会议场地加礼仪服务合同

会议场地加礼仪服务合同甲方：[需求方公司全称]乙方：[会议服务提供方公司全称]第一条服务内容1.1场地服务1.1.1场地位置：乙方提供位于[具体地址]的[场地名称]作为甲方会议场地，场地面积不低于[XX平方米]，容纳人数不低于[XX人]。1.1.2使用时段：202X年X月X日XX:XX至XX:XX（含会前布置时间XX:XX-XX:XX、会中使用时间XX:XX-XX:XX、会后撤场时间XX:XX-XX:XX）。1.1.3配套设施：乙方确保提供以下设施且运行正常：①会议桌椅[XX套]（按甲方提供的参会人数配置，含主席台桌椅[XX套]）；②高清投影设备1套（含120寸幕布）；③专业音响系统1套（含无线手持麦克风[XX支]、领夹麦克风[XX支]）；④茶水台（提供矿泉水、红茶/绿茶，每30分钟续杯1次）；⑤空调系统（保持会场温度22-25℃）；⑥应急照明及消防设备（符合消防安全标准）。1.2礼仪服务1.2.1人员配置：乙方安排[XX名]礼仪人员（年龄20-30岁，身高165-175cm，形象良好）提供服务。1.2.2服务内容：①迎宾引导：会议前30分钟在场地入口处迎接参会人员，引导至签到区、休息区及指定座位；②签到协助：协助甲方完成参会人员信息登记、胸牌发放、会议资料分发；③颁奖环节：配合甲方传递奖品、引导获奖人员上台、协助合影；④会中服务：及时续杯茶水、提供纸巾、维护会场入口秩序，处理临时咨询（如卫生间指引、设备使用说明）；⑤会后协助：引导参会人员有序离场，协助甲方整理会议资料（不含贵重物品保管）。1.2.3人员要求：礼仪人员统一着黑色西装套裙（男士着黑色西装）、淡妆上岗，服务时使用礼貌用语，无迟到、早退或擅离岗位现象。第二条服务费用及支付2.1总费用：人民币[XX元]整（大写：[XX元整]），其中场地费[XX元]、礼仪服务费[XX元]。2.2支付方式：①预付款：甲方于合同签订后3个工作日内支付总费用的50%（[XX元]）至乙方指定账户；②尾款：会议结束后7个工作日内，甲方验收合格后支付剩余50%（[XX元]）。2.3发票：乙方收到每笔款项后5个工作日内，向甲方开具等额增值税普通发票（如需专用发票，甲方需提前说明并提供相关资质）。第三条双方权利义务3.1甲方①有权监督乙方服务质量，对不符合约定的服务提出整改要求（乙方需在30分钟内响应）；②应于会议前7个工作日向乙方提供参会人数、会议流程、颁奖细节、特殊需求（如VIP接待）等信息；③按时支付费用，如变更会议时间/内容，需提前3个工作日书面通知乙方，否则产生的额外费用（如场地延期费、人员加班费）由甲方承担；④爱护乙方场地及设施，因甲方原因造成设施损坏，需按市场价赔偿。3.2乙方①有权按合同约定收取费用；②确保场地按时交付，设施完好；如场地因维修或其他原因无法使用，需提前5个工作日通知甲方，并提供同等标准的替代场地，否则双倍返还预付款；③确保礼仪人员按时到岗，如人员无法到岗，提前24小时通知甲方并安排同等资质替代人员；④保守甲方会议内容及商业秘密，不得向第三方泄露；⑤负责场地清洁（会前、会中、会后各1次）及垃圾清运。第四条违约责任4.1甲方逾期付款：每逾期1日，按未付金额的0.5‰支付违约金；逾期超15日，乙方有权解除合同，要求甲方支付全部费用及违约金。4.2甲方取消合同：提前7日以上取消，支付总费用30%违约金；提前3-6日取消，支付50%；提前1-2日取消，支付80%；当日取消，支付100%。4.3乙方服务不达标：如礼仪人员迟到超15分钟，每人均按500元/次支付违约金；设备故障超30分钟未修复，按1000元/小时支付违约金；如造成甲方会议中断，乙方退还全部费用并赔偿直接损失（如会议延期费）。第五条不可抗力因自然灾害、战争、政府强制管控、疫情等不可抗力导致合同无法履行，双方协商解决，互不承担违约责任，但需及时通知对方并提供证明文件。第六条争议解决协商不成时，任何一方可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等