公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司固定资产管理，确保资产安全、完整，提高资产使用效益，明确各部门在资产管理中的职责，依据国家相关法律法规及公司财务管理制度，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及所属各部门、分支机构的所有固定资产管理活动。固定资产的定义、分类及计价标准，依照国家统一会计制度及公司会计政策执行。第三条管理原则固定资产管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用”的原则，实行价值管理与实物管理相结合、归口管理与使用单位管理相结合的管理体制。第四条职责分工公司固定资产管理实行分级负责制：1.财务部：负责固定资产的价值核算、折旧计提、资金安排、处置审批的财务审核，以及会同相关部门进行资产清查盘点。2.行政部/资产管理部（或指定部门）：作为固定资产的归口管理部门，负责固定资产的统一购置、验收、登记、调配、维护保养、处置（如报废、变卖）的组织实施与监督检查，建立健全固定资产实物台账。3.各使用部门：负责本部门所使用固定资产的日常保管、维护、安全，确保资产完好，及时上报资产变动及损坏情况，并配合进行资产盘点。第二章固定资产的取得与验收第五条预算与购置固定资产的购置应纳入公司年度预算管理。各部门根据实际需求，提出固定资产购置申请，经相关审批流程批准后，由归口管理部门（如行政部）或采购部门统一组织采购。专业性较强的设备，使用部门应参与选型。第六条验收与入库固定资产购置或建造完成后，由使用部门、归口管理部门及相关技术人员共同进行验收。验收内容包括：资产数量、规格型号、技术性能、附件、说明书、保修卡、发票等是否齐全，是否符合合同约定及使用要求。验收合格后，填写《固定资产验收单》，办理入库手续，方可投入使用。对于需要安装调试的固定资产，应在安装调试合格后办理验收。第三章固定资产的登记与核算第七条台账管理归口管理部门应建立健全固定资产实物台账，详细记录固定资产的名称、规格型号、购置日期、原值、制造商、使用部门、使用人、存放地点、资产编号等信息，并对资产进行统一编号、粘贴标签。标签应清晰、牢固，便于识别。第八条会计核算财务部根据《固定资产验收单》、发票及相关合同等原始凭证，按照会计准则规定及时进行固定资产的账务处理，建立固定资产明细账，正确计提折旧。做到账证相符、账账相符、账实相符。第四章固定资产的日常管理第九条使用与维护固定资产应落实到具体使用人（责任人）。使用人应爱护固定资产，严格按照操作规程使用，做好日常维护保养工作，延长资产使用寿命。归口管理部门应会同专业部门制定重要固定资产的维护保养计划，并监督执行。第十条内部调拨因工作需要在公司内部各部门之间调拨固定资产时，应由调入部门提出申请，经归口管理部门审核，报相关领导批准后，填写《固定资产调拨单》，办理交接手续。归口管理部门和财务部应及时更新资产台账和账务记录，变更资产标签信息。第十一条盘点清查公司每年至少组织一次全面的固定资产盘点清查。归口管理部门负责牵头组织，各使用部门配合。盘点工作应做到账实核对，对盘盈、盘亏、毁损、闲置的固定资产，应查明原因，明确责任，编制《固定资产盘点报告表》，按规定审批程序报批后，财务部进行相应的账务处理。对闲置资产，应及时提出处置建议。第五章固定资产的处置第十二条处置条件符合下列条件之一的固定资产可申请处置：1.达到或超过规定使用年限，经鉴定确认已丧失使用价值的；2.因技术进步，已被淘汰或不适应生产经营需要的；3.严重损坏，无法修复或修复费用过高的；4.长期闲置，无使用价值或转让价值的；5.因自然灾害等不可抗力造成毁损的；6.其他需要处置的情形。第十三条处置审批固定资产的处置（包括报废、报损、出售、捐赠、盘亏等），由使用部门提出申请，填写《固定资产处置申请表》，详细说明处置原因、资产状况、处置方式及预计残值等。归口管理部门组织技术鉴定和评估（如需），提出审核意见，按审批权限报公司领导审批。大额或重要固定资产的处置，需履行更高级别的审批程序。第十四条处置实施经批准处置的固定资产，由归口管理部门负责组织实施。处置过程应遵循公开、公正、公平的原则，残值收入应及时上缴财务部，纳入公司统一核算。处置完毕后，归口管理部门和财务部应及时更新资产台账和账务记录。第六章监督与责任第十五条监督检查归口管理部门及财务部有权对公司固定资产的管理、使用、维护等情况进行监督检查。对管理不善、使用不当、造成资产损失或浪费的行为，应及时提出整改意见，并追究相关责任人的责任。第十六条责任追究对于违反本制度规定，造成固定资产损坏、丢失、流失或账实严重不符的，公司将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第七章附则第十七