学生会大一检讨书

学生会大一检讨书我是XX学院学生会文体部2024级大一干事XXX，现就2024年9月28日学院“逐梦新程”2024级迎新晚会筹备及落地过程中我负责的工作出现的严重失误，向全体2024级新生、参与晚会演出的全体演职人员、学生会全体同事、学院团委老师作出深刻检讨，所有问题如实陈述，绝不推诿责任，后续整改全部落地接受所有人监督。本次迎新晚会是学院新生入学教育的核心活动之一，前期筹备周期共22天，累计收到全院各年级、各社团报送的节目37个，经过3轮审核最终确定入选节目18个，预计到场观众包括学院领导、教职工共37人，2024级全体新生共412人，学生会工作人员共46人，总人数495人，晚会预计时长128分钟，定于9月28日晚7点在学院礼堂正式举办。我的具体分工为三项：第一是所有入选节目的对接工作，包括收集节目需求、更新最终出场顺序表、对接演职人员候场及彩排通知；第二是晚会现场的道具统筹，包括收集所有节目道具需求、整理道具清单、协调后勤部门搬运道具、现场道具切换的调度；第三是观众席的分区布置，包括对接行政办公室获取最新座位表、制作分区标识、完成现场座位贴的粘贴及引导指示牌的摆放。本次工作中我的具体失误及造成的不良影响如下：第一个失误是节目对接环节出现重大遗漏。9月27日晚最后一次彩排结束后，文体部部长要求我根据彩排调整的内容更新最终版节目单，其中明确要求将星舞社报送的街舞节目《燃》调整为第8个出场。我当时整理完节目单后，因为同时在跟高中同学闲聊，保存文件时点错了“不保存”选项，后续打印节目单、发放给各节目组、候场统筹人员的均为未更新的9月26日版本节目单，该版本中未收录《燃》这个节目。最终晚会过程中，星舞社12名演职人员从晚6点半就到候场区等待，直到晚会全部节目演完也没有收到上场通知，社团负责人找到我核实情况时我才发现文件保存失误的问题。该节目全体演职人员为本次晚会筹备了21天，每天晚间9点到11点半在社团活动室排练，其中1名大一成员排练期间崴脚仍带伤参与彩排，本次错失演出机会后，多名演职人员情绪激动，后续向学院团委提交了申诉说明，造成了极坏的影响。第二个失误是道具统筹环节出现多处疏漏，导致晚会延误及冷场。首先是道具清单统计遗漏，我收集道具需求时仅在节目组微信群发布了一次“有道具需求的请于9月26日前私信报送”的通知，未逐一对18个节目负责人进行点对点确认，导致3个语言类节目需要的4支手持麦、诗朗诵节目需要的2个立麦架、情景剧《新生》需要的4套背景板支架均未纳入道具清单。9月28日下午5点现场布置时才发现道具缺失，我临时跑到后勤处协调调取，前后耽误了17分钟，导致晚会原本7点的开场时间推迟到7点17分。其次是现场道具调度失误，最后一次彩排我因为私下参加社团聚餐，谎称感冒请假未到场，不知道彩排时调整了第7个节目《歌曲串烧》和第9个节目《脱口秀》的道具摆放位置，第7个节目结束后我指挥工作人员将脱口秀的道具摆到了舞台中央，发现错误后又重新调整，前后耗时4分钟，现场出现冷场，部分新生开始起哄，现场秩序一度出现混乱。本次晚会最终实际时长为151分钟，比预计时长超出23分钟，散场时已经接近9点50分，部分家住本地的新生家长等待接送的时间大幅延长，有3位家长专门打电话到学院学工办询问情况。第三个失误是观众席分区布置错误，影响教职工及新生的观演体验。9月27日行政办公室老师更新了座位表，将原本安排在第3-4排的教职工区调整到第1-2排，我收到新的座位表后没有存到本地，打印时直接调用了9月25日的旧版本座位表，导致贴分区标识时将教职工区和新生预备队的区域贴反。32位到场的教职工7点到场时找不到对应座位，现场工作人员临时协调将第1-2排的48名新生调到第8-9排，被调位置的新生中有12人携带了应援牌想给自己认识的演职人员加油，调到后排后视线受阻，多名新生在学院表白墙、朋友圈发布负面言论，吐槽学生会工作敷衍。