵司前期合作的实际情况，现就办公电脑批量采购事宜，向贵司发出正式议价函，以便双方就采购价格、数量及交付方式进行协商与确认。我方计划于2025年第一季度采购办公电脑共计500台，采购周期为2024年10月至2025年6月。为保证采购流程顺利进行，现就相关事项函告一、采购需求1.采购类型：办公电脑（配置要求：Inteli5处理器、8GB内存、256GBSSD硬盘、19.5英寸显示器、1080P分辨率）2.采购数量：500台3.交付时间：2025年3月31日前完成首批交付，2025年6月30日前完成全部交付4.交付地点：贵司指定仓库或我方指定物流园区二、价格磋商1.当前市场单价为人民币2,500元/台，总金额为1,250,000元（含运费及税金）2.我方现提供以下议价方案：价格调整：单价下调至人民币2,300元/台，总金额为1,150,000元附加服务：提供免费安装、系统升级及一年上门维护服务付款方式：分三期支付，首期支付50%（人民币625,000元），次期支付30%（人民币750,000元），尾期支付20%（人民币125,000元）三、合作条件1.贵司须在本函发出之日起10个工作日内确认采购方案，并书面回复我方2.若贵司确认采购方案，我方将安排供应商进行实地考察，并于2024年10月20日前完成供应商资质审核3.采购合同签订后，我方将安排物流运输，贵司须在2024年11月30日前完成验收并支付尾款四、其他事项1.本次采购涉及的供应商资质、产品型号及技术参数，我方已整理成附件，供贵司查阅2.如贵司对上述价格或条款有任何异议，须在函件收到后3个工作日内书面反馈，逾期视为接受敬请贵司尽快确认采购方案，以便我方安排供应商及物流事宜。如贵司有其他建议或要求，欢迎随时与我方联系。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____办公电脑批量采购议价函篇2尊敬的____：公司名称：____姓名：____职位：____日期：____我司现就办公电脑批量采购事宜，正式函告贵方一、采购事项我司拟采购办公电脑，数量为____台，为保证采购质量与后续使用需求，现向贵方提出议价申请，具体1.采购数量：____台2.产品型号：____3.单价：____元/台4.总价：____元二、采购条件1.产品要求：采购的办公电脑需符合国家相关安全标准，具备良好的运行功能与使用寿命。需提供产品合格证、检验报告及保修服务。需支持系统安装与定制化配置，以满足我司使用需求。2.付款方式：采购合同签订后，贵方应于____日内支付____%货款，余款在____个月内支付。货物交付后，我司将根据实际验收情况支付尾款。3.交付时间：货物应于____年____月____日前送达我司指定地址。若因贵方原因延迟交付，我司将按日计罚，并保留追究法律责任的权利。三、议价条款1.单价调整：原单价为____元/台，现议价为____元/台，调整幅度为____%。调整后总价为____元，此价格为双方协商一致的最终价格。2.其他优惠：采购数量达____台以上，可享受____%的折扣优惠。为保障双方权益，贵方需在合同中明确相关条款，包括但不限于产品规格、交付方式、付款条件等。四、其他事项1.验收方式：我司将安排专人对采购设备进行验收，验收合格后方可办理交接手续。验收不合格设备，贵方应承担全部责任并承担相应经济损失。2.售后服务：贵方需提供不少于____年的免费售后服务，包括但不限于维修、更换及技术支持。售后服务电话为____，电子邮箱为____。五、确认函本函为我司与贵方就办公电脑批量采购事宜的正式确认文件，双方应严格履行本函约定内容。特此函告，盼贵方尽快确认并回复。此致敬礼！办公电脑批量采购议价函第3篇尊敬的____公司：本函旨在就办公电脑批量采购事宜，就采购价格、数量、交付时间及付款条件等事项进行正式沟通与确认，以保证双方权益得以充分保障。1.背景与目的说明本公司为满足业务发展需求，拟对现有办公电脑进行批量采购。为保证采购流程的规范性与透明度，现就采购事项作出如下说明与确认。2.