会议室租赁服务合同

会议室租赁服务合同甲方（出租方）：XX会议服务有限公司住所地：XX市XX区XX大厦15层乙方（承租方）：YY科技有限公司住所地：XX市XX区XX路200号根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方租赁甲方会议室事宜订立本合同，以资共同遵守：一、租赁标的1.1甲方将其所有的位于XX市XX区XX大厦15层的“多功能会议室A”（建筑面积120平方米）出租给乙方使用。1.2该会议室配套设施包括：高清投影仪1台、专业音响系统1套、电子白板1块、会议桌椅（可容纳50人）、中央空调、高速WiFi、饮用水设备及一次性水杯。二、租赁期限及用途2.1租赁期限为2024年5月10日9:00至2024年5月10日17:00，共计8小时。2.2乙方租赁该会议室用于举办“2024年度产品发布会”，不得用于违法违规或违反公序良俗的活动。三、费用及支付方式3.1租金标准：人民币1500元/小时，总租金为人民币12000元整。3.2押金：乙方应于本合同签订之日起3日内支付押金人民币3000元整。租赁结束后，经甲方检查会议室及设施无损坏、无违规使用情况，甲方于3个工作日内无息退还押金。3.3其他费用：3.3.1若乙方使用会议室配套设施以外的设备（如额外麦克风、摄影设备等），需提前3日告知甲方，甲方提供设备的，按实际费用收取（具体费用双方另行协商）；3.3.2若乙方租赁时间超出约定期限，超时部分按2000元/小时计算，不足1小时按1小时计；3.3.3租赁期间产生的水电费已包含在租金内，无需额外支付。3.4支付方式：3.4.1乙方应于2024年5月5日前将总租金的50%（即6000元）支付至甲方指定账户（账户名称：XX会议服务有限公司，开户行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXXXXXXX）；3.4.2剩余租金6000元于租赁结束当日17:30前结清；3.4.3押金支付方式同租金支付方式。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1有权按照合同约定收取租金及押金；4.1.2应于租赁开始前1小时将会议室及配套设施调试至正常使用状态，并提供必要的技术支持（如投影仪操作指导）；4.1.3应确保会议室消防设施齐全有效，符合安全标准；4.1.4租赁期间，若设施出现故障，甲方应在接到乙方通知后30分钟内到场维修；若无法及时修复，甲方应减免相应故障时间的租金（按1500元/小时计算）；4.1.5不得擅自进入乙方正在使用的会议室，如需进入需提前征得乙方同意。4.2乙方权利与义务：4.2.1有权按照合同约定使用会议室及配套设施；4.2.2应按时支付租金及押金；4.2.3应爱护会议室及设施，不得损坏、涂改或擅自移动；若因乙方原因造成设施损坏，需照价赔偿（赔偿标准见附件《会议室设施价目表》）；4.2.4应遵守甲方的《会议室使用管理制度》（见附件），不得在会议室吸烟、饮酒、使用明火或携带易燃易爆物品；4.2.5租赁结束后，应将会议室清理干净，恢复原状（如整理桌椅、关闭设备电源等）；4.2.6不得将会议室转租、转借或用于本合同约定以外的用途；4.2.7若需变更租赁时间或用途，应提前3日书面通知甲方，经甲方同意后方可变更，变更费用双方另行协商。五、违约责任5.1甲方违约责任：5.1.1若甲方未按时交付会议室或设施无法正常使用，导致乙方无法开展活动，甲方应退还乙方已支付的全部租金及押金，并按总租金的20%向乙方支付违约金；5.1.2若因甲方原因（如设施故障未及时维修）导致乙方活动中断超过1小时，甲方应减免相应中断时间的租金，并按总租金的10%支付违约金；5.1.3若甲方擅自解除合同，应退还乙方已支付的全部租金及押金，并按总租金的30%支付违约金。5.2乙方违约责任：5.2.1若乙方未按时支付租金，每逾期一日按未付金额的0.5%支付违约金；逾期超过3日，甲方有权解除合同，没收押金，并要求乙方支付总租金的20%作为违约金；5.2.2若乙方损坏会议室设施，应在租赁结束后3日内赔偿，逾期赔偿的，每逾期一日按赔偿金额的0.5%支付滞纳金；5.2.3若乙方提前取消租赁，距离租赁日期超过7日的，需支付总租金的10%作为违约金；距离租赁日期不足7日的，需支付总租金的30%作为违约金；5.2.4若乙方违反《会议室使用管理制度》或擅自转租，甲方有权解除合同，没收押金，并要求乙方支付总租金的20%作为违约金；5.2.5若乙方超时使用会议室未支付超时费用，每逾期一日按超时费用的1%支付违约金。六、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同自双方签字盖章之日起生效；7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；7.3本合同附件（《会议室设施价目表》《会议室使用管理制度》）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力；7.4本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；7.5因不可抗力（如自然灾害、政府行为等）导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并协商解决后续事宜。甲方（盖章）：XX会议服务有限公司法定代表人（签字）：_______