企业关务合规年度确认书

—HT300500—-X-企业关务合规年度确认书为促进双方业务合作，实现互利共赢，经友好协商，双方签订本合同。甲方（XXX）与乙方（XXX），根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定，甲乙双方按照公平、自愿、等价有偿的原则，特订立如下条款，以明确双方权利义务：————————————————————合同份数甲乙缔约双方认可同意，在约定书完成履约过程中如需向第三方（包括但不限于政府部门、银行等）出示合同，得以使用经双方承认的复印件。本合同有多份正本的，任一份正本均有权单独作为权限主张的依据。

基于商业合理性的考量，双方在此明确约定如下补充事项。合同生效本言明书产生法律效力后取代各方此前就同一事项达成的全部口头或书面协议。本协议在同时满足下列悉数条件之日起生效：缔约双方签字盖章、甲方（委托方）收到乙方（服务方）缴付的履约确保金。本合同自甲乙双方签字并盖章之日起正式生效，双方均受其约束。

基于商业合理性的考量，双方在此明确约定如下补充事项。特别约定甲乙缔约双方认可同意，如一方股东或实际控制人发生变更且可能影响其履约能力的，该方应在更易前书面告知另一方。双方在此协约，一方丧失履约能力或被列为失信被执行人的，另一方有权单方结束契据并要求偿补。

基于商业合理性的考量，双方在此明确约定如下补充事项。完整协议甲乙缔约双方在此肯认，此契约是双方经过充分磋商和各自独立判断后达成的，而非鉴于对某一方的单方信赖。任何一方不得予以主张在签署此合同之时存在重大误解、欺诈或胁迫情形，除非该方能够提交确凿的书面证据。本合同取代并结束履行此前双方签立的涉及同一标的的悉数框架协议、战略合作协议及其他前期文件。

基于商业合理性的考量，双方在此明确约定如下补充事项。可分割性如本契据某一条款出于与法律强制性规定相抵触而归于无效，该条款必得在法律允许的最大范围内被重新解释，以使缔约双方商业意图能够实现。各条款之间具有可分性，任一条款的无效严禁当导致合同整体无效，甲乙双方应继续完成履约其余有效条款。如本合同的任何议定被认定为违法、无效或禁止强制落实，双方须本着诚信原则谈判修订该约定，使其合法有效且尽量接近原约定的商业目的。

基于商业合理性的考量，双方在此明确约定如下补充事项。转让限制转让方和受让方理应签立三方协议，明确合同各方当事人在转让后的权限义务关系，该三方协议为约定书的补充协议。双方言明，转让所发生的税费、公证费及其他涉及的费用，由转让方担负，双方另有约定的除外。

基于商业合理性的考量，双方在此明确约定如下补充事项。合同变更一方因情势变更请求修改协议的，理应就变更的必要性和正当性负责举证责任。经各方订立的合同变更协议自缔约双方签字盖章之日起产生法律效力，双方另有协定的除外。合同的变更不影响双方在修改前已经产生的权属和本分，变更前的违约行为仍理应担当相应应尽之责。

基于商业合理性的考量，双方在此明确约定如下补充事项。通知送达如因不有权抗力事件造成某一送达方式暂时无法使用的，发送方可采用其他正当替代方式送达，替代投递同样有效。任何一方在发生名称变更、法定代表人变更、经营场所搬迁等重大事项时，应当在更易后五个工作日内书面通报另一方。一方发出的通报如存在笔误或表述不清的，收件方理应在收到后三个工作日内提出异议，未提出异议的视为认可通知内容。以电子邮件形式发出的通报，自邮件进入收件方指定的电子邮箱系统之时即视为送达，但发件方未收到发送失败知会的。通知送达的认定以发送方被允许供给发送凭证为准，发送凭证包括但不限于邮寄回执、快递底单、电子邮件发送记录等。

基于商业合理性的考量，双方在此明确约定如下补充事项。适用法律凡因本协约书引起的或与本合约有关的任何争议，均应适用中华人民共和国法律进行审理和裁决。本约定书的订立、效力、解释、遵照履行、改动、解除、解除以及争执的解决，均适用中华人民共和国法律。