根据学院团委后续发布的晚会满意度调研数据，本次晚会的整体满意度仅为78.4分，比2023年迎新晚会的93.2分下降了14.8分，其中“场地安排”“现场调度”两个维度的满意度不足65分，是历年来最低水平。本次失误造成的负面影响是多维度的，我必须全部认领责任：第一是损害了全体新生的利益，很多新生第一次参加学院的集体活动，因为我的失误没有获得良好的观演体验，甚至对学院的管理水平产生了质疑，影响了新生对学院的归属感；第二是损害了演职人员的劳动成果，12名街舞社成员21天的付出付诸东流，其他节目的演职人员也因为现场调度的问题没有获得最好的演出效果，很多同学准备了很久的节目因为延误、冷场的问题打了折扣；第三是损害了学生会的公信力，往届学生会成员花了好几年时间积累的好评，因为我这一次的失误大打折扣，后续学院开展新生辩论赛、院运会等活动的报名意愿调研中，有超过30%的新生表示“担心学生会组织不好”，对后续学生活动的开展造成了极大的阻碍；第四是连累了学生会的同事，本次活动的分管副主席、文体部部长、副部长都因为我的失误被学院团委通报批评，原本副部长已经入选了校级优秀学生干部的候选名单，因为本次活动失误被取消资格，部门本季度的评优资格也被取消，所有同事半个多月的付出因为我的问题没有获得应有的认可。针对本次失误，我进行了全方位的复盘，深挖问题根源，核心原因有三个层面：第一个层面是思想认识不到位，责任意识极其淡薄。首先是入会后的思想偏差，我当初报名参加学生会的动机就不纯，只是看到舍友都报名了，觉得加入学生会能加综测分、能丰富履历，根本没有理解学生会“全心全意为同学服务”的宗旨，入会后参加了3次学生会的章程学习，我都在下面刷短视频，根本没有记进去，总觉得自己只是个大一干事，上面有部长、副部长扛着，工作出了问题有领导担责，自己只要应付过去就行，所以做工作的时候完全不上心，一边聊天一边做表，连文件有没有保存都不检查。其次是功利心太重，做工作只挑容易出风头的做，比如我主动申请去做节目对接，就是觉得能认识很多社团的人，有面子，而道具清点、贴标识这种琐碎的活我就应付了事，觉得没人看得到，做得好不好无所谓，完全没有意识到这些基础工作才是活动成功的核心。还有就是遇到问题第一反应是逃避推诿，当时我发现节目单漏了街舞社的节目之后，第一反应不是立刻上报给部长想办法补救，而是想瞒过去，觉得大不了后面给他们道个歉就行，根本没有考虑到演职人员的付出，也没有考虑到会造成多大的影响，直到社团负责人闹到团委老师那里我才承认是我的问题。第二个层面是工作能力不足，工作方法存在严重漏洞。首先是没有建立规范的工作流程，我之前从来没有做过学生工作，高中的时候只需要管好自己的学习就行，不知道做集体工作需要留痕、需要核对，所有的文件都随便存在手机里，也不标注版本号，更新了之后也不删除旧版本，导致打印的时候拿错了文件。其次是没有风险预判意识，做工作只走一步看一步，根本不会考虑如果出现问题怎么办，比如统计道具需求的时候，只等着别人上报，不会想到有人可能没看到群通知，也不会想到要准备备用道具，现场缺了东西才慌慌张张去找，完全没有预案。还有就是不重视工作信息的同步，最后一次彩排请假之后，我根本没有问同事彩排的时候调整了什么内容，也没有要更新后的流程表，想当然地按照之前的记忆来调度道具，最终导致摆错位置的问题。第三个层面是纪律意识松懈，违反了学生会的多项规章制度。首先是违反了工作报备制度，学生会明确要求所有工作调整、工作失误都要第一时间上报，我发现节目单错误、道具缺失的时候都没有上报，自己私自处理，耽误了最佳的补救时间。其次是违反了考勤制度，学生会明确要求活动彩排、工作会议不得无故缺席，因故缺席的需要出示相关证明，我为了参加社团聚餐谎称感冒请假，欺骗了副部长，也错过了最重要的一次彩排信息同步。