具体事项详细描述本次采购计划包括但不限于以下内容：采购数量：共计____台办公电脑（具体数量请填写）；设备类型：配备Windows操作系统、16GB内存、512GB固态硬盘、双屏显示、USB接口、网卡及外接设备接口；供应商信息：供应商名称为____公司，地址为____，联系方式为____，电子邮箱为____，具备相关资质及供货能力；价格与付款方式：每台电脑单价为____元，总价为____元，付款方式为____（如分期付款、一次性付清等）；交付时间：预计交货时间为____年____月____日前，具体交付方式为____（如物流快递、自提等）；售后服务：供应商承诺提供____（如质保期、维修服务、技术支持等）；其他要求：如需定制化功能或配置，需另行协商并签订补充协议。3.数据事实支撑根据公司历史采购数据及市场调研，同类产品平均采购价格为____元/台，本批次采购价格为____元/台，较市场均价____元/台有所优惠，具备合理议价空间。4.明确的行动建议或要求请贵方于____年____月____日前，将以下信息反馈至我方：供应商资质证明文件；产品详细清单及报价单；交付计划与售后服务承诺；其他相关文件及资料。5.时间节点和后续安排我方将于____年____月____日前，对贵方提交的资料进行审核，并在____年____月____日前与贵方就采购事项达成一致，签订正式采购合同。6.其他事项本函为正式确认函，具有法律效力。如贵方对上述内容有异议，应于____年____月____日前书面答复我方，逾期视为无异议。请贵方务必在收到本函后____日内完成相关回复。此致敬礼！____公司姓名：____职位：____日期：____公司名称：____联系人：____联系方式：____地址：____办公电脑批量采购议价函篇4尊敬的采购方名称：我司名称______旨在通过批量采购办公电脑，以提升办公效率并。现就采购事宜致函如下，以明确采购要求、实施步骤及后续安排。1.背景与目的说明为满足日常办公需求，我司拟采购一批办公电脑，用于公司内部办公、数据处理及员工日常使用。此次采购将采用批量采购方式，以获取更优价格及服务支持。2.具体事项详细描述本次采购计划采购数量为具体数量，如：50台，型号为具体型号，如：LenovoThinkPadT490，配置参数为具体配置，如：Inteli51135G7，16GBRAM，512GBSSD。设备需具备良好的功能、稳定性及售后服务保障。3.数据事实支撑根据我司历史采购数据及市场行情，同型号设备在采购方名称采购单价为单价，如：￥2,500/台，预计总采购费用为总金额，如：￥125,000。若采用批量采购方式，预计可降低采购成本约成本节省比例，如：10%。4.明确的行动建议或要求请贵方在收到本函后具体时间，如：3个工作日内，回复确认采购意向，并提供以下信息：采购设备型号及配置采购数量采购单价付款方式及时间安排售后服务及保修期5.时间节点和后续安排贵方需于具体时间，如：2025年3月10日前完成确认，并在具体时间，如：2025年3月15日前与我司签署采购合同。若贵方确认采购意向，我司将安排设备供应商进行交付及安装服务。6.其他事项请贵方在本函所列信息填写项中，填写以下内容：公司名称：____人员姓名：____电子邮箱：____地址：____联系方式：____地址：____联系人：____采购方名称：____采购方联系人：____采购方____请贵方务必在上述时间内完成确认，并保证所填写信息准确无误。我司将依据贵方确认信息，安排设备供应商进行供货及安装服务。此致敬礼名称______贵公司负责人姓名职位______日期______公司地址______联系方式______办公电脑批量采购议价函第（5）篇尊敬的采购部经理：我司现因业务扩展需要，拟采购一批办公电脑，具体事项一、采购明细本次采购数量为50台，型号为HPZBook17EliteTouch，配置为i712700H处理器、16GBRAM、512GBSSD，屏幕尺寸为17英寸，支持多任务处理与高清显示。二、采购价格与付款方式每台电脑单价为人民币2800元，总金额为140,000元。付款方式为分期支付，首期款20%于合同签订后3个工作日内支付，余下80%在设备到货验收合格后10个工作日内支付。三、交付与验收要求设备需在合同签订后20个工作日内送达我司指定仓库，并由我司采购部组织验收。验收内容包括设备型号、数量、配件完整性、外观状态及功能测试。验收合格后，我司将开具增值税专用发票。四、其他条款1.本次采购为批量采购，我司将优先选择供应商的优惠价格，若有其他供应商提供