基于商业合理性的考量，双方在此明确约定如下补充事项。争议解决经沟通无法解决的，任何一方均能够向被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁费用（含仲裁员报酬和仲裁机构管理费）原则上由败诉方担当；但签约方各自委托律师产生的律师代理费，无论结果一旦何，由各方自行承担。仲裁裁决对甲乙双方均具有终局效力，双方承诺自觉履行仲裁裁决；一方不完成履约的，另一方可直接向有管辖权的人民法院申请强制执行。维权费用中，律师费、保全费、鉴定费、公证费及其他与争议解决直接相关的合理费用，由败诉方承担；胜诉方在主张上述费用时理应制备正规发票和费用明细。出于此约定书发生的争执，经洽商无法解决的，当予向乙方（服务方）住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

基于商业合理性的考量，双方在此明确约定如下补充事项。验收标准服务类项目的验收以服务成果满足确定的服务标准和要求为准。乙方（服务方）应保障提交验收的产品与合约确定及样品一致，不可擅自调整变更产品规格或材料。验收工作须遵守安全生产的涉及的规定，承诺验收过程的安全。

基于商业合理性的考量，双方在此明确约定如下补充事项。权利放弃各方明确议定，一方放弃追究某一违约行为的权限，不代表放弃追究后续同类违约行为的应有之权。

基于商业合理性的考量，双方在此明确约定如下补充事项。保密条款秘而不宣信息的一切权和知识产权始终归属于披露方，本契据的任何协定严令禁止被解释为披露方向接收方授予任何保密信息涉及的的知识产权许可或权属转让。甲乙合同各方确证，即使在缔约洽商阶段交换的信息，只要符合本合同保密信息定义的，自披露之日起即受保密义务约束。此合同所称保密信息，是指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的、不为公众所知悉、具有商业价值并采取适当保密措施的技术信息、经营信息及其他信息。保密信息包括但不限于以书面、口头、电子文件或任何其他载体形式存在的信息；无论披露时是否明确标注'保密'字样，只要依其性质和披露时的具体情况理应被适当认定为保密信息的，均受本条款约束。

基于商业合理性的考量，双方在此明确约定如下补充事项。知识产权使用开源软件前，乙方（服务方）应向甲方（委托方）提交《开源软件使用评估报告》，说明拟用开源许可证的权限义务、传染性条款风险及替代方案。如甲方（委托方）指定的交付成果需在第三方平台上运行或展示的，乙方（服务方）应保障不触犯该第三方平台的知识产权政策和使用条款。

基于商业合理性的考量，双方在此明确约定如下补充事项。双方权利义务怠于通报或不采取减损措施导致损害后果扩大的，就扩大的损害不可主张免责。乙方（服务方）须自行担当履约所需的悉数人力和物资，除非契据另有协定。当事人一方因禁止抗力不能执行完毕合同的，须及时交付送达通知对方并采取减损措施。

基于商业合理性的考量，双方在此明确约定如下补充事项。支付方式甲乙缔约双方协定付款账期为六十日（Net60），自甲方（委托方）收到乙方（服务方）开具的合法有效增值税专用发票并完成内部财务审核之日起算；审核期限不被允许超过十个工作日。信用证应允许分批装运和分批支款，有效期至最后一批货物交付后三十日；信用证项下议付所需单据由乙方（服务方）担当准备并符合信用证条款的要求。甲方（委托方）应按照契据附件《付款计划表》中协约的时间和金额向乙方（服务方）缴付各期款项，任一期款项逾期支付的，乙方（服务方）能够暂停后续工作直至该期款项整体到账。合同履行过程中，若甲方（委托方）单方要求增加合同范围以外的产品或服务的，甲乙双方应就此签订补充协议并明确新增部分的价款和支付条件；未经书面确证的新增部分，乙方（服务方）有权不予完成履约或要求先行拨付。本约定书价格为含税价格，乙方（服务方）自应参照法律规定就其收取的款项向税务机关申报和缴纳增值税、企业所得税等与收款相关的税费；甲方（委托方）应依法缴纳与付款相关的印花税及其他法定税费。