还有就是违反了工作审核制度，部长明确要求我把最终版的节目单、道具清单、座位表都要交给副部长审核之后再打印，我觉得太麻烦，自己核对了一遍就直接打印了，根本没有走审核流程，才导致了多处错误没有被及时发现。为了弥补本次失误造成的影响，也为了彻底改正自己的问题，我制定了以下可落地的整改措施，接受所有人的监督：第一是思想层面的整改，首先是主动补学学生会的所有规章制度，包括《XX学院学生会章程》《学生会干事工作准则》《学生活动筹备流程规范》，每周写1000字的学习心得，连续写4周，交给文体部部长和分管副主席审核，每周主动找分管副主席做一次思想汇报，汇报自己对服务同学宗旨的理解，纠正自己的功利思想。其次是主动弥补本次失误造成的损失，我已经在9月30日主动找星舞社的12名演职人员一一道歉，自己掏钱给每个人买了奶茶和定制的纪念钥匙扣，同时已经向学院团委提交申请，在10月19日的院运会开幕式上给星舞社安排一个4分钟的表演环节，目前已经获得团委老师的批准，后续我会全程对接该节目的所有需求，保证演出顺利。另外我也联系了当时被调位置的48名新生，逐个道歉，给每个人赠送了学院定制的笔记本和院徽，目前已经获得了42名新生的谅解，剩下的6名我会继续沟通，直到获得他们的谅解为止。第二是能力层面的整改，我已经梳理出了一套适合自己的工作流程，后续所有的工作都严格按照流程执行：首先是所有的工作文件都按照“日期+活动名称+文件类型+版本号”的格式命名，比如“20241019-院运会-节目单-最终版V2”，同时保存在电脑本地、U盘、百度云盘三个位置，每次更新后都删除旧版本，避免混淆。其次是建立“三次核对+交叉审核”机制，所有的统计类工作我自己先核对三次：第一次核对基础信息是否完整，第二次跟所有相关人员点对点确认，第三次核对纸质版和电子版是否一致，核对完成后交给同部门的另一名干事交叉审核，再交给部长审核，确认无误后再落地执行。还有就是所有活动都提前做风险预案，比如道具类工作提前7天收集需求，提前3天逐一对接确认，提前1天搬到现场清点，同时准备20%的备用物资，比如手持麦多准备2支，电池多准备10节，支架多准备2套，提前跟后勤处打好招呼，预留应急物资，出现问题10分钟之内就能调配到位。另外我已经主动报名参加了学校学生会组织的干事能力培训，每周三晚上去参加工作方法、活动筹备的课程，提升自己的工作能力，目前已经参加了2次培训，记了3000多字的笔记。第三是纪律层面的整改，首先是严格遵守学生会的所有规章制度，后续所有的工作会议、彩排、活动我都绝不缺席，如果真的有特殊情况需要请假，必须出示相关证明，比如医院的诊断证明、课程老师的假条，绝不撒谎请假。其次是严格执行上报制度，后续工作中不管出现多小的问题，第一时间上报给部长，绝不瞒报、绝不私自处理，避免耽误补救时间。还有是主动承担最基础最辛苦的工作，接下来的院运会筹备工作，我主动申请负责场地布置、物资清点、后勤保障的工作，每天早上6点到现场布置，晚上最后一个走，所有的物资我都亲自清点三次，保证不出任何问题；接下来的新生辩论赛我主动申请做全程的统筹助理，负责所有的选手对接、设备调试、场地布置，提前一周做预案，提前3天彩排，保证活动零失误。这次的失误给我上了极其深刻的一课，我之前总觉得学生工作是小事，应付就行，现在才明白，学生会的每一项工作都连着几百个同学的体验，每一个小的失误都会给别人造成很大的困扰，学长学姐们攒了好几年的学生会口碑，可能就因为我一次不上心的失误就毁了。之前我面试学生会的时候说“我想为同学们做点实事”，现在想想特别讽刺，我连最基础的贴标识、做表格都做不好，谈什么为同学服务。这段时间我看到表白墙上同学吐槽学生会的言论，看到街舞社的同学