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文档简介

电脑及办公设备采购合同甲方(采购方):[甲方单位全称]法定代表人/授权代表人:[甲方代表姓名]地址:[甲方单位地址]联系电话:[甲方联系电话]乙方(供应方):[乙方单位全称]法定代表人/授权代表人:[乙方代表姓名]地址:[乙方单位地址]联系电话:[乙方联系电话]甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定,就甲方向乙方采购电脑及办公设备事宜,经充分协商,达成如下协议,以兹共同遵守。一、采购物品清单及价格1.乙方根据甲方需求,向甲方供应以下电脑及办公设备(详细清单及配置见附件一《采购物品清单》):*物品名称、型号规格、数量、单价、总价等具体信息详见附件一。*合同总价款(大写):人民币[中文大写金额]元整(¥[阿拉伯数字金额]元)。此价格已包含设备价款、包装费、运输费、安装调试费、税费及其他所有相关费用,甲方无需再向乙方支付任何额外费用。二、质量标准与技术要求1.乙方所提供的所有设备必须是全新的、未使用过的原厂正品,符合国家及行业相关质量标准,具有原厂合格证明、保修卡及其他应有的技术资料。2.设备的技术参数、性能指标必须符合乙方提供的产品说明书、技术资料或双方确认的配置要求(详见附件一或技术确认函)。3.乙方保证所提供的软件为正版授权软件,并提供相应的授权证明或许可文件。三、交付与运输1.交付时间:乙方应于本合同签订生效后[具体天数]个工作日内,或双方协商确定的[具体日期]前,将全部合同物品运抵甲方指定地点。2.交付地点:甲方指定地点:[甲方详细地址]。3.运输方式:由乙方负责安排运输,运输方式由乙方根据实际情况选择,但需确保货物安全、准时送达。4.运输费用:运输及相关费用由乙方承担。5.风险转移:货物在甲方指定地点交付并经甲方签收前,一切毁损、灭失的风险由乙方承担。四、验收1.甲方在收到乙方交付的设备后,应在[具体天数]个工作日内根据本合同第二条约定的质量标准、技术要求及附件一清单进行数量和外观质量初步验收。2.初步验收合格后,甲方将进行安装调试和功能性验收。乙方应派专业人员到现场协助甲方进行安装、调试,直至设备能正常稳定运行。3.验收过程中,如发现设备数量不符、型号错误、外观损坏或性能指标不符合约定,甲方有权拒绝签收,并及时通知乙方,乙方应在[具体天数]个工作日内负责更换、补齐或采取其他补救措施,直至验收合格,并承担由此产生的一切费用和延误责任。4.验收合格后,双方应签署《设备验收合格单》(可作为附件二),作为甲方支付货款的依据之一。五、合同价款支付1.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付合同款项。2.支付条件及期限:甲方在收到乙方交付的全部设备并验收合格,且收到乙方提供的符合甲方要求的全额合法发票后[具体天数]个工作日内,一次性支付全部合同总价款。3.乙方收款账户信息:开户名:[乙方单位全称]开户行:[乙方开户银行]账号:[乙方银行账号]六、售后服务与保修1.乙方承诺对所提供的硬件设备按照国家有关规定及厂家标准提供至少[具体年限,如:一]年的免费保修服务,软件提供[具体年限,如:一]年的免费维护服务(或按厂家标准执行,以较长者为准)。保修期自设备验收合格之日起计算。2.在保修期内,如设备发生质量问题或故障,乙方应在接到甲方通知后[具体响应时间,如:X小时内]给予响应,[具体到达现场时间,如:Y小时内]派员到达甲方现场进行维修或更换,维修费用(包括零部件费、人工费)由乙方承担。3.保修期届满后,乙方仍应提供有偿的维修服务和技术支持,收费标准应给予甲方优惠。4.乙方应向甲方提供详细的售后服务联系方式。七、违约责任1.甲方违约责任:甲方如逾期支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[百分之X]。2.乙方违约责任:*乙方如逾期交付设备,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额[千分之X]的违约金。逾期超过[具体天数]日的,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的款项(如有),并赔偿甲方因此遭受的损失。*若乙方交付的设备质量、规格、型号等与合同约定不符,或未能通过验收,经乙方采取补救措施后仍不能达到合同要求的,甲方有权解除合同或要求乙方更换符合要求的设备,并要求乙方支付合同总金额[百分之X]的违约金,同时赔偿甲方因此遭受的损失。*乙方在售后服务中未能按约定履行义务,影响甲方正常使用的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方应赔偿守约方的实际损失。八、知识产权1.乙方保证所提供的设备及相关软件不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔,均由乙方负责处理并承担全部责任,若给甲方造成损失的,乙方应予以全额赔偿。九、不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十一、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同附件(《采购物品清单》、《设备验收合格单》等)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。4.本合同一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力。5.任何一方联系方式发生变更,应及时书面通知对方。所有通知、函件等均应以书面形式按本合同首页所列地址邮寄或传真/电子邮件送达。(以下无正文)甲方(采购方):(盖章)法定代表人/授权代表人(签字):日期:年月日乙方(供应方):(盖章)法定代表人/授权代表人(签字):日期:年月日---附件一:采购物品清单(此附件需详细列明设备名称、品牌、型号规格、配置参数、单位、数量、单价、总价、备注等信息)附件二:设备验收合格单(此附件在设备验收合格后由双方签署确认)---重要提示:1.本合同为范本,具体条款需根据实际采购情况进行调整和完善。2.涉及金额、日期、百分比等数字时,建议

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