基于商业合理性的考量，双方在此明确约定如下补充事项。服务期限本合同自签订之日起生效，有效期为一年。合同期满前三十日，如双方均未提出终止，则合同自动续期一年，续期次数不限。服务费用出于甲方（委托方）需求修订导致工作量增减的，新增或减少部分的计价方式由甲乙两方参照契据原计价标准或市场公允价格谈判确定。甲方（委托方）与乙方（服务方）确定，此合同采用成本加酬金计价方式，价款由实际发生的获准列支成本加上按成本百分之五计算的酬金构成，成本列支范围和标准详见合同附件。设置最高限价条款：合同价款款上限为人民币合同商定价款，超出上限部分的费用除非经甲方（委托方）事先书面批准，否则由乙方（服务方）自行担负。

基于商业合理性的考量，双方在此明确约定如下补充事项。服务标准甲方（委托方）须向乙方（服务方）明确投递产品的具体用途和使用环境，以便乙方（服务方）适当确定质量标准。甲方（委托方）发现产品存在质量问题的，务必及时通报乙方（服务方）并出具必要的证据材料。本商定书项下产品的质量标准，以甲乙两方缔结的《技术规格书》中载明的要求为准。乙方（服务方）当予建立并有效运行符合GB/T19001或同等国际标准的质量管理体系，确保从原材料采购、生产制造到成品出厂的每个环节均处于受控状态并具有有权追溯性。质量承诺保证措施应包括不过不限于原材料进厂检验、生产过程控制、成品出厂检验等环节。

基于商业合理性的考量，双方在此明确约定如下补充事项。服务内容本契约标的为成套设备的，乙方（服务方）理应确保各组件之间的兼容性和协调性。合同标的物的知识产权归属由各方在知识产权条款中另行确定。标的物的技术方案和设计图纸经甲方（委托方）予以确认后即作为生产和验收的依据。

基于商业合理性的考量，双方在此明确约定如下补充事项。不可抗力两造各自担当因不可抗力事件导致的自身人员伤亡、财产折损及其他损害，除非该等损害系因对方未尽适当注意义务所致。

如不可抗力事件仅影响约定书的一部分标的物或部分履行地，未受影响部分的合同本分仍应按商定继续履行，双方不得以部分不可抗力为由主张整体免责。

本约定书所称不能够抗力，是指合同签定时不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。

因断不可以抗力不能践行合同义务的，凭据不可抗力的影响，部分或者全额免除违约方的本分，但法律另有规定的除外。

不可抗力事件须同时满足以下三个要件：（一）在订立合同时双方无法适当预见；（二）事件的发生和后果均无法人为避免；（三）事件影响持续期间，受影响的义务客观上无法履行。

基于商业合理性的考量，双方在此明确约定如下补充事项。违约责任本契约所称违约，是指一方当事人不履行合同义务、履行合同义务不符合确定条件，或明确表示将不履行其合同义务的任何行为或事实状态。合同各方言明违约金款项为固定金额：人民币伍拾万元整；无论实际损失大小，违约方均应足额给付，但该金额明显高于实际损失的，违约方可请求人民法院予以适当减少。出于一方违约导致对方丧失了与第三方订立合同机会的，违约方应在合理范围内补偿对方的可得利益损失。本合同项下任何一方担当的违约金总上限禁止超过人民币壹佰万元，但故意违约或重大过失导致的违约不受此限。折损计算基准日为违约行为发生之日；如损失状态在基准日后继续扩大的，以守约方实际获得弥补之日为评估日，但不被允许将守约方怠于减损导致的扩大损失纳入赔偿范围。违约方缴付违约金或赔偿损害后果后，不免除其继续履行合同的义务，守约方仍有权要求违约方继续履行尚未履行的合同义务。维权费用中的差旅费，以实际发