加班管理制度-SWR-HR-016

某某家具制造有限公司加班管理制度文件编号：SWR-HR-016版本：V1.0生效日期：____年__月__日━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━第一章总则第一条目的为规范某某家具制造有限公司（以下简称"公司"）加班管理，合理安排工作时间，保障员工合法权益，控制人工成本，提高工作效率，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及国家有关工时制度规定，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体在职员工。公司实行标准工时制，即每日工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过40小时。因生产特点需要实行综合计算工时制或不定时工时制的岗位，按国家有关规定另行报批后执行。第三条术语定义1.加班：指员工在标准工作时间之外，因工作需要经公司安排或批准继续工作的行为。未经审批自行延长工作时间的，不视为加班。2.工作日加班：指在标准工作日（周一至周五）8小时之外延长工作时间。3.休息日加班：指在周休息日（周六、周日）安排工作。4.法定节假日加班：指在国家法定节假日（元旦、春节、清明、劳动节、端午、中秋、国庆等）安排工作。5.调休：指员工因休息日加班后，在后续工作日安排同等时间的补休。第四条职责分工1.各部门负责人：负责本部门加班需求的评估和合理性把控，审批加班申请，监督加班工作效率。2.人事行政中心：负责加班制度的制定和执行监督、加班申请审核、加班汇总统计、加班费核算与发放、调休记录管理。3.财务部：负责加班费的预算控制和资金拨付。4.员工本人：按规定提交加班申请，加班期间严格遵守工作纪律，如实记录加班时间。第二章管理规定第五条加班原则1.必要性原则：加班应以完成工作任务的实际需要为前提，不得以加班形式变相延长工作时间。各部门应通过优化工作流程、提高工作效率来减少加班。2.审批原则：所有加班必须事先填写《加班申请单》并获得审批，未经审批的加班不予认定。紧急情况下无法事先申请的，须在加班后第一个工作日内补办审批手续。3.限量原则：工作日加班一般每日不超过2小时，每月不超过36小时。因特殊情况需超过的，须报总经理审批。4.安全原则：加班人员应注意人身和财产安全，加班结束后及时离开公司。夜间加班（22:00以后）的，公司应安排交通工具或给予交通补贴。第六条加班审批流程1.加班申请：员工或部门负责人填写《加班申请单》，注明加班事由、加班时间、加班人员和工作内容。2.审批权限：a)加班时间在3小时以内的，由部门负责人审批；b)加班时间在3小时以上8小时以内的，由部门负责人审核后报人事行政中心审批；c)加班时间超过8小时或在法定节假日加班的，须经总经理审批。3.审批时限：加班申请应在加班前提交，审批人应在1个工作日内完成审批。补办申请须在加班后1个工作日内提交。第七条加班费计算标准加班费按以下标准计算，计算基数为员工本人月标准工资（不含绩效奖金、加班费、补贴等）：加班类型计算标准计算公式备注工作日加班不低于工资的150%月工资÷21.75÷8×加班小时×150%不能以调休代替休息日加班不低于工资的200%月工资÷21.75÷8×加班小时×200%可优先安排调休，调休不了的支付加班费法定节假日加班不低于工资的300%月工资÷21.75÷8×加班小时×300%不能以调休代替说明：月计薪天数为21.75天，日工资=月工资÷21.75，小时工资=日工资÷8。加班费计算基数不低于泉州市最低工资标准。第八条调休管理1.调休适用：仅适用于休息日加班。工作日加班和法定节假日加班不得以调休代替加班费。2.调休安排：休息日加班后，部门应在2个月内安排调休。调休时间应与加班时间相等（1:1比例），不影响正常工作安排的前提下安排。3.调休申请：员工调休须填写调休申请，经部门负责人审批后执行。调休记录纳入考勤系统管理。4.调休清零：加班后2个月内未安排调休的，按休息日加班标准支付加班费。员工离职时未使用的调休余额，按加班费标准折算支付。5.调休记录：人事行政中心建立《加班调休记录表》，记录每位员工的加班日期、调休日期、调休时长和余额。第九条加班汇总与核算1.月度汇总：人事行政中心每月5日前汇总上月各部门加班情况，编制《加班汇总表》，记录每位员工的加班类型、加班时长和加班费金额。2.费用核算：人事行政中心根据加班汇总表核算加班费，经财务部复核后，随当月工资一同发放。3.加班确认：员工有权在每月工资发放后核对加班费金额，如有异议，在5个工作日内向人事行政中心提出复核申请。第十条特殊岗位加班管理1.生产车间：因订单交期紧张需要安排车间员工加班的，由生产部统一编制加班计划，报人事行政中心和总经理审批后执行。车间加班应尽量安排调休或集中安排加班费。2.管理岗位：管理岗位员工因工作需要偶尔延长工作时间的，原则上不认定为加班，通过合理安排工作时间自行调节。确需加班的，按本制度执行。3.值班：节假日值班不属于加班，按公司值班管理规定执行，发放值班补贴。第三章操作流程第十一条加班审批流程1.填写《加班申请单》→2.部门负责人审批/审核→3.人事行政中心审批（3小时以上）→4.总经理审批（超8小时或法定节假日）→5.加班执行→6.考勤记录→7.人事行政中心汇总核算第十二条加班费发放流程1.每月5日前汇总上月加班→2.编制《加班汇总表》→3.核算加班费→4.财务部复核→5.随工资发放→6.员工核对→7.归档记录第十三条调休流程1.休息日加班记录→2.生成调休额度→3.员工填写调休申请→4.部门负责人审批→5.调休执行→6.更新《加班调休记录表》→7.2个月内未调休则折算加班费第四章附则第十四条本制度由人事行政中心负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。第十六条加班费计算基数和标准如遇国家法律法规调整，以新规定为准。第十七条公司鼓励各部门通过优化管理减少不必要的加班，将加班情况纳入部门绩效考核指标。

附则：制度审批与发布记录本制度由人事行政中心负责起草