西柳小学“三重一大”会议记录2026年夏季校服补订工作会议

西柳小学“三重一大”会议记录2026年夏季校服补订工作会议会议时间：二〇二六年X月X日（星期X）下午X点X分会议地点：学校三楼会议室参会人员：校长张X、书记李X、副校长王X、总务处主任赵X、德育处主任孙X、财务室负责人刘X、教师代表陈X、家长代表周X（应到X人，实到X人）列席人员：总务处相关工作人员记录人：王X一、会议议题审议并决定2026年夏季校服补订工作相关事宜。二、会议议程1.主持人（张X校长）说明会议目的及议题背景，强调校服补订工作需遵循“三重一大”决策制度，充分听取各方意见，确保公开、公平、公正。2.总务处主任赵X就《西柳小学2026年夏季校服补订工作方案（草案）》作详细汇报，内容包括：*补订背景与需求：结合新学期学生转入、校服损耗等实际情况，经初步统计，预计需补订夏季校服XX套（具体以实际征订为准）。*补订数量预估：根据各年级上报的初步需求，分尺码统计预估数量，并预留少量备用。*款式与面料：建议延续现有夏季校服款式，以保证学生着装的统一性；面料选用符合国家标准的XX材质，注重舒适度、透气性及耐用性，具体样品已由总务处前期征集并封存。*经费预算与来源：参照上年度采购价格及当前市场行情，预估每套校服单价约XX元，总预算约XX元，经费从学校公用经费中列支。*采购方式建议：根据采购金额及相关规定，建议采用XX采购方式（如：竞争性磋商、询价等），并严格执行采购流程。*预计完成时间：力争在X月底前完成所有补订校服的采购、发放工作，确保学生在新学年开学后能按时穿着。3.参会人员讨论与审议：*李X书记：校服补订是关系到学生切身利益的事情，务必把好质量关，特别是面料的安全性和环保性，必须符合国家相关标准。同时，要做好与家长的沟通解释工作，确保信息透明。*王X副校长：同意总务处提出的方案。在数量统计上，要尽可能精准，避免浪费。建议德育处配合，由班主任牵头，细致摸排有补订需求的学生情况，确保不遗漏、不多订。*财务室刘X主任：经费预算需严格控制，采购过程要规范操作，票据齐全，确保资金使用合规。建议将预算明细报财务室备案，并按规定履行审批手续。*教师代表陈X：现有校服款式学生和家长普遍反映良好，延续款式是合适的。在采购过程中，希望能有家长代表参与监督，共同维护采购的公正性。*家长代表周X：作为家长，我们最关心的是校服的质量和价格。希望学校能对比多家供应商，选择性价比最高的产品。同时，对于补订的流程和价格，希望能在校内公示，接受大家监督。4.主持人总结并形成决议：张X校长总结发言：各位同志、代表都提出了很好的意见和建议。校服补订工作是学校常规管理的一部分，也是体现学校精细化管理水平的窗口。综合大家的意见，会议一致认为，总务处提交的方案基本可行。5.会议表决：与会人员就《西柳小学2026年夏季校服补订工作方案》进行举手表决，一致同意通过该方案。6.工作部署与要求：张X校长对后续工作提出明确要求：*质量为本，严格把关：总务处作为牵头部门，要全程参与面料检测、样品确认等环节，确保校服质量万无一失。必要时可邀请家长代表、专业机构参与验收。*规范流程，阳光采购：严格按照政府采购相关规定组织采购，确保过程公开、公平、公正，杜绝任何违规操作。采购结果要及时在校内公示。*细致摸排，精准统计：德育处、各班主任要高度负责，准确统计有补订需求的学生信息，务必做到底数清、情况明。*加强沟通，及时反馈：畅通与家长的沟通渠道，对家长提出的疑问要耐心解答。工作进展情况要及时向学校领导汇报。三、会议决议1.同意《西柳小学2026年夏季校服补订工作方案》。2.原则同意校服款式、面料标准及数量预估方式，由总务处负责最终确认样品并封存。3.批准2026年夏季校服补订经费预算，从学校公用经费中列支，由财务室负责监督预算执行。4.同意采用XX采购方式，由总务处牵头，严格按照政府采购相关法律法规组织实施，并邀请1-2名家长代表参与采购监督过程。5.此项工作由总务处总负责，德育处、财务室等相关部门配合，务必于X月底前完成全